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文档简介

1、策划书写作培训BREAD PPT DESIGN策划书培训策划书模板注意事项案例分析总述意义具体模板撰写人的掌握细节上的处理主旨的强调出现的问题解决方案优势分析BREAD PPT DESIGN总述总述 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。BREAD PPT DESIGN策划书种类策划书种类 应用版策划书 广义赞助版策划书 赞助版策划书 目标赞助版策划书内部流程版策划书BREAD PPT DESIGN应用版策划书应用版策划书 1. 写给二级单位使用的策划书。目的是使未接触过此活动的人员能依

2、照此策划顺利完成活动。 2. 要求简单明了,具体化。BREAD PPT DESIGN赞助版策划书赞助版策划书广义赞助版策划书: 类似万金油功能,适用于各类商家,便于无的漫投,最大可能性的去传播咨询。目标赞助版策划书: 当寻求到对广义赞助版策划书感兴趣商家时,针对该商家量身定做的策划书形式,以利于最大程度争取合作。BREAD PPT DESIGN内部流程版策划书内部流程版策划书 内部流程版策划书,即活动前期、当天具体实施时所需的执行流程,包括活动前、中、后期工作人员安排,活动现场设备物资跟进,活动当天会场布置方案,应急措施,后备方案等。尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况。BREAD PPT

3、 DESIGN写策划之前: 策划书是给哪些人看的? 策划书的一般格式是什么? 怎么使一份策划书简单易懂?BREAD PPT DESIGN填充物填充物 一篇从网上当下来的策划永远只浮于形式而没有实质内容。而策划的灵魂在于主办方的填充物。 我们就可以用“创造小说”的方法。很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了。BREAD PPT DESIGN心中有数心中有数

4、 你要写策划书,首先要知道自己想作些什么,在做些什么,要做到怎样。活动已经在心中过了一遍,这仅仅只是用文字将它表达出来的过程。 为什么要写策划书呢?是为了让大家都能够清楚你在心中描绘的事件过程。换一种说法就是:把这份策划交给任何一个人,都能够把你所期望的活动办出来。 然而弄明白了需要做什么的时候,大有茅塞顿开,原来如此的感觉建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态,一般都能写出一份比较实用的策划。BREAD PPT DESIGN说服与被说服说服与被说服 明了的活动规划和预估将会让活动拿捏于鼓掌之中,一份好的策划将调动起主办人员的热情。 策划书要做的另一个目的就是说服人,比如活动审批者,赞助

5、的公司等,直接关系这项活动的生存权。BREAD PPT DESIGN策划书模板策划书模板BREAD PPT DESIGN策划书组成部分策划书组成部分 1. 活动背景 2. 活动目的及意义 3. 活动主题 4. 活动主办单位 5. 参加对象 6. 活动时间和地点 7. 活动形式 8. 活动具体内容 9. 人员安排10. 经费预算11. 紧急预案12. 活动结束后工作细则13. 注意事项14. 附表BREAD PPT DESIGN策划书封面设计策划书封面设计 封面要求大方整洁,排版要给人舒适的封面要求大方整洁,排版要给人舒适的感觉。感觉。 “策划书策划书”三个字不能用斜体。三个字不能用斜体。 可添

6、加图案作背景,可添加可添加图案作背景,可添加Logo,一般,一般以水印方式存在。以水印方式存在。 封面不可添加页码。封面不可添加页码。BREAD PPT DESIGN页边距设置为上下左右均为2.4cm。主标:华文行楷,初号,居中。副标:学院名+届数+活动主题(华文行楷,大小自定,排列对称,间距恰当)活动策划书字样:宋体,小初,加粗,居中。策划书标题下方依次书写主办单位、举办时间。主办单位一般为:“南京财经大学学院团总支” “南京财经大学学院学生会”时间:一般用汉字+小写数字形式标明年月,如“2014年11月”。以上字体设置为四号、宋体、加粗,居中。首页不显示页码。BREAD PPT DESIG

