建设工程项目档案管理办法

1、建设工程项目档案管理办法建立工程工程档案管理方法草案第一章总那么第一条为了标准福州耀隆化工集团公司以下简称公司搬迁改造建立工程工程档案的搜集、整理、归档工作，维护工程档案的完好、精确、系统和平安，充分发挥档案资料在工程建立、生产管理、工程维护和改扩建中的作用，依据国家重大建立工程文件归档要求与档案整理标准da/t28-2002、建立工程文件归档整理标准gb/t503282001、福建省工程建立交工技术文件规定、福建省建筑工程文件管理规程、石油化工建立工程工程交工技术文件规定sh/t 35032007、石化建立工程施工过程技术文件规定sh/t3543-2007、石化建立工程工程监理标准sh/t3

2、903等相关规定，结合公司详细状况，制定本方法。其次条本方法适用于公司搬迁改造建立工程工程资料的搜集、整理及归档工作。其次章归档责任与归档范围第三条福州耀隆化工集团公司负责搜集整理归档工程开工前立项、审批、招投标、勘察、设计等前期文件。建立单位相关部门负责对公司搬迁改造工程资料的形成、积累、编制、整理形成的及归档等活动进展组织、指导和管理。第四条工程施工阶段(一)公司搬迁改造工程实行总承包，总承包单位负责工程全部文件搜集整理；由各分包单位负责其分包局部文件的搜集、积累、整理，提交总承包单位汇总。工程监理单位负责搜集、积累工程监理文件。(二)建立单位托付的工程监理单位负责监视、检查工程建立中文件

3、搜集、积累和完好、精确、系统状况，审核、签署开工文件，并向建立单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。三工程文件归档范围、保管期限及资料供应部门见附件1。第三章工程文件的编制第五条交工技术文件的内容与份数(一) 交工技术文件的内容应包括：(1施工组织设计；(2工程开工、中间交接、交工等工程交付文件；(3土建、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件；(4设备、材料质量证明文件及材料的检测、复验报告；(5开工图。(二)交工技术文件的份数应符合以下要求：(1交工技术文件的文字资料移交纸质正本一份，副本一份；电子版二份；(2开工图移交纸质版一式二份；电子版一份；(3电子版除签章栏外，应与纸质原

4、件保持全都性。4质量证明文件原件是指加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供货商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的连续性的质量证明文件。(三)无损检测单位应出具三份无损检测报告，连同胶片交被检测工程的施工单位归档。(四) 各参建单位应有一份工程中间交接证书和工程交工证书的正本，工程交工证书按sh/t3503的规定签署，汇入综合卷。第六条交工技术文件应按以下要求编制和整理(一)搬迁改造工程建立工程工程的各参建单位应与工程进度同步形成、积累、编制与整理交工技术文件。(二) 建立工程工程交工技术文件编制、审核、汇编应符合以下规定：(1设计单位负责开工图的编制；(2施工单位负责

5、合同范围施工局部的交工技术文件的编制，包括检测单位负责合同范围内或托付范围内无损检测报告和其他检验试验报告的编制；(3材料、设备选购单位负责合同范围内材料、设备质量证明文件的汇编；(4由工程总承包单位审核、汇编各承包单位提交的交工技术文件；(5监理单位负责交工技术文件的审核；(三)交工技术文件编制要求：(1建立工程工程的各参建单位应依据石油化工建立工程工程交工技术文件规定sh/t 35032007的要求编制各专业的交工技术文件；石油化工建立工程工程交工技术文件规定未涉及到的应优先采纳石化建立工程施工过程技术文件规定sh/t3543-2007表格。土建工程虽然未用法sh/t3503-2007的表

6、格，但其交工资料的封面也要采纳sh/t3503-2007规定的封面。(2煅烧炉、压力容器或管道、起重机械等安装工程的交工技术文件内容除执行石油化工建立工程工程交工技术文件规定sh/t 35032007外，还应执行福建省福州市技术监视部门的规定。(3交工技术文件除产品技术文件和材料、设备质量证明文件外，应用计算机编制打印，责任人员应用符合档案要求的书写工具签字确认推举采纳黑色中性笔或签字笔，笔芯0.5mm，且应做到字迹清楚、签章完好，不得用圆珠笔和易褪色的墨水填写和绘制。(4交工技术文件中凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件，应在原件后附一份复印件。复印件要求字迹

