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文档简介

1、(KPI) 绩效管理操作手册名目 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy第一部分:绩效治理综述 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy一、绩效治理 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy二、绩效治理过程 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy三、绩效治理适用对象 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy四、绩效指标的要紧形式与内容 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy五、建立绩效治理系统的条件 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy 第二部分:关键绩效指标体系建立3SWvtBmgt;Xk68;)!avy一、关键绩效指标含义 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy二、关键绩效指标

2、设计差不多方法3SWvtBmgt;Xk68;)!av三、关键绩效指标体系建立流程3SWvtBmgt;Xk68;)!avy四、 在实际工作中的应用 第三部分:工作目标设定一、 工作目标设定的含义3SWvtBmgt;Xk68;)!avy3SWvtBmgt;Xk68;)!avy3SWvtBmgt;Xk68;)!avy二、 工作目标的设计 第四部分:绩效打算一、 绩效打算的含义3SWvtBmgt;Xk68;)!avy3SWvtBmgt;Xk68;)!avy3SWvtBmgt;Xk68;)!avy经营业绩打算的制定3SWvtBmgt;Xk68;)!avy三、 职员绩效打算的制定3SWvtBmgt;Xk6

3、8;)!avy第五部分:绩效辅导3SWvtBmgt;Xk68;)!avy工作中的辅导 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy中期回忆 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy第六部分:绩效评估与绩效应用3SWvtBmgt;Xk68;)!avy绩效评估 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy绩效结果应用 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy三、 绩效打算修订 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy 第一部分 绩效治理综述 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy 一、 绩效治理 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy 绩效是指具有一定素养的职员围绕职位的应对责任所达到的时期性结果以

4、及在达到过程中的行为表现。 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy 所谓绩效治理是指治理者与职员之间在目标与如何实现目标上所达成共识 的过程,以及增强职员成功地达到目标的治理方法以及促进职员取得优异 绩效的治理过程。绩效治理的目的在于提升职员的能力和素养,改进与提 升公司绩效水平。绩效治理第一要解决几个咨询题: (1)就目标及如何达 到目标需要达成共识。 (2)绩效治理不是简单的任务治理,它专门强调沟 通、辅导和职员能力的提升。 ( 3)绩效治理不仅强调结果导向,而且重视 达成目标的过程。 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy 绩效治理所涵盖的内容专门多,它所要解决的咨询题要紧包括:如何

5、确定 有效的目标?如何使目标在治理者与职员之间达成共识?如何引导职员朝 着正确的目标进展?如何对实现目标的过程进行监控?如何对实现的业绩 进行评判和对目标业绩进行改进?绩效治理中的绩效和专门多人通常所明 白得的“绩效”不太一样。在绩效治理中,我们认为绩效第一是一种结果, 即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的 素养。因此绩效考核只是绩效治理的一个环节。 3SWvtBmgt;Xuhr k68;)!avy 绩效治理是通过治理者与职员之间连续持续地进行的业务治理循环过程, 实现业绩的改进,所采纳的手段为 PDCA 循环: 3SWvtBmgt;Xuhr k68;)!avy图

6、1 :绩效治理的 PDCA 循环3SWvtBmgt;Xk68;)!avy3SWvtBmgt;Xk68;)!avy 绩效治理的侧重点体现在以下几个方面: 3SWvtBmgt;Xk6 8;)!avy 打算式而非判定式 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy- 着重于过程而非评判3SWvtBmgt;Xk68;)!avy- 寻求对咨询题的解决而非查找错处3SWvtBmgt;Xk68;)!avy-体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序3SWvtBmgt;Xk68;)!avy- 是推动性的而非威逼性3SWvtBmgt;Xk68;)!avy 绩效治理全然目的在于绩效的改进 3SWvtBmgt;Xk6

7、8;)!avy- 改进与提升绩效水平3SWvtBmgt;Xk68;)!avy- 绩效改进的目标列入下期绩效打算中3SWvtBmgt;Xk6 8;)!avy3SWvtBmgt;X3SWvtBmgt;X3SWvtBmgt;Xk63SWvtBmgt;Xuhr-绩效改进需治理者与职员双方的共同努力k68;)!avy-绩效改进的关键是提升职员的能力与素养k68;)!avy-绩效治理循环的过程是绩效改进的过程 8;)!avy-绩效治理过程也是职员能力与素养开发的过程 k68;)!avy二、 绩效治理过程 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy 在上述的绩效治理各环节过程中包括四个方面:打算、辅导、评判、

