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文档简介

1、孚盟贸易一体化管理软件FumaCRM8V3.0孚盟超级电子表格(菜单功能介绍)上海孚盟软件有限公司SHANGHAI FUMASOFT CO.,LTD2013年10月文件变更记录*A - 增加 M - 修订 D - 删除变更版本号产品版本号日期变更类型(A*M*D)编写审核变更摘要V1.0M8 V2.72013.9.29A廖慧红李培毅创建一、 孚盟超级电子表格-菜单功能简介51. 开发背景52. 菜单功能简介63.1 界面功能区简介63.2 文件菜单93.3 编辑菜单103.3.1 菜单介绍103.3.2 用例:插入格式行133.3.3 用例:拷贝格式行143.3.4 用例:插入格式列183.3

2、.5 用例:拷贝格式列193.4 设置菜单213.4.1 菜单介绍213.4.2 用例:设置单元用户自定义数值243.4.3 用例:单元变量(V_)293.4.4 用例:单元变量(P_)323.5 格式菜单363.5.1 菜单介绍363.5.2 用例:单选框403.5.3 用例:斜线设置443.6 公式菜单453.6.1 菜单介绍453.6.2 用例:自定义函数463.7 图片菜单483.7.1 菜单介绍483.8 图形图表菜单493.8.1 菜单介绍493.8.2 用例:柱状图503.9 数据菜单543.9.1 菜单介绍553.10 套打菜单553.10.1 菜单介绍553.11 打印设置菜

3、单563.11.1 菜单介绍563.11.2 用例:设置页前脚当前页及总页数58一、 孚盟超级电子表格-菜单功能简介1. 开发背景报表打印模版的制作在实施过程中工作量非常大,而制作FR3报表模版时,画线及排版花费时间最多,为了解决此问题,孚盟超级电子表格采用类似Excel功能,制作打印模版,画线和排版是非常便捷的。下面将介绍孚盟超级电子表格的菜单功能。2. 菜单功能简介1233.1 界面功能区简介图 1菜单区:以菜单方式显示各操作功能工具栏:常用菜单以按钮方式显示在工具栏里公式输入区:选中单元区域,输入公式,按回车键确认输入公式设计模式:可编辑报表模板样式代码输入区:对单元格或控件通过输入代码

4、,控制报表数据预览模式:预览设计报表模板的数据数据源:数据来源,默认当前单证表结构(也可通过数据-数据源定义 自定义数据源)模版设计区:设计报表模板样式及设置单元格字段3.2 文件菜单 图 2菜单名称菜单说明对应工具栏按钮备注打开打开打印模版(模版文件后缀为fmr)保存保存当前打印模版(保存后文件后缀为fmr)另存为当前打印模版另存一个模版名(模版文件后缀为fmr)打印打印当前打印模版内容选中打印预览页,再选中此项打印打印预览预览当前打印模版选中打印预览页,再选中此项预览数据打印设置设置打印机及纸张大小方向等页面设置设置打印页信息(页眉、页脚、页边距等等) 3.3 编辑菜单图 31233.13

5、.23.33.3.1 菜单介绍菜单名称菜单说明对应工具栏按钮备注剪切剪切选中的内容到剪切板复制拷贝选中的内容到剪切板粘贴把剪切板的内容粘贴到报表之中单元定位弹出对话框,可以选择光标跳到指定的单元或指定的行列提供两种方式定位,通常选择按行列定位插入行前插行在当前活动单元前插入行后插行在当前活动单元后插入行插入格式行把指定行区域的内容和格式插入到新的指定行区域用例:插入格式行注:只支持行内容为固定的数据(如主档数据或单元格内容固定),不支持插入明细行内容拷贝格式行把指定行区域的内容和格式拷贝到新的指定行区域Error! Reference source not found.注:只支持行内容为固定的

6、数据插入列前插列在当前活动单元前插入列后插列在当前活动单元后插入列插入格式列把指定列区域的内容和格式插入到新的指定列区域Error! Reference source not found.拷贝格式列把指定列区域的内容和格式拷贝到新的指定列区域用例:拷贝格式列 插入单元插入单元弹出插入单元对话框,选择对应的选项后进行单元插入操作插入单元后向下移指在当前选中区域块中插入单元后原区域的单元往下移动插入单元后向右移指在当前选中区域块中插入单元后原区域的单元往右移动清除单元清除单元所有内容指清除当前活动区域块的单元格内容清除单元文字指清除区域之间单元的文本内容,其他的内容不清除删除行删除选中区域的行删除