7、清晰，图样清楚，图表干净。(5交工技术文件的文字资料用纸规格应为a4。表格中表头左侧栏内的字号为标准黑体五号字；表头中部表格名称为宋体加粗三号字；其他各栏文字为标准宋体五号字；录入文字为五号楷体；页边距按以下规定设置：竖排版的文件单页左边距25mm、上边距25mm、右边距20mm、下边距20mm；竖排版的文件双页左边距20mm、上边距25mm、右边距25mm、下边距20mm；横排版的文件单页左边距20mm、上边距25mm、右边距25mm、下边距20mm；横排版的文件双页左边距20mm、上边距20mm、右边距25mm、下边距25mm。(四)交工技术文件文字资料装订应符合以下要求：(1交工技术文件

8、文字资料采纳线绳三孔左侧装订法装订，装订应整齐、坚固；(2装订成卷或册的交工技术文件文字资料应配有适合的封皮和封底，封皮和封底可以用无酸牛皮纸制作，封皮放置在交工技术文件封面的前面，封底置于文件末尾；(3对于交工技术文件中小于a4规格的文件例如设备质量证明文件，应将这些文件粘贴于a4纸上统一装订；对于大于a4规格的文件，应统一折叠成a4规模进展装订，折叠时以左、下侧为准。(五) 交工技术文件编制单位及审核、汇编单位应按本方法的要求进展分类组卷、组册，并签字确认、加盖公章。1、交工技术文件表格中各栏目的签章说明：(1“建立/监理单位栏一般由监理单位签署，未托付监理的工程工程由建立单位签署；(2“

9、建立单位栏加盖建立单位的公章；(3“监理单位栏加盖监理单位或其法定监理分部的公章；“工程总监为监理单位派驻该工程工程施行监理的总监理工程师；4以上签章必需完好、清析。2、交工技术文件通用表用法说明：(1j101a、b “封面为交工技术文件案卷、册首页。其中表头右侧的“案卷号不填，卷、册编号用铅笔填写，卷、册编号的分母表示卷、册总数，分子表示卷、册序号，卷的总数包括交工技术文件文字资料。j101a、b用作交工技术文件综合卷、综合册局部封面。本工程实行总承包的工程工程，填写表j101b，未实行总承包的局部填写表j101a。(2j102“交工技术文件总名目为建立工程工程的交工技术文件总名目，编列在交

10、工技术文件综合卷、册的次页。表中“卷号和“册号采纳阿拉伯数字从“1开头排列，到实际卷、册数完毕为止；“资料名称栏内应填写各卷、册封面j101a、b的“单元名称与“卷名、“册名内容；表中“页数系指各卷册的总页数采纳三位数编码，缺乏三位的在前面补0；交工技术文件总名目的数据不包括开工图，当数据完毕时，应在表中最终一行数据下面的“资料名称栏内填写“以下空白词进展封闭。备注：交工技术文件各卷之间单独编号，各册之间单独编号，此时留意“页数是指各册文件的总页数。(3j103“交工技术文件名目为各专业工程的交工技术文件的名目。表中“序号采纳阿拉伯数字从“1开头排列，到实际数据完毕为止；“文件编号指各表格表头

11、左侧的编号，如不属于sh3503-2007中的表格并且没有类似的编号，“文件编号可以不填；“资料名称栏内填写“表格名称或“位号与“表格名称；“页次指各条记录的起始页号，但是在最终一条“数据的“页次填写此条数据的起始页至终止页，以此封闭数据，不需要再在最终一行数据下面填写“以下空白词进展封闭。(4j104“交工技术文件说明由交工技术文件编制单位填写。说明交工技术文件编制根据、文件主要内容以及工程施工中需要特殊说明的事项。表中“编制人为施工单位各专业技术负责人；“审核人为施工单位总工程师。5j105 “开工报告在工程开工前由施工单位填写，交由总承包单位、监理单位和建立单位审查、确认签发，是考核合同

12、工期的根据。6j106 “工程中间交接证书可作为单项工程或装置工程的中间交接证书，也可作为单位工程的中间交接证书。本工程实行总承包的工程工程，应根据耀隆公司发布的工程中间交接协议书见附表12的要求编制，“工程中间交接证书编入交工技术文件综合卷。7j107 “工程交工证书为工程进展投料试车生产出合格产品，并经过合同规定的性能考核期考核合格后签署的交工证书。至此，施工承包单位完成合同规定的全部任务。“工程接收看法栏内由建立单位依据设计文件规定的施工内容和试车状况，说明同意接收的看法；“工程质量监视看法栏由工程质量监视站填写，内容为监视单位对工程质量的结论评语，该表编入交工技术文件综合卷。8j108

