管理心理学在高校行政管理应用

1、管理心理学在高校行政管理应用一、根据动机合理设置目标动机，是心理学的概念，是行为的直接原因。人的行 为是动机引起的，并且都是指向一定目标的。动机对人的行 为起着引发、加强推动和导向的作用，它驱使一个人的行为 走向既定的目标。在调动职工积极性的工作中，我们不仅要 了解职工的需求，还要根据职工的需求，适时地树立起有价 值的冃标来激发职工的动机。高校管理者在为职工设置冃标 时，应尽量做到以下几点：第一，目标必须与需要和动机结 合，它既是鼓舞人心的奋斗方向，乂是满足人们需要的目的 物。因此心理学通常把目标称为“诱因”。第二，无论设置 个人口标或团体口标，要让职工本人参与。参与程度越深， 义务感也越强。

2、若上级为其设立冃标，就会认为不是自己的 目标，从而减低诱发力量。第三，科学性。目标高度适中， 因人而异。我们必须为行政人员设置恰当的目标，既要符合 和谐、高效执行学校各项职能的总目标，又要根据其自身特 点和工作性质，制定切实可行的工作计划。让职工认为通过 努力自己有能力去达到目标，即个体主观上的期望值很高， 就会有信心，有决心，就能激发出强大的力量；反z,如果 目标过高，可望不可即，或目标过低，唾手可得，都不足以 有效调动其积极性，充分发挥其潜能。第四，阶段性。采取 “少吃多餐”、“引人入胜”、“逐步推进”的战术，因为总目 标往往显得太大、太遥远，而分阶段目标容易达到，这种成 就感能催人奋进，

3、激发职工的活力。第五，可变性。目标设 立后，往往由于情势的变化会使它变得过易或过难，这时应 该适当地加以调整。一-、运用目标管理提高行政效率目标管理，是一种有名的管理技术，实质上是一种管 理上的激励技术，也是职工参与管理的形式之目标管理 是1954年美国著名管理学者德鲁克在管理的实践一书 中首先提出的。他论述“目标管理和口我控制”的主张时认 为，一个总目标的实现，必须有计划周密、方向一致的分目 标来指导每个人的工作。他提出，让每个职工根据总目标的 要求，自己制定个人口标，并努力达到个人口标，就能使总 冃标的实现更有把握，每个职工因此就为组织做出了自己的 贡献。为达到这个目的，他还主张，在目标管

4、理的实施阶段 和成果评价阶段，应做到充分信任职工，实行权力下放和民 主协商，使职工进行自我管理，独立自主地完成各自的任务; 此外，成果的考核、评价和奖励也必须严格按照每个职工目 标任务完成的情况和实际成果大小来进行，以进一步激励每 个职工的工作热情，发挥每个职工的主动性和创造性。目标 管理如果能很好地运用在高校管理中，就能提高行政效率。 其具体措施包括：第一，实行目标管理。让每个职工既了解 组织的总口标，又掌握团体和个人的分口标，形成目标的一 致性。第二，实行参与制。使每个职工都感到自己是组织的 一员。有与职位相应的权利，明确责任。实行民主式的管理, 在组织和制度上保证职工有参与管理的机会。使

5、每个人都明 确在实现总目标屮d己应负的责任，让他们在工作屮实行自 我管理，独立自主地实现个人目标。第二，加强领导和管理, 主要是指加强与下级的意见交流以及进行必要的指导，领导 者布置工作吋，只对下级交代任务，明确要求；具体的实施 计划和方法，由下级考虑拟定，这样就能极大地发挥各级人 员的积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率，保证目 标的全而实现。第四，目标的实施者必须严格按照“目标实 施计划表”上的要求来进行工作。目的是为了在整个目标实 施阶段，使得每一个工作岗位都能有条不紊地、忙而不乱地 开展工作，从而保证完成预期的各项冃标值。实践证明，''冃 标实施计划表”编制得越细，保证措施越具体、明确，工作 的主动性就越强，实施的过程就越顺利，取得的目标效果也 就越好。第五，在实现组织目标的同时，使个人获得''合理 程度”的满足，包括物质的、精神的、使职工具有组织优越 感和个人成就感。第六，信息及时反馈。让每个职工及时了 解组织目标实现的程度，个人的工作成果。建立良好的意见 沟通渠道。三、结语高校行政管理最重要的是处理“人”的问题，通过研 究管理心理学，充分了解员工的心理需求，运用目标管理的 方法，让员工充分了解学校行政管理高效、统一、和谐运作 的总冃标，并根据这个总冃标自主制定个人冃标，使每个人 都明确在实现总目标中自己应负的责任，独立自主完成