7、列删除选中区域的列删除单元删除单元弹出删除单元对话框,选择对应的选项后进行单元删除操作删除单元后向上移指删除当前选中区域的单元后,下面的单元往上移删除单元后向左移指删除单元当前选中区域的单元后,右边的单元往左移3.3.2 用例:插入格式行返回编辑Error! Reference source not found. 在第6行后插入1行,格式同第2行图 4(1)点击插入格式行菜单图 5(2)设置插入格式行图 6(3)显示效果图 73.3.3 用例:拷贝格式行返回编辑Error! Reference source not found.拷贝格式行将2行内容拷贝至第7行图 8(1)点击拷贝格式行菜单图

8、9(2)设置拷贝格式行图 10(3)显示效果图 113.3.4 用例:插入格式列返回编辑Error! Reference source not found.将第1列(A)、第2列(B)内容,插入到第9列(I)之后图 12(1)点击插入格式列菜单图 13(2)设置插入格式列图 14(3)显示效果图 153.3.5 用例:拷贝格式列 返回编辑Error! Reference source not found.将第1列(A)、第2列(B)内容,拷贝到第10列(J)、第11列(K)中图 16(1)点击拷贝格式列菜单图 17(2)设置拷贝格式列图 18(3)显示效果 图 193.4 设置菜单图 2012

9、33.13.23.33.43.4.1 菜单介绍菜单名称菜单说明对应工具栏按钮备注设置行表头设置当前行为行表头的行数(相当于冻结窗口功能)如当前行在第2行,点此菜单,则每页表头都显示第1、2行设置列表头设置当前列为列表头的列数(相当于冻结窗口功能)如当前列为第2列,点此菜单是,则每页第1、2列位置固定表格行列数设置表格的最大行数和列数,如果行数或列数小于当前已有的行数或列数,则超出的行数或列数会被删除页面背景色弹出对话框设置表格页面的背景色设置系统表格线型弹出对话框设置系统表格线的颜色和线型设置单元用户自定义数值设置指定区域内的单元用户自定义数值。相当于定义单元数字别名的功能,可以通过这个用户自

10、定义数值反向找到对应单元所在的行和列,并取得对应单元格的内容用例:设置单元用户自定义数值设置单元用户自定义字符值设置指定区域内的单元用户自定义字符值。相当于定义单元字符别名的功能,可以通过这个用户自定义字符值反向找到对应单元所在的行和列,并取得对应单元格的内容,这个值不会在单元中显示出来单元变量名单元变量名是单元的别名,当有行或列插入或删除后,可能单元行列会变化而导致单元名变化,但单元变量名将一直跟随着原来设置的单元,不同的单元不能设置相同的变量名。单元变量名必须V_或P_开头,其中V_开头表示当前单元,以P_开头表示当前单元的上一行对应的单元。单元变量名只能是数字、字符、中文等组合,中间不能

11、有空格。 Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.单元设置弹出对话框,设置或取消当前活动区域块的单元格隐藏或保护当前单元保护表示当前单元为只读;当前单元隐藏表示隐藏当前单元格的内容设置行高自动调整设置行高是否能够自动调整,如果该菜单项打勾,则表示行高能够自动调整。设置行高自动调整的操作后只对以后输入文字的行有用。按回车光标自动跳转方向跳到下一行如果该菜单项打勾,则表示按回车跳到下一行跳到下一列如果该菜单项打勾,则表示按回车跳到下一列头尾单元跳转时自动换行和列如果该菜单项打勾,则表示光标在头尾单元时,