7、N策划书目录策划书目录 清代王鸣盛曾云:清代王鸣盛曾云:“目录之学,学中第目录之学,学中第一紧要事。必从此问途,方能得其门而入。一紧要事。必从此问途,方能得其门而入。”BREAD PPT DESIGN目录不需要页眉、页脚、页码。目录的字体没有特别要求,但一般为仿宋GB_2312三号字体,一级标题加粗显示。目录一般情况下包括了三级标题,视情况而定。BREAD PPT DESIGN活动主题、宗旨:较长宗旨尽量做到对仗工整;活动背景:根据自身特色重点阐述:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征。活动目的、意义:该活动的核心构

8、成或策划的独到之处以及产生的经济效益、社会利益、媒体效应等。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。要注重简洁明了,一般使用“为”的语句,若使用排比句式时针对的对象或表述意义须从小到大。BREAD PPT DESIGNSWOT理论SwotSwot分析原来是市场营销学里面的企业营销环境的一个分析原来是市场营销学里面的企业营销环境的一个分析模型,可以用到策划活动的活动分析上。分析模型,可以用到策划活动的活动分析上。S S:STRENGTHSTRENGTH优势优势W W:WEAKNESSWEAKNESS劣势劣势O O:OPPORTUNITYOPPORTUNITY机会机会T T:THREA

9、TTHREAT威胁威胁原则:扬长避短。将优势和机会尽量扩大展开来原则:扬长避短。将优势和机会尽量扩大展开来写,将劣势和威胁一笔带过而且要提出可写,将劣势和威胁一笔带过而且要提出可行的应对解决方案。行的应对解决方案。BREAD PPT DESIGN活动时间:20年月日20年月日或用“至”,具体时间则用二十四小时计时法表述,不可出现“上午”、“晚上”等方式。 活动/参赛对象:南京财经大学(20级)全日制在校本科生(、研究生) 活动流程、内容:作为策划的核心部分,流程内容一定要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏,让任何人都能通过研读策划书了解本次活动的全过程。BREAD PPT DESIG

10、N活动内容要求简单明了。可插图,或利用流程图等新颖方式,力求一目了然,附属内容可添加与附表中。内容具体。人员安排要具体到人,时间安排要具体到分。BREAD PPT DESIGN宣传 报名 比赛规则 初赛 复赛 决赛 后期 报名方式:现在网络多媒体发展迅猛,报名方式越发多样化,在方便同学参与的同时,一定要写清楚报名时间、报名方式(报名表、短信等)、报名地点(外场、办公室、手机号码等)。 工作人员安排、注意事项(主要是体育赛事需要写)、奖项设置等也需要加在活动流程之后。注意事项主要包括在上面的策划书内容中没有交代但主办方认为活动参与者需要注意的事情。奖项设置应交代清楚奖励物内容(奖状、奖杯、礼物)

11、、受奖人形式(团体、个人)等。BREAD PPT DESIGN注意事项详细列举活动中可能出现的问题,并且附上切实可行的解决方案。E.g.参与人数不足,未达到指标。E.g.场地已经提前被人借用。E.g.音响话筒出现问题,无法使用。E.g.外场活动开展一半被保卫处强制叫停。E.g.由于不可抗力,导致活动无法进行。E.g.冷场该怎么办。这些情况出现的可能性视活动而定,这就需要设计者将活动的所有流程铭记于心,并且不断模拟,与队友进行讨论。但是一定注意,解决方案不可天马行空,必须切实可行,世事无常,永远猜不到接下来会发生什么。BREAD PPT DESIGN活动流程、人员安排活动流程、人员安排BREAD

12、 PPT DESIGN活动流程时间时间地点地点工作内容工作内容备注备注前期日程(准备活动)前期日程(准备活动)BREAD PPT DESIGN活动流程当天流程当天流程时间(段)时间(段) 地点地点工作内容工作内容人员安排人员安排备注备注BREAD PPT DESIGN人员安排、项目负责人 主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人,便于采取责任制,定期催交工作成果,控制工作进度。工作内容工作内容人员人员班级班级联系方式联系方式负责人负责人总监督总监督宣传宣传物资准备物资准备场地布置场地布置活动主持活动主持后勤协助后勤协助多媒体记录多媒体记录清场清场BREAD PPT DESIGN人员安排、项目

