office2003详细课件

1、第一章第一章 Word 2003Word 2003文字处理文字处理1.1 1.1 文字处理软件的功能文字处理软件的功能1.2 Word 20031.2 Word 2003工作环境工作环境1.3 1.3 创建文档的基本操作创建文档的基本操作1.4 1.4 文档排版文档排版1.5 1.5 制作表格制作表格1.6 1.6 插入对象插入对象1.7 1.7 高效排版高效排版1.8 1.8 打印文档打印文档教学目的和基本要求：教学目的和基本要求：掌握Word软件，熟悉文档管理、编辑和排版，了解图形处理功能，了解Word表格制作和文档打印！教学重点：教学重点：Word文档的基本编辑、排版、图形处理等操作!1

2、.1 1.1 文字处理软件的功能文字处理软件的功能 文字处理软件是利用计算机进行文字处理工作而设计的应用软件，它将文字的输入、编辑、排版、存储和打印融为一体，彻底改变了用纸和笔进行文字处理的传统方式，为用户提供了很多便利之处。 文字处理软件一般具有以下功能文字处理软件一般具有以下功能 ：文档创建、编辑、保存和保护文档创建、编辑、保存和保护 文档排版文档排版 制作表格制作表格 插入对象插入对象 高级功能高级功能 文档打印文档打印 1.2 Word 20031.2 Word 2003工作环境工作环境1.2.11.2.1Word 2003Word 2003工作窗口工作窗口1.2.21.2.2Word

3、 2003Word 2003命令的使用命令的使用Word 2003 是Microsoft Office 2003 的主要套件之一，具有Windows的图形操作界面，让用户能方便地管理文档、编辑文档、排版文档、处理图形、制作表格。 我们如何进行文字处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？1.2.11.2.1Word 2003Word 2003工作窗口工作窗口1. 1.启动启动Word 2003 Word 2003 常规启动 单击 “开始”|“程序” | “Microsoft Office Word 2003”快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标通过已有文档进入Word 20032.2.

4、退出退出Word 2003Word 2003单击标题栏右侧的“关闭”按钮。执行“文件|退出”菜单命令 单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。双击标题栏左侧的“W”图标。单击“文件”菜单，按X键 按组合键Alt+F4。 1.Word 20031.Word 2003的工作窗口的工作窗口标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 状态栏 文档窗口(文本区) 标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏标尺标尺状态栏状态栏编辑区编辑区1.2.21.2.2Word 2003Word 2003命令的使用命令的使用 要熟练使用Word 2003，关键是学会使用Word 2003的命令。Word 2003命

5、令的使用包括：选择命令、撤销命令、恢复命令和重复命令。 1. 1.选择命令选择命令从菜单中选择相应命令 用鼠标单击工具栏上的按钮 使用右键快捷菜单 使用快捷键 选择命令有4种方法：2.2.撤销命令撤销命令 Word具有记录近期刚完成的一系列操作步骤的功能。若用户操作失误，可以通过“常用”工具栏的“撤销”按钮或执行“编辑|撤销”菜单命令(Ctrl+Z)，取消对文档所做的修改，使操作回退一步。 前提是文件在此期间没有保存过前提是文件在此期间没有保存过 1. 1.恢复命令恢复命令 “常用”工具栏上有一个“恢复”按钮，其功能与“撤消”按钮正好相反，它可以恢复被撤消的一步或任意步操作。如果上一次的操作不

6、是撤消操作，“常用”工具栏的“恢复”按钮就不可用。 4.4.重复命令重复命令 如果需要多次进行某种同样的操作时，可以通过执行“编辑|重复”菜单命令(CtrlY)，重复前一次的操作。 1.3 1.3 创建文档的基本操作创建文档的基本操作1.3.11.3.1新建文档新建文档1.3.21.3.2输入正文输入正文1.3.31.3.3文档编辑文档编辑1.3.41.3.4保存和保护文档保存和保护文档1.3.51.3.5打开文档打开文档创建新文档常有以下三种方法：单击“文件”菜单的“新建”命令。按组合键CtrlN。 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。 在对文档进行编辑之前，需新建文档。1.3.11.3.1

7、新建文档新建文档【例1.1】利用“典雅型传真”模板生成一份传真。键盘输入语音输入联机手写输入扫描输入1.3.21.3.2输入正文输入正文1. 1.输入途径输入途径光标定位选择输入法输入文字输入符号2.2.输入状态输入状态通过键盘输入文字有两种状态：插入和改写。 1. 1.输入正文的一般步骤输入正文的一般步骤插入日期和时间插入文件插入网络文字素材光标表示录入内容时的插入位置。键盘定位利用键盘方向键鼠标定位在欲插入内容处单击鼠标左键。输入内容的第一步是光标定位。那么什么是光标？为什么要光标定位呢？使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，

8、在打开的输入法菜单中选择所需输入法。用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。光标定位之后，要输入文本。那么如何选择输入法？英文/中文输入方式半角/全角状态中文输入法名称中/英文标点 全半角有什么不同呢？ 软键盘有什么作用呢？ 单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”即可。如何输入特殊符号呢？【例1.2】创建一个新文档，写一封信，要求日期 可以自动更新。在输入过程中，注意在输入过程中，注意“改写改写”和和“插入插入”状态的不同。状态的不同。输入常用的标点符号，须切换到中文输入法状态。输入常用的标点符号，须切换到中文输入法状态。 “ “.”

