Excel操作大全

1、1 1、COLUMNCOLUMN 函函数数函数名称：COLUMN主要功能：显示所引用单元格的列标号值。使用格式：COLUMN(reference)参数说明：reference为引用的单元格。应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。5 5、CONCATENATECONCATENATE函函数数函数名称：CONCATENATE主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)参数说明：Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例：在C14单元格中输入公式

2、：=CONCATENATE(A14,B14,.com)，确认后， 即可将A14单元格中字符、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体， 显示在C14单元格中。 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号， 如果将上述公式改为：=A14&B14&.com，也能达到相同的目的。3 3、COUNTIFCOUNTIF函函数数函数名称：COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。应用

3、举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，确认后，即可统计出B1至B13单元格 区域中，数值大于等于80的单元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现,支持通配符*和？。4 4、DCOUNTDCOUNT函函数数函数名称：DCOUNT主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标 志项）；Criteria包含条件的单元格区域。应用举例：如图1所示，在F

4、4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,语文,F1:G2)，确认后即可求出“ 语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也可以达到相同目的。5 5、FREQUENCYFREQUENCY函函数数函数名称：FREQUENCY主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进 行分隔一列数值。应用举

5、例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)， 输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按 D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。 特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认， 确认后公式两端出现一对大括号（），此大括号不能直接输入。6、IFIF函函数数函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value

6、_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容， 如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显 示内容，如果忽略返回“FALSE”。 应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26=18,符合要求,不符合要求)，确信以后，如果C26单元 格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求” 字样。7、MIDMID函函数数函数名称：MID主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指

7、定数目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。应用举例：A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)， 确认后即显示出“天极网”的字符。特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。8、NOWNOW函函数数函数名称：NOW主要功能：给出当前系统日期和时间。使用格式：NOW()参数说明：该函数不需要参数。应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统

8、日期和时间发生了改 变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。9、SUMIFSUMIF函函数数函数名称：SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的 数值所在的单元格区域，Criteria支持通配符*和？。应用举例：如图在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63)，即可求出“男”生的语文成绩和。特别提

9、醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中 “男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（男、女）中。10、TEXTTEXT函函数数函数名称：TEXT主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。使用格式：TEXT(value,format_text)参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, $0.00)， 确认后显示为“$1280.45”。特

10、别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。11、TODAYTODAY函函数数函数名称：TODAY主要功能：给出系统日期。使用格式：TODAY()参数说明：该函数不需要参数。应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变， 只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置。12、VALUEVALUE函函数数函数名称：VALUE主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。使用格式：VALUE(text)参数说明：text代表需要转换文本型

11、字符串数值。应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式： =VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。13、VLOOKUPVLOOKUP函函数数函数名称：VLOOKUP主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代

12、表需要在其中查找数据的单元格区域； Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回 table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值.）；Range_lookup为一逻辑值，如果 为TRUE或省略，则返回近似匹配值，即如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。应用举例：参上图我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在 B65单元格中输入一个学生的姓名（

13、如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。特别提醒：Lookup_value参数必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则 Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中有关Range_lookup参数的用法是错误的。1414、SumProductSumProduct函函数数 Excel的SUMPRODUCT函数提供Excel数组公式的大多数功能，并且在使用上不复杂。 SUMPRODUCT函数可以方便地计算工作表内多列中对应值相乘后的和，其语法为： SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ) 其中，Arr

14、ay1, array2, array3, 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并 求和。数组参数必须具有相相同同的的维维数数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。 该函数将非数值型的数组元素作为 0 处理。 例用法一： Sumproduct(A1:A100=数值1)*(B1:B100数值2),C1:C100) 用于统计第一行到第100行中，A列等于数值1，B列大于数值2时，C列的数值和这个功能很爽 例用法二： Sumproduct(A1:A100=数值1)*(B1:B100数值2)*(C1:C100=80)，确认后，即可统计出B1至B13单元格 区域中，

15、数值大于等于80的单元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现,支持通配符*和？。4 4、DCOUNTDCOUNT函函数数函数名称：DCOUNT主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标 志项）；Criteria包含条件的单元格区域。应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,语文,F1:G2)，确认后即可求出“ 语文”列中，成绩大于等于70，而