8、酬 劳。 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy(一) 绩效治理中的打算 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy1 制定绩效目标打算及衡量标准3SWvtBmgt;Xk68;)!avy绩效目标分为两种 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy( 1) 结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的 目标、部门的目标、市场需求目标、以及职员个人目标等。 3SWv tBmgt;Xk68;)!avy( 2) 行为目标:指如何样做3SWvtBmgt;Xk68;)!avy确定一个明智的目标确实是既要确定要实现什么结果又要确定如何样去做,才能更好地实现要达成的目标3SWvtBmgt;Xk68

9、;)!avy明智的目标( SMART )原则是指:3SWvtBmgt;Xk68;)!avyS:具体的(反映时期的比较详细的目标)3SWvtBmgt;Xuhrd. netk68;)!avyM :可衡量的(量化的)3SWvtBmgt;Xk68;)!avyA :可达到的(能够实现的)3SWvtBmgt;Xuhrd. netk68;)!avyR:有关的(与公司、部门目标的一致性)3SWvtBmgt;Xuhrd. netk68;)!avyT:以时刻为基础的(时期时刻内)3SWvtBmgt;Xuhrd. netk68;)!avy2 对目标打算的讨论3SWvtBmgt;Xk68;)!avy在确定 SMART

10、 目标打算后,组织职员进行讨论,推动职员对目标达到一致 认同,并阐明每个职员应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑 战性又可实现的目标,治理者与职员之间的良好沟通是达成共识、明确各 自目标分解的前提,同时也是有效辅导的基础。3SWvtBmgt;Xuhrk68;)!avy3 确定目标打算的结果3SWvtBmgt;Xk68;)!avy通过目标打算会议达到治理者与职员双方沟通明确并同意,在治理者与职 员之间建立有效的工作关系,职员意见得到听取和支持,从而确定监控的 时刻点和方式。3SWvtBmgt;Xk68;)!avy(二)绩效治理中的辅导3SWvtBmgt;Xk68;)!avy在确定了时期性

11、的 SMART 目标和通过会议明确了各自的目标之后, 作为治 理者的工作重点确实是在各自目标实现过程中进行对职员的辅导。辅导的 方式有两种:3SWvtBmgt;Xk68;)!avy( 1) 会议式:指通过正式的会议实施辅导过程3SWvtBmgt;Xuhrk68;)!avy(2) 非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对职员的辅导。3SWvtBmgt;Xk68;)!avy对职员实现各自目标和业绩的辅导应为治理者的日常工作,在辅导过程中 既要对职员的成绩认可,又要对职员实现的目标进行关心和支持。关心引 导达到所需实现的目标和提供支援,同时按照现实情形双方及时修正目标, 朝着实现的目标进展。这也是对

12、如何样实现目标(行为目标)过程进行了 解和监控。需要强调指出的是:良好的沟通是有效辅导的基础。 3S WvtBmgt;Xk68;)!avy关于职员的参与,要求职员能够: 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy ( 1) 描述自己所要达到的目标(或实现的业绩) 3SWvtBmgt;Xu k68;)!avy( 2) 对自己实现的目标进行评估 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy 有效的辅导应该是: 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy( 1) 随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的; 3SWvtBmgt;Xu k68;)!avy( 2) 不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要性;

13、 3 SWvtBmgt;Xk68;)!avy( 3) 明确并加大对实现目标的期望值; 3SWvtBmgt;Xk6 8;)!avy( 4) 鼓舞职员,对职员施加推动力(推动力是指一种连续的需求或通常 没有意识到的关注) 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy( 5) 从职员获得反馈并直截了当参与; 3SWvtBmgt;Xk6 8;)!avy( 6) 针对结果目标和行为目标。 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy(三)绩效治理中的评判 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy 在时期性工作终止时,对时期性业绩进行评判,以便能公平地、客观地反 映时期性的工作业绩,目的在于对以目标打算为标准的业

14、绩实现的程度进 行总结,进行业绩的评定,持续总结体会,促进下一时期业绩的改进。 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy 通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的进展表现 趋势。 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy 在对时期性业绩评判之前,要进行信息收集,专门是对实现目标过程的信 息收集,在沟通和综合职员与治理者双方所把握的资料后,通过会议的形 式进行时期性业绩的评判,包括对实际业绩与预期业绩的比较、治理者的 反馈、支持与鼓舞、业绩改进建议、本时期总结、确定下时期的打算 等。 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy在评判过程中需要治理者的具备较好的交流技能:如提咨询、倾

