高校图书馆外文图书有效利用探析

1、    高校图书馆外文图书有效利用探析    摘要：以山东科技大学青岛校区图书馆为例，介绍了目前高校图书馆外文图书的利用现状，分析了外文图书利用率低的原因，探讨了外文图书采访、读者水平、经费等方面，并提出了应对措施。关键词：高校图书馆，外文图书，利用率1山东科技大学图书馆外文图书利用分析由表1可以看出，山东科技大学图书馆2015年2018年平均全部馆藏图书（中外文图书）利用率为56.26%，而外文原版图书的利用率偏低，仅为6.05%。我们就外文原版图书来讲，读者借阅的图书馆类别主要集中于t：工业技术和i：文学类，这两类图书借阅量占全部外文借书量到36%，

2、利用率分别为18%和21%。所以图书馆要根据读者的这种需求，加大这大类外文图书的采购量。外文原版图书在高校图书馆馆藏资源中所占比例并不高，但利用率相比中文图书来说利用率就低多了。一般来说，外文原版图书能反映出国外某学科、某领域的新知识和新技术，是高校教师科研人员学习外国先进技术的重要的信息资源，具有较高的理论和学术价值。外文图书利用率的大小是评价图书馆外文图书资源的藏书质量情况，能有效地反应出图书馆外文图书的管理水平。表1山东科技大学青岛校区2015年2018年纸本图书利用情况年限2015年2016年2017年2018年图书馆藏总量985348101333010542561113611图书借阅

3、册次634495583986561777553786图书利用率（%）64.3957.6353.2949.73外文原版图书总数64817654326722168776外文图书借阅册次3755393241384289外文图书利用率（%）5.796.016.166.242外文原版图书的作用和意义一般来说，我们对学科前沿和国外知识的了解主要有两种途径：网络和外文图书。现在互联网的内容非常丰富，而外文图书馆更新知识、新经验的总结，具有作用很高的理论价值，能反映出国外各专业领域的知识前沿。外文图书是图书馆重要的信息资源，这些信息资源不仅开阔了学生的眼界，而且还扩展了书本知识，较大程度提高了读者的外语水平。

4、如关于计算机知识的图书，从英语翻译到汉语需要一定时间，当然其知识的新颖度内容要相对迟缓一些。然而长期以来，图书馆的外文图书利用状况不尽如人意，比如山东科技大学图书馆每天来借阅外文图书的读者占不到中文图书读者的5%，可见利用率多低，尤其是某些原版图书成了真正的“收藏品”，这成为文献资源的极大浪费，这当然也势必影响和制约高校教学和科研的发展。然而高校图书馆却普遍存在外文图书利用率低的现象，这在一定程度上影响读者及时利用图书馆的文献资源。所以图书馆要从读者、采访图书、现在外文图书文献等方面来分析外文图书利用率低的具体原因，以便采取有效的对应措施。3外文图书馆利用率低的影响因素3.1图书馆工作人员的外

5、语水平高校图书馆在采购外文图书时大多是由采访人员独立完成工作任务，当然某些采访人员对学科专业并不很精通，另有，外语水平的限制，实际上并没有真正采购出符合学校自身学科专业的外文资源，使得本来有限的经费没有充分发挥好。这势必造成外文图书的误订，导致巨大的浪费。而某些入馆的图书，书名全是中文，于是工作人员就把这些图书并入中文图书，这些书学科专业性强，很多学生读者由于英语水平的限制和专业的特殊要求都看不懂；而某些专业的教师、研究生等在外文书库中又找不到，使得这些外文图书的利用率受到严重影响。3.2读者的外语水平高校图书馆借阅外文图书的读者对象主要是研究生、教师及科研人员。本科生读者外语水平不是很高，阅

6、读专业外文图书能力，对专业强较为深层次的外文图书则显得为不从心了，他们也仅借阅一些简易的传记文史类读，这是影响外文图书利用率的重要因素之一。研究生这类读者，外文阅读能力强，借阅外文专业图书人次明显很多。而某些从事科研的人员、专业教师一方面由于教学任务和科研任务都很繁忙，时间和精力有限，除非是万不得已，自己很少主动去图书馆借外文图书。当然图书馆也由于自身的原因，没有把最新的专业外文图书购进馆内，这些因素导致对专业外文图书的借阅量日益降低。3.3经费不足影响外文图书的购买数量购书经费一直是困扰高校图书馆藏书建设的主要问题。虽然高校图书馆的经费不断增加，但图书价格却一直在增加，供需矛盾明显加大。而外

7、文图书价格相对高，当然在经费一定的情况下，高校图书馆在采访图书时都会按照“舍外保中”的原则选择采购图书，无疑外文图书就成为被砍的首选对象。对比中文图书来说，外文购书量日益减，外文馆藏资源显得严重不足。3.4外文图书更新不及时众所周知，外文图书信息量大、内容新颖，能体现出当今世界科技发展的新理论、新动态。外文图书的质量直接影响外文图书利用率的高低，然而外文藏书量相对更少。外文文献资源收藏质量下降，主要是图书版本老化、内容过时，学科专业不合理，无法满足日新月异的新技术新学科变化的需求。由于经费的不足，图书馆外文图书更新速度慢，更加破坏了外文图书文献资源的整体性和不完整性，当然不能满足读者的学习研究

