省一级档案综合管理单位复评报告 (2)

1、省一级档案综合管理单位复评报告 规范档案管理服务学校发展 明德小学省一级档案综合管理单位复评报告 我校一贯重视档案管理工作，于2005年成为省一级档案综合管理单位。五年来，在区档案局和区教育局的领导下，我校档案工作以科学发展观为指导，以科学、规范、有序的方式运作，发挥了其为学校科学发展服务的功能，促进学校办学水平的提升。下面向给位领导汇报我校档案管理工作的情况： 一、完善制度管理，提高管理水平 档案管理工作随着教育教学改革的深入显得越来越重要，为使档案管理工作长久地顺利进行，学校把规范和完善档案工作列入到学校建设的议事日程中。我们组织教师认真学习了中华人民共和国档案法、档案法实施办法、机关档案

2、工作条例和关于加强新时期档案工作的意见。通过学习，提高了对档案工作重要性的认识，提升了规范档案管理的意识。 在实际工作中，我们通过专家引领，领导带头，各部们分工协作的方式来提高档案工作管理水平，学校制定了档案管理规划，设置科学合理的档案工作机构网络，学校党、政、教学、基建、设备、财会、声像、人员、实物等各门类的档案管理均有相关人员负责落实，大家在专家的引领下通过边做边学，不断熟悉业务，并在做的过程中及时发现问题，逐步修改、完善档案综合管理的规章制度。学校还积极选 派骨干人员参加各类学习培训，如参加区档案局、教育局组织的业务培训，考取档案人员上岗资格证书，加强横向联系，不断向兄弟学校学习取经等等

3、。几年来，档案小组的成员协调组织，各部门既有分工又有合作，工作开展地井井有条，高效地完成了学校档案管理任务。 二、规范档案程序、有序开展工作 在档案管理工作中，我们严格规范档案管理的收集、整理、立卷、归档、保管和利用等六大环节，按收集齐全、分类合理、立卷科学、归档及时、保管安全、使用方便的原则有序开展工作。 1、注重方法，广泛收集 问渠哪得清如许，唯有源头活水来，档案的收集就是档案工作的源头，是整个档案工作的基础。由于平时工作的需要，学校的材料都分散在各个部门和经办人手中，只有做好材料的收集工作，才能确保档案的完整、准确、系统和齐全，更好地为教育教学服务。 为此，我们的档案负责人每学期都提前立

4、好案卷类目，以书面通知的形式发给各个领导，教研组、年级组长及有关人员，并向全体教职员工宣传档案法，让大家都来重视和关心学校档案工作，我们向学校每位教师派发档案袋，要求大家对具有保存、查考、利用价值的各种文字、图表、声像材料进行及时收集，做好预立卷工作，使整个收集过程做到随时随地，贯穿学期始末。 2、细致整理、及时归档 对于收集到的材料，我们的档案管理人员随时分门别类上架归 卷。文件归卷后，归卷类目就固定了文件暂时存放的位置，也就同时指示出文件保存的地点，能起到检索工具的作用，方便了当年文件的查找利用工作。同时把立卷的工作量化整为零随时办理，可以减轻年终或学年度立卷归档的工作量，又可以集中精力进

5、一步就文件内容进行鉴定整理，从而保证了案卷的质量。 在整理这一中心环节，学校档案管理人员以认真负责的工作态度，细致耐心地对各种材料进行梳理，把各种文件材料根据问题特征、名称特征、作者特征等特点进行系统的整理排列，尽量做到一事一卷，保持卷内文件材料之间的有机联系，不使其材料割裂分散，在确定材料有否保存价值、保管年限长短等问题的过程中，互相探讨，认真鉴定，合理地决定材料的存留，科学地确定材料的保管期限。千头万绪琐事在，总有穿针引线人，在整理过程中，我们的档案工作人员就是细心的穿针引线人，他们认真的工作态度，大大提高了我校档案信息资源的质量和价值，也正因为这样，才使学校的档案管理做到立卷科学，归档及

6、时，为学校档案资料的有效利用打下了基础。 截止到今年11月份，我校综合档案室共归档文书类档案2633件，各门类档案1969卷，比2005年9月接受达标检查时共增加了文书类档案2272件，各门类档案884卷。由此可见，自达标以来，我校综合档案室管理工作得到了持续有效的开展，档案材料得到了很好的延续，不断地为学校各项工作提供资料利用服务。 三、发挥档案效能，服务学校发展 2005年我们被评为省一级档案综合管理单位时，学校的发展正面临新的机遇，当年我校申报了xx省一级学校的评估，根据省一级学校评审标准的要求，评估组需要对我校在办学条件、行政管理、财务管理、教育特色、教育成果，教师业务等各方面近三百项

7、的材料内容进行考察，这是对我们综合档案管理工作的巨大考验，由于档案小组日常对资料的收集、整理、核对及归档做得细致周密，在这次申报省一级学校过程中，我们通过档案检索系统迅速查找、调出相关档案材料，不仅做到了准确、快速、高效，而且各类资料翔实充分，圆满地完成了此次评估任务，为学校成功通过省一级学校评估发挥了积极的作用。像这样成功开发利用的事例还有很多，如：学校2006年xx市消防安全教育先进单位和xx市绿色学校的评审，2007年xx市安全文明校园的评审及规范化学校的过渡，2010年申报全国德育实验学校、区校长任期届中考核及区小学德育工作绩效评估等工作，还有创文创卫、安全卫生、计划生育、财务审计等专

8、项检查，档案室都发挥了极其重要的作用。此外，学校内的各类评优评先工作，教师个人评先评奖、职务晋升等工作，还有最近的奖励性绩效工资的计发等工作也体现了档案室先进的服务功能。 学校综合档案管理工作的有效开展，不仅促进了学校的发展，也在同德地区的档案管理事业中起到了辐射带动的作用。在教育工作会议之前，我校是同德街的中心学校，负责街内中小学幼儿园的业务管理职能。在我校的带动下，明德中学与同德小学也先后成为了省一级档案综合管理单位；每年区对我街党政领导干部基础教育工作考核 中，因各校档案资料翔实具体，考核小组对街道的教育给予高度评价，每年的考核都取得了优秀等级，同德街成为xx市首批教育先进街。 四、改善

9、工作环境，立足长远发展 目前我校综合档案室总面积为22平方米，其中库房面积11平方米，工作室、阅览室11平方米，学校档案室的设施设备齐全，包括新档案柜20组共100个箱柜、编研柜2个；电脑2台；打印机1台；办公自动化一体机1台；dvd刻录机1台；数码相机1部；空调机2台；湿温度钟、碎纸机、消防器材等一批备，配备华夏档案管理软件，室内光线明暗度符合规范要求，场室设施符合“八防”标准要求。整个档案室建设总投资在10万元左右。 为保证档案管理工作的长期有效地开展，学校今年年初调整原教导处办公室用地，规划将教导处办公室与档案室两室合二为一，为档案室的发展预留了十年以上的使用空间。 五、目前存在问题： 1、由于受编制所限，学校没有设专职的档案管理员，限制了档案管理水平的提升； 2、受教育经费所限，档案管理的设施设备比较陈旧，有待争取经费更新补充，提升档案管理的效率。 在做好档案综合管理工作的过程中，我们以规范严谨的科学态 度，完成了大量的工作，积累了一定的经验