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文档简介

1、xx年优秀职员述职工作报告董事长好,各位领导好:大家好!非常感谢董事长给我提供工作的机会,特别是在全球经 济不景气的情况下。同时感谢公司的各级领导,你们的面试 和信任让我进入公司成为了可能。入职以来,通过日常观察、与部分员工交谈,以及执行公司固定资产管理的过程,对公司的企业文化从初步感受, 到逐步深入,逐渐有了管窥之见。短时间之内,感受最深的, 是公司对现代管理方式的积极追求。在总经办的主导下,一 切都按照现代管理的方式去操作,其中体现最为显著的一 点,就是执行以结果为导向的关键目标的绩效考核制度,另 外在制度建设、工作伦理方面,都体现了我们公司的这种现 代化追求。直接的结果就是:管理专业,员

2、工敬业。可以预 见在以后,公司的管理趋势必将是:管理规范、配合流畅、 思想统一、务实高效。入职之初,做总经办高级储备干部,总经办安排的绩效 目标有两个,一个是公司的固定资产管理,一个是结合公司 状况做工作报告。管理固定资产,公司重视,对我个人也是第一次绩效展 示。我的管理目的是:防止资产流失,控制经营成本。首先扩大原来固定资产的定义范围原定义:单位价值xx元以上, 使用年限1年以上),把能控制的资产都纳入管理的范围,特 别是增加了个人管理的公司文件类资产。重点是对固定资产的登记造册。登记的步骤是:1. 具有固定办公场所的职员,把公司配备的设备、工、重要的文件作为固定资产登记,建立个人固定资产台

3、帐直接责任到人,作为职员岗位异动和离职时的物品及工作交 接依据。这一部分资产统计的比较详细,大到空调,小到订书机, 因为有具体的责任人,资产的针对性、追溯性都比较强。对于某些办公环境内的公用设备,都归于该环境内的最 高行政职员责任内。2、对公共场所的资产,以具体场所为单位进行登记。3、初步登记结束后,检查财务、物控、文控等部门的相关登记,核对原始记录,查漏补缺,与公司原资产册对接。4、责任人签字确认,下发,原件由总经办保管备案。这样管理的优势很:不但清楚了公司资产的具体分布情况,关键是能够随时追查资产的去向及现状,为资产的配备、 折旧、报废、更换提供了可靠依据。截止到今天,该项工作已经比原定计

4、划日程提前完成。统计造册结果已经上报总经办。感谢各部门主管及同仁的大 力配合。接下来的工作:制度重申、制定运行方案并负责实施等。下面的这些课题,都是关于公司管理方面的思考,是我 认为有必要改进,或者引起重视的。其中的某些课题,不一 定是实际存在的问题,只是我认为在某些方面需要特别注 意,因此也列入了课题范围。课题一、保持较低的离职率k课题现象我在总经办办公以来,总有员工在不间断的离职,主要成分是普工,也有少量基层管理干部,在基层登记固定资产 时,发现部分基层干部还没有补充到位。2、造成问题人员不稳定,特别是核心员工不稳定核心员工包括:各 级主管、文职专员、技术领头人、营销主力人员),就谈不上

5、构建企业文化,公司的运作流程就总是存在着某些断层,给 生产、经营、管理带来被动。3、解决手段1)暗访周边企业,通过各种途径了解周边企业的薪酬标 准,然后结合我们自身实际情况,适当的调整工资、奖酬, 在薪酬上做到行业平等。2)合理奖酬,通过有效的绩效考核办法,对同岗位不同 绩效的人员计发薪酬,做到岗位平等。绩效考核是一种激励 机制,要做到激励和鞭策互动,防止出现激励和打击互现的局面,在奖励优秀的同时,也要帮助、鼓励绩效临时不理想的职员进步,不能因为激励了优秀,造成部分临时不优秀的 失去了上进的动力。3)对部分关键技术岗位,实施内部人才培养战略,重点对那些认可企业文化、扎实肯干、谋求长远发展的员工