16、小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也可以达到相同目的。5 5、FREQUENCYFREQUENCY函函数数函数名称：FREQUENCY主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进 行分隔一列数值。应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)， 输入完

17、成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按 D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。 特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认， 确认后公式两端出现一对大括号（），此大括号不能直接输入。6、IFIF函函数数函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表

18、示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容， 如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显 示内容，如果忽略返回“FALSE”。 应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26=18,符合要求,不符合要求)，确信以后，如果C26单元 格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求” 字样。7、MIDMID函函数数函数名称：MID主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：text代表一个文本字符串；

19、start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。应用举例：A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)， 确认后即显示出“天极网”的字符。特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。8、NOWNOW函函数数函数名称：NOW主要功能：给出当前系统日期和时间。使用格式：NOW()参数说明：该函数不需要参数。应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改 变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进

20、行重新设置。9、SUMIFSUMIF函函数数函数名称：SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的 数值所在的单元格区域，Criteria支持通配符*和？。应用举例：如图在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63)，即可求出“男”生的语文成绩和。特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中 “男”和“

21、女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（男、女）中。10、TEXTTEXT函函数数函数名称：TEXT主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。使用格式：TEXT(value,format_text)参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, $0.00)， 确认后显示为“$1280.45”。特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。11、TODAYTODAY函

22、函数数函数名称：TODAY主要功能：给出系统日期。使用格式：TODAY()参数说明：该函数不需要参数。应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变， 只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置。12、VALUEVALUE函函数数函数名称：VALUE主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。使用格式：VALUE(text)参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式： =VAL

23、UE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。13、VLOOKUPVLOOKUP函函数数函数名称：VLOOKUP主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域； Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当

24、Col_index_num为2时,返回 table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值.）；Range_lookup为一逻辑值，如果 为TRUE或省略，则返回近似匹配值，即如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。应用举例：参上图我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在 B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。特别提醒：Lookup_value参数必须在Table_array

25、区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则 Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中有关Range_lookup参数的用法是错误的。1414、SumProductSumProduct函函数数 Excel的SUMPRODUCT函数提供Excel数组公式的大多数功能，并且在使用上不复杂。 SUMPRODUCT函数可以方便地计算工作表内多列中对应值相乘后的和，其语法为： SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ) 其中，Array1, array2, array3, 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并 求和。数组参数必须具有相相

26、同同的的维维数数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。 该函数将非数值型的数组元素作为 0 处理。 例用法一： Sumproduct(A1:A100=数值1)*(B1:B100数值2),C1:C100) 用于统计第一行到第100行中，A列等于数值1，B列大于数值2时，C列的数值和这个功能很爽 例用法二： Sumproduct(A1:A100=数值1)*(B1:B100数值2)*(C1:C100数值3)表示 统计第1行到第100行中，A列等于数值1，B列大于数值2，C列小于数值3的记录的数量。 例用法三： SUMPRODUCT(姓名=张三)*(公司=A) 表示要获取姓

27、名为张三且公司为A的总数。 注意：*相当与AND; 类类似似的的功功能能有有： =SUM(IF(=SUM(IF(问问题题管管控控表表!$D$2:$D$19990=J,IF(!$D$2:$D$19990=J,IF(问问题题管管控控表表!$O$2:$O$19990=!$O$2:$O$19990=打打开开,1,0),0),1,0),0)技技巧巧荟荟萃萃1、F4在定义绝对引用和相对引用间切换；2、如何剪切一块数据（当鼠标成十字箭头），如何复制（需先用鼠标选定内容不放，在按住Ctrl键出现小十字时），按住鼠标左键不放拖动即可复制；3、在Excel中，如果想插入函数，可以使用快捷键“Shift+F3”；4

28、、使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A10005、想要在公式和结果中互相切换，用Ctrl + 来切换；6、让公式从手工重算变成自动重算之间切换用F9键（整个工作簿），如果只是针对当前工作表，用Shift+F9； 注：想让公式成手工重算需要在工具选项里去设置；7、通过F9键还可以分析公式中间某一部分的结果；8、如何批量输入数据：先用鼠标选中要批量输入数据的区域，再在内容栏输入要输入的数据再按住Ctrl回车即可；9、格式刷要双击；10、F4=Ctrl + Y，就是重复上一次操作，如重复插入表格，同时改变某些区域的字体颜色等；11、Ctrl + Z是撤销，往回退；12、要在某单元格之