13、 “交工技术文件移交证书为承包单位在工程交工后，按合同规定日期向建立单位办理交工技术文件移交时签署的文件，该表编入交工技术文件综合卷。表中移交单位空白处填写移交单位的全称或标准化简称；接收单位空白处填写“福州耀隆化工集团公司；卷、册总数不包括开工图。9j109“重大质量事故处理报告为承包单位在施工过程中是否发生重大质量事故的记录，无论是否有记录的单位该表编入交工技术文件综合卷。10j110“工程变更一览表包括设计变更，编入各专业交工技术文件中，表中“变更要点栏填写工程变更名称及简要内容。设计变更放置于“工程变更一览表后面，要求有相关单位或部门的变更章红章和相关责任人的签名。11施工组织设计及批

14、复文件等相关文件一并归入综合卷12交工技术文件其他表格参见sh/t 3503-2007条文说明。第七条开工图的编制(一) 开工图的编制应符合以下要求：(1开工图应完好、精确、清楚、标准、修改到位，真实反映工程开工验收时的实际状况；(2开工图由设计单位负责编制并加盖设计单位终幅员章，由建立单位和监理单位负责审核和签字认可，并对开工图的完好、精确负责；(3设计单位按最终修改情况绘制的最终版施工图应在工程中间交接后一个月内发给业主业主托付设计部，由设计部审核并将审核看法反应给设计单位，由设计单位负责整理、组卷、归档；(4业主业主托付设计部应准时要求设计单位按规定向建立单位移交最终版施工图及其电子版；

15、(5全部开工图应由设计单位逐张加盖并签署开工图章。(二) 开工图章的用法1、开工图大小为108mm*42mm，详细内容、尺寸如下列图所示：2、开工图章中的内容填写应齐全、清晰，不得代签。开工图章中的设计单位和监理单位名称可以统一刻制，但其他栏目内容必需用符合档案要求的书写工具手签。“设计监理单位填写设计监理单位全称或标准化简称；3、开工图章应用法不易褪色的红印泥，盖在开工图标题栏附近空白处推举盖在标题栏上方空白处。如开工图为单面书写a4规格，开工图章盖在图纸反面空白处。(三) 开工图的折叠开工图首先要沿着图纸的标准线，将线外的边裁掉。开工图应按技术制图、复制图的折叠方法gb/t 10609.3

16、的要求统一折叠成a4幅面297mm*210mm，标题栏露在外面。这种折叠方法是先将图纸折叠成高度为297mm，图标栏外露，然后再按手风琴式折叠成宽210mm。第八条监理文件的编制(一)监理文件的编制应符合石油化工建立工程工程监理标准sh/t 3903-2004和建立工程文件归档整理标准gb/t 503282001的要求。(二)监理文件归档内容见附件1。(三)监理档案移交份数：纸质版监理文件原件和电子版光盘各一式两份。(四)监理文件的用纸规格为a4，页边距按以下规定设置同第五条5：(五)归档的监理文件封面款式见附件2，(六)监理文件名目款式见附件3，监理文件名目放在监理文件封面的次页(七)监理文

17、件的装订应符合以下要求：1、监理文件采纳线绳三孔左侧装订法装订，装订应整齐、坚固；2、装订成卷或册的监理文件应配有适合的封皮和封底，封皮和封底可以用无酸牛皮纸制作，封皮放置在交工技术文件封面的前面，封底置于文件末尾；3、同一卷监理文件中不同类别的文件之间，应当用彩色a4纸将其分开推举采纳橙颜色纸，彩纸不编页号；(八)装订成卷或册的监理文件必需编写页号，(九) 对监理文件中局部由施工单位确定已经归档的文件，可以建立名目索引，不再重复归档，并在监理文件名目的“备注栏内注明见“交工技术文件。这局部不需要重复归档的内容包括：工程中间交接证书、工程交工证书、采纳sh/t 3503-200x 规定的表格形

18、成的施工文件、施工组织设计不包括报审表、设计变更等。第四章工程文件的整理第九条工程文件的组卷(一)组卷要遵循工程文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联络；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。(二)交工技术文件的分类组卷与组册1、建立工程工程交工技术文件按单位工程汇编；按设计、选购、施工等承包责任分类组卷，也可设立分卷。各卷组成应符合以下规定：(1第1卷为综合卷；其次为专业工程卷-包括土建工程、设备安装工程、管道安装工程、电气安装工程、仪表安装工程；材料、设备质量证明卷；消防工程卷和开工图卷；(2综合卷卷内文件包括：交工技术文件封面e+p+c-j101a，epc-j101b；交工技术文件总名目j102；交工技术文件名目j103；交工技术文件说明j104；开工报告j105；工程中间交接协议书；附件12工程中间交接证书j106；工程交工证书j107；交工技术文件移交证书j108；重大质量事故处理报告j109；施工组