6、进行培 养,鼓励他们勇于尝试,替他们承担责任,慢慢地培养他们 自己承担责任的能力。争取在某些重要岗位,形成技术竞争 的态势,这样不但可以做到技术人员的互相制衡,也消解了 因为技术资源垄断给管理带来的被动局面。考虑把培养技术 新人,作为直接主管的年度绩效考核内容之一。4)为核心员工规划职业生涯,公司要加强对核心员工的 企业文化培训,加强他们的归宿感,同时,要为他们提供发 展的空间和平台。可以考虑把某些具备条件的员工补充到重 要岗位,这样不但可以降低招聘和培训的成本,还可以通过 对他们晋职经历的宣传,让其他员工感受到公司对于人才的 渴望和重视,从而对自己的前途充满信心。这也是以人为本 的体现。5)

7、改善工作环境,特别是食宿条件、文体娱乐设施等方面,有些条件的改善可能临时不能一步到位,但是要让员工 体会到公司的不断努力。这一点的达成,可以充分利用板报、 内部报刊等一切宣传手段。6)在企业经营、生产任务许可的前提下,考虑让部分岗 位拥有更多的自由时间,以下几条思路可供参考和选择:a、 逐步执行双休日制度;b、实行大小礼拜的休假制度;c、一个 月之内至少有一次休息双休日。以上三条,目的是让员工能 有机会改变休假节奏,制定计划处理个人事务。课题二、把客户当作目的,也当作手段k课题原因鉴于我司产品的特殊性,客户群主要是学校,目前学校基本是政府主管,其采购计划肯定要受到政府主管部门的限 制,所以,我

8、们必须要对政府资源保持足够高的重视。然而,未来的发展趋势,教育行业一定会逐渐被政府断奶,走向自主,而且,一些民营企业将会越来越多的进军教 育行业,也就是说,在不久的将来,我们越来越多的面对具 有自主采购权的客户。而大多客户在采购前,他们的产品信 息来源一般有两个,一个是制造商的产品宣传,另一个是向 熟人打探。而后者,是中国人一贯的购买习惯。所以,营销 人员要逐步学会让客户成为我们第二业务员的能力。2、达成手段1)加强对市场营销人员业务伦理的培训,通过大力宣传 公司某些被提拔的业务员的事迹,来激发他们的归宿感和积 极向上的精神,逐步达到业务员对公司提供的工作平台的价 值认同感,从而让更多的业务员

9、特别是业务骨干)建立长期为 公司服务的意识。2)建立强烈的服务至上的营销理念,为客户提供最优质 的服务,因为优质的客户都是来源于优质的服务。3)合理、准确评估客户。加强与客户的情感交流,对报 价邀请、投标邀请等订单前期客户要准确的定位和评估,确 定哪些对象渴求真诚的合作,哪些对象只是想获取对比信 息,哪些对象是纯粹的把我们当做衬托,从而确定市场工作 重点,从以上对象中确定哪些是主攻方向,哪些是争取对象, 力争让所有可能的对象都最终成为我们的订单客户。百分之 一的希望,当付出百分之百的努力。4)营销人员要逐步学会:在心里上,不仅仅局限在表面 上,不但要把客户当做服务对象来看待,也要当做朋友来看

10、待。客户既是我们服务的对象,是我们工作的目的,也要努 力让客户做到如下转变:被服务的客户-朋友-推销员,如此 一来,就完成了目的向手段的转变。 励志天下)课题三、营销中心的管理需要改善k课题现象根据总经办的安排,我旁听了营销中心的周例会。例会反映出如下的问题:1)营销中心的负责人被内勤杂务所累,疏忽了营销的重点。主要原因在于:对内部内勤人员工作内容的安排缺少条 理性,工作职责不分,推诿责任。2)内部内勤人员活跃有余,严谨不足, 3)在理顺责任的过程,中心负责人做的矫枉过正,忘记了内勤人员的服务本质。2、造成问题1)管理混乱,形成了短板效应。2)思路不清晰,内部职责不清,使得工作流程不畅,工 作

11、量匹配失衡。3)为了规范职责,牺牲了服务宗旨,产生的直接后果, 就是客户导向上发出错误信息,导致出现全员推诿责任的局 面,最终受到损害的是公司的利益。3、解决手段 1)营销中心从负责人自己开始做起,建立严谨、积极、无条件服务的中心思想,内勤人员就是为客户服务,为市场 人员、为技术工程人员服务,服务的宗旨必须贯穿到全员意 识中。2)理顺内勤人员的工作职责,这个过程不要急于求成,可以一边试验一边持续改善,最终做到工作职责分明、互相 配合顺畅。3)在这个理顺的过程中,不能牺牲工作的激情,不能把理顺变成了推诿,要加强对内勤人员职业素质的培训,建立 客户第一、服务至上的工作观,对于不属于自己职责范围内