9、.”会显示会显示“。” “ “”会显示顿号会显示顿号“、注意注意“Enter”Enter”和和“shift+Enter”shift+Enter”的区别。如果要强行的区别。如果要强行换页，可以按换页，可以按CtrlCtrlEnterEnter键。键。在输入过程中，如果遇到只能输入大写英文字母，不在输入过程中，如果遇到只能输入大写英文字母，不能输入中文的情况，按能输入中文的情况，按CapsLockCapsLock键回到小写输入状态。键回到小写输入状态。用用BackspaceBackspace键删除光标前面的字符，键删除光标前面的字符，DeleteDelete键来删除键来删除光标后面的字符。光标后面

10、的字符。 1.3.31.3.3文档编辑文档编辑 对于输入的内容经常要进行插入、删除、移动、对于输入的内容经常要进行插入、删除、移动、复制、替换、拼写和语法检查等编辑工作，这些操复制、替换、拼写和语法检查等编辑工作，这些操作都可以通过作都可以通过“编辑编辑”菜单中的相应命令或菜单中的相应命令或“格式格式”工具栏中的相应按钮来实现。文档编辑遵守的原则工具栏中的相应按钮来实现。文档编辑遵守的原则是是“先选定，后执行先选定，后执行”。被选定的文本一般以高亮。被选定的文本一般以高亮显示，容易与未被选定的文本区分开来。显示，容易与未被选定的文本区分开来。1. 1.选定文本选定文本为什么要选定文本呢？如何选

11、定文本呢？为什么要选定文本呢？如何选定文本呢？选定部分文本内容的选定部分文本内容的效果效果 鼠标选定。将光标移到欲选取的段落或文本的开头，按住鼠标左键拖曳经过需要选定的内容后释放鼠标。键盘选定。将光标移到欲选取的段落或文本的开头，同时按住Shift键和光标移动键选择所需内容。1. 1.选定文本选定文本利用选定区 在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选选定区定区。选定区选定区1. 1.选定文本选定文本选定文本的常用技巧选定文本的常用技巧1. 1.选定文本选定文本插入 将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可，注意确保此时的输入状态是“插入”状态。2.2.编辑文档编辑文档删除

12、 对于单个字符，可按Backspace键或Delete键。对于大量文字，可以先选定要删除的内容，然后采用下面任何一种方法：2.2.编辑文档编辑文档按Backspace键或Delete键。单击“常用”工具栏的“剪切”按钮 。执行“编辑|剪切”菜单命令。在选定文字上单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。 我们对文档进行修改时，经常要移动部分文字，甚至对部分相同文字进行复制。 那么如何移动和复制文字呢？移动或复制利用剪贴板进行移动操作选定要移动的文本块，选择“剪切”按钮或命令，后“粘贴”。直接移动选定后，鼠标变成左上箭头左上箭头才能移动。（1 1）移动）移动直接复制在移动文本的同时按住Ctr

13、l键即可。可利用剪贴板来复制选定要复制的文本块，选择“复制”按钮或命令，后“粘贴”。 （2 2）复制）复制 Word的复制功能不仅仅局限于Word文档，用户还可以从其他程序，如IE浏览器、某些图形软件中直接复制文本或图形到Word文档中 。 我们编辑文档时，想在一篇长文档中查找某段文字，或者想用新输入的一段文字代替文档中已有的且出现在多处的特定文字，怎么办呢？ 查找和替换“编辑|替换”命令，打开 “查找与替换”对话框 。利用“替换”，不仅可以替换内容，还可以修改格式。【例1.4】把文档中所有的“你”替换为带着重号的蓝色字“您”。单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“拼写和语法”标签。选中

14、“在键入的同时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”复选框。单击“确定”按钮。检查拼写和语法1.3.41.3.4保存和保护文档保存和保护文档 用户输入和编辑的文档是存放在内存中并显示在屏幕上的，如果不执行存盘操作的话，一旦死机或断电，所做的工作就可能因为得不到保存而丢失。只有外存(如磁盘)上的文件才可以长期保存，所以当完成文档的编辑工作后，应及时把工作成果保存到磁盘上。单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击“常用工具栏”中形如软盘的图标。当需要将文档改名或者改变存储位置时，单击“文件”/“另存为”项，出现“另存为”对话框。按快捷键Ctrl+S新建文档之后，如何保存文档？1. 1.保存文档保存文档

15、Word 2003还设置了自动保存功能、加密文档功能等。菜单“工具|保存选项”命令，显示“选项”对话框 。2.2.保护文档保护文档常用的三种方式：单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，图标为一本打开的书。单击“文件”菜单中的“打开”选项。按快捷键“CtrlCtrlO”O”或“CtrlCtrlF12”F12”。 我们保存过文档之后，需要打开文档进行查看或者修改。那么如何打开文档呢？1.3.51.3.5打开文档打开文档1.4 1.4 文档排版文档排版1.4.11.4.1字符排版字符排版1.4.21.4.2段落排版段落排版1.4.31.4.3页面排版页面排版1.4.11.4.1字符排版字符排版 字符是

16、指文档中输入的汉字、字母、数字、标点符号和各种符号，字符排版有2 2种：字符格式化和中文版式字符格式化和中文版式。字符格式化包括：字符的字体和字号、字形(加粗和倾斜)、字符颜色、下划线、着重号、静态效果(如阴影、上下标等)、字符的间距、字符和基准线的上下位置以及文字动态效果等；中文版式是针对中文字符提供的版式。 字符格式化是什么呢？ 字体格式是指对英文、汉字、数字和各种符号进行关于字符字体、字号、粗体、下划线等外观的修饰。 1. 1.字符格式化字符格式化“字体”对话框“字体”选项卡“字符间距”：字符缩放比例、字符间距、字符位置等。“文字效果”：字符动态效果（但效果打印不能显示）如何修改字体格式

