办公用品采购及管理制度[整理版]

1、办公用品采购及管理制度为节约开支，降低管理成本，合理采购、发放且有效管理办公用品，特制定该制度。一、 采购原则1、行政人事部为采购部门，具体负责公司办公用品的采购、发放和管理；2、行政人事部采购实行集中与分散相结合，批量和零星相结合方法。原则上各部门购买物品必须每月25 日前填写物品申购单报申购计划，行政人事部汇总报批后采购；3、如确因工作需要急需购买的物品，可签呈报批先行购买后，再补办手续（补签物品申购单）；4、根据各部门的物品申报计划和仓库物品的库存情况，合理制定采购计划方案；5、以最合理的价位、在适当的时间、从最便利的地点、购进适当品质与数量的物料；6、公司物料库存降低到控制标准时，可进

2、行采购，并分为定理采购和定时订购两种方法适时采购。二、办公用品的采购流程重要物品或临时性物品采购，部门签呈报批后，报行政人事部公司各部门每月25 日上报办公用品申购计划（部门领导签字）采购员协同仓管员根据仓库的备货情况，编制月度采购计划汇总表（一式四份）采购员本着货比三家、物美价廉的原则对需采购物品进行询价（行政人事部经理签字）财务部、审核签字公司领导审批签字行政人事部经理同意采购员请款采采购员办理入库手续仓管员验货，开具入库单，做物品出入库明细采购员凭购货明细、发票和入库单报销或冲帐（采购员复印购货明细和入库单存档）所需部门办理物品领取手续，仓库员办理出库手续三、办公用品的领用制度（一）办公

3、文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种；1、消耗品铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、钉书针等；2、管理消耗品白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池等；3、管理品剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章，日期戳，计算机、印泥、打印台等。（二）文具用品分为个人领用与部门领用两种。 “个人领用”系个人使用保管用品，如橡皮擦等；“部门领用”系本单位共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机等。（三）消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则 (估计消耗时

4、间)设定领用管理基准， 并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。 需制作消耗品发放标准明细表（四） 管理消耗品文具应限定人员使用，自第一次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。（五） 管理品文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。（六）各部门（各人）领用物品必须首先填写办公用品领用单，经行政人事部经理签字确认后去仓库领取，并在个人办公用品领用登记卡上登记仓管人员发放，否则仓库不予发放。（七）各部门需领用的办公用品属部门公用的物品，需确定专人保管， 行政人事部备案。（八）各办公室公用办公用品领用数量超过一件时，原则上不再予以领取，特殊情况，须在办公

5、用品领用单注明原因，经行政副总签批后予以办理。（九）公司后勤人员领用劳保用品，按规定每季度领一次，特殊情况须行政副总特批后，方予办理。（十） 公司员工领用办公用品后，因保管不当等原因出现丢失、损坏等情况，由领用人负责。（十一）公司员工异动（调岗、离职）等情况，须将自己领用的办公用品上交行政人事部（除橡皮、铅笔、稿纸等易耗品外），如遇部门公用办公物品，须进行书面移交。（十二） 新入职员工由行政人事部为其制作个人办公用品领用登记表单页并记录。新入职员工，在第一周试用期内，所领办公用品只限中性笔一支、文件夹一个、笔记本一本。在第一周试用期内，如需领用其它办公用品，必须由行政副总签批后，方予办理领用手续。（十三）办公用品领用流程领用人填