物业公司仓库管理制度及规定_第1页
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文档简介

1、物业公司仓库管理制度及规定物业公司仓库管理制度及规定一公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后用法制度。二购置部门选购物资应准时与仓库员联络,通知到货时间、数量、货物品种,并帮助做好搬运工作。二购置部门选购物资应准时与仓库员联络,通知到货时间、数量、货物品种,并帮助做好搬运工作。三仓管员对仓物料必需严格验查物料的品名、规格和数量。发觉品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应准时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责。四经办理验收手续进仓的物料,仓管员应准时开出“仓库收料单,仓库据以记账并送经办人一份,用以办理付款手续。五各部门领用物料,必需填制“仓库

2、领料单,经部门经理签名,方能领料。公司贵重物品的领用,由部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。六为进步各部门领料工作的方案性及有利于加强仓库物资的管理,采纳隔月发料方法,定为每月办理领料事宜,特别状况除外。七各部门下月领用物料的方案,应在上月终5天前即每月的二十五日报公司审批。临时补给物资必需提早三天报公司审批。八物业出仓,必需办理出库手续,填制“仓库领料单,并验明物业的规格、数量、经公司负责人签字后,方能领用,仓管员应准时记账。九仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。十仓管应对各项物料设立“物料购、领、存货卡,凡购入

3、,领用物料,应马上做相应的记载,准时反映物资的增减改变状况,做到账、物、卡三相符。十一仓库应每月对库存物资进展一次盘点,发觉升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。十二为准时反映库存物资数额,协作用法部门编好选购方案,以节省用法资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表,送交财务部及有关部门各一份。十三仓库物资必需按类别、固定位置堆放。留意留通道,做到整齐、美观。填好货物卡,把货物卡挂放在惹眼位置。十四库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。十五仓管员要

4、仔细做好仓库的平安工作,常常巡察仓库,检查有无可疑迹象。要仔细做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危急隐患,发觉问题应准时汇报。十六加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、准时、成套地完成物资的收发任务。保擀就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,准时缩短验收和配发时间,做到快收快发,根据物资的供给方案,准时地把物资发放到需求单位。十七做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必需依据储存物资的特点,做好“五无无霉烂变质、无损坏和丧失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防防潮、防压、防腐、防火、防盗。十八保证物资管理的平安,严防贪污,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电炉。十九物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到精确无误,同时做好进仓的

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