场监管局档案制度及分管领导职责汇编

1、市场监管局档案制度及分管领导职责汇编 市场监管局档案分管领导的职责1、负责市场监管局档案工作的全面领导， 确保档案宏观建设， 全 面提高档案科学管理水平，更好地为市场监管局和居民服务。2、把档案工作纳入市场监管局基础管理内容，定期研究、检查、 督促，确保工作任务的完成。3、根据档案发展规划和工作要求，及时解决档案管理所需经费。4、关心档案室和档案人员的工作， 提高他们的积极性， 对在工作 中做出贡献的人员给予表扬和奖励。市场监管局档案人员岗位责任制为了搞好本单位的档案工作 , 提高档案人员业务水平 , 增强档案工 作责任感 , 特制定本责任制。一、认真执行档案法和档案工作的有关条例、规定、规范

2、标 准。二、负责草拟本单位档案工作的有关业务材料。三、负责本单位档案资料的收集、整理、归档。四、对本单位各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。五、负责本单位档案的提供利用工作。六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为本 单位各项工作服务。七、建立档案工作统计台帐，熟悉本单位档案的内容与成份。八、档案工作成绩显著的，由单位给予奖励，因玩忽职守造成档 案损失的，要根据情节轻重，给予相应的处罚。市场监管局档案管理制度一、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管 理职责。二、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得进入 库房。三、切实做好防高温、防潮湿、防光、防尘

3、、防有害生物（霉菌、 虫、鼠）、防火、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。四、要经常对案卷及库内情况进行检查， 档案收进、 移出、鉴定、 销毁、利用等都要及时进行记录和登记。五、档案管理人员调动，应当办理交接手续。 市场监管局档案保密制度一、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度，以严谨的 工作态度，忠于职守，保持警惕，确保档案的安全。二、库内档案的管理要做到安全、规范，有专柜存放。三、借阅利用档案，应认真履行手续，原则上档案不外借。四、档案人员应以身作则，严于律已，除工作需要外，不与任何 人谈论和泄露档案机密。五、经鉴定后销毁档案时，应严格履行有关手续。 市场监管局文件材料归档制度

4、 文件材料归档既是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点， 其工作好坏，直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作，为 搞好本单位文件材料归档工作，特制定本制度。一、归档范围：凡是单位在各项工作中形成的反映其职能活动， 具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范 围 , 任何部门和个人不得据为已有。二、归档时间：（1） 文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档， 每年二季度前将上年收集、 整理好的档案向档案室移交； （2） 会计 档案，由财会部门整理好会计凭证、帐簿、报表，并由其保管满一年 后，再向档案室移交；（3 ）声像档案，随时向档案室移交；（4 ）与档 案有关的资料，

5、反映本单位的报刊，与本单位各项业务有关的杂志、 书籍，随时向档案室移交。三、归档要求： （1） 归档的文件材料必须齐全、 完整、能准确反映 本单位职能活动和基本历史面貌； （2） 归档文件的字迹、 载体必须适宜 于永久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔 书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印（油印）件的均 应复制后归档；（3）按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系， 区分保存价值，进行分类整理和归档； （ 4）归档的各种门类的档案必 须符合有关标准要求。市场监管局档案借阅利用制度一、档案工作人员要正确处理利用和保密的关系，即要积极提供 档案为本单位各项工作服务，

6、又要坚持保密原则。二、本单位各职能部门凡是查阅与其工作有关的档案，须经档案 员同意后，在档案借阅登记簿上登记，由档案工作人员调卷，并在阅 档室内查阅。三、外单位或个人查阅档案，查阅人须持所在单位介绍信或个人 有效证件，经分管领导同意，再办理查阅手续。四、借阅档案材料应在阅览室查阅，确因工作需要外借应经主管 领导批准，但外借时间不得超过三天，必须办理借阅手续，并不得转 借他人。五、借阅机密档案须经主管领导审批，并限阅档室查阅，一律不 得外借，未经许可不得摘录。查阅者必须严守秘密。六、借阅者借阅档案材料要爱护案卷，不得擅自翻印、复制，不得涂改或在档案材料上做任何标记，抽换、损坏、拆散、涂改、勾画，

7、 要保证档案材料的整洁，维护档案的完整与安全。七、借阅者归还档案时，须经档案工作人员验查，清点无误后， 方能办理签收手续。八、借阅者查阅完毕档案后，必须在档案利用效果登记簿内简要 写明查阅档案的利用效果，及时反馈档案利用情况，包括利用目的、 利用内容及取得的效益。市场监管局档案室档案鉴定销毁制度 为做好档案的鉴定工作，准确判定档案价值，保证档案质量，维 护档案的完整与安全， 便于对有价值档案的查找利用， 根据档案法 等有关规定，特制定本制度。一、在档案的鉴定工作中，要以本单位根据上级颁发的 xx 省档 案管理条例以及有关专业档案保管期限表所制定的档案保管 期限表为依据、标准，准确地判定档案的价

8、值，判定档案的存毁。二、必须建立档案鉴定工作小组，由市场监管局档案人员、市场 监管局领导、档案业务工作人员组成。三、档案鉴定工作小组的主要任务是，按鉴定工作的有关规定， 定期对保管期满的档案进行鉴定，以便需要长期保存的档案，妥善的 保存起来，准确地拣出不需要保存的档案，按规定手续予以销毁。四、档案鉴定方法，以案卷为单位，逐件逐页地审查，直接确定 其价值。对一时难以判定的， 应采取保存从宽， 销毁从严； 孤本从宽， 复本从严；本机关文件从宽，非本机关文件从严的处理方法。五、对鉴定后需要销毁的档案，一般应“判处销毁，暂缓执行” ， 以减少价值预测的失误，到确认已无利用价值时，再予销毁。六、失去保存

9、价值需要销毁的档案，由鉴定小组提出意见，说明 销毁理由，编制销毁清册，经领导审查批准后销毁。七、经批准销毁的档案，应指派两名以上专人，送造纸厂监销， 监销人要在销毁清册注明“已销毁”字样和销毁日期、地点，并由监 销人签字。八、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。 市场监管局电子文件归档管理制度 为进一步规范本单位电子文件的归档及管理工作，保障归档的电 子文件安全有效地利用，根据中华人民共和国档案法等有关法律 法规，特制订本制度。一、归档范围凡是反映和记录本单位公务活动， 具有查考利用价值的电子文件， 及其相关的支持软件和数据。参照国家、省、市现行纸质及其他载体 文件的归档范围执行，并应包括相应

10、的背景信息和数据。二、归档时间 电子文件施行年度归档制度，各科（室）每年度的电子文件整理 合格后，于次年的 6月底前将电子文件、 相关软件向档案室移交一套， 形成科（室）保存一套备用。三、归档方法 电子文件的归档方式包括逻辑归档和物理归档。 归档分两步进行， 对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。在开展电 子文件归档的初期以物理归档为主。四、电子文件的归档整理1、归档电子文件按 xx 省归档文件整理规则实施办法的要求， 以件为单位进行整理。2、归档电子文件应与内容相同的纸质或其他形式载体的文件之间 建立准确、可靠的标识关系，一般以档号为标识符。3、归档电子文件按年度保管期限的方法进行分类， 按不同保管 期限分别组盘，拷贝到耐久性好的脱机载体上保存，一式三套，一套 封存保管，一套供查阅使用，一套异地保管。4、归档电子文件目录应同是存有机读目录和纸质目录， 并同时拷 贝到耐久性好的脱机载体上保存。5、存储电子文件的载体或装具上应贴有标签。五、电子文件的保管要求 归档电子文件的保管除应具备纸质档案一般要求