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文档简介

1、Zoom视频会议使用手册目录1ZOOM概述1.1什么是ZOOM 1.3ZOOM的功能1.4系统和网络要求 1.4.1电脑配置要求1.4.2网络要求1.5客户端下载2客户端操作2.1开启客户端2.2登陆客户端2.3.登录后界面2.4会议信息2.5录像文件2.6客户端设置3会议操作3.1入会后界面3.2管理参会者3.3共享屏幕操作3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序 3.3.2共享iPhone或iPad中的程序3.3.3共享过程操作 4视频模式与操作 5安排会议IZoom 概述1.1什么是ZoomZoom是一款云视频会议服务软件,将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使用的统一云端产品。

2、Zoom为您提供高清视频、音频和远程屏幕共享,可以 接入传统的硬件视频会议而无需购买专用的设备, 可以构建高清视频会议室而无 需支付高昂费用。您可以通过 PC、Mac、智能手机和平板电脑一键开启或加入 会议。Zoom视频会议软件采用世界领先的互联网技术, 功能强大,操作简便,带给用 户全面可靠,犹如面对面的视频会议沟通感受。1.2Zoom 的主要应用场景Zoom主要应用但不局限于以下场景:1. 远程培训:无论学员身处何地,均可使用 Zoom进行及时统一地培训;2. 远程拜访及产品演示:销售不必再东奔西跑,通过 Zoom,轻松向您的客户 进行产品介绍及演示;3. 远程会议:轻松将分布各地的员工召

3、集起来,不仅节省差旅成本,并且使沟 通更有效率;4. 远程支持:客服人员可通过Zoom帮助您的客户远程查找问题,并给予解决5. 在线市场活动。1.3Zoom 的功能功能模块子功能描述适应使用者主持会议即时会议适用于紧急会议,召开会议后,在会中邀请参会 人,立即开始。安排会议适用于在约定时间的会议,安排后立即向参会人发送会议邀请,在约定的时间开始会议。参加会议单场会议最多允许100位参会者(设备终端)同 时入会,所有参会者可通过会议链接或者会议ID 加入。账号的持有者或着参与者会议调整安排好的会议,可调整会议时间、主题、会议类 型、会议密码等选项配置,更新会议信息。账号的持有者音频音频选择;自我

4、开启/关闭音频操作。最多允许同时展示25路视频;参会者视频切换视频与选择;自我开启/关闭视频操作;更改视频模 式。邀请通过邮件或复制 URL,将会议链接发送给参会 者。会中操作参会者在会中控制参会者的状态(如将参会者指定为账号的持有者或者参与者主持人、静曰、锁会、锁屏、赋予录制权限、改名等功能)屏幕共将电脑桌面或某一单独程序/应用/窗口共享给.、广其他参与人;远程控制;共享注释录制对会议内容进行录制,并保存在电脑本地。结束会议离开或者结束会议。会议设置音频音频设备检查和接入习惯设置。账号的持有者视频 视频设备检查和接入习惯设置。常规登陆和共享习惯设置。录制录制保存路径调整。1.4系统和网络要求

5、1.4.1电脑配置要求:项目最低配置推荐配置CPUPen tiumIV1G酷睿?2双核处理器1.5G或更咼内存1G2G或者更咼MAC OS X MacOS 10.6或更高版本Win dows 10操作系统Win dows 8Win dows 7Windows Vista 的SP1或更咼版本Win dows XP SP3 或更高版本显示器分辨率800*6001280*1024 或者更高浏览器Win dows: IE7+, Firefox, Chrome, Safari5+, Opera12+Mac: Safari5+,1.4.3 安卓和 iOS 系统要求苹果 : iPad Mini, Pad 4

6、, new iPad, iPad 2,iPhone6s6, iPhone6s Plus6Plus,iPhone 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4 ;安卓 : Android 。1.4.2 网络要求:Zoom 可实现视频码流自动伸缩,为不同带宽与终端提供最好的音视频质量。建议独立带宽上下行 2M 左右,以下是的占用带宽数据统计:全屏视频: 600kbps( 上、下 );高清视频: 1.2mbps( 上、下 );群视频: 600kbps/1.2mbps( 上、下 );两分频(画廊):1.5mbps/1.5mbps( 上、下);1.5 客户端下载请登录 Zoom 官网: /Down

