8.1.1.1人力资源计划流程

1、上海市电力公司第八章人力资源管理第一节人力资源规划流程编号8.1.1.1主题人力资源计划生效日期版本号最新修改日期核准者：2003-03-03人力资源计划1. 范围本流程主要适用于上海市屯力公司进行公司整体人力资源计划的过程。流程主要 描述总部盘点人力资源现状，向总部各部门、供电公司、供电分公司等基层单位 下达计划编制任务，基层单位编制各自的人力资源计划，并由总部汇总编制审批 并下发的过程。人力资源计划主耍包括人员调整计划、薪资福利计划和培训需求 计划。2. 控制目标 确保公司人力资源整体计划符合公司整体战略和业务发展的需 求，优化人力资源配置，使公司统一的人力资源计划指导整个公 司的人力资源

2、管理 了解企业人力资源的现状和需求，确保公司的人员需求得到满 足，使人员配置满足部门功能和业务发展的需要 使薪资福利水平具有内部平衡激励性与外部市场竞争性 确保员工培训计划满足岗位技能发展和员工职业生涯设计的需 要3. 主要涉及部门 电力公司总经理 电力公司各分管副总经理 电力公司人力资源部 屯力公司各职能部门 供屯公司/供屯分公司总经理 供电公司/供电分公司各分管副总经理 供电公司/供电分公司人力资源部 供电公司/供电分公司各职能部门4. 主要控制点 分管副总经理审核相关职能部门提交的人力资源计划 总部人力资源部汇总编制公司总体的人力资源计划，并与相关部 门协调一致 总经理审核本公司的人力资

3、源计划，总部的总经理要审核整个公 司（包括各基层单位）的人力资源计划5. 特定政策 工资总额增长不超过公司利润增长幅度 员工培训包括岗位技能培训、员工职业素质培训等 人力资源计划的终稿必须抄送一份给负责战略管理的部门 对于薪资福利计划，应在总经理审批通过后由职代会审议 部分业务口培训由上层业务部门征询基层业务部门的意见后统 一编制6.流程说明步骤说明负责人输出1.盘点人力资源现状1.1电力公司总部人力资源部查看公司战 略（包括人力资源战略）和人力资源 部下一年度经营目标值，以此作为编 制下一年度人力资源计划的指导1.2总部人力资源部借助系统盘点人力资 源现状，包括人员招聘、离职等情况， 统计下

4、一年度人员退休状况，根据本 年度情况预测下一年度的人员流动 率1.3听取各部门和基层单位对木年度人力 资源计划的反馈1.4综合以上信息，借助系统完成人力资 源现状分析报告，内容包括各部门的 年初总人数、本年的招聘人数、离职 人数、本年末预计人数以及下一年度 预计离职人数等，以及退休人员的姓 名、所属部门、从事岗位、具体退休 时间、工作年限以及是否已有后备人 员等电力公司总 部人力资源 部经理（组织 计划处主任）人力资源现 状分析报告2.下达计划编制任 务，下发人力资源现 状分析报告和年度 人力资源计划编制 要求2下发人力资源现状分析报告，人力资 源部提供足够的信息和政策导向，使 各部门了解公司

5、及木部门的人力资 源现状2.2修订本年度的人力资源计划编制要求2.3向各部门和基层单位下达计划编制任 务2.4各部门可以根据各自权限，通过系统 查询详细的人力资源情况总部人力资 源部经理（组织计划处主 任）人力资源现 状分析报告3.部门经理召集本部 门人员编制下一年 度本部门人员调整 和培训计划3.1部门经理根据本公司人力资源部提供 的人力资源现状分析报告以及下一 年度部门发展需要，与本部门人员沟 通下一年度部门人员调整的需求和 员工培训需求3.2部门经理根据讨论结果，编制本部门 人员调整计划3.3部门经理和主任与员工沟通员工培训 安排（即由员工的直接上级负责沟总部各部门 经理未经审批的 部门

6、人员调 整计划和培 训需求计划步骤说明负责人输出通），部门经理与主任商讨确定员工 培训需求3.4部门经理编制部门员工培训需求计划4.部门分管副总经理 审批部门人员调整 计划和培训需求计 划4根据部门的发展要求和实际需要审批 部门提出的人员调整计划和培训需 求计划4.2如果部门分管副总经理不同意部门提 出的计划，则退回部门调整人员调整 计划和培训需求计划4.3如果部门分管副总经理同意部门提出 的计划，则接步骤11总部各部门 分管副总经理经过审批的 部门人员调 整计划和培 训需求计划5.部门经理召集本部 门人员编制下一年 度木部门人员调整 和培训计划5.1部门经理根据本公司人力资源部提供 的人力资

7、源现状分析报告以及下一 年度部门发展需要，与木部门人员沟 通下年度部门人员调整的需求和 员工培训需求5.2部门经理根据讨论结果，编制本部门 人员调整计划5.3部门经理和主任与员工沟通员工培训 安排（即由员工的直接上级负责沟 通），部门经理与主任商讨确定员工 培训需求5.4部门经理编制部门员工培训需求计划供电公司各 部门经理未经审批的 部门人员调 整计划和培 训需求计划6.部门分管副总经理 审批部门人员调整 计划和培训需求计 划6根据部门的发展要求和实际需要审批 部门提出的人员调整计划和培训需 求计划6.2如杲部门分管副总经理不同意部门提 出的计划，则退回部门调整人员调整 计划和培训需求计划6.