29、下或者右边插入几格，先按住Shift键再往下或者向右拖动即可；13、一次多插入几行，可以先同时选中几行再单击鼠标右键点插入 即可；14、移动某列，可以先选中一列，鼠标移到边线上成十字箭头时同时按住Shift键再移动鼠标到要移动位置即可；15、行列互转，先选中某单元格再按Ctrl + A选中整个区域，单击鼠标右键选择复制，选择性粘贴转置16、快速输入时间，一般不用输入年直接输入“月日”即可，年默认为今年；当前日期用“Ctrl + ；”17、当前日期用“Ctrl + ；”，当前时间用“Ctrl + Shift；”18、可通过“格式”来进行查找和替换，另外做查找和替换可用通配符“*,?”，选择“完全

30、匹配”可精确查找；19、Ctrl + H是替换快捷方式；Ctrl + F:查找；20、按住Ctrl可进行序列号方式填充，通过辅助行可进行每隔一行插入一空行的功能；21、Shift再按住自选图形的如箭头，在拉长的时候不会拉弯；1315技技巧巧荟荟萃萃1、F4在定义绝对引用和相对引用间切换；2、如何剪切一块数据（当鼠标成十字箭头），如何复制（需先用鼠标选定内容不放，在按住Ctrl键出现小十字时），按住鼠标左键不放拖动即可复制；3、在Excel中，如果想插入函数，可以使用快捷键“Shift+F3”；4、使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A10005、想要在公式和结果中互相切换，用Ct

31、rl + 来切换；6、让公式从手工重算变成自动重算之间切换用F9键（整个工作簿），如果只是针对当前工作表，用Shift+F9； 注：想让公式成手工重算需要在工具选项里去设置；7、通过F9键还可以分析公式中间某一部分的结果；8、如何批量输入数据：先用鼠标选中要批量输入数据的区域，再在内容栏输入要输入的数据再按住Ctrl回车即可；9、格式刷要双击；10、F4=Ctrl + Y，就是重复上一次操作，如重复插入表格，同时改变某些区域的字体颜色等；11、Ctrl + Z是撤销，往回退；12、要在某单元格之下或者右边插入几格，先按住Shift键再往下或者向右拖动即可；13、一次多插入几行，可以先同时选中几

32、行再单击鼠标右键点插入 即可；14、移动某列，可以先选中一列，鼠标移到边线上成十字箭头时同时按住Shift键再移动鼠标到要移动位置即可；15、行列互转，先选中某单元格再按Ctrl + A选中整个区域，单击鼠标右键选择复制，选择性粘贴转置16、快速输入时间，一般不用输入年直接输入“月日”即可，年默认为今年；当前日期用“Ctrl + ；”17、当前日期用“Ctrl + ；”，当前时间用“Ctrl + Shift；”18、可通过“格式”来进行查找和替换，另外做查找和替换可用通配符“*,?”，选择“完全匹配”可精确查找；19、Ctrl + H是替换快捷方式；Ctrl + F:查找；20、按住Ctrl可

33、进行序列号方式填充，通过辅助行可进行每隔一行插入一空行的功能；21、Shift再按住自选图形的如箭头，在拉长的时候不会拉弯；1 1、如如何何将将一一个个二二维维表表变变成成一一维维表表来来进进行行数数据据透透视视（透透视视表表数数据据源源必必为为一一维维的的）店名ABC小234365中435443大1287232 2、选选中中透透视视表表中中任任一一表表格格单单击击右右键键选选中中表表格格选选项项可可进进行行属属性性设设置置3 3、给给透透视视表表添添加加计计算算数数据据项项说明：1、先选中绿色表格区域，再单击鼠标右键选中透视表工具栏上透视工具表，再选中“公式”，再选中数据项，再在名称中输入“

34、和”，公式中通过选中项区域中的 A再加上区域中的B，再单击添加再确认即可1、先选中绿色表格区域，再单击鼠标右键选中透视表工具栏上透视工具表，再选中“公式”，再选中数据项，再在名称中输入“和”，公式中通过选中项区域中的 A再加上区域中的B，再单击添加再确认即可说明：单击右下角黄色区域的表格即可变成一维表格，再删除页1列注：可对行、列、值几个字段重新命名05年06年07年小班322934中班272850大班243229一年级353436一、如何快速添加图表数据：1、选中图表，单击鼠标右键选择“源数据”，从数据区域或者系列中选中相应的数据区域确定即可；2、选中图表，把鼠标移动到数据源中间两个标记长方