12、会自动换到下一行或列或者上一行或列在按键时跳过该单元设置或取消选中区域单元是否在按键时跳过。如果该菜单项打勾,则表示当前活动单元会在按键时跳过计算时显示错误提示设置或取消选是否在计算的时候显示错误提示窗口。如果该菜单项打勾,则表示在计算时显示错误提示建议选中此项设计模式设置或取消报表设计模式。如果该菜单项打勾,则表示报表处于设计模式。设计报表模板的时候使用设计模式,在报表计算的时候使用计算模式,即非设计模式显示行列头设置或取消报表行列头的显示。如果该菜单项打勾,则表示报表显示行列头显示表格线设置或取消报表表格线的显示。如果该菜单项打勾,则表示报表显示表格线整表单元保护设置或取消报表整表单元保护

13、。如果该菜单项打勾,则表示整个报表单元被保护(只读)整表保护时出现光标选中整表单元保护时,如果选中此项,点报表时有光标出现,否则没有光标是否显示弹出菜单该菜单项打勾,表示选中单元格,点右键出现弹出菜单,否则不出现弹出菜单允许鼠标对行高进行调整设置是否允许鼠标对行高进行调整。如果该菜单项打勾,则允许鼠标对行高进行调整允许鼠标对列宽进行调整设置是否允许鼠标对列宽进行调整。如果该菜单项打勾,则允许鼠标对列宽进行调整3.4.2 用例:设置单元用户自定义数值返回设置Error! Reference source not found.(1)需求描述:计算商品清单合计金额图 21(2)鼠标点中需要合计的“实

14、际销售金额”字段,再点击“设置单元用户自定义数值”菜单,设置单元数值为1 图 22(3)设置单元用户自定义数值图 23(4)设置计算公式图 24公式代码: =SUM_USERVAL(I4:I0,1)注:函数SUM_USERVAL:对单元区域中用户自定义数值相同的单元进行求和;公式:=SUM_USERVAL(I4:I0,1)对从I4单元开始到公式所在的前一行中用户自定义值为1的所有单元进行求和。(I0表示公式所在的前一行);设置公式时,要按回车键公式才能保存。(5)显示效果图 253.4.3 用例:单元变量(V_)返回设置Error! Reference source not found.V_开

15、头表示当前单元,定义单元变量的好处是如果在开始到单元变量间添加了行,求和公式不用修改。(1)需求描述:计算B4到单元变量(V_Name1)之和(2)设置单元变量名点击单元格,再点击设置-单元变量名设置当前单元格的变量名。图 26图 27(3)设计求和公式公式:=SUM(b4:V_Name1)表示求B4到V_Name1的之和,因为此处V_Name1是B8,所以实际是求B4到B8之和。图 28(4)显示效果图 293.4.4 用例:单元变量(P_)返回设置Error! Reference source not found.P_开头表示当前单元的上一行对应的单元。(1)需求描述:计算E4到单元变量(

16、P_Name1)之和。(2)设置单元变量名图 30图 31(3)设计求和公式公式:=SUM(E4:P_Name1)表示求E4到P_Name1的之和,因为此处P_Name1在E9,它的上一行为E8,所以实际是求E4到E8之和。图 32(4)显示效果图 333.5 格式菜单图 341233.13.23.33.43.53.5.1 菜单介绍菜单名称菜单说明对应工具栏按钮备注对齐方式弹出对话框,设置当前活动区域块单元格文字的对齐方式单元内文字显示间距弹出对话框来设置单元格内显示文字的上间距、下间距、左间距、右间距、行间距、字间距单元控件类型单选框设置指定单元为单选框类型Error! Reference

17、source not found.下拉框设置指定单元为下拉框类型日期时间设置指定单元为日期时间类型超级链接设置指定单元为超级链接类型复合单元设置指定单元多显示格式控件类型。可以在同一个单元中设置不同字体、不同颜色,可以设置行间距。可以设置上标、下标,可以指定位置显示不同的文字。设置为多显示格式后,单元的内容做为脚本将解释成相应的显示格式。数据输入设置指定单元为数字类型,设置为数字类型后,只能输入数字,不能输入其他的字符删除控件可以通过删除控件类型来删除指定单元控件财务类型设置财务表头设置指定单元为财务表头设置财务表览设置指定单元为财务表栏设置财务大写设置指定单元为财务大写删除财务类型删除指定单