17、？工具栏按钮2.2.中文版式中文版式 对于中文字符，Word 2003Word 2003提供了具有中国特色的特殊版式，如简体和繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排、合并字符、双行合一等。 【例1.51.5】有一篇文档“留得残荷听雨声留得残荷听雨声.doc”.doc”，对它进行字符排版。段落排版是做什么的？段落排版是做什么的？1.4.21.4.2段落排版段落排版 段落排版不仅包括段落对齐、段落缩进、段前段后距离(段落间距)和段落中的行距设置，还包括给段落添加项目符号和编号、为段落设置边框和底纹、通过制表位对齐段落以及使用格式刷快速复制段落格式等。 1. 1.段落对齐、段落缩进、段落间距和行距段落对

18、齐、段落缩进、段落间距和行距 选定段落，执行“格式|段落”菜单命令，或单击右键快捷菜单中的“段落”命令，在“段落”对话框中进行设置 段落对齐段落对齐 对齐方式有5种：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。 两端对齐分散对齐居中右对齐段落缩进首行缩进：第一行左边界向右缩进一段距离。悬挂缩进：除首行外，其余各行左边界向右缩进一段距离。左缩进：整个段落的左边界向右缩进一段距离 右缩进：整个段落的右边界向左缩进一段距离 除了利用“段落”对话框外，还可以使用水平标尺上的段落缩进符号。 最好不要用空格键来控制段落首行和其他行的缩进，这样做可能会使文章对不齐；也不要利用Enter键来控制一行右边的结束位

19、置(回车就意味着一个段落的结束)，这样做会妨碍文字处理软件对于段落格式的自动调整。 段落间距和行距 间距指当前段落与相邻两个段落之间的距离，即段前间距和段后间距，加大段落之间的间距可使文档显示清晰。行距指段落中行与行之间的距离，有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等。 【例1.61.6】 对文档“留得残荷听雨声留得残荷听雨声”继续进行段落排版 2.2.项目符号和编号、边框和底纹、制表符和格式刷项目符号和编号、边框和底纹、制表符和格式刷项目符号和编号项目符号和编号选择需要添加项目符号或编号的若干段落，然后单击“格式”工具栏中的项目符号按钮或编号按钮。 边框和底纹边框和底纹

20、 选定段落，执行“格式|边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框，其中有边框、页面边框、底纹3个选项卡。【例1.7】对文档“留得残荷听雨声.doc”进一步进行段落排版 在输入文档时，常常遇到需要将段落文本纵向对齐的情况，如果使用空格，由于字体字号的不同，同样的空格可能占据不同的空间，使文本纵向对齐产生偏差。最好的方法是采用制表位。制表位制表位设置制表位有两种方法之一：标尺设置 设置制表位有两种方法之二：对话框设置 可以使用“常用”工具栏上的格式刷按钮进行格式复制。选定被复制格式的段落或字符，单击工具栏上的按钮，鼠标的指针形状变为刷形，然后选定要复制格式的字符或者段落即可。格式刷格式刷1.

21、4.31.4.3页面排版页面排版 页面是比段落级别更大的操作对象，页面排版反映了文档的整体外观和输出效果，页面排版主要包括：页面设置、页眉和页脚、脚注和尾注、特殊格式设置(如分栏、首字下沉、文档竖排)等。页面设置：设置纸张大小、页边距、页眉和页脚的位置、每页容纳的行数和每行容纳的字数等单击“文件”/“页面设置”菜单项，可打开“页面设置”对话框。“页边距”选项卡 “纸型”选项卡“版式”选项卡“文档网格”选项卡1. 1.页面设置页面设置1. 1.页面设置页面设置【例1.8】对文档“你从鸟声中醒来.doc”进行页面设置页眉或页脚是页码、日期或公司徽标等文字或图形，常打印在文档的每页的顶部或底部。2.

22、2.页眉和页脚页眉和页脚创建与编辑页眉和页脚 “视图视图| |页眉和页页眉和页脚脚”，弹出，弹出“页眉页眉/ /页脚页脚”工具栏工具栏 脚注和尾注 脚注对文档某处内容进行注释说明，通常位于页面底端；尾注用于说明引用文献的来源，一般位于文档末尾。 脚注和尾注只有在“页面视图”方式下可见。 通过“插入|引用|脚注和尾注”命令，在“脚注和尾注”对话框中进行编辑。 1. 1.脚注和尾注脚注和尾注【例1.9】对文档“你从鸟声中醒来.doc”继续进行页面排版4.4.特殊格式设置特殊格式设置 特殊格式包括分栏、首字下沉、文档竖排等，它能使文档的外观呈现出需要的特殊效果。分栏需设置分几栏（栏数）、每栏的宽度分

23、栏需设置分几栏（栏数）、每栏的宽度（栏宽）等信息。那么如何设置呢？（栏宽）等信息。那么如何设置呢？（1 1）分栏）分栏 分栏是指将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动、更具可读性，这种排版方式在报纸、杂志中经常用到。 在“格式”菜单中选择“分栏”，打开 “分栏”对话框。将光标定位于需要首字下沉的段落中选择“格式|首字下沉”命令，打开“首字下沉” 对话框然后按照需要选择“下沉”或“悬挂”位置，并设置字体、下沉行数及与正文的距离。 （2 2）首字下沉）首字下沉【例1.10】对文档“你从鸟声中醒来.doc”进行进一步的页面排版选择“格式|文字方向”命令，打开“文字方向” 对话框（3 3）文档竖排）文