15、听、反馈 和鼓舞等。 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy 一样绩效评判的内容和程序包括以下几个方面: 3SWvtBmgt;Xuhr k68;)!avy( 1) 量度:量度原则与方法 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy ( 2) 评判:评判的标准和评判资料的来源 3SWvtBmgt;X k68;)!avy( 3) 反馈:反馈的形式和方法 3SWvtBmgt;Xk68;)!avy( 4) 信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改进的地点。一样评判的标准是选择要紧的绩效指标KPI (定量和定性的指标)来评判业绩实现过程中的结果目标和行为目标KPI)绩效治理操作手册(2)(KPI)

16、绩效治理操作手册(3)(KPI)绩效治理操作手册(4)图4:战略目标与流程分解示例i'M-Sbo$X9pePuN2R+(二)确定各支持性业务流程目标 i'M-Sbo$Xuhrd. net9pePuN2R+ 在确认对各战略子目标的支持性业务流程后,需要进一步确认各业务流 程在支持战略子目标达成的前提下流程本身的总目标,并运用九宫图的方 式进一步确认流程总目标在不同维度上的详细分解内容。 i'M-Sbo$Xuhrd.n et9pePuN2R+i'M-Sbo$X9pePuN2R+表 2:确认流程目标示例 i'M-Sbo$X9pePuN2R+流程总目标 :低成本

17、快速满足客户对产品质量和服务要求。组织目标要求(客户中意度高 )i'M-Sbo$X9pePuN2R+产品性能指标合格品服务质量中意率工艺质量合格率准时齐套发货率 i'M-Sbo$X9pePuN2R+产品设计质量 工程服务质量 生产成本 产品交付质量 i'M-Sbo$Xuhrd. net9pePuN2R+安装能力强质量治客户要求质量 产品设计好理 发货准确 i'M-Sbo$X9pePuN2R+价格低引进成熟技术i'M-Sbo$X9pePuN2R+服务好提供安装服务i'M-Sbo$X9pePuN2R+交货周期短生产周期

18、短发货及时 i'M-Sbo$X9pePuN2R+i'M-Sbo$X9pePuN2R+(三)确认各业务流程与各职能部门的联系 i'M-Sbo$X9pePuN2R+本环节通过九宫图的方式建立流程与工作职能之间的关联,从而在更微观 的部门层面建立流程、职能与指标之间的关联,为企业总体战略目标和部 门绩效指标建立联系。 i'M-Sbo$X9pePuN2R+表 3:确认业务流程与职能部门联系示例 i'M-Sbo$X9pePuN2R+流程:新产品开发各职能所承担的流程中的角色 i'M-Sbo$X9pePuN2R+市场部销售部 财务部 研究部 开发部 i

19、9;M-Sbo$X9pePuN2R+新产品概念选择 市场论证 销售数据收集 可行性研究技术力量评估 i'M-Sbo$X9pePuN2R+ i'M-Sbo$X9pePuN2R+产品概念测试 市场测试 技术测试 i'M-Sbo$X9pePuN2R+i'M-Sbo$X9pePuN2R+产品建议开发 预研 费用预算组织i'M-Sbo$Xuhrd. net9pePuN2R+i'M-Sbo$Xuhrd. net9pePuN2R+i'M-Sbo$X9pePuN2R+(四)部门级 KPI 指标的提取 i'M-Sbo$X9pePuN2R+在本环节中

20、要将从通过上述环节建立起来的流程重点、部门职责之间的联系中提取部门级的 KPI 指标。 i'M-Sbo$X9pePuN2R+ i'M-Sbo$X9pePuN2R+表 4:部门级 KPI 指标提取示例 i'M-Sbo$X9pePuN2R+关键绩效指标(KPI)维度指标i'M-Sbo$X9pePuN2R+测量主体 测量对象测量结果i'M-Sbo$X9pePuN2R+绩效变量维度时刻 效率治理部 新产品(开发)上市时刻新产品上市时刻 i'M-Sbo$X9pePuN2R+成本 投资部门生产过程 成本降低生产成本率 i'M-Sbo$

21、Xuhrd. net9pePuN2R+质量 顾客治理部 产品与服务满足程度 客户中意率 i'M-Sbo$X9pePuN2R+数量 能力治理部 销售过程 收入总额销售收入 i'M-Sbo$Xuhrd. net9pePuN2R+ i'M-Sbo$X9pePuN2R+(五)目标、流程、职能、职位目标的统一 i'M-Sbo$X9pePuN2R+ 按照部门 KP I 、业务流程以及确定的各职位职责, 建立企业目标、流程、职 能与职位的统一。 i'M-Sbo$X9pePuN2R+i'M-Sbo$X9pePuN2R+i'M-Sbo$X9pePuN2R+

