Word编辑毕业论文

1、一、网上文档快速调整格式直接将网上的文章用cv大法粘贴到word文档中，会存在很多格式上的问 题存在。譬如说，有些空格字符是全角格式的，有些段落段首不是空两格而是输 入了 4个半角空格，有些段落换行是使用的人工换行符号，而不是段落标记符号， 有些段落之间有好几个段落标记符号。（注意显示格式标记，请选择“工具”， “选项”，“视图”选项卡中的“格式标记”组合桐中的“全部”复选项。）要调整格式的办法比较简单，完成以下步骤即可大致调整成功。（建议粘贴 的时候选择粘贴选项中“只保留文本” 一项，但如果有阁片则不应该不能选择）1、按组合键ctrl+h,弹出“替换”对话框，选择“高级选项”，选择“使 用通

2、配符”复选框，在“查找内容” 一栏输入” 2，100”（前面是一个空格），“替换为” 一栏不管，然后选择“全部替换”。注意，此操作s的是删除连续两 个以上空格，但若你文中用了多个空格的情况，则慎重使用此步骤。2、按组合键ctrl+h,弹出“替换”对话框，选择“高级选项”，不选择“使 用通配符”复选框，在“查找内容”一栏输入”al”（即人工换行符，也可以选“特 殊字符”中的“手动换行符”），“替换为” 一栏输入”ap”（即段落标记），然 后选择“全部替换”。注意，此操作目的是变手动换行符为段落标记。3、按组合键ctrl+h，弹出“替换”对话框，在“查找内容”一栏输入”apap”， “替换为” 一

3、栏输入”ap”（即段落标记），然后选择“全部替换”。注意，此操作目的是删除多余的段落标记，“全部替换”选项要多按儿下，直至完成的替换 数目不变为止。4、如果要替换全角空格，请复制一个全角空格在“查找内容” 一栏粘贴， “替换为” 一栏输入不管，然后选择“全部替换”。注意，也可手动输入全角空格，方法是打开输入法，按shift+space,再输入空格就是全角空格了。完成上述步骤之后，网页上特有的标记基本删除完全，接下来的格式调整建议使用样式并自定义快捷键来进行调整。网上粘贴的文章连续十余字就会被判重，请一定要根据自己的论文进行修改。二、文档打印的技巧1、有分节符的文档打印问题。word左下角的状态

4、栏假如显示为“2页2 节3/50”表示的意思是当前页为第2节中的第2页，是整个文档中的第三页。 打印的时候，如果要打印第2节全部，则在“页码范围”中输入”s2”，打印“2 页2节3/50”到“9页2节10/50”输入“p3s2-p9s2”。注意，s表示小节， p表示节中页码。2、双面打印问题。对于不支持双面打印的打印#l，请先选择打印偶数页， 然后选择选择“选项”中的“逆页序打印”，打印完毕后，把打印完的直接页面 翻过来，再取消“选项”中的“逆页序打印”，然后打印奇数页，这样打印完后 就不用调整页面顺序了。双面打印一般使用对称页边距，这个在页面设置中有。3、节省碳粉问题。在打印属性选项里冇这个

5、选项，可以节约很多碳粉。三、论文编排技巧1图、表的编辑技巧作图工具：最好不要用word自带的绘图，那个东东太麻烦! 专业计算软件生成的图一一准确的图。用专业作阁软件smart draw绘阁用windows自带的岡图程序作图示意图。图注一一在图的下方居中。表三线表，表注在表的上方，居中，用宋体加粗。2数学公式插入、自动编号及引用数学公式插入相信大家都会用，但自动编号及引用就不一定了。实现公式自 动编号及引用有两种方法。实现方法有多种，这里只讲一种，大家统一使用这种 方法。使用mathtype程序。目前的最新木是5.2。本科毕业论文一般不长，公式编号可以直接从(1).(n),演示如何改变编号格式、

6、如何插入带编号的公式、如何引用。改资编号格式：“format equation number”格式化公式编号，不选中chapter number 和 section number。插入带编号的公式：ix2 + >,2 = a3e r(1)公式不编号需要单独成行时。正文中的公式。公式引用：“insert equation reference”。比如：由式(1)可得。3参考文献自动编号及引用参考文献的标注木不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号是一件麻烦的 事情，产生的问题和图、表、公式编号的问题是一样的。如果采用手工方式来维 护这些编号(手工添加、手工引用)是一件费力而且容易出错的事情，我

7、们的目 的是让word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到。其实，如果是长篇大论 的文章，图、表比较多的，也可以采用这种方法。1、光标放在文章末尾“参考文献”下一行。2、“格式” / “项目符号与编号”，要注意调整位置。注意关键问题：见下图屮的“文字位置” 一栏。参考文献中不管是中文文献还是外文文献，标点符号一般都使用半角形式， 后面加一空格，这样冰美观。例子：1参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号是一件麻烦的事情，产 生的问题和图、表、公式编号的问题是一样的2j制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使 用户能够向左、向右或居中对齐文本行r3