24、档竖排1.5 1.5 制作表格制作表格1.5.11.5.1创建表格创建表格1.5.21.5.2输入表格内容输入表格内容1.5.31.5.3编辑表格编辑表格1.5.41.5.4格式化表格格式化表格 Word中的表格有3种类型：规则表格、不规则表格、文本转换成的表格。规则表格的建立单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮，按住鼠标左键拖动到所需表格的行列数，即可创建一个规则表格。单击“表格| |插入| |表格”命令，选择或输入所需的行数和列数，单击“确定”按钮。 1.5.11.5.1创建表格创建表格不规则表格的建立有三种方法：选择“表格| |绘制表格”命令。单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮。先建

25、立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能完成不规则表格的绘制。 将文本转换成表格按规律分隔的文本可以转换成表格，文本的分隔符可以是空格、制表符、逗号或其他符号等。要将文本转换成表格，先选定文本，选择“表格| |转换| |文本转换成表格”命令。 文本分隔符不能是中文或全角状态的符号，否则转换不成功。【例1.11】将下面的文本转换成表格：要设置表格单元格中文字的对齐方式，可先选定文字，单击右键，在快捷菜单中指向“单元格对齐方式”，再选择需要的对齐方式 1.5.21.5.2输入表格内容输入表格内容绘制斜线表头 选择“表格|绘制斜线表头”命令 【例1.12】创建一个带斜线表头的表格，如图366所示。

26、表格中文字对齐方式为中部居中对齐，即水平和垂直方向上都是居中对齐方式。“先选定、后执行”的原则 选取范围选取范围 菜单操作菜单操作（”表格表格| |选择选择|“|“中的命令）中的命令）鼠标操作鼠标操作 一个单元格 “单元格” 鼠标指向单元格内左下角处，光标呈右上角方向黑色实心箭头，单击左键。一行 “行” 鼠标指向该行左端边沿处(即选定区)，单击左键。 一列 “列” 鼠标指向该列顶端边沿处，光标呈向下黑色实心箭头，单击左键整个表格 “表格” 鼠标单击表格左上角的符号 1.5.31.5.3编辑表格编辑表格缩放表格 当鼠标位于表格中时，在表格的右下角会出现符号，称为句柄。当鼠标位于句柄上，变成箭头时

27、，拖动句柄可以缩放表格。 调整行高和列宽 ，有3种调整方法：局部调整：可以采用拖动标尺或表格线的方法；精确调整：可以选择“表格|表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“行”、“列”标签中按要求设置具体的行高和列宽；自动调整列宽和均匀分布：可以选择“表格|自动调整”中的相应命令。 增加或删除行、列和单元格 增加行、列和单元格可利用“表格|插入”中的相应命令。删除行、列和单元格可利用“表格|删除”中的相应命令。 【例1.13】将【例1.12】表格的行高设置为2厘米，列宽为3厘米；在表格的底部添加一行并输入“平均分”，在表格的最右边添加一列并输入“总分”。选定整个表格 执行“表格|表格属性”菜单

28、命令，单击“行”选项卡，选择“指定高度”复选框，并在右侧数值框中输入或选择“2厘米” 单击“列”选项卡，选择“指定宽度”复选框，在右侧数值框中输入或选择“3厘米”，单击“确定”按钮。 选中最后1行，执行“表格|插入|行(在下方)”菜单命令(或者将光标置于最后一个单元格按Tab键，或者将光标至于最后一行段落标记前按Enter键)，然后在新插入行的第1个单元格中输入“平均分” 选中最后1列，执行“表格|插入|列(在右侧)”菜单命令，然后在新插入列的第1个单元格中输入“总分” 操作步骤：操作步骤：光标定位到显示答案的单元格表格”菜单中的“公式”对话框 输入计算范围 答案放哪呢？什么操作？+ - *

29、/哪些数进行计算呢？如何在表格中进行计算？表格计算和排序函数自变量含义Left左边所有单元格Above上边所有单元格单元格1：单元格2从单元格1到单元格2矩形区域内的所有单元格。例如，a1：b2表示a1，b1，a2，b2共4个单元格中的数据参与计算 单元格1，单元格2， 计算所有列出来的单元格1，单元格2，的数据 单元格表示方法单元格表示方法如何在表格中排序？ 除计算外，Word 2003还可以根据数值、笔画、拼音、日期等方式对表格数据按升序或降序排列。表格排序的关键字最多有3个：主要关键字、次要关键字、第三关键字。如果按主要关键字排序时遇到相同的数据，则可以根据次要关键字排序，如果次要关键字

30、出现相同的数据，则可以根据第三关键字继续排序。【例1.14】计算【例1.13】的表格中每位学生的“总分”及每门课程的“平均分”(要求平均分保留2位小数)，并对表格进行排序(不包括“平均分”行)：首先按总分降序排列，如果总分相同，再按计算机成绩降序排列。 拆分和合并表格、单元格拆分表格是指将一个表格分为两个表格的情况拆分表格是指将一个表格分为两个表格的情况 首先将光标移到表格将要拆分的位置，即第首先将光标移到表格将要拆分的位置，即第2个个表格的第表格的第1行，然后执行行，然后执行“表格表格|拆分表格拆分表格”菜单菜单命令，此时在两个表格中产生一个空行命令，此时在两个表格中产生一个空行 删除这个空

