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文档简介

1、精心打造车辆设备安全管理制度根据国家道路交通法和晋中晨光物流有限公司的有关 制度规定,为适应交通管理的新形势,进一步规范公司办公 车辆管理,确保公司日常的办公用车,特制定本办法。一、职责划分本公司的公务车辆统一由综合办公室调配管理,办公室 主任负责车辆的整体协调管理工作。车队队长协助办公室主任管理车辆,包括车辆的日常派 遣、维修、保养、保险、安全检查、建立各类数据台账。车 队队长必须于每日上午 9点,下午3点,晚8点日将派车情 况向办公室主任汇报。二、车辆管理1、车辆应由专职驾驶员驾驶,综合办公室负责对车辆 的安全、成本、车容车貌(出车文明)、服务进行单车考核。2、 原则一人一车,有特殊情况时

2、(例如司机请假),需 调整司机驾驶时,应由车队队长报办公室主任审核。不得将 车辆擅自交给他人驾驶,严禁交给无驾驶证的人驾驶。驾驶 员应每周通过车检开具车辆完好单,确认车辆是否应实施保养,以维持机件寿命,确保行车安全。3、各部门需要使用车辆时,车辆应在早调会上申报, 由综合办公室视情合并安排,减少支出。4、用车部门应事先填写“派车单”一式二联,经用车 部门分管领导核准并签字后,交综合办公室,车队队长调派 (分管领导外出时,需电话告知车队队长, 方可派车;待分管 经理返回时,及时补充签字 )。5、“派车单”所涉及内容要详细填写, 内容必须真实, 不得随意涂改。如填写路线及地址发上变化,驾驶员应及时

3、同车队队长汇报,由车队队长向综合办公室副主任汇报,确 认的确需要改变路线的,再通知驾驶员改变路线,否则不予 改变路线。如若驾驶员擅自改变路线的,途中发生的费用不 予签字,并要追究相关人员责任和相应的经济处罚。6、车辆到达目的地后,按对方要求妥善停置车辆。驾 驶员不得擅自开车离开目的地,更不准办私事。否则,一经 发现,按违反制度处理。车辆返回车队后,司机及时进行交 车登记,并对车辆进行保洁。7、车辆维修、保养、汽车配件购置必须遵守公司全面 预算管理规定,统一由办公室按程序办理,由小车队长每月 做出相关的计划与经费预算,报综合办公室主任审核,经分 管经理及经理批准后实施。如若未经综合办公室主任同意

4、, 擅自对车辆进行大检维修,所发生的费用,一概自己承担。8、所有车辆要一车一档,车队队长对已经进行维修、 保养的车辆,建立台账,要明确标明修理、维护的部位、配件、单价及修理车单位,月底书面报综合办公室副主任审核。9、车辆加油油卡统一由车队队长保管,车队队长对油 卡使用情况要做好车辆加油的登记,用油人必须签字。要对 每月车辆的加油情况进行分析、考核,并制定考核汇总表。三、驾驶员管理1、公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管 理条例、本公司其它安全管理规章制度及办公室车辆管 理办法。2、每日8:15分之前驾驶员必须做好车辆的自检自保自清工作,对车辆的证件和部件进行及时的检查、保养和清洁,车队队

5、长要进行监督,确保车辆能够正常行驶。3、不准驾驶安全设备不全或机件失灵的车辆。驾驶员 发现车辆有故障时,应及时向车队队长报告,并上报综合办 公室主任。根据汇报情况,通过车检确认后,安排检修,坚 决不带病车上路,确保安全驾车,安全行驶。4、驾驶员要服从调配,按登记制、派车制进行驾驶。5、驾驶员出车归来后,应到综合办公室进行收车登记。 登记当日实际出车路线及返程公里数等其它特殊情况。车辆 归队后应停放在公司指定停放的安全地方,并将车门锁好。6、驾驶人员有事或生病需要请假的,必须向综合办公室主任请假,填写请假条,由办公室主任审核后,由分管经 理签字,方可请假;若请假天数超过2天(含2天),需向 经理