35、形交接处下面，当鼠标箭头成45度双向箭头时朝下拖动即可；3、选中要添加的数据源部分按CTRL+C，单击图表，再按CTRL+V即可，或者将要添加部分源数据选中后拖动到图表里面也可以；二、如何在图表中删除部分源数据？1、同上面方法1；2、与上面的方法二相反操作即可；3、单击图表中代表要删除源数据的柱形方框，按delete键即可；4、选中图例中的图例项，按delete键即可；5、选中图表，从图表菜单下的选择框中选中要删除的系列，按delete键即可；三、如何修改？1、从菜单“源数据”中的系列里面进行修改；2、选中某系列柱形后，在数据源中代表相应系列的长方形框进行拖动来达到修改的目的；四：更改系列次序

36、，通过菜单中的数据系列格式来修改（选中图表中的某一系列柱形，单击右键即可看到数据系列格式）；五五、动动态态图图表表的的制制作作：例例1 1：1月2月3月1月说明：用到的重要函数：OFFSET(A41,0,MATCH($F$40,$B$40:$D$40)A12152312B21323521C1536341505年06年07年0102030405060小班中班大班A25%B44%C31%1月例例2 2：数据1数据2数据3数据13A232725数据2B341334数据3C213424重重要要步步骤骤1 1：设设置置组组合合框框( (选选择择工工具具栏栏窗窗体体）重重要要步步骤骤3 3：定定义义名名称

37、称数据3A, 25B, 34C, 24数据统计A25%B44%C31%1月例例3 3：数据1数据2数据3A2327253B341334C213424同例2，区别是：1、空间数据源选择黄色区域；2、所用函数：OFFSET($A$133,$E$134,1,1,COUNTA($B$133:$E$133)C数据127%数据243%数据330%统计123总结：1、在图表中要修改什么就单击什么再修改，要删除什么就先单击选中，在按Delete键即可；或者通过图表工具栏来修改。2、在图表中要增加一些标识（如标识符、百分比等）可以先选中整个图表，在选择图表向导，重新选择增加相关标识符；3、可以通过复制粘贴来把一

38、些自选图形或者图片填充到图表里面；4、可以修改图表中某一系列的图表类型；如下图：将A系列的柱形图改成折线图（标标准准类类型型里里面面的的折折线线图图）；1月2月A2312B3221图一图二5、设置双坐标轴来实现特殊效果预算实际差旅129人力2118总成本3327图一图二1月2月0 5 10 15 20 25 30 35 AB91827122133差旅人力总成本0 5 10 15 20 25 30 35 05101520253035实际预算12921183327预算实际0 5 10 15 20 25 30 35 差旅人力总成本数据127%数据243%数据330%统计123主要方法： 1、双击某一

39、序列，设其坐标轴为次坐标轴，然后将两个坐标轴的刻度设置成一样大；2、将数值较大的序列（如预算的）填充色设为无，边框设置成红色虚线即可（最后可以删除掉一个坐标轴）；3、怎样选中较小数值序列的技巧：现将这个序列某个数值改大（如将差旅实际中的9改成18，这样就可以选中“实际”这个序列， 然后可以设置像数据标识等，然后将数值18该回9即可；6、双坐标轴又一例项目一季度1月实际2月实际3月预算A125352125B89132422C114242535关键地方是：除1季度外，其他都设成次坐标轴，且用叠加图表类型来表示即可实现；12589114351324212425252235ABC0 20 40 60

40、80 100 120 140 020406080100120140一季度1月实际2月实际3月预算91827122133差旅人力总成本0 5 10 15 20 25 30 35 05101520253035实际预算12921183327预算实际0 5 10 15 20 25 30 35 差旅人力总成本1、选中图表，单击鼠标右键选择“源数据”，从数据区域或者系列中选中相应的数据区域确定即可；2、选中图表，把鼠标移动到数据源中间两个标记长方形交接处下面，当鼠标箭头成45度双向箭头时朝下拖动即可；3、选中要添加的数据源部分按CTRL+C，单击图表，再按CTRL+V即可，或者将要添加部分源数据选中后拖动