8、需求，也就无法引起读者的借阅兴趣。4提高外文图书利用率的措施和对策4.1增加外文图书经费图书馆经费有限，但外文图书必须每年都要投入一定比例的经费做保障，保证一定数量的外文图书订购量，而且质量要过关，所采购的外文图书要按年度借阅统计数字为可靠的依据，以确保外文图书的实效性，提高外文图书的利用率。4.2有意识地提高读者的外语水平图书馆工作人员在为本科生研究生上文献检索课时，为他们有意识地增加外文数据库、外文图书的检索技能培训，以便加强外语信息方面的教育。外文图书利用率低的最大问题是读者的外语水平，多数读者由于外语阅读能力不高，便放弃借阅外文图书。在检索课上要让同学们掌握12种主要外文数据库的使用方

9、法，了解原版图书和论文的题目、作者、出版社、关键词、摘要等等各项的情况，培养读者外文应用方面的实际技能，让他们增加外文文献的兴趣，以便到图书馆借阅更多的外文图书，这样无形中也就提高了外文图书的利用率。4.3加强采访工作，保证外文图书的馆藏质量高校图书馆应将那些知识面广、外语能力较强、有丰富工作经验的人担任外文图书的采购工作，当然馆员的本身专业知识结构要合理，并且了解本校的学科特色，要求工作人员2名左右，这些人员要相对稳定。面对读者服务的馆员是连接读者与外文文献资源的重要媒介，馆员的外文素质直接影响到图书馆的服务水平。碰到留学生能进行简单的英语对话，了解对方的文献需求。当然外文图书书库的馆员要求

10、专业性更强，外语水平更高，且有高度的责任心。4.4化整为零推荐法图书馆要选用一些外语水平较高的工作人员把书商的原版图书目录经过分类加工后分到各学院，然后依据各学院的学科专业，有针对性地把最需要的外文图书选出来，以供图书馆采购。例如计算机专业的原版图书主要来自信息学院所推荐的图书目录；机械类的原版图书由机电学院的教师推荐；人文、地理、文学等方面的原版图书主要由外语学院、文法学院的教师推荐。图书馆工作人员把这些零散的推荐目录经过整理、加工，然后再适当补充，形成了完整的购书体系。这样的采购方法非常符合专业教师的知识要求，经过3年的有效运行，山东科技大学图书馆的外文图书利用率明显提高，由原来的5%提高

11、到现在的8%。4.5积极依据留学生所需要的外文图书类型作好服务一般来说高校现在都有一定量的留学生，他们的外文图书文献需求特别有代表性，很多留学生英语就是本国的母语，他们对某些外文图书的判断很清楚，明白图书的版本新老程度。山东科技大学图书馆有很多留学生，他们的需求往往是与自己所学习专业相关的机械类外文原版图书，还有其他的电子类外文图书，图书馆应根据留学生所推荐的外文图书，及时订阅，这样外文图书馆藏资源才能得到保障，而且利用率也提高很多。留学生到图书馆后，往往不知所措，许多中文标识又不懂，所以要求图书馆工作人员积极引导留学生，耐心指导、帮助他们查找目录，在书架上找到图书的准确位置。有一次，一名外国

12、留学生要查找一本书，查询台已找到这本书，馆藏状态显示“在馆”，我把分类号记下来给了留学生，也给留学生指出查找的原版图书的所在位置。于是这名留学生就去找了，结果来来回回两次，都没有找到，后来，我就去找，结果一下就找到，原来他对我们的分类法和分类体系不清楚。这就要求我们工作人员有耐心，细心为留学服务，做好他们的导航员。4.6图书馆要让读者及时了解外文图书的馆藏情况图书馆要及时做好外文新书报道、读者导读等工作，把每月新进的外文图书展示给读者。这可以利用以下几种方式：通过图书馆的宣传栏发布外文新书通报；定期编制外文图书目录小册子，放在图书馆入馆的容易被看到的位置，以便读者拿来阅读；利用图书馆主页上增加

13、外文图书栏目的简单介绍。这样通过多方位多角度的信息传播，这对外文图书的有效利用会有很大帮助的。因为学校内的外国留学生大多都需要外文原版图书，校内不少研究生、教师也需要了解外国的有关本专业的知识，经过宣传，读者来馆借阅外文图书自然就多了。4.7对读者需求情况及时准确的调查图书馆要做好读者的需求情况分析，以读者的需求为外文采购工作的第一考虑因素。采购采访部门要深入细致地做好外文图书的利用分析，了解读者的阅读规律及其特点，通过图书馆管理系统提供的数据进行定期分析研究，真正掌握外文图书的利用情况，然后根据读者的需求情况购买外文图书。如本馆某类图书连续2年没有读者借阅，或者很少的借阅记录，可以考虑不再进行购置此类图书。了解本馆藏书结构，结合学校各院系的专业教师的需求状况，把有关选出的外文图书目录再与书商联系，以便采购，尽可能使外文图书具有权威性、实用性和完整性，这样才真正合理，符合本校外文文献实际情况。参考文献：1王春生.“程焕文之问”：原因与出路对外文期刊数据库采购工作的思考j.图书馆论坛，2015，（5）：15.2廖薇.高校图书馆外文图书低利用率的原因及对策j.贵图学刊，