22、i'M-Sbo$X9pePuN2R+i'M-Sbo$Xuhrd. net9pePuN2R+表 5: KPI 进一步分解到职位示例 i'M-Sbo$X9pePuN2R+ 流程:新产品开发流程市场部部门职责部门内职位职责 i'M-Sbo$X9pePuN2R+职位一职位二 i'M-Sbo$X9pePuN2R+流程步骤 指标 产出 指标 产出 指标 产出指标 i'M-Sbo$Xuhrd. net9pePuN2R+发觉客户咨询题,确认客户需求发觉商业机会市场分析与客户调研,制定市场策略 市场占有率 市场与客户研究成 果 市场占有率增长率制定出市场策略,指导

23、市场运作市场占有率增长率 i'M-Sbo$X9pePuN2R+销售推测准确率 销售推测准确率销售推测准确率 i'M-Sbo$X9pePuN2R+市场开拓投入率减低率 客户同意成功率提升率销售毛利率增长率 i'M-Sbo$X9pePuN2R+公司市场领先周期 领先对手提早期销售收入月度增长幅度 i'M-Sbo$X9pePuN2R+四、在实际工作中 KPI 的应用 i'M-Sbo$X9pePuN2R+在 KPI 体系的建立过程中,专门是在制定职位的关键业绩指标时,需要明 确的是建立起 KPI 体系并不是我们工作目标的全部,更重要的是在 KPI 的 建立过程,

24、各部门、各职位对其关键业绩指标通过沟通讨论,达成共识, 运用绩效治理的思想和方法,来明确各部门和各个职位的关键奉献,并据 此运用到确定各部门和各个人的工作目标。在实际工作中围绕 KPI 开展工 作,持续进行时期性的绩效改进,达到鼓舞、引导目标实现和工作改进的 目的,幸免无效劳动。 i'M-Sbo$X9pePuN2R+ 在实际工作过程中如何应用 KPI 来改进我们的工作,幸免产生建立 KPI 与 应用 KPI 脱节现象? i'M-Sbo$X9pePuN2R+(一)KPI 是关键业绩指标,不是目标,但能够借此确定目标: i'M-Sbo$X9pePuN2R+1KPI 是反映一

25、个部门或职员关键业绩奉献的评判指标,即衡量业绩奉献 的多少,从另一个角度看,是衡量目标实现的程度。i'M-Sbo$Xuhrd. net9pePuN2R+ 2公司时期性目标或工作中的重点不同,相应各个部门的目标也随之发生 变化,在时期性业绩的衡量上重点也不同,因此关键业绩指标 KPI 存在时 期性、可变性或权重的可变性。 i'M-Sbo$X9pePuN2R+ 3涉及到职位的职员业绩指标不一定是从部门KPI 直截了当分解得到的,越到基层部门 KPI 就越难与职位直截了当相联,然而应对部门关键业绩指 标有奉献,不同职位的业绩指标的权重也要按照部门的时期性目标而变化。i'M-S

26、bo$X9pePuN2R+4一旦各部门或职位的 KPI 明确后,相应的工作重点即时期性关键的业绩奉献也就能够明确,结合所在部门的工作目标,每个人的工作重点 也确实是清晰的,即每个人对所在部门的目标完成所做的关键业绩奉献也 就十分清晰了,幸免了一些无效的,对目标达成没有意义的工作。 i'M-Sb o$X9pePuN2R+5.部门治理者给下属制定目标的依据来自部门的 KPI,部门的KPI来自公司的 KPI 。如此保证每个职位都朝公司要求的总体目标进展。 i'M-S bo$X9pePuN2R+(二)绩效考核与绩效改进 i'M-Sbo$X9pePuN2R+ 绩效考核是绩效治理循

27、环的一个环节, KPI 是基础性依据: i'M-Sbo$Xuhr 9pePuN2R+1. 绩效考核是绩效治理循环中的一个环节,绩效考核要实现两个目 的:一是绩效改进,二是价值评判。面向绩效改进的考核重点是咨询题的 解决及方法的改进,从而实现绩效的改进。 i'M-Sbo$X9pePuN2R+2. 绩效治理最重要的是让职员明白公司对他的要求是什么,他将如 何开展工作和改进工作;主管也要清晰公司对他的要求,对他所在部门的 要求,即了解部门的 KPI 是什么,同时主管要了解职员的素养,以便有针 对性的分配工作和制定目标。 i'M-Sbo$X9pePuN2R+(三)通过 KPI

