标书制作注意事项

1、标书制作注意事项标书制作留意事项1.招标文件的阅读1.1接到招标文件，首先要仔细阅读招标方的要求，在充分理解招标文件精神的根底上制定投标文件；1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件特殊是营业执照注册资金能否满足招标方要求；1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应准时提出来，以便讨论如何投标。2. 标书整体构造的考虑首先应依据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术局部章节的名称和大致内容要求，肯定要按招标文件的要求内容依次进展排弃并填充相应内容，以充分说明我方可以满足招标方的要求。2.1. 商务局部的制作2.1.1

2、 资质和资格文件的编排在拿到招标文件后，首先要评价需要放入的资质和资格文件，是否满足招示方要求，特殊是营业执照注册资金能否满足招标方要求，财务审计报告和营业执照副本是否满足要求，税务登记证、机构代码证、质量管理体系证书等是否按要求放入，在商务文件要求放入鉴定证书及试验报告时应按要求放入，并按要求挨次放入，在商务文件中，法人代表受权书无论如何也是不能遗忘的，产品销售业绩是否满足招标方关于品种规格型号及数量的要求，一般状况下，招标方要招的产品肯定要在应标的业绩中予以充分而适当的表述，以说明我方可以满足对方的要求。标书中供应的业绩应是招标方所要招标地方的业绩或是其附近地区所用产品的业绩，总之业绩的表

3、述是非常重要的，肯定要放在一个十分重要的位置加以表述，其份额可以说明清晰即可。在编排业绩时，要将主要业绩放在突出位置，必要时加黑体字放入，业绩的编排是非常讲究的，编排业绩不行没有重点，对方要求业绩数量肯定要予以满足。2.1.2. 商务局部内文件的编排依据招标文件要求而编入的文件，包括资质文件和资格文件以及业绩等，均要根据招标方的要求编排挨次进展编排，不行自行其是，因为招标方进展评标时，是根据它们的要求进展评标的。2.1.3. 我方资质文件有效性应特殊对放入我方资质文件有效性进展确认，因为检查文件的有效性是再重要不过的事情，这对于检查放错文件或者放入过期文件以及漏签、漏盖章、打印失误等错误是非常

4、有效的。2.2. 技术局部的制作技术局部重点在于以下四点：2.2.1 产品性能和技术参数的编排首先要依据招标方的产品需求表及产品技术标准书有时对应其是否合理或者不清晰的、不理解的地方，有无需要对方澄清的地方，在理解招标技术文件的根底上，可以进展技术局部的制作。技术性能和技术参数是产品投标的关键所在，一个技术参数不能满足招标方要求就可能造成废标，因此，标书制肯定要清晰认识到这一重要性。清晰表述满足或者超越招标方技术参数，是非常讲究的，因为表述要恰如其分，制表和填写参数时，肯定要完全响应或者超越其要求，肯定不能填写满足不了的参数，肯定要让参数相对应，不行串行，标书制作中，这是常常出错的地方，肯定要

5、特殊加以留意。2.2.2. 差异表的编排差异表的编排是投标文件中非常重要而又讲究的地方，因为招标方在评标时，要评的文件非常繁多，一个非常关键的地方，就是查看技术差异表耒区分投标方的技术力量以得分打算取舍，实际在标书制作中，要根据填写技术性能及参数表时得到的差异参数照实加以填写并在不同时加以说明理由。2.2.3. 技术局部各章节的编排各章节编排挨次肯定要根据招标文件的要求去支配，包括产品描绘，鉴定证书、试验报告包括型式试验、定期试验及指定的托付试验，产品图纸。不同招标单位对招标文件的要求不完全一样，但根本思路应当是一样的，假如招标方特殊强调产品某项性能时，那么应当在标书中，用产品特殊性能的描绘或