8、i制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使 用户能够向左、向右3、引用。“插入”/“引用” / “交义引用”。编号项v段落编号v交叉引周引用类型a):引用内容®):0插入为超链接(b)编号分隔符(s)包括“见上方” / “见下方”氓)引用哪一个编号项a):人旦是v一. 表的編辑技巧二. 数学公式插入、自动编号及引用 i三.参考文献自动编号及引用插入(1)mb表位是指水平标尺上的位罝 表位的使用文献原话引用要加(双/单)引号一一如“枪杆子里面出政权”llj,引用编号 是右上标。引用原文观点，用自己的语言阐述，其内容不加引号，引用编号同样 是各上标。直接

9、说文献编号，编号在正文中。如：jackson在文献3的定量研宄结果表 明，电磁波在绝缘体中也有一定的穿透深度。引用的文献与插入的参考文献编号是链接的。如上面的w个例子。4三级标题处理与目录生成及编辑目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。毕业论文 一般要求生成三级目录就可以了。首先介绍word的一个概念：大纲级别。word使用层次结构来组织文档， 人纲级别就是段落所处层次的级别编号，word提供9级人纲级别，对一般的文 档来说足够使用了。word的目荥提取是棊于大纲级别和段落样式的，在normal 模板中己经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，“标 题9”，分

10、别对应大纲级别的1 一9。我们也可以不使用内罝的标题样式而采用自 定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用word的内置标题样式, 关于自定义样式的方法请参阅word的帮助文档，本讲座不涉及。fi录的制作分三步进行，一般在正文全部录入完毕后进行。4.1在各个章节的标题段落应用相应的格式章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用 “标题3”。接着对三级标题的字体、字号、行距等进行设罝。技巧：同一级标题设置一次后可以使用格式刷。使用样式来设罝标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。 假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，

11、 然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，避免麻 烦和容易出错。4.2提取目录按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的 标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好 格式。新起一段落，菜单栏选“插入/引用/索引和h录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后word就自动生成目录。若有章节标 题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是word的目录生成有 问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新a 录即可。xi索引和目录技巧：生成的目录需要进行格式编辑。编辑好后选

12、中目录内容，把字体最后选一次 “times new roman”，这样打印出来的连接点美观些。如果正文的章节标题有变化，只消选中全文（ctrl + a）,然后按f9 （更新 目录），即可更新目录，更新项目由你选择了（见下阁）。注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是word的域底纹，打印 时是不会打印出来的。5页眉页脚的编辑技巧5.1概念节这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文 档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、 垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插 入分节符，word默认一个文档只有一个节

13、，所有页面都属于这个节。若想对页 面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。分陽符sb分隔符类型o分页符d) o分栏符(£) o换行符叩分节符类型o连续o偶数页(£)o竒数页迫)1 确定 1 取消 j5.2页眉页脚制作在我系的毕业论文模板里，封面及英文题名页没有页眉页脚，目录页、中文 摘要页、英文摘要页、正文的页眉页脚是不同的，因此这些内容必须当成不同的 节来处理。大家在编辑文档吋切不要把分节符给去掉了。如何显示编辑符？论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法來实现。如果贞眉是统一的一个标题，则编辑

14、很简单。但如果每节不同，奇偶页不同, 则编辑就比较麻烦，大家进行毕业论文编辑时请不要去改动模板，你只有把你的 具体内容添加进去就可以了。向听众演示毕业论文页眉的编制方法。页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚有页码第共x页，页码要 求从正文开始进行编号，在正文前的扉页、s录不编辑页码，中英文摘要页码用 罗马字母i、ii、iii表示。正文贞码示例为“第x页，共y页”，页码从正文第 一章开始编号。共y页的“y”数学必须手动输入，因为word是计数总页数, 而我们只计算正文页数。技巧：今页眉页脚工具柱各个按钮的含义。今正文中奇偶页的页眉是不同的，在“文件/页面设置”中进行设置。6其他技巧6.1

15、分页符(ctrl+enter)顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章 的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的 最后放罝一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出 现在新的一页上。肯定还冇人用敲多个冋车的方法来把章标题推到新贞！这样做的缺点是显而 易见的。若前一章的版面发生丫变化，比如删掉丫一行，这时后一章的标题就跑 到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快 抛弃这种费力不讨好的作法吧！6.2 换行符(shift+enter)这里乂涉及word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有

16、自身的 格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰 色的拐弯箭头)。敲enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记， 表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符(一个竖起向下的灰色箭尖)和敲 enter键不同，它只有第二个作用一一另起一行，没有第一个作用，即换行符的 前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享和同的段落格式。换行符也叫人工换 行符。6.3段落缩进中文文章的规范是每一段缩进两个汉字，有人总喜欢先敲四个空格来缩进， 实际上这不是真正的缩进。正确方法：1、输入新段落的内容，然后在新段落前面敲四次空格键，段落即缩进两个 汉字。2、输入新段落内容，然后把光标放在该段落任何地方，拖动首行缩进标尺。6.3 缩进w中文文章的规范是每一段缩进两个汶字，有人总喜欢先敲四个空格来缩逬， 宏际不县盲7p的链讲。6.4两端对齐、居中、右对齐、分散对齐 看看效果吧：两端对齐：你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式 工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。居中：你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