28、的讨论,通过沟通,明确部门目标与职员目标的一致性 i'M-Sbo$Xuhrd. net9pePuN2R+经理在工作过程中与下属持续沟通、持续辅导与关心下属,记录职员的工 作数据或事实依据,保证目标达成的一致性,这比考核本身更重要。 i'M-Sbo$X9pePuN2R+(四)评判职员的绩效改进情形及绩效结果, KPI 是基础性依据, 它 提供评判的方向、数据及事实依据 amp;vvX/'I!O:G2TsWj(KPI) 绩效治理操作手册 (5)(五)定量的 KPI 能够通过数据来体现,定性的 KPI 则需通过 对事实的描述来体现 yZDT1tIU#48YmSGjFB时期性绩

29、效改进考核的过程(以一个季度为例,KPI差不多确定):yZDTItIU#48YmSGjFB1 季度初,部门经理按照公司的目标围绕本部门的 KPI 制定工作目 标打算,目标应该是 SMART 的(具体的、能够量化的、能够实现的、与公 司的目标是一致的、时期性的) ,并按照目标的侧重点来进行轻重缓急的排 序(优先排序),明确相应的权重。 yZDT1tIU#48YmSGjFB 2按照本部门的目标打算和职位的 KPI ,将目标分降落实到具体责任人人,经理与目标执行的责任人进行沟通,在目标上达成共识。 yZDT1t IU#48YmSGjFB3目标执行的责任人在打算执行的过程中,部门经理与执行责任人进行沟

30、通、辅导,了解执行人的工作方式、方法,指正执行过程中与目标 的偏差,以便朝着正确的目标进展,同时经理也专门清晰职员的工作数据 或事实依据,便于工作过程的辅导。 yZDT1tIU#48YmSGjFB 4在季度工作总结时,部门经理及职员就有依据对部门要紧业绩奉献及目标达成所做的工作进行总结,部门经理通过上一级主管副总的述职 报告中体现的关键业绩的奉献情形,职员就其业绩衡量的指标 /要素进行总 结。如此部门明确所关注要达成的目标,职员明确了围绕那个目标所做的 有效工作。部门工作的焦点也就聚焦起来了。 yZDT1tIU#48YmS GjFB5在进行绩效改进考核时,部门经理与每个职员围绕职位的业绩衡 量

31、指标 /要素以及实际完成的情形进行充分的面对面的沟通。按照过程中经 理所把握的工作数据或事实依据,指出职员在达成目标及工作过程中需要 进一步改进的地点,同时在沟通中形成职员下一时期的工作目标。如此通 过指出需要改进的方面和下时期目标的确定,引导职员朝着部门的目标进 展,同时在工作方式、方法、业绩等方面的改进,也有利于职员素养、能 力的提升。 yZDT1tIU#48YmSGjFB6一样来讲,对部门经理的绩效改进考核要紧围绕结果,目标是否实现来进行;关于职员的绩效改进考核要紧看工作过程。 yZDT1tIU#uhrd. net48YmSGjFB(六)考核不是目的,是鼓舞的手段,促进绩效改进和提升,提

32、升 职员的素养和能力才是考核的真正目的 yZDT1tIU#48YmSGjFB 绩效治理及绩效改进是遵循 PDCA 循环来进行的,通过 PDCA 持续改进、 提升工作质量和工作结果。 yZDT1tIU#48YmSGjFB 第三部分 工作目标设定 yZDT1tIU#48YmSGjFB 一、工作目标设定的含义 yZDT1tIU#48YmSGjFB 工作目标设定是衡量被考核人员那些工作范畴内的一些相对长期性,过程 性,辅助性难以量化的关键任务的考核方法。关于部分职能部门的人员, 他们的工作关于公司整体的成功起着至关重要的作用,但却不能由绩效量 化指标来衡量。在此情形下,工作目标设定的价值就在于: yZ

33、DT1tIU#uhr 48YmSGjFB1提供了绩效治理的客观基础和全面衡量标准,以补偿仅用完全量化的关键绩效指标所不能反映的方面,更加全面地反映职员的工作表现。 y ZDT1tIU#48YmSGjFB2关键绩效指标与工作目标相互结合,使上级领导对公司价值关键驱动活动有更加清晰全面的了解。 yZDT1tIU#48YmSGjFB 3各层各类人员都能对本职位职责与工作重点有更加明确的认识。yZDT1tIU#48YmSGjFB yZDT1tIU#48YmSGjFB 组织中的每位基层职员对完成整体绩效指标起着坚实的基础作用。然而每 位职员由于更多地承担整体程序中的一部分过程,这种对过程的努力专门 难用