7、load2 客户端操作2.1 开启客户端双击客户端,开启程序后,您有两种选择:加入会议或登录主持一个会议。如果您是参加会议,则无需登录,直接点击“加入会议” ;如果您需要主持自己的会议,请点击“登录” 。2.2登录客户端请输入您的账号与密码后,点击“登录”2.3.登录后界面及相关操作点击咬程序的会议议”后,选择“我的会议”即可看到 占点“视频会议” 的所有会议”点击“安排会议”个人会议ID ”和“预约安排过,立即开启视频会议;,填写会议主题、会议即可预约日后的会议;注:2.5总录像文使用个人会议ID开会”,个人会议ID邀请点击“安排”可以召开的会议,会议ID将永远是您自定 点击“会议”后,选择

8、“录像文件”固定的通过“电脑系统邮件”或“复制邀请不在信服务器上存储。如果您无法看到预定的会议信息点寸过的会议内容 会议ID,入会将更方便。2您可以选择某一场会议做如下操作: 安排所有会议: 点击“播放”可以通过电脑本机播放可根据您的好的会议,每次生成的会行音视频设备的检测、常规设置、录制文件路 器播放视频文档径更会有信息反相,于个以看!是统数据统计,让您了解整个会议设备和网络带 点击“播放声音”可以通过电脑本机击右上角的更新键,更新会议列表。宽的会议室。播放器播放单独音频文件在登录以选择界面右上角议做如下操轮状“设置”选项。点击后出现如下界面: 点击“打开”可以打开原文件的存储点击“开会”将

9、开启这场会议位置点击“编辑”将更新调整会议点击“删除”删除录制文档的信息(原点击“删除”将永远删除预定的会 文件还在本机存储)议(个人会议ID无法删除)注:文档默认存储位置在:点击“复制邀请信息”可复制会议信息C:UsersAdm inDocume ntszoo3会议操作无论是您“安排的会议”还是“即时会议”都会进入到相同的会议界面。会中的“主持人角色”和“参与人角色”是可会互换的,由于主持人的权限最大,功能 最全,我们以主持人的操作为主,介绍如何使用。3.1会中工具栏会中基本操作都可在会中界面下方的工具条中完成: 您可以做如下点击操作:自我静音/解除自我静音;连接/断开电脑音频;开启/关闭视

10、频;扬声器、麦克风、视频检测及其他常规配置(界面见2.6客户端设置);可以发邮件进行邀请,也可复制会议链接,通过其他沟通工具进行邀请;具体说明见3.2 “管理参会者”操作;具体说明见3.3 “共享屏幕”操作;会中聊天(群聊/私聊);开始/停止会议录制;点击后出现(结束会议:所有人均退出会议;离开会议:只有本人离开会议)3.2管理参会者会中分如某参会人被”“设为参待状态”,其将被隔离,无法听到和看到其他与会者的沟通 人”两种角共色享每幕操作以相互转换:3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序:账号持有者将参与人设为主持人共享以声hone或iPad中的程序:进入“共享屏幕”界面:点击“ iPh

11、one/iPad ”操作见下图参与人可请将举OS示意备连接的网络调整为PC使用的相同网络;何参会者都在您看到手掌设备中选择Airplay (见IOS设备图);的、图标选择有主O持人才有脑主机名称(如果找不到,请重新启动iPhone和iPad);3.3.3共享过程操作开始共享时,鼠标移至电脑屏幕最上方中央处会显示操作工具条(如图)您可以做如下点击操作:点击“暂停”其他参会者看不到任何跟共享无关个人电脑操作;点击“共享新的窗口”切换共享不同的应用或文档;点击“注释”可以标注文档重点,也可清除标注(主持人有禁止参会者标注权限); 点击“远程控制”选择允许其他 PC或iPad参会者控制电脑程序。4 视频模式与操作视频会议的过程中您可根据需要,将视频展示模式切换成“演讲者”和“画廊” 模式。鼠标左键选定某一个参会者可以看到相应操作,具有特点的操作解释如下: 主持人点击“选定视频”主持人的界面切换至演讲模式,被选定的参会者图 像放大显示在屏幕中央主持人点击“设为焦点视频”所有参与人界面切换至演讲模式,被设定某位 参会者图像被放大显示在所有参会者界面主持人点击“设为等待状态”其中一位参会者被隔离,无法听到和看到其他 与会者的沟通5 安排会议预约日后的会议, 方便日程的安排, 在会前将会议

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