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文档简介

1、 2016 上海XXXX有限公司 制度修订 考勤、各类假期、社保福利制度修订总则 、目的 为规范员工的考勤管理: 休假、 请假、出差及补假程序, 明确考勤管理规则和方法及优化员 工福利政策并依法实行社保政策;依据原有相关制度的规定,特做此修订。 二、适用范围 本制度适用于上海 xxxx 有限公司全体员工。 考勤 一、考勤职责 本制度由人力资源部监督执行, 考勤员工、 中层及以上管理干部和所有员工按照本制度予以 配合。 1、 人力资源部: 1) 负责员工考勤及假期管理制度的订立、修订以及监督实施。 2) 负责员工考勤数据的制作及相关数据的答疑工作。 3) 负责对公司考勤数据监督。 2、 中层及以

2、上管理干部: 1) 负责监督和管理员工日常考勤行为。 2) 负责及时审批员工日常考勤的相关申请。 3、 员工: 1)公司员工上、下班出入公司时必须在各考勤装置处以正确的方式进行考勤,考 勤系统据此进行考勤记录。 2)除全天外出、出差或各类请假之外,员工均应按规定于上、下班时间考勤,进行考 勤记录。 3)所有假期必须提前向上级主管申请 (并填写相关单据) ,经上级领导审批通过后方可 休假;如遇紧急或特殊情况未能提前申请的,应在当日上班后 2 小时内向上级领导 致电请假,同时事后补齐相关手续并提交相应证明给人力资源部 , 否则按旷工处理。 4)员工本人必须自行考勤,违者将依据公司奖惩制度,严惩不贷

3、。 二、作息时间 1、工作制分类:根据员工工作性质和特点,将工作制分为以下标准和弹性二类: 标准工时工作制:上下班时间为 9:30 至 18:00,其中包含一个小时午餐午休时 12:00-13:00 ;每天工作时间含午休共为 8.5小时,每周工作时间为 40小时,每周工 作日为5天,休息日为2天。 技术部、策划部、美术部、新事业部及运营中心员工在保证每天出勤时间不低于 8.5 小时的基础上,因部门工作需要,可以根据实际工作情况,使用弹性工作制。说明如 下: 弹性工作制:有以下两种上班时间可供选择, 时间选择:9:00-17:30 或10:00-18:30 , 其中午休时间不变即 12:00-1

4、3:00。 13:00后不允许员工在休闲区休息,且各部门负责人和各组主管有检查监督的义务; 三、法定节假日 1、根据国家法定假日要求及公司实际情况作合理安排。具体放假安排以通知为准。 假日名称 时间 法定假日天数 元旦 一月一日 放假1天 春节 农历除夕至正月初二 放假3天 清明节 农历清明当日 放假1天 国际劳动节 五月一日 放假1天 端午节 农历五月初五 放假1天 中秋节 农历八月十五 放假1天 国庆节 十月一日至三日 放假3天 合计 11天 考勤细则 一、考勤方式 考勤周期为当月1日至当月31日,如遇特殊情况需调整此周期,人力资源部将提前通知。 、考勤异常 缺勤 员工因疏忽或其它客观原因

5、没有考勤记录的, 因在事发一周内及时进行考勤异常登记 (前台 处),月底人力资源部将统一汇总考勤异常信息并对缺勤员工做 50元/人/次的扣款处罚,取 消原来的异常说明审批流程。 迟到和早退 迟到 1、 上班刷卡时间晚于规定上班时间的,视为迟到。 2、 5分钟内迟到不记名、不处罚; 15分钟内迟到记名 ,不处罚; 30分钟内迟到:对于一个 考勤周期内前两次迟到, 且迟到时间在半小时内的员工, 不做处罚;从第三次起, 每次 迟到的时间以时薪扣除, 不满半小时按半小时算; 不满一小时的按一小时核算, 每月最 多扣除 16 小时并邮件发送给直接主管知晓。 3、 超过 3 小时的迟到视为旷工一日。 4、