34、量化指标来衡量。在这种情形下,工作目标设定的价值在于: yZDT1t IU#48YmSGjFB1确保这些基层职员同样能确立下一绩效年度的绩效打算以明确组织对自己的绩效期望以及自己下一年度的努力方向。 yZDT1tIU#48 YmSGjFB2对那些无法用量化结果来衡量的工作过程设定衡量使绩效表现的差异得到区分。 yZDT1tIU#48YmSGjFB3使所有职员的努力方向与组织的整体绩效目标相一致。 yZDT1tIU#48YmSGjFB二、 工作目标的设计 yZDT1tIU#48YmSGjFB(一)工作目标设计原则 yZDT1tIU#48YmSGjFB1明确具体:有明确具体的结果或成果。 yZDT

35、1tIU#48YmSGjFB2能够衡量的:衡量能够包括质量、数量、时刻性或成本等,或能够通过定性的等级划分进行转化。 yZDT1tIU#48YmSGjFB3相互认可:上级和下属认可所设定目标。 yZDT1tIU#48YmSGjFB4可实现性:既有挑战性又是可实现的。 yZDT1tIU#48YmSGjFB5与企业经营目标紧密有关:所设定的目标必须是与企业紧密有关的。 yZDT1tIU#48YmSGjFB(二)工作目标设计需具备的技能及背景知识 yZDT1tIU#4 8YmSGjFB1职位分析能力:职位分析是一种对目标职位所从事的活动、要紧目的及与其他职位间的有关性进行分析的能力。 yZDT1tI

36、U#48YmS GjFB2背景知识:职位分析的结果是对职位所从事的要紧活动的了解。这种了解成了工作目标设定的一种背景知识。同时,由于职位分析还包括 了该目标职位与其他职位间的有关性分析,其结果是了解了目标职位的下 道工序或客户对该职位的所应有产出的期望, 这种客户期望的了解成了设 定工作目标的背景知识。 yZDT1tIU#48YmSGjFB3工作职责描述能力:职位分析的结果是了解目标职位所从事的各项工作活动。 将这些工作活动归纳合并成关键的职位职责并加以描述是设 定工作目标所需具备的能力。 yZDT1tIU#48YmSGjFB4设定有效衡量的能力:对每一关键的职位职责制定出能够区分绩效差异的衡

37、量, 这是整个目标设定的关键能力。 yZDT1tIU#48Ym SGjFB(三)设定工作目标应考虑的咨询题 yZDT1tIU#48YmSGj FB1与关键绩效指标的设计应遵循同样的原则,但侧重不易量化衡量的领域。 yZDT1tIU#48YmSGjFB2职能部门人员的工作目标是作为关键绩效指标的补充。基层职员的工作目标是全年的绩效打算。 yZDT1tIU#48YmSGjFB3只选择对公司价值有奉献的关键工作区域,而非所有工作内容。yZDT1tIU#48YmSGjFB4. 选择的工作目标不宜过多,一样不超过 5个。yZDT1tlU#uhrd.ne t48YmSGjFB5. 不同的工作目标应针对不同

38、工作方面,不应重复。 yZDT1tlU#uh 48YmSGjFB(四)工作目标完成成效评判级不的分类 yZDT1tlU#48YmS GjFB 工作目标完成成效评判,不同于关键绩效指标的考核,它不是按照现成的 生产经营统计数据得出确切的绩效结果,其完成成效是以上级对下级的评 级实现的。评估级不是用来衡量被评估人工作表现的,是按照被考核对象 在每项关键工作目标上的完成情形,对其工作绩效确定相应级不档次,要 紧能够分为三级(也能够按照不同目标特点以及能够区分的程度能够进行 进一步细分为五级甚至更多) :yZDT1tlU#48YmSGjFB 第一级为未达到预期:职员职责范畴内关键工作中,数项或多数 未

39、达到差不多目标;关键工作表现低于合格水平,阻碍了上级单位整体业 务和本单位整体业务目标的实现;未表现出任职职位应有的个人素养及能 力。 yZDT1tIU#48YmSGjFB 第二级为达到预期:职员在职责范畴内,大部分关键工作达到了 差不多目标;在少数领域的表现达到了挑战目标;为上级单位整体业务和 本单位工作目标做出了奉献;表现出了稳固、合格的个人素养与能力。 yZ DT1tIU#48YmSGjFB 第三级为超出预期:职员在职责范畴内许多关键工作中,实际表 现达到挑战目标;成功完成了额外的工作,并为上级单位的整体业务目标 和本单位工作目标的实现做出了奉献;表现出了超过预期差不多目标要求 的个人素