6、者参加适当的单项托付试验报告加以应对，一般状况下，为了表述我方产品设计和工艺特点，都要在标书技术局部的前部，放入产品性能的描绘局部，以提升产品形象。不同产品的描绘都不一样，放入时要特殊留意，不行弄错。2.2.4. 编入技术文件的整理因为标书中技术局部文件较多，特殊是一些大包中，产品型号和较多，难免会有试验报告或者图纸编入不当，在标书的技术局部初步制作完后，应当认真检查一下，有无多余或者缺乏的文件需要剔除和补充。肯定要反复检查，使得标书制作较为完善。2.3. 开标文件的制作2.3.1开标文件制作的一般概述为了便于开标、唱标，投标函、开标一览表、折扣说明、投标价格表、货物说明一览表、投标保证金、作

7、为开标文件进展制作，应特殊留意，全部的开标文件都要在招标方进展公开、公示并有多方人员摄像监视，因此开标文件中的每一个都要认真制作，不行马虎，在这方面，我们的教训是太深入了，例如我们有过缺法人代表受权书，法人代表受权书未签字、盖章，投标保证金书写单位不正确，有的装错信封等初级错误，讲起耒让人岂笑皆非，这不是小错误，这是一个很大的错误，因为它失之毫厘，差之千里，实在是太大了，今后肯定不要再出现了，不能再废标了。2.3.2. 报价局部的制作2.3.2.1产品报价非常重要，在产品评标中，价格局部占有很大比重，因此要非常予以重视，在有关人员报出产品价格后，制作标书人员肯定要依据招标方产品需求表和对方要求

8、的报价格式表认真计算、书写，要做到报价产品名细与招标方产品需求表名细全都，肯定要认真核对，不要出现过失。另外，产品报价计算的正确也是非常重要的，因为产品型号、规格许多，要求根据标号中的工程单位分项报价，有的还要报出产品本钱，计算起耒非常费事和繁杂，但必需非常细心进展计算并核对，小数点和大小写、单位都要非常留意，最终要到达分报价与总报价、投标函、投标一览表中的价格大小写相全都。2.3.2.2. 开标文件书写格式的编排在制作开标文件时，肯定要留意其格式肯定要和招标方要求的格式一样，不行另立一套。3标书的评审3.1. 标书一审3.1.1. 商务局部的评审评审内容包括三条：一是资质和资格是否满足招标方

9、关于这方面的要求，例如营业执照的注册资金和年审，法人受权书、税务登记证、机构代码、质量管理体系认证证书、财务审计报告以及招标方可能要求的鉴定和试验报告等，对产品运行业绩，要检查录入的产品是否和招标方要求的全都并视其适量与否；二是检查编入的各项文件的编排挨次是否和招标文件的要求相全都；三是检查编入的文件有无失效的，这点特殊重要，肯定要全面审核，包括试验报告、营业执照年审等。3.1.2. 技术局部的评审评审内容有四条：一是审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求，这点要非常认真，因为一个技术参数不能满足要求，都有可能造成废标，对性能参数的优劣要知晓，才能进展评审；二是评审技术差异表

10、的编排内容是否合理精确，有无遗漏或者多余的；三是评审技术局部编排挨次是否符合招标方的要求及其是否合理，这局部包括产品描绘，鉴定证书、试验报告包括型式试验报告、定期试验报告及指定的托付试验，产品安装图纸，对于标书的技术局部评审，因为内容较多，评审时肯定要细心，对我方的优点和特长肯定要表述清晰并放到突出位置；四是评审有无多余或者缺乏的文件需要剔除和补充，在标书制作过程中，常常出现少放或者多放试验报告和图纸，这点要特殊留意，肯定要根据招标方需求产品的型式、型号，放入需要的报告和图纸。3.1.3. 开标文件的评审评审内容有四条：一是评审报价产品名细是否符合招标产品需求名细包括产品型号和数量，分项分包报价是否符合和正确，这点肯定要认真查对；二是评审报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否全都，进展认真核对和校对；三是评审开标文件书写格式是否与招标方的要求全都。3.2. 标书的二审标书二审比拟简洁，就是在标书装订前对标书的完好进展评审，审其是否符合招标方的总体要求，审其是否完成了总的需要签字和盖章的地方，有无遗漏的地方，特殊是开标文件中有关的价