41、到图表里面也可以；四：更改系列次序，通过菜单中的数据系列格式来修改（选中图表中的某一系列柱形，单击右键即可看到数据系列格式）；说明：用到的重要函数：OFFSET(A41,0,MATCH($F$40,$B$40:$D$40)05年06年07年0102030405060小班中班大班重重要要步步骤骤2 2：配配置置组组合合框框重重要要步步骤骤4 4：定定义义数数据据源源的的值值重重要要步步骤骤1 1：设设置置组组合合框框( (选选择择工工具具栏栏窗窗体体）重重要要步步骤骤3 3：定定义义名名称称数据127%数据243%数据330%统计123322123121月2月0 5 10 15 20 25 30

42、 35 BA数据127%数据243%数据330%统计1231、在图表中要修改什么就单击什么再修改，要删除什么就先单击选中，在按Delete键即可；或者通过图表工具栏来修改。2、在图表中要增加一些标识（如标识符、百分比等）可以先选中整个图表，在选择图表向导，重新选择增加相关标识符；4、可以修改图表中某一系列的图表类型；如下图：将A系列的柱形图改成折线图（标标准准类类型型里里面面的的折折线线图图）；12921183327预算实际0 5 10 15 20 25 30 35 差旅人力总成本12921183327预算实际0 5 10 15 20 25 30 35 差旅人力总成本1、双击某一序列，设其坐标

43、轴为次坐标轴，然后将两个坐标轴的刻度设置成一样大；2、将数值较大的序列（如预算的）填充色设为无，边框设置成红色虚线即可（最后可以删除掉一个坐标轴）；3、怎样选中较小数值序列的技巧：现将这个序列某个数值改大（如将差旅实际中的9改成18，这样就可以选中“实际”这个序列，叠加图表类型来表示即可实现；12589114351324212425252235ABC0 20 40 60 80 100 120 140 020406080100120140一季度1月实际2月实际3月预算级别08年09年5级54436级32547级368级469级57双双子子饼饼图图：1、2、设置外环，内环数据系列为复合饼图； 3、

44、外环处于第一数据区，内环处于第二数据区，外环第二数据区包含0个数值，大小为100，内环第一数据区的图案、边框填充色等都没有，内环第二第二数据区包含所有数据；母母子子饼饼图图：母子A34A112B23A212C14A310其他37Other9%5级55%6级33%7级3%8级4%9级5%5级6级7级8级9级A48%B32%C20%Series21、设立子图饼图2、在数据源中添加系列2，并在值里选中母表中的值即黄色区域4、在数据源中的次分类标志中选择母图的红色区域；5、将子图向外拖动，再将灰色、白色、绿色部分向中心拖动，将粉红色部分设置成无A48%B32%C20%Series24、Other9%5

45、级55%6级33%7级3%8级4%9级5%A48%B32%C20%Series23、将子图的坐标选择成次坐标轴6、设置优化一下A48%B32%C20%Series22、在数据源中添加系列2，并在值里选中母表中的值即黄色区域5、将子图向外拖动，再将灰色、白色、绿色部分向中心拖动，将粉红色部分设置成无一、 SUM(IF(MOD(ROW(C2:C100),2)=0,C2:C100)求偶数行数字和，范围从C2到C100；二、 MATCH(要查找的数值，范围，0)返回要查找数值在范围中出现的位置，其中0表精确查找；三、 OFFSET(reference,rows,cols,height,width)re

46、ference:参照单元格（或者是连续的单元格）；rows：参照单元格向下第几行开始区域；cols：参照单元格向右第几列开始区域；height：连续向下几行；width：连续向右几列；注意：如果heigh与width省略了，其高度与宽度与参照单元的值相同；四、 COUNTA():非空单元格计数；五、 INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)Reference 对一个或多个单元格区域的引用；row_num,column_num，行或者列，如果省略或者0表示整行，或者是整列；area_num指Reference中的区域，省略表示第一个区域；返回值：r