31、行，两个表格又合并成为一个表格删除这个空行，两个表格又合并成为一个表格 拆分单元格是指将一个单元格分为多个单元格，合并单元格则恰恰相反拆分和合并单元格可以利用“表格|拆分单元格”、“表格|合并单元格”菜单命令，也可以利用“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮、合并“单元格”按钮来进行 【例1.15】利用表格的“拆分与合并单元格”功能 ，制作不规则表格。 表格复制和删除表格复制可通过表格复制可通过“编辑编辑|复制复制”菜单命令菜单命令(或按快或按快捷键捷键CtrlC)，或单击，或单击“常用常用”工具栏的工具栏的“复制复制”按钮，或选定表格后右键单击，利用快捷菜单中按钮，或选定表格后右键单击，

32、利用快捷菜单中的的“复制复制”命令完成命令完成表格删除可执行表格删除可执行“表格表格|删除删除|表格表格”菜单命令，菜单命令，或选定表格后单击鼠标右键，利用快捷菜单中的或选定表格后单击鼠标右键，利用快捷菜单中的“剪切剪切”命令完成命令完成 表格跨页操作 ，Word提供了两种处理跨页表格的方法：一种是跨页分断表格，使下页中的表格仍然保留上页表格中的标题(适于较大表格)。另一种是禁止表格分页(适于较小表格)，让表格处于同一页上。 自动套用表格格式 单击“表格”菜单栏里“自动套用格式”选项打开“自动套用格式”对话框，选择格式，单击“确定”按钮 1.5.41.5.4格式化表格格式化表格【例1.16】为

33、【例1.14】中的表格自动套用表格格式“立体型3”，效果如图 边框与底纹 选择需要加边框的表格单元或整表；单击菜单“格式|边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”的对话框 【例1.17】为【例1.14】中的表格设置边框和底纹：表格外框为1磅实单线，内框为1.5磅实单线；为平均分这一行文字添加红色底纹。效果如图 加大表格单元格间距 要使表格产生立体效果，加大表格单元格间距是一种有效的方法 执行“表格|表格属性”菜单命令，打开“表格属性”对话框，单击“表格”选项卡中的“选项”按钮，在打开的“表格选项”对话框中选择“允许调整单元格间距”复选框，并在旁边的数值框中设置合适的数值 设置表格与文字的环绕 表格

34、和文字的排版有“环绕”和“无”两种方式，可通过在“表格属性”对话框中“表格”选项卡的“文字环绕”栏中进行设置 1.6 1.6 插入对象插入对象1.6.11.6.1 图片的插入图片的插入1.6.21.6.2图形对象的插入图形对象的插入1.6.31.6.3创建公式创建公式1.6.41.6.4图表的使用图表的使用从图片剪辑库中插入剪贴画或图片 通过扫描仪获取出版物上的图像或个人照片 来自于数码相机 从网络上下载所需图片 1.6.11.6.1 图片的插入图片的插入 通常情况下，文档中所插入的图片主要来源于4个方面：剪贴画。文件后缀名为 .wmf(Windows图元文件)或.emf(增强型图元文件) 其

35、他图形文件，如.bmp(Windows位图)、.jpg(静止图像压缩标准格式)、.gif(图形交换格式)、.png(可移植网络图形)和.tiff(标志图像文件格式)等 截取的屏幕图像或界面图标等 图片文件具体分为3大类：1. 1.插入图片插入图片 要在文档中插入图片，可以通过“插入|图片”中的相应命令进行操作。【例1.18】打开文档“你从鸟声中醒来.doc”，插入一幅剪贴画、一张图片、Windows桌面图像(截取的屏幕图像)以及“智能ABC”输入法状态条图标(截取的界面图标)。2.2.图片的编辑和格式化图片的编辑和格式化 插入文档中的图片，除复制、移动和删除等常规操作外，还可以进行尺寸比例的调

36、整、裁剪及旋转等编辑处理；可以对图片效果进行处理；将图片设为水印、设置透明色等；可以设置文字对图片的环绕方式；如果是多张图片，可以进行组合与取消组合的操作，多张图片叠放在一起时，还可以通过调整叠放次序得到最佳效果。 图片工具栏“设置图片格式”对话框文字环绕效果设置文字环绕方式有两种方法： 单击“图片”工具栏中的“文字环绕”按钮，在下拉菜单中选择需要的环绕方式 右键单击图片，在快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框，在“版式”选项卡中进行设置 利用图形水印效果的方法： 通过“图片”工具栏中“颜色”按钮下拉菜单中的“冲蚀”命令来实现 执行“格式|背景|水印”菜单命令，打开“

37、水印”对话框。在该对话框中既可以设置图片水印，也可以设置文字水印，水印会作为整个文档的页面背景 【例1.19】对【例1.18】中插入的剪贴画适当调整大小和位置，设置文字环绕方式为“紧密型环绕”；将插入的图片设置为水印效果，衬于文字下方。1.6.21.6.2图形对象的插入图形对象的插入 图形对象包括用户自己绘制的图形(包括自选图形)、组织结构图、文本框、艺术字等。1. 1.绘制图形绘制图形绘制简单图形绘制复杂图形 编辑和格式化 缩放和旋转 添加文字 组合 叠放次序 设置自选图形格式 【例1.20】绘制图形，如图所示。要求：流程图各个部分组合为一个整体；“太阳、月亮和星星”图中先绘制太阳，在太阳上