40、养及能力。 yZDT1tIU#48YmSGjFB例如: yZDT1tIU#48YmSGjFB( 1)工作效率:工作的时效性 yZDT1tIU#48YmSGjFB 等级一:完成任务所需的时刻远低于规定时刻,工作的结果总是与预期的 结果一致; yZDT1tIU#48YmSGjFB 等级二:总能在规定的时限内完成工作,能够达到预期的结果; yZDT1tIU #48YmSGjFB等级三: 尚能在规定的时限内完成工作; yZDT1tIU#48YmSGjFB 等级四:经常需要上级的督促才能按时完成工作; yZDT1tIU#48Y mSGjFB 等级五:一贯拖延工作期限,即便在上级的督促下也不能按时完成工作

41、。 y ZDT1tIU#48YmSGjFB( 2)熟练程度: 指具备完成任务所要求的认知能力、 躯体的灵敏与和谐性、 注意力、言语明白得等能力的程度。 yZDT1tIU#48YmSGjFB 等级一:有专门强的实际操作水平,对本职工作能够驾轻就熟; yZDT1tIU #48YmSGjFB 等级二:有较强的动手能力,顺利地完成本职工作; yZDT1tIU#48 YmSGjFB等级三:具备一样性水平,能完成任务; yZDT1tIU#48YmSGjFB 等级四:工作时不得要领,反应较为迟钝; yZDT1tIU#48YmSGj FB等级五:素养较差,无法胜任工作要求。 mVl20ilt;,pvxsubn

42、rfKPI) 绩效治理操作手册 (6)(五)工作目标设定的设计流程 yZDT1tIU#48YmSGjFB 1了解公司进展战略及年度绩效打算,决定本部门的工作使命。能够提出 以下咨询题来关心分析本部门的工作使命: yZDT1tIU#48YmSGj FB-本部门在组织中及价值驱动流程中处于何位置 yZDT1tIU#48YmSGjFB-部门的要紧经营活动及产出是什么 yZDT1tIU#48YmSGjFB-通过该部门的工作实现了组织的哪些战略目标 yZDT1tIU#48YmSGjFB-工作成果的优劣如何阻碍组织的整体效益 yZDT1tIU#48YmSGjFB-在关键治理流程中与其他部门的合作及有关性如

43、何 yZDT1tIU#uhr48YmSGjFB2进行职位分析,列出要紧工作活动内容,通过调查研究,摸索回答下面几方面的咨询题,最后列出职员所要从事的要紧工作活动内容。 yZ DT1tIU#48YmSGjFB-本职位在组织中或工作流中的关键作用是什么 yZDT1tIU#48YmSGjFB-应从事哪些工作活动来关心实现其在组织中的作用或上一级的绩效目标或下道工序或客户(内,外部)期望 yZDT1tIU#48YmSGjF B目前该职位的工作结果是如何衡量的 yZDT1tIU#48YmSGjFB-分析客户(内,外部)对该职位的要紧期望 yZDT1tIU#48YmSGjFB-除了常规要完成的工作活动内容

44、以外还要完成哪些专门项目来关心实现上一级绩效目标及改进本职位工作流程 yZDT1tIU#48YmSG jFB3归纳合并工作活动内容, 写出工作职责描述, 按照要紧工作职责,确定要紧的工作目标。 yZDT1tIU#48YmSGjFB4确定每项工作目标的权重,即按照每项工作目标的重要性来决定每项衡量所占的权重。 yZDT1tIU#48YmSGjFB5检查所设定的目标与原理的一致性及内部一致性,即检查所设的目标是否明确具体的,可衡量的,所设的衡量是否是共同认可的,所设的 目标是否既有挑战性又是可实现的,所衡量的区域是否与企业目标紧密有 关。最后检查所设的工作目标与其他职位的工作目标的关联性及一致性,

45、 使该职位目标与其他职位目标间保持一致性及相互支持性。 yZDT1tIU#uhr 48YmSGjFB(六)工作目标标设定过程中的职责分配 yZDT1tIU#48YmSGjF B1公司决策层负责决定公司的进展战略及年度生产绩效打算,审核批准各 职能部门的工作职责;参与制定并审批工作目标的设定及衡量标准;审核 批准考核方法。 yZDT1tIU#48YmSGjFB2各部门按照各自工作职责,按职位进行分解,确定每个职位的关键职责及关键结果区域,对工作目标设定提出建议。 yZDT1tIU#48 YmSGjFB3公司人力资源部负责牵头组织各级职员进行工作目标的设计和选择,收 集汇总工作目标设定及草拟考核方

