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文档简介
1、工程变更管理制度第一章总则1.1 为进一步加强工程项目的管理,规范工程变更审批程序,避免工 程变更的随意性和盲目性,同时保证工程质量,使建设资金合理、 安全、高效的运行,结合公司实际情况,制定本制度。1.2 公司及分子公司的工程项目在实施过程中发生工程变更的均应遵 守本制度。1.3 本制度所称的工程变更是指工程项目实施中出现( 1)实际情况 与原设计文件不符,( 2)原设计的错误、遗漏,( 3)因其他客观因 素而改变原设计方案、结构、数量 (4)调整原合同中的工作内容等。1.4 公司工程项目建设应严格按图施工,原则上不得发生变更;如确 实需要变更,应遵循科学、合理、真实、经济和及时的原则,并按
2、 照规定程序办理。第二章工程变更管理机构和职责2.1 公司工程项目变更管理实行现场人员、项目部、项目领导小组三 级审核管理的原则。工程项目便跟的决策权属项目领导小组,重要变更的审批权由总裁 执行,项目组是工程变更管理的执行部门和监督部门,现场工作组 具体负责变更申请的现场复核。2.2 现场工作组是施工现场的监督、管理组织,负责对施工现场进行 实时监督,也是对工程项目熟悉最高的部门,在现场管理过程中应 认真、负责、实事求是,应履行如下职责:(1) 可以提出工程变更;(2) 调查复核确认工程变更事项,根据实际情况有权否决相关方提出 的变更申请。(3) 配合其他部门进行确认工程变更方案、变更预算等,
3、工程变更经 批准后发送工程变更通知;(4) 工程变更后施工的监督。2.3 项目部作为工程项目变更的协调沟通机构,负责(1) 提出工程变更,复核工程变更申请;(2) 组织协调施工、设计、监理等相关方会商工程变更方案;(3) 组织预算组编制工程变更预算;(4) 组织相关部门对工程变更方案进行论证,包括设计方案、施工方 案、进度控制、预算方案、材料价格变动等;签发工程变更签证;(5) 组织并落实变更方案的具体实施,并对变更实施后的结果进行评 估、总结(6) 不定期进行现场检查;(7) 对现场工作组进行考评。2.4 预算组按照工程变更方案、设计变更文件等编制工程变更的预算, 并监督预算的执行。2.5
4、项目领导小组审批工程变更申请、工程变更方案、变更预算,施 工进度计划调整申请等,签署工程变更补充协议或相关合同。超权 限的工程变更需总裁审批。第三章工程变更一般规定3.1 工程变更可实行分级管理审批制,即:按工程变更类型、预计工 程量、预算工程造价等将工程变更分为一般变更和重要变更 ; 在实施 中再根据所发生的变更等级逐级上报有关部门审批。3.2 一般变更是指在项目实施中涉及规模较小、技术要求不高、工程 造价变化不大、施工进度变化不大的变更。一般变更通常有:为提高工程质量,少量改换工程材料;因季节、天气等原因,为保证施 工进度及质量,少量增加添加材料的变更;工程结构物位置的局部 调整;工程结构
5、物形式的个别调整。一般变更的工程量变化小于原 预算工程量或施工合同约定的 5%,工程造价的变动小于预算或施工 合同金额的 5%。3.3 重要变更是指在工程实施中发生的涉及规模较大、技术要求较高、 投资变化较大的工程变更。重要变更通常有:因提高工程质量要求, 主要工程大量改换工程材料;工程结构物的增加和删除的变更;主 要工程形式的调整。工程量变化量大于预算或施工合同约定的 5%;工 程造价超过预算或施工合同金额的 5%以上。3.4 处理工程变更时应遵循以下原则:(1) 工程项目文件一经批准,不得任意变更。除非确实需要,应根据 工程变更规定程序上报审批。(2) 工程变更的管理与审批须根据需要、符合
6、工程技术标准和规范、 有利工程进展、节约工程成本、保证工程质量与进度、兼顾建设各 方利益等为基本原则。(3) 在工程变更过程中,不得相互串通作弊,不得通过行贿、回扣等 不正当手段获取工程变更的审批。(4) 提出变更申请时,须附完整的工程变更佐证资料:变更申请表、 变更理由、原始记录、设计图纸的缺点、变更工程造价计算书等。(5) 对于工程变更,现场工作组人员必须严格把好第一关,根据工程 现场实际数据、资料严格审查所提工程变更理由的充分性与变更的 必要性,合理、准确地做好工程变更的核实、计量与估价,切实做 到“公平、合理”并按规定程序正确受理。(6) 为避免影响工程进度,工程变更的审批应规定严格的
7、时间周期,般在7天15天内批复(7)工程变更设计经审查批准后,由现场工作组根据批复下达变更通 知,施工单位应按变更通知及批准的变更设计文件施工,并相应增 减有关工程费用。3.5 建设工程项目的实施具有复杂性、长期性和动态性,工程变更时 有发生,当工程建设项目出现下列情况时,可申请进行变更:(1)因设计不完善而出现错、漏、碰、缺时;(2)有更优设计方案时,新方案可使投资更省、功能更强、加快工 程进度等;(3)施工难度大,使施工确实无法顺利进行时;(4)工程施工条件的变化导致以往的设计无法实施时;5)地质条件发生变化时;6)工程物资市场价格发生较大变化时(7)其它需要变更的情况出现时。第四章工程变
8、更程序4.1 施工方、勘察方、设计方、监理方、建设方均可作为工程变更的 提出方;当工程变更事项发生时,变更提出方对变更事项调查,确 定需变更工程时,向监理单位提出工程变更申请表 (见附件), 并附上相关佐证材料。4.2. 监理方、现场人员、项目部、中介服务机构对变更事项进行调 查、核实,核实时间应控制在 3 日内完成,并判断是否需要进行工 程变更。4.3. 项目部对工程变更申请相关情况向项目领导小组汇报,项目领 导小组审批工程变更,决定工程项目是否变动。4.4 变更方案的确定(1)按照工程变更类型,项目部与设计、监理、施工、中介服务机 构等相关方会商工程变更方案;(2)工程材料价格变动的,对施工方提出的价格进行调查评审,双 方不能达成一致的,由供应部采购;(3)引发额外工程的,公司可委托原施工单位承担,并签订补充协议,亦可委托另外施工单位承担;(4)设计变更的,设计方重新设计,并追究相关方责任。4.5 项目部组织预算组对工程变更进行预算,预算人员根据工程变更 方案及相关材料编制变更预算。4.6 项目部提出工程变更审批申请,设计方、施工方、监理方和中介 服务机构在工程变更申请签署意见,
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