38、面再画月亮，覆盖住太阳一部分，接着使用“叠放次序”命令使太阳全部可见，并设置其填充颜色为红日西斜，旋转月亮180度，使之与太阳相对，最后在旁边画2颗十字星点缀，月亮和星星填充颜色均为浅黄色。2.2.插入组织结构图插入组织结构图 组织结构图是由一系列图框和连线来表示组织机构和层次关系的图形。【例【例1.211.21】绘制一个组织结构图，如图所示】绘制一个组织结构图，如图所示 1. 1.插入文本框插入文本框 文本框是存放文本的容器，使用它可以方便地将文字放置到文档中的任意位置。 通过“插入|文本框”中的命令 利用“绘图”工具栏的“文本框”按钮和“竖排文本框”按钮来进行操作 【例1.22】制作几种不

39、同风格的文本框，包括无边框文本框、加阴影的竖排文本框和立体文本框等，如图所示。 4.4.插入艺术字插入艺术字 艺术字是以普通文字为基础，通过添加阴影、改变文字的大小和颜色、把文字变成多种预定义的形状等来突出和美化文字，它的使用会使文档产生艺术美的效果，常用来创建旗帜鲜明的标志或标题。通过“插入|图片|艺术字”菜单命令 利用“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮 “艺术字”工具栏和艺术字形状【例1.23】制作效果如图所示的艺术字“你从鸟声中醒来”，艺术字为第5行第4列中的式样，字体为华文行楷，字号为44，艺术字形状为波形1，设置文字环绕为四周型环绕。 单击“插入”菜单中的“对象”命令 1.6.31

40、.6.3创建公式创建公式【例1.24】输入公式：2211niisxnx1.6.41.6.4 图表的使用图表的使用 为了使文档中的信息更直观、便于理解，经常需要把一些表格信息用图表的形式呈现出来。 1.7 1.7 高效排版高效排版1.7.11.7.1 样式的创建及使用样式的创建及使用1.7.21.7.2自动生成目录自动生成目录1.7.31.7.3邮件合并邮件合并1.7.11.7.1 样式的创建及使用样式的创建及使用 所谓样式，就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。 使用样式有两个好处：可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，使文档格式严格保持一致。而且

41、，样式便于修改，如果文档中多个段落使用了同一样式，只要修改样式，就可以修改文档中带有此样式的所有段落 样式有助于长文档构造大纲和创建目录 1. 1.使用已有样式使用已有样式v选定需要使用样式的段落，在“格式”工具栏中打开“样式”下拉式列表框，如图所示，选择已有的样式 执行“格式|样式和格式”菜单命令，在“显示”下拉列表框中选择“所有样式”，这时，“请选择要应用的格式”列表框中会显示出Word提供的所有样式 2.2.新建样式新建样式 当Word提供的样式不能满足用户需要时，可以自己创建新样式。通过“样式和格式”任务窗格的“新样式”按钮，在打开的“新建样式”对话框中进行操作。1. 1.修改和删除样

42、式修改和删除样式 在“样式和格式”任务窗格中，鼠标右键单击“请选择要应用的格式”下拉列表框中需要修改的样式，在快捷菜单中选择“修改”命令创建目录要自动生成目录，前提是将文档中各级标题用样式中的“标题”统一格式化。然后通过“插入| |引用| |索引和目录”命令，在“索引和目录”对话框“目录”标签中进行操作。 1.7.21.7.2自动生成目录自动生成目录【例1.25】有下列标题文字，如右图所示，请为它们设置相应的标题样式并自动生成4级目录，效果如下图所示。更新目录如果文字内容在编制目录后发生了变化，Word 2003可以很方便地对目录进行更新 方法是：在目录上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域

43、”命令，打开“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮，完成对目录的更新工作 1.8 1.8 打印文档打印文档1.8.11.8.1 打印预览打印预览 1.8.21.8.2打印打印 执行“文件|打印预览”菜单命令，或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，进入打印预览窗口 1.8.11.8.1 打印预览打印预览 1.8.21.8.2 打印打印根据不同情况有2种方法 文档直接被打印:单击“常用”工具栏中的“打印”按钮。 根据要求设置打印选项后再打印:执行“文件|打印”菜单命令，打开“打印”对话框，在其中设置打印选项 常用的打印选项设置打印份数 设置页面范围 本节小结 本节着

44、重介绍当前比较流行的文字处理软件中文Word 2003Word 2003中最主要的功能与使用方法，主要内容包括文档基本操作，文档编辑，文档排版，图形与表格处理，插入对象，高效排版，文档打印。 第二章第二章 Excel2003Excel2003电子表格处理电子表格处理2.1电子表格处理软件的功能 2.2Excel 2003工作环境 2.3Excel 2003的基本操作 2.4制作图表 2.5数据管理和分析 2.6打印工作表 我们如何进行电子表格处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？Excel 2003是Microsoft Office的主要组件之一。具有很强的图形、图表功能可用于财务数据处

45、理、科学分析计算。能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。2.1 电子表格处理软件的功能 电子表格处理软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件，与传统的手工计算相比有很大的优势，它能使人们解脱乏味、繁琐的重复计算，专注于对计算结果的分析评价，提高工作效率。 电子表格处理软件一般具有以下功能 :创建、编辑和格式化工作表 制作图表 管理和分析数据 打印工作表 我们已经学过如何启动和退出word 2003应用程序。能否举一反三呢？如何启动和退出Excel 2003呢？2.2 Excel 2003工作环境 最常用的启动方法是单击“开始|所有程序|Microsoft Office Exc