6、请假,经理批准后,方可请假。四、处罚办法1、驾驶员不按交通法规驾驶的,超速、违章的,发生 费用一概由驾驶员自行承担,记录进单车考核。2、驾驶员发生道路交通事故的,驾驶员必须按照道 路交通事故应急预案对现场进行应急处理。发生交通事故 后,除取消当月安全奖外,交通事故由驾驶员按公司安检部 门的其他规章制度承担经济损失,并写出书面材料及检查。3、如若发生小事故,责任人是对方,可向对方合理索 要赔款,赔付金必须上交综合办公室,由综合办公室交公司 财务统计部。若如听从其它人员未上交的,一经发现,按赔 付金的3倍进行处罚,其它相关人员连带。4、车队队长必须协助综合办公室主任做好车辆调配工作,并严格履行车队

7、队长职责,及时将每日车辆情况在上午 9点之前,向综合办公室副主任做汇报,以便掌握车辆整体 情况。如未及时汇报的,发现一次,处罚5元,以此类推。5、车辆未按要求一车一档一人的,综合办公室主任不 清楚的,发现一次,处罚 30元,同时小车队队长必须写出 书面检查。6、报销费用要实事求是,如发现多贴费用等做假现象,驾驶员当天所报费用全部不予处理,并对本人处罚50元;除正常收费站点外,驾驶途中如产生的过村费用等非正常收 费,驾驶员要在第一时间向小车队队长汇报,经办公室主任 认可后,再行报销。违反程序,不予报销。7、驾驶员及队长要遵守公司的各项劳动纪律,不得擅离职守,不得出私车脱岗,出现一次,罚款50元。

8、8、不准在驾驶车辆执行任务期间饮酒,一经发现,罚 款200元,超过2次,予以开除。9、车队队长及驾驶员能够服从分配、文明行车、爱岗敬业的,当年可参加公司先进评选资格。10、 综合办公室主任每年可推荐1 2名安全驾驶员, 参加公司各类先进。11、本着对企业负责的态度,综合办公室所有人员都有权利和义务监督执行办法,对于未按法规执行的人或事,提 出汇报,给予罚款数额同等的奖励。12、驾驶员全年安全行车,未出交通事故的,按公司有 关安全管理奖罚办法执行。未来8车辆维护保养制度汽车在使用过程中,随着行驶里程的增加,各零部件将 会产生磨损、老化或损坏,导致安全可靠性降低,所以车辆 必须分级、分期对其进行维

9、护, 本着“预防为主,强制维护” 的原则,车辆维护保养应遵守以下规定:一、车辆的例行保养1、出车前维护工作主要包括检查散热器水量、润滑油量、油压,轮胎气压、制动系统、转向装置、灯光信号、喇 叭、雨刷器及各仪表工作是否正常,传动、钢板、轮胎、螺 栓螺母等是否齐全有效,发动机运转是否正常,有无异响, 风扇、空气压缩机皮带的松紧度等。2、行驶中的维护主要包括各种仪表工作情况、检查轮 毂、制动鼓、变速器、差速器的温度,轮胎气压、各连接机 件螺栓、螺母紧固情况及各部位有无异响。检查转向器、手 制动器、脚制动器和离合器工作是否正常。3、收车后日常维护主要包括:检查和补充燃油(气) 和冷却水,检查有无漏油、

10、漏水、漏气和漏电现象,检查转向系、传动系和制动系各部件连接固定情况,检查轮胎气压,清除胎间胎面杂物,检查照明装置,灯光信号装置和雨刷器 工作情况,冬季还应放净冷却水并检查防冻。二、车辆一级保养1、润滑作业:检查发动机、变速器、转向机的油平面 及车辆各部油咀配备是否齐全、 有效,按规定添加润滑油脂。2、紧固作业:检查车辆外露部位的螺栓、螺母的紧固 情况,各部位是否有效。对发现的问题及时维修、调试。3、检查轮胎气压、电路、灯光、各种仪表是否齐全完 好。三、车辆的二级保养1、检查发动机及电气设备的工作情况。2、对机油盘、机油滤清器、燃油滤清器等进行检查, 并进行拆解清洗。3、对转向系统、制动系统、轮毂轴承等重要部位进行 检查调整,添加润滑油脂。4、二级保养又称强制保养,要选择有资质的维护中心 进行保养,以保持车辆、零部件具有良好的技术性能,车辆 正常运行。四、车辆三级保养:要结合二级保养进行,视需要对车辆各总成进行解体清洗、检查、调整并消除隐患。五、磨合期、换季期

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