18、元财务类型设置单元为3D形状设置指定单元为3D形状单元文字自动换行设置指定单元文字自动换行线型设置弹出对话框,设置当前活动区域块单元格的线型字体颜色设置指定单元格字体颜色单元背景色设置指定单元格背景色单元字体设置指定单元字体单元数字显示格式弹出对话框,设置指定单元数字显示格式表行行高弹出对话框,设置指定行的高度隐藏隐藏指定行取消隐藏取消隐藏指定行最适合的行高自动调整指定行最适合的行高自动调整高度大小的行高自动调整指定行高度表列列宽弹出对话框,设置指定列的宽度隐藏隐藏指定列取消隐藏取消隐藏指定列最适合的列宽自动调整指定列最适合的列宽自动调整高度大小的列宽自动调整指定列宽度单元组合组合当前选中区域

19、的单元格单元取消组合取消当前选中区域已经组合的单元格单元线框组合弹出线框组合对话框,用线框组合或取消当前选中区域的单元格,选中的单元格组合后,只是显示象一个单元格,但单元并没有真正的组合斜线设置弹出对话框,在当前活动区域块单元格中画斜线。注:在斜线设置的时候,单元格中的文字需要分开显示需要用标识符"|",设置某斜线格式后,在单元格文字中间输入“”后,超级报表系统会自动产生把文字分隔。用例:斜线设置缺省设置弹出对话框,设置当前表格的缺省行高、列宽、字体、对齐方式、数字显示格式等。格中没有调整过行高和列宽的行或列、没有设置过字体、对齐方式、数字显示格式的单元按缺省值显示。3.5

20、.2 用例:单选框返回格式Error! Reference source not found.(1)需求描述:将单选勾选框类型字段(允许分批)显示成单选框(2)设置单元字段A、选中单元格图 35B、双击数据源字段允许分批图 36图 37(3)选择格式-单元控件类型-单选框图 38(4)设置显示标题图 39(5)显示效果图 403.5.3 用例:斜线设置返回格式Error! Reference source not found.(1)需求描述:显示多标题表格(项目/时间)(2)输入多标题名称(注:标题间以|隔开) 在单元中输入:项目|时间图 41(3)点击斜线设置菜单或工具栏按钮图 42图 43

21、(4)显示效果图 443.6 公式菜单图 451233.13.23.33.43.53.63.6.1 菜单介绍菜单名称菜单说明对应工具栏按钮备注函数列表显示函数列表对话框,它是在报表的公式中用到的函数自定义函数向导弹出对话框设置自定义函数。Error! Reference source not found.导出自定义函数将已经定义完成的函数导出为xfb类型的文件导入自定义函数将xfb类型的文件导入,就可以直接使用以前定义过并导出的函数。如果导入前该报表已经有自定义函数,则导入后原有的自定义函数将被覆盖求和纵向求和纵向对选中区域的单元求和横向求和横向对选中区域的单元求和双向求和对选中区域进行双向求

22、和报表加载时执行的脚本弹出对话框,设置报表加载时要运行的脚本语言运行Pascal脚本弹出对话框,直接运行Pascal脚本语言,一般可以用来调试。其中报表的对象是FMExcel,可以调用报表对象中的所有方法运行脚本弹出对话框,直接运行脚本语言,一般可以用来调试。其中报表的对象是FMExcel,可以调用报表对象中的所有方法3.6.2 用例:自定义函数返回公式Error! Reference source not found.(1)需求描述:定义两个数相加的函数(TestAdd)(2)点击公式-自定义函数向导,添加自定义函数TestAdd图 46函数定义:+。其中表示要传入的参数,其中第一个表示第一

23、个参数,第二个表示第二个参数(3)自定义函数列表里添加了TESTADD函数图 47(4)调用自定义函数在单元中输入公式:=TESTADD(100,50)图 48(5)显示效果图 493.7 图片菜单图 501233.13.23.33.43.53.63.73.7.1 菜单介绍菜单名称菜单说明备注在表格上面放置图片弹出选择图片文件对话框,插入图片对象,图片放置在表格上面在单元中插入图片弹出选择图片文件对话框,插入图片对象,图片放置在表格单元中删除单元中的图片删除区域单元格内的图片,如果要删除已放置的图片,可以用鼠标选中目标图片,按Del键插入背景图片图片原始大小背景图片按原图大小插入单元表格大小背