46、el 2003”命令，执行该命令后就会进入Excel 2003的工作窗口 。工作区工作簿：用来存储并处理工作数据的 文件，其扩展名为.xls.xls 工作表：单击工作表标签可以实现工作 表间的切换。 单元格：行和列的交叉部分称为单元 格，是存放数据的最小单元。编辑栏第A列和第1行相交处的单元格是A1， D4指的是第D 列第4行交叉位置上的单元格。为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表示“Sheet1”工作表的“A1”单元格。 2.3 Excel 20032.3 Excel 2003的基本操作的基本操作 2.3.12.3.1创建工作表创建工

47、作表 2.3.22.3.2编辑工作表编辑工作表 2.3.32.3.3格式化工作表格式化工作表 2.3.12.3.1创建工作表创建工作表 启动Excel 2003时系统将自动打开一个新的空白工作簿，也可以通过下面3种方法来创建新的工作簿：单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 按快捷键CtrlN 执行“文件|新建”菜单命令 数据的输入方法和质量直接影响到工作效率，在工作表中输入原始数据的方法有4种：直接输入数据、快速输入数据、利用“自动填充”功能输入有规律的数据、利用命令导入外部数据。 1. 1.在工作表中输入原始数据在工作表中输入原始数据（1）直接输入数据文本型数据的输入 数值型数据的输入 输入日

48、期时间 （2）快速输入数据 记忆式输入 是指当输入的内容与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其他字符。 选择列表输入 在选取单元格后，单击右键选择“从下拉列表中选择”命令或按Alt键，显示一个输入列表，再从中选择需要的输入项。 （3）利用“自动填充”功能输入有规律的数据 自动填充根据初始值来决定以后的填充项，用鼠标指向初始值所在单元格右下角的小黑方块(称为填充柄)，此时鼠标指针更改形状变为黑十字，然后向右(行)或向下(列)拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成自动填充。 自动填充分3种情况：填充相同数据(复制数据) 填充序列数据填充用户自定义序列数据 （4）利用命令导入外部数据 执行“

49、数据|导入外部数据”菜单命令，可以导入其他数据库(如Access、FoxPro、Lotus123等)产生的文件，还可以导入文本文件。 Excel的主要功能不在于它能显示、存储数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许使用公式和函数对数据进行计算。2. 2. 使用公式和函数计算数据使用公式和函数计算数据使用公式计算数据 公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，后面跟表达式。算术运算符 +（加）、-（减）、*(乘）、 /（除）、%(百分比）、(乘方）关系运算符 =、=、=、文本运算符（&)引用运算符，：空格引用运算符如何使用？ 引用运算符引用运算符含义含义示例示例：(区域

50、运算符) 包括两个引用在内的所有单元格的引用 SUM(A1：C3) ，(联合操作符) 对多个引用合并为一个引用 SUM(A1，C3) 空格(交叉操作符) 产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用 SUM(A1：C4 B2：D3) 【例2.1】有“公司员工工资表.xls”，使用公式计算每位员工的实发工资。使用函数计算数据 对于一些复杂的运算(如开平方根、求标准偏差等)， 如果由用户自己设计公式来完成会很困难，Excel 2003提供了许多功能完备易于使用的函数，涉及财务、日期和时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、信息等多方面。 2、在展开的函数、在展开的函数列表中进行选择列表中

51、进行选择1、在需要使用、在需要使用函数的单元格中函数的单元格中输入输入“”号号函数功能说明函数功能说明3 、选择或输入、选择或输入函数参数函数参数【例2.2】使用插入函数法统计“公司员工工资表”中所有员工的基本工资、奖金、扣款额和实发工资的平均值。 相对引用 当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化。 绝对引用指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。 混合引用 指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用。 公式和函数中单元格的引用地址公式和函数中单元格的引用地址 ：【例2.3】绝对引用地址示例。在【例2.2】的工作表最后添加一列“评价”，如果员工的实发

52、工资低于平均值则显示“低工资”，否则不显示任何信息。 2.3.22.3.2编辑工作表编辑工作表 工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、行、列的插入和删除，以及工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等。工作表的编辑遵守“先选定，后执行”的原则。 Excel中有清除和删除两个概念，它们的区别在于：1. 1.工作表中数据的编辑工作表中数据的编辑清除针对的是单元格中的数据，单元格本身仍保留在原位置 删除针对的是单元格，是把单元格连同其中的内容从工作表中删除 要替换目标单元格的数据，通过执行“编辑|剪切”或“编辑|复制”菜单命令，再执行“编辑|粘贴”菜单命令实现，也可以利用“常用”工具栏中的相

53、应按钮、编辑快捷键或快捷菜单要保留目标单元格的数据，在执行“剪切”或“复制”命令后，执行“插入|剪切单元格”或“插入|复制单元格”菜单命令 “选择性粘贴”命令 先选定数据，执行“编辑|复制”菜单命令，再单击目标单元格，执行“编辑|选择性粘贴”菜单命令，在“选择性粘贴”对话框中进行相应设置 数据在输入时难免会出现遗漏，有时是漏掉一个数据，有时可能漏掉一行或一列，这时可以通过插入操作进行修改。 2.2.单元格、行、列的插入和删除单元格、行、列的插入和删除 单元格、行、列的插入操作可以通过“插入”菜单中的相应命令实现 删除操作则可以通过执行“编辑|删除”菜单命令，在“删除”对话框中选择相应的命令完成