8、3如果部门分管副总经理同意部门提岀 的计划，则接步骤7供电公司各 部门分管副 总经理经过审批的 部门人员调 整计划和培 训需求计划7 人力资源部汇总编 制本公司人力资源 计划，并由本公司总 经理审批7人力资源部汇总本公司各部门的人员 调整计划和培训需求计划，并交总经 理审批7.2本公司总经理根据本公司的实际需 要，对照人力资源现状，审批本公司 的人员调整计划和培训需求计划，如 果不同意则通知人力资源部协调各 部门修改，如果同意，则接步骤11供电公司人 力资源部/总经理经过审批的 基层单位人 员调整计划 和培训需求计划步骤说明负责人输出&部门经理召集本部 门人员编制下一年 度本部门人员调

9、整 和培训计划8.1部门经理根据本公司人力资源部提供 的人力资源现状分析报告以及下一 年度部门发展需要，与本部门人员沟 通下一年度部门人员调整的需求和 员工培训需求&2部门经理根据讨论结果，编制本部门 人员调整计划8.3部门经理和主任与员工沟通员工培训 安排（即由员工的直接上级负责沟 通），部门经理与主任商讨确定员工 培训需求&4部门经理编制部门员工培训需求计划供电分公司 各部门经理未经审批的 部门人员调 整计划和培 训需求计划9.部门分管副总经理 审批部门人员调整 计划和培训需求计 划9.1根据部门的发展要求和实际需要审批 部门提出的人员调整计划和培训需 求计划9.2如果部门

10、分管副总经理不同意部门提 出的计划，则退回部门调整人员调整 计划和培训需求计划9.3如果部门分管副总经理同意部门提出 的计划，则接步骤10供电分公司 各部门分管 副总经理经过审批的 部门人员调 整计划和培 训需求计划10.人力资源部汇总 木公司人力资源计 划，并由本公司总经 理审批10.1人力资源部汇总本公司各部门的人 员调整计划和培训需求计划，并交总 经理审批10.2本公司总经理根据本公司的实际需 要，对照人力资源现状，审批本公司 的人员调整计划和培训需求计划，如 果不同意则通知人力资源部协调各 部门修改，如果同意，则将申请交总 部人力资源部，并抄送供电公司人力 资源部，接步骤7/11供电分

11、公司 人力资源部/ 总经理经过审批的 基层单位人 员调整计划 和培训需求计划11.汇总各部门计划14总部人力资源部汇总本公司各部门 和基层单位的人员调整计划和培训 需求计划，接步骤13总部人力资 源部经理（组织计划处主 任）汇总的公司 人员调整计 划和培训需求计划12.编制薪资福利计 划12在经理下达计划任务后，分析上年度 公司经营情况和本年经营目标，收集 人才市场薪资福利信息，根据薪酬调总部人力资 源部经理（组织计划处主新酬福利计 划步骤说明负责人输出查报告、当地政府和大型企业的薪酬 福利水平以及每年对内部员工进行 的薪酬福利满意度调查结果，讨论形 成薪资福利计划任）13.编制公司整体人 力

12、资源计划，并与相 关部门协调一致13查询系统中的人员、培训和薪酬信 息，将上报汇总的人力资源计划与去 年情况相比较，并结合外部人才信息 和内部人员状况，汇总编制公司的人 力资源计划初稿16.2与相关部门经理和基层单位总经理 商讨协调各部门利基层单位所报计 划，直到达成一致总部人力资 源部经理（组织计划处主 任）未经审批的 公司整体人 力资源计划 （包括人员 调整计划、培 训需求计划、薪资福利计 划）14.总部总经理审批 人力资源计划14审核人力资源计划初稿，同时查询 系统中的人员、培训和薪酬信息，判 断人员需求和调整的必要性以及培 训需求和薪酬的合理性14.2如果总经理不同意人力资源计划， 与

13、人力资源部协商并进行相应修改14.3如果总经理同意人力资源计划，则 接步骤15总部总经理经过审批的 公司整体人 力资源计划（包括人员 调整计划、培 训需求计划、 薪资福利计 划）15.±报国电公司并 存档15.1将人力资源计划终稿文件，上报国 电公司15.2将人力资源计划终稿文件链接入系 统，并下发至公司各部门和基层单位总部人力资 源部经理（组织计划处主 任）经过审批的 公司整体人 力资源计划（包括人员 调整计划、培 训需求计划、薪资福利计 划）16.组织进行月度分 析和调整16在系统中运行一个分析报表，对人 力资源进行现状利计划的月度分析16.2对月度分析中出现的差异进行修改16.

14、3确认最新的年度人力资源计划并链 接入系统，作为一个新版本保存16.4对于因社保规则变化引起的福利计 算方法的变化，更改相应的系统设置16.5接821.1内部招聘与调配流程，8.2.2外部招聘流程8.4.5培训实 施管理流程，8.6.1.2薪酬管理流程和 10.1.1预算编制流程总部人力资 源部经理（组织计划处主 任）经过审批的 公司整体人 力资源计划 的修正方案（包括修正 的人员调整 计划、修正的 培训需求计 划、修正的薪 资福利计划）7.主要涉及文档/信息流程文档名称编制部门/人 员主要内容联数提交部门/人员提交时限/频率人力资源 现状分析 报告人力资源部 经理以及其 他相关人员 在系统辅助卜编制各部门的年初总人 数、本年的招聘人数、 离职人数、木年末预 计人数以及下一年度 预计的离职人数人力 经理 他相 在系下资源部 以及其 关人员 统辅助 编制每年一次总部总经理总部各 层单朮部门、基1各部门人员调整 计划各部门经理 编制，总部 人力资源部 经理汇总人员调整的部门、岗 位、人数、调整原因、 要求、期望到位时间 等总部各 层单点j总部2 管副总 层单五 分管副基层耳 资源咅i 位$部门、基 7各部门1$部门分 、经理、基 7各部门总经理、 良位人力 人基层单9、经理每年一次总部丿部j力资源 经理