行政助理笔试题目及答案

1、行政助理笔试题目及答案行政助理笔试题目及答案题目一、请写出企业常用的公文文种？5分二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？15分三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历即需要做什么，由谁来做，何时完成。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。15分四、请拟一份关于国庆节放假的通知。5分五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区分？5分六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些铺张，大家要留意一下。你对此种情形如何办理？10分七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？10分八、从行政方面掌握

2、公司日常的本钱，你觉得从哪几个方面入手？10分九、就一般的企业而言，如何进展档案的分类？10分十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的预备工作。15分答案一、请写出企业常用的公文文种？5分答：考察对公文的一般理解一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函邀请函、复函、总结、报告。二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？15分答：考察行政工作的整体感觉1、日常事务工作文字录入、复印、打印、整理睬议纪要、人员接待、电话接待、选购、发放办公用品；档案合同工作。2、拟定相关公文；帮助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、帮助直属领导企业文化建立，草拟、修改相关

3、制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监视、行政费用统计及核算。6、后勤支持性效劳办公设备修理维护、名片印制、定餐等7、有关政府政策及信息、行业信息的搜集。三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历即需要做什么，由谁来做，何时完成。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。15分答：考察组织及协调力量策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中效劳。四、请拟一份关于

4、国庆节放假的通知。5分答：考察公文格式关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日星期六公休日调至10月4日星期三；10月1日既是星期日公休日又是法定假日调至10月5日星期四、10月6日星期五，10月7日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、平安工作；节日期间，各部门人员留意个人平安。最终祝各部门人员节日欢乐！xxxxx有限公司二00六年九月二十八日五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区分？5分答：考察对行业特性的理解1、需要必要的加班与支持;2、主动性有别于其他行业;3、行政效劳性较为突出;4、需要理解一些行业

5、的学问;5、较强的语言表达艺术。六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些铺张，大家要留意一下。你对此种情形如何办理？10分答：考察工作的主动性及细致程度先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平常节省用电，并且在日常工作中，看到有铺张的状况下，友谊提示并主动去完成。比方天气不热的时候将有人将空调翻开。这里给大家说一下，天气很好，如今可以不用启动空调，我先关闭了。可以说一些详情如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？10分1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导看法。3、员工看法征集。4、依据领导和同事的建议对办刊方案进展合理修改。八、从行政方面掌握公司日常的本钱，你觉得从哪几个方面入手？10分掌握公司日常本钱，应从以下几方面入手：1、复印、打印掌握。2、办公用品购置本钱掌握。3、办公用品领用掌握。4、办公用品用法状况掌握。5、水电费用掌握。6、办公电话费用掌握。7、会议和活动组织本钱掌握。8、定期向公司全体成员宣扬节省意识。九、就一般的企业而言，如何进展档案的分类？10分行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案