24、景图片会根据表格大小,自动伸缩,插入单元设置背景图片大小图片原始大小设置指定单元格内图片的尺寸为原始图的大小表格大小设置指定单元格内图片的尺寸为表格大小,原图会自动伸缩删除背景图片删除表格中的背景图3.8 图形图表菜单图 511233.13.23.33.43.53.63.73.83.8.1 菜单介绍菜单名称菜单说明备注图表向导制作图表的向导,主要有柱状图、堆积柱状图、3D柱状图、3D堆积柱状图、条形图、堆积条形图、线型图、圆饼图、3D圆饼图、面积图、堆积面积图、K线图、圈饼图、漏斗图、甘特图、柱状线型双坐标图、3D柱状线型双坐标图等Error! Reference source not fou

25、nd.注:图形的打印,需在图形上点右键打印菜单画线选择线条准备进行绘制,调用此方法后,在表格空间点击鼠标可以进行线条的绘制画矩形选择矩形准备进行绘制,调用此方法后,在表格空间点击鼠标可以进行矩形的绘制画圆角矩形选择圆角矩形准备进行绘制,调用此方法后,在表格空间点击鼠标可以进行圆角矩形的绘制画椭圆选择椭圆准备进行绘制,调用此方法后,在表格空间点击鼠标可以进行椭圆的绘制边框颜色设置绘制好对象边界的颜色填充颜色填充绘制好对象的颜色移至最顶层把选中的对象移到最上层移至最底层把选中的对象移到最底层移到上一层把选中的对象移到上一层移到下一层把选中的对象移到下一层3.8.2 用例:柱状图返回图形图表Erro

26、r! Reference source not found.(1)需求描述:显示外销合同商品编号与销售数量对应的二维柱状图表(2)添加报表标题在A1中输入:图形图表-柱状图用例,选中A1至G1,点合并单元格按钮,设置字体。图 52(3)添加字段标题图 53(4)添加字段选中待设置字段的单元格A3双击 数据源-商品清单-商品编号字段,设置A3字段为商品编号其他字段同上操作图 54(5)设置行名称(后面设置柱状图参数需要用到)图 55图 56图 57(6)设置柱状图参数选中图形图表-图表向导菜单图 58设置柱状图参数图 59图表类型:柱状图数轴方向:列图表标题:=A2&"(&qu

27、ot;&E2&")" ,A2表示商品编号,E2表示数量,此表达式显示结果为商品编号(数量)X坐标名称:商品编号浮动提示数据区域:="F3:F"&Row("结束行",0,-1) ,表示光标指在数量柱状图时,显示单价注:其中的Row("结束行",0,-1)为公式,"结束行"为行名称,表示行名称为"结束行"所在行的上一行行号数据区域:="E3:E"&Row("结束行",0,-1) ,表示Y轴显示数量字段内容分类

28、X轴数据区域:="A3:A"&Row("结束行",0,-1) ,表示X轴显示商品编号字段内容其他参数为系统默认,不需修改(7)显示效果图 60注:图形的打印,需在图形上点右键打印菜单图 613.9 数据菜单图 621233.13.23.33.43.53.63.73.83.93.9.1 菜单介绍菜单名称菜单说明备注设置单元格中的数据字段设置单元格字段类型(普通字段、图片字段)数据源定义设置数据源及报表类型(普通报表、分组报表)注:如果数据源报表类型改变了,单元格上的对应字段将会自动清除,所以在做报表前,先要确定数据源报表类型,否则一旦改变了,数据字段将会清空,又要重新设置。此部分用例将在用例文档里介绍3.10 套打菜单图 631233.13.23.33.43.53.63.73.83.93.103.10.1 菜单介绍菜单名称菜单说明备注设置不打印单元格设置选中区域的单元格在打设置选中区域的单元格在打印时是否显示印时是否显示设置只打印单元格文字设置选中区域的单元格在打印时是否只打印文字。默认所有的单元格在打印时会打印所有的内容。如果要不打印某些单元格的背景、线形,则需要调用此函数。 此功能只有在选中区域的单元被打印时才起作用3.11 打印设置菜单图 641

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