46、法并存档。 yZDT1tIU#48YmS GjFB(七)设定工作目标的沟通方式 yZDT1tIU#48YmSGjFB 1上级部门目标沟通:让职员了解上级部门绩效指标或目标yZDT1tIU#u48YmSGjFB2培训:组织一次培训,将目标设定的方法及原理告诉职员。 yZDT1tIU# 48YmSGjFB 3职员自定目标:当职员差不多把握设计目标的方法后让其自行制定目标 yZDT1tIU#48YmSGjFB4经理和职员讨论目标: yZDT1tIU#48YmSGjFB-第一强调职员自己参与工作目标设定的重要性,告诉职员最终要争取达到或超越工作目标的是职员本人。 yZDT1tIU#48YmSGjFB-

47、介绍一下需讨论的两大内容。绩效目标与能力选择,关心职员明白得这两步骤强调了“要干什么”和“如何干”的联系。在向下一步进展前, 先询咨询一下职员是否有什么要在此会议中讨论的内容以表达你对职员意 见的爱好 yZDT1tIU#48YmSGjFB-逐条讨论每项目标,引导职员自己列出所有重要的绩效区域及可衡量的目标并获得职员的承诺。 yZDT1tIU#48YmSGjFB-双方共同讨论每项列出的目标与完成上级部门目标和公司整体目标,如此能关心职员认识到自己工作对公司间的联系来加大会后他/她对目标的投入。 yZDT1tIU#48YmSGjFB- 表示对职员达到那些具有挑战的目标的信心,以建立职员对完成挑 战

48、性目标的信心及承诺。 yZDT1tIU#48YmSGjFB-征求职员的意见,在整个讨论过程中,自始至终征求职员的看法,寻求对完 yZDT1tIU#48YmSGjFB-yZDT1tIU#48YmSGjFB-工对完成目标的担忧,并确认职员是否已清晰了解目标。共同讨论并认可完成目标所需的资源及协助。职员对完成自己工作所需的资源和协 助会有较清晰的了解。 yZDT1tIU#48YmSGjFB-讨论如何跟踪每次目标及下次回忆的时刻。 yZDT1tIU#48YmSGjFB-确认最后的目标。 yZDT1tIU#48YmSGjFB-让职员重新整理一下双方讨论后的目标,这是再次确认职员是否已清晰明白得目标的机会

49、,同时让职员认识到这是职员本人的职责。 yZDT1tIU#48YmSGjFB 重申您对职员达到目标的信心,终止讨论。 yZDT1tIU#48YmSGj FByZDT1tIU#48YmSGjFB第四部分 绩效打算 yZDT1tIU#48YmSGjFB 绩效打确实是绩效治理体系的第一个关键步骤,也是实施绩效治理系统的 要紧平台和关键手段,通过它能够在公司内建立起一种科学合理的治理机 制,能有机地将股东的利益和职员的个人利益整合在一起,其价值差不多 被国内外众多公司所认同和同意。 yZDT1tIU#48YmSGjFB 进行绩效打算的过程是各级经理和职员进行充分沟通、确定绩效打算、并 填写绩效打算及评

50、估表格的过程,因此,本部分结合绩效打算及评估表格 阐述绩效打算的概念,方法及流程。 yZDT1tIU#48YmSGjFB一、绩效打算的含义 yZDT1tIU#48YmSGjFB 绩效打确实是被评估者和评估者双方对职员应该实现的工作绩效进行沟通 的过程,并将沟通的结果落实为订立正式书面协议即绩效打算和评估表, 它是双方在明晰责、权、利的基础上签订的一个内部协议。绩效打算的设 计从公司最高层开始,将绩效目标层层分解到各级子公司及部门,最终落 实到个人。关于各子公司而言,那个步骤即为经营业绩打算过程,而关于 职员而言,则为绩效打算过程。 yZDT1tIU#48YmSGjFB 因此,绩效打算作为绩效治理的一种有力工具,它体现了上下级之间承诺 的绩效指标的严肃性,使决策层能够把精力集中在对公司价值最关键的经 营决策上,确保公司总体战略的逐步实施和年度工作目标的实现,有利于 在公司内部制造一种突出绩效的企业文化。 绩效打算制定的原则 yZDT1tIU #48Ym

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