47、ow_num,column_num在Reference中的某一区域area_num中的交叉值或者引用；专专业业图图表表制制作作一一（普普通通制制作作）1、 格式化图图表表的标题、图例，一般是删除2、 格式化绘绘图图区区的填充色、边框，一般是删除3、 设置Y Y坐坐标标轴轴刻度线类型为“无”，设置X X坐坐标标轴轴的主刻度线类型为“无”，并在X轴坐标轴的对齐格式中将偏移量设置为“0”；4、 在数数据据系系列列格式中设置好颜色，并设置“无”边框，并在选项中设置好柱形的分类间距，使柱形变粗，彼此靠近；专专业业图图表表制制作作二二（并并列列堆堆积积柱柱形形图图）1、 将数据源设置成错行和空行，并将图表

48、类型设置成为堆积柱形图；2、 将辅助序列xy加入图表做散点图；3、 利用其数据标志显示文字 从近年1月开始统计，到近年6月份为止 数据来源：东风日产产产品品部部产产品品现现状状一一览览产品4产品3产品2产品1020040060080010001200订单数存货在产品专专业业图图表表制制作作三三（标标定定某某些些特特定定数数据据）日期指标是否周末2009年4月1日5408.06602009年4月2日 5436.4202009年4月3日 559002009年4月4日4051.89112009年4月5日3992.80812009年4月6日4193.37712009年4月7日5581.79102009

49、年4月8日5450.27302009年4月9日5440.02102009年4月10日5508.08502009年4月11日4250.58412009年4月12日3913.78412009年4月13日5612.88401、 先把指标这个系列的数据做成曲线图；2、 在把是否周末这个系列做成柱状图，注意要设成次坐标轴，并把最大刻度设置为“！”，再把分类间距设置为“0”；3、 可以隐藏掉次坐标轴，如果想在X轴上只标识特定的日期，可以同样加一列辅助列来实现，只不过是利用其数据标志显示成特定的日期；01000200030004000500060002009年4月1日2009年4月2日2009年4月3日20

50、09年4月4日2009年4月5日2009年4月6日2009年4月7日2009年4月8日2009年4月9日2009年4月10日2009年4月11日2009年4月12日2009年4月13日01是否周末指标 从近年1月开始统计，到近年6月份为止 数据来源：东风日产产产品品部部产产品品现现状状一一览览产品4产品3产品2产品1020040060080010001200订单数存货在产品还还有有如如平平均均线线诸诸如如此此类类，都都可可通通过过辅辅助助列列，设设置置次次坐坐标标轴轴来来解解决决，如如下下图图：专专业业图图表表制制作作四四（绘绘图图区区颜颜

51、色色分分栏栏效效果果）例子：指标辅助数据031.20042.21052.20062.8101、 添加辅助列，如上表，辅助列数据个数视Y轴坐标轴刻度而定，上表Y轴有1，2，3三个刻度，所以辅助列只需前面三个数字即可；2、 只选取辅助列的前三个数据，如上表,做横向条形图，并设置横轴的最小刻度为0，最大刻度为1，如下图；3、 关键，设置X、Y轴的刻度选项，勾选“X轴交叉于最大值”、“Y轴交叉于最大分类”；4、 选取原数据的前三行加入到如表中，此时会看不到，如下图；5、 在图表工具栏选择“系列2”，选择其图表类型为竖直条形图，即可以看到了，同时将原数据都加入（指标列的所有行）；6、 格式化图表，为了表

52、现图表区与绘图区的凹凸感，把上下左右的坐标轴颜色标记为相近的颜色即可；020406080100120公司1公司2公司3公司4公司5公司6公司7公司8公司9公司10指标平均专专业业图图表表制制作作五五（粗粗边边面面积积图图效效果果）年份指标197030753080518540901009519700480016401、 制作曲线图，曲线加粗；2、 再次复制原数据，做面积图；3、 格式化下即可；专专业业图图表表制制作作六六（把把网网格格线线放放置置在在柱柱形形图图的的上上面面）原数据：20053.7063072.2085.1093辅助数据：xy0.510.520.53306401970758085909500010.540.550.561、 做好柱形图，并将辅助数据加入，做成散点图（可以先都设置成散点图，然后将原始数据设置成柱形图）；2、 设置好散点图的X，Y值位置，如下图；3、 设置其x误差线为定值5