12、的工作内容,要合理、积极引导,绝对不能粗暴推辞。4)严格杜绝发牢骚的现象,严密融入企业文化之中,要 勇于承担自己应该承担的责任,要勇于为下属承担责任,要 鼓励内部职员通过各种途径向上级或者直接向部门负责人 提出自己的合理化建议,甚至鼓励职员提出自己心中对某些 工作程序和工作安排的困惑和不满,然后根据实际问题和实 际情况,逐一解决。把所有消极因素解决了,轻装上阵,全 力、愉快、顺利的投身工作。5)对于内勤中某些专业性很强的岗位比如给客户提供技 术服务的内勤工程技术人员),要防止因为责任人因为技术资 源独占给部门运作带来的被动,比如岗位责任人因为某些不i>z<满以离职威胁公司等,所以必

13、须给类似岗位足够的危机意 识,通过各种手段确保该岗位的稳定,或者备用一个选择, 或者给该岗位配备一个相关专业的下属分担他的工作公司 储备的接班人),让该岗位的技术人员负责培训下属的责任, 把培训合格下属作为该岗位员工的长期绩效成绩之一。6)营销中心的工程技术人员,针对产品,主要负责对客 户的技术指导、客户答疑方面的帮助,有时候可能会难以满 足用户提出的纯粹技术方面的问题,这种情况,可以由营销中心向用户提供解答疑问的研发技术人员的联系方式,或者 其他能够解答此类问题的人员的联系方式。部门负责人的职 责在于,针对这些作业流程,要与各部门负责人之间达成责 任共识与配合和谐。4、达成效果只有先把内勤工

14、作理顺了,作业流程固化了,中心负责人才能从繁杂的内勤事务中解脱出来,把主要精力转移到市 场和客户的方向上去。对于营销而言,市场的评估、客户的开发和维护才是事业的核心。课题四、建立全员服务意识1. 课题现象部分部门之间出现责任不清,互相推脱责任的情况2、解决手段1)在整个公司建立服务意识,营销中心要建立为客户服 务的意识,整个公司要建立为营销服务的意识。因为营销是 公司的生命线。2)明确作业流程,明确部门之间的职责,来确保各部门 之间的合作关系。3)任何部门都不能推脱责任,在部门内部,可以通过如 下途径建立全员服务的理念:负责人通过一个一个部门之间 配合岀现的实际责任问题,来现场解决并宣传公司追

15、求的服 务理念。4)当出现部门之间的争执时,部门内部的执行人员,首 先绝对不允许掩盖自己部门的失责,或者通过夸大指责其他 部门的失责之处来狡辩,相关责任人及主管首先要检讨自己 部门的失责之处,对外表明自己的服务太度。对于对方部门 在事件中所要担负的责任,由部门负责人出面,与对方的负 责人沟通,达成共识。长久的坚持,必定会产生良好的结果。课题五、实习生的生产质量问题k课题现象公司里学生实习生比较多,实习生具有成本低的优势, 同时具有责任心低的缺点,所以实习生是一把双刃剑,用好 了,可以为公司带来更高的利润,同时是公司企业文化传播 的一个重要渠道,他们也会成为公司很有效的人力来源,用 不好,则会生

16、产更多次品,而且还会浪费或损坏更多的生产 资料,提高生产成本。2、解决手段1)提高技术辅导人员或者作业辅导人员的职业操守。进 入我们公司,可能是实习生人生第一次步入社会,接受的东 西对他们的人生可能会产生至关重要的影响。所以,我们的 辅导人员,不但要辅导实习生的操作技术,也要关怀他们的 生活,帮助他们建立健康的职业观和职业操守。这一点可以 通过加强与实习生的日常交往开始做起,并通过深入展开交 谈、举办联谊活动等方式来强化效果。2)在实习生实习期满离开公司前,请他们对辅导人员进 行满意度评价,把调查成绩纳入辅导人员的绩效考核。3)提高质量检验人员的责任心,让成品检验人员加大检 查的力度和范围,把好最后一道关。4)无论如何,不能把质量问题流到客户那里,不能等客 户提出了投诉,我们才

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