13、负责人 主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人,便于采取责任制,定期催交工作成果,控制工作进度。1. 人员安排表力求简洁完善。2. 根据课表安排3. 注明时间地点(日期+星期)4. 注明所有人的班级和联系方式5. 分小组,标明组长/负责人,并强调显示6. 分小组,标明小组的任务BREAD PPT DESIGN物资情况 列出活动所需要的所有物资,以便进行物资、资金申请及当天的物资清点。注意资费必须经过实际探访。物资名称物资名称用途用途数量数量金额金额备注备注BREAD PPT DESIGN物资情况 活动有时候需要申请经费,因此要列出金额预算给与团委老师审批,基本上预算以节俭省用为原则。项目项

14、目单价单价数量数量小计小计备注备注 总计:元 BREAD PPT DESIGN活动预算应力求周密、具体,活动的各项费用根据实际情况进行计算后,用清晰明了的形式列出,需说明物品名称、数量、单价、总计等详细信息。费用统一采用“单价*数量=金额”的格式。需要注意的是,名称和数字都需对齐,名称对齐排成一列,数字顶格靠右排成一列,单项总价后面不需要加单位,在最后的总计中加上单位即可。 落款:在预算案末页的页面右下角注明策划拟写部门以及拟写时间,字体设置为仿宋、三号,加粗。 BREAD PPT DESIGN附件类型主要包括活动的报名表、场地申请、物品申请、倡议书、选票等,具体写作格式应参照标准公文写作规范

15、。 策划书的附件中常常需包含活动报名表、赛程安排表等表格,表格制作的原则有两点:信息完整、外表美观。对于所要交代的信息必须说明完整,如表格名称、项目名称、注释等,如果是报名表还需注明交表时间、地点、联系方式等内容,一般来说,表格注释的最后一点是“此表复印有效”。BREAD PPT DESIGNBREAD PPT DESIGNBREAD PPT DESIGN当然还有不可忽视的细节需要注意:(一)数字。一般情况下,正文中主要使用阿拉伯数字,如表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等。词、词组、成语、惯用语、缩略法和具有修辞色彩语句中作为词素使用的数字应用汉字;(二)名称。正文中第一次出现人

16、名、地名、组织机构名均应全称,使用简称必须是约定俗成的规范化简称,针对一个项目的称呼须在全文中保持一致;(三)标点符号。注意间隔号“”与点号“.”的区别,如“512地震”不能写成“5.12地震”。使用连接号,应占一字的位置,并上下居中,如“2009年10月1-7日”应写作“2009年10月1日2009年10月7日”。(四)策划案后可添加附件,策划书附件应追求美观、大方。BREAD PPT DESIGN 字体:字体: 标题设置字体为宋体二号字,加粗居中,行间距为固定值32磅。正文设置字体为仿宋GB_2312三号字,行间距是固定值28磅,两端对齐, 内容层次:内容层次:内容结构层次可以分为“一、”

17、(顶格)、“(一)”(顶格)、“1”(注意这里的. . 是全角符号下的,平时我们打字时用的是半角,要调整一下)(首行缩进两字符)、“(1)”(首行缩进两字符),不重要内容分项可用分段以及加分号(;)的形式。文中如有小标题需要突出可加粗显示。 注:所有序号不允许设置成自动编号。注:所有序号不允许设置成自动编号。 格式格式BREAD PPT DESIGN排版、礼貌用语、校对排版、礼貌用语、校对排版:版面要整齐,排版需规范。礼貌用语:策划书语言内容须严谨,规范,礼貌用语,避免使用口水话。文字校对:策划书完成后,应从头到尾,从概要到细节进行全面检查,确保无误。BREAD PPT DESIGN小结小结 以上是活动策划书的基本参考项目,小型策划书可以直接填充;大型的策划书则不能拘泥于固定形式,需要自行设计,根据实际情况做适当的变动和修改,力求内容详尽,页面美观,有条理,层次分明。 活动流程中的注意事项可以约等于PLANB,如果单独设为一块,则可以取名叫风险预测与解决方案。 BREAD PPT DESIGN利害关系利害关系 活动是否能够办下来,并且是否可以收获热情,就要看策划人的利害关系是否可以拿捏准确。 这些利害关系包括:主办方和参与人员的关系,主办方和承办方的

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