54、 如果一个工作簿中包含多个工作表，可以使用Excel提供的工作表管理功能对工作表进行管理。常用的方法是：在工作表标签上单击右键，在出现的快捷菜单中选择相应的命令。3.3.工作表的插入、移动、复制、删除、重命名工作表的插入、移动、复制、删除、重命名 2.3.32.3.3格式化工作表格式化工作表 工作表的格式化主要包括格式化数据、调整工作表的列宽和行高、设置对齐方式、添加边框和底纹、使用条件格式以及自动套用格式等。 要设置数据格式，可以通过“格式|单元格”菜单命令或右键快捷菜单中的“设置单元格格式”命令打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中完成。 1. 1.格式化数据格式化数据 如果数据格式

55、比较简单，可以直接通过“格式”工具栏对应的数据格式按钮来实现 要取消数据格式可以通过执行“编辑|清除|格式”菜单命令完成 通过“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡来对数据进行字符格式化 2.2.调整工作表的列宽和行高调整工作表的列宽和行高 设置每列的宽度和每行的高度是改善工作表外观经常用到的手段调整列宽和行高最快捷的方法是利用鼠标来完成要精确调整列宽和行高，可以通过“格式|列”、“格式|行”菜单中的相应命令执行 3.3.设置对齐方式设置对齐方式 输入单元格中的数据通常具有不同的数据类型，在Excel中不同类型的数据在单元格中以不同的默认方式对齐如果只需简单地把数据设置成左对齐、居中、右对齐，

56、可以直接单击“格式”工具栏字符格式化的相应按钮 如果数据的水平对齐方式和垂直对齐都要进行设置，通过“格式|单元格”或右键快捷菜单中的“设置单元格格式”命令打开“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中进行相应设置 除了设置对齐方式，在选项卡中还可以对文本进行显示控制，有效解决文本的显示问题 4.4.添加边框和底纹添加边框和底纹 选择相应的区域，打开“单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中进行设置如果是添加简单的边框，可以直接单击“格式”工具栏的“边框”按钮 通过“单元格格式”对话框的“图案”选项卡来为工作表加上背景颜色或图案 如果只是添加简单的背景颜色，可以直接单击“格式”工具栏的“填充颜色”按

57、钮 【例2.4】对【例2.3】中的“公司员工工资表”进行格式化：设置实发工资列小数位为1，加千位分隔符和人民币符号“￥”；设置标题行高为25，姓名列宽为10；将A1：I1单元格区域合并，标题内容水平居中对齐，标题字体设为华文彩云、20号、加粗；工作表边框外框为黑色粗线，内框为黑色细线；姓名所在行底纹为黄色 效果如图所示：5.5.使用条件格式使用条件格式 条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式。 【例2.5】对【例2.4】中的工作表设置条件格式：将基本工资大于等于1500的单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹；基本工资小于500的单元格设置成红色、加双下划线。其效果如图 6.6

58、.自动套用格式自动套用格式 选定要应用格式的工作表区域，执行“格式|自动套用格式”菜单命令，打开“自动套用格式”对话框 2.4 2.4 制作图表制作图表 2.4.12.4.1创建图表创建图表 2.4.22.4.2编辑图表编辑图表 2.4.32.4.3格式化图表格式化图表 用图表来描述电子表格中的数据是Excel的主要功能之一。Excel能够将电子表格中的数据转换成各种类型的统计图表，更直观地揭示数据之间的关系，反映数据的变化规律和发展趋势，使我们能一目了然地进行数据分析。 常用的图表类型有柱形图、条形图、饼图、折线图、XY散点图等 创建图表有2种方式： 2.4.12.4.1创建图表创建图表 对

59、选定的数据源直接按F11键快速创建图表利用图表向导创建个性化图表，通过执行“插入|图表”菜单命令或单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮来完成 图表向导之一：图表类型图表向导之一：图表类型1、选择图表类型、选择图表类型2、选择、选择子图表子图表类型类型3、单击、单击“下一步下一步”进入进入步骤二对话框步骤二对话框表向导将显示表向导将显示4个对话框分个对话框分4个步骤来创建图表：个步骤来创建图表： 图表向导之二：图表源数据图表向导之二：图表源数据1、选、选择数据择数据源区域源区域2、选择、选择行或列作行或列作为系列为系列3、单击、单击“下一步下一步”进入步骤进入步骤3对话框对话框图表向导之三：图

60、表选项图表向导之三：图表选项3、单击、单击“下一步下一步”进入步骤进入步骤4对话框对话框1、输、输入标题入标题名称名称2、输入、输入分类轴分类轴名称名称1、选择将图表插入当、选择将图表插入当前工作表中或是新的前工作表中或是新的工作表中工作表中2、单击、单击“完成完成”按钮，整个图按钮，整个图表创建过程完表创建过程完毕毕图表向导之四：图表位置图表向导之四：图表位置【例2.6】根据【例2.5】工作表中的姓名、基本工资、奖金、实发工资产生一个簇状柱形图，如图所示，并嵌入到工资表中，图表标题为公司员工工资表，X轴标题为员工姓名，Y轴标题为元，显示图例靠上。图表建立好后，适当改变大小，并移动到工作表中空白处。