6、 如因不可抗拒因素或灾害性天气导致员工上班迟到,公司将给予酌情考虑。 早退 1、 下班刷卡时间早于公司规定下班时间的,视为早退。 2、 早退扣款:早退半个小时以内,扣一个小时;半个小时至 1 小时,扣 2 小时; 1 小时至 2 小时,扣 4 小时;超过 2 小时扣全天。 ? 旷工 1、未请假或未经领导批准擅自缺勤的即为旷工。旷工一日,按照日基本薪资的 3 倍扣发。 2、员工在一个考勤周期内连续旷工三天或一年内累计旷工五天,公司将予以辞退。 以下情况视同旷工: 1)员工谎报、伪造证明,以不正当手段骗取假期。 2)员工工作日当天无任何上下班考勤记录的,且在当个考勤周期的规定时间内未提交 任何假期

7、申请或提交但未获领导批准的。 3、员工所在部门领导对员工的出勤负有监督和管理职责,如果员工连续旷工达到三天,则 需要及时通知人力资源部,否则视情节轻重部门领导将附带连带责任。 三、加班管理 ? 加班 1、加班实行登记备案制度,必须经相关领导审批后报人力资源部备案。 2、员工是否加班及加班时数须经部门主管领导在“加班申请表”上签字后方可确认。 3、申报加班的最小单位为 1 小时。 4、下班后 1 小时为晚餐时间不计入加班 5、加班路费报销为 22:00 以后,经人力资源部核实考勤后凭发票走报销流程。 ? 以下情况不视为加班: 1、公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动; 2、公司在非节假日组织的下

8、班后的娱乐活动; 3、出差时路途所花费的时间; 4、在非工作时间组织的培训; 5、未经上司指派或同意的日工作时间的延长; 6、因不能在规定时间内完成工作而加班的。 四、外出管理 ? 公出 1、 员工因工作需要被安排在工作所在地外出、工资将全额支付。 2、 外出必须提前申请并填写外出单,经上级审批通过后方可安排外出。 五、出差管理 ? 出差 1、 员工因工作需要被安排到外地出差、工资将全额支付。 2、 出差必须提前申请并填写出差申请单,经上级审批通过后方可安排出差。 3、 详细请参照出差管理制度执行。 假期 一、假期类别 1、公司的假期分为法定节假、婚假、丧假、年休假、病假、产假、晚育护理假和事

9、假、调 休。 2、除长病假外公司给假以“工作日”计。 二、请假规则 1、所有休假应事先获得直接上级经理批准。 2、所有假期均应事先填写请假单,按请假核准权限获批准后,统一交人力资源部备存。 3、实习生自签订正式劳动合同后适用于该假期制度 三、法定节假日 员工每年享受国家规定的法定节假日的休假。 四、婚、丧假 1、婚假 ? 已满法定结婚年龄(男 22 周岁以上,女 20 周岁以上)的正式员工,可在其初婚时,享 受三个公历日的全薪婚假;晚婚者(男 25 周岁以上,女 23 周岁以上)初婚时,享受十 个公历日全薪晚婚假,其中包括三天婚假。 ? 正式员工再婚可享受三天全薪婚假,但不享受晚婚假。 ? 婚

10、假必须在员工进入本公司后领取结婚证且在至结婚登记日起一年内一次性休完, 婚假 期包含双休和法定假。 ? 员工申请婚假, 须提前一周把结婚证书复印件提交给人力资源部, 人力资源部据此进行 假期签核;如在当个考勤周期的规定时间内未提交的,按事假处理,事后不予销假。 ? 正式员工在试用期内不享受婚假,试用期满后即可按上述规定申请婚假。 2、丧假 ? 如员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,凭医院死亡通知书可以根据具体 情况,公司将给予员工最长 3 天的丧假。 ? 员工如需请丧假,须提前通知人力资源部。 ? 丧假期间工资照发。 ? 丧假须在亲属去世一个月内一次性休完。 五、年休假 公司实行带薪年休

11、假制度 ? 员工自正式入职之日起均可享受年休假 12 天,按每满一个月一天的方式给假,有效期 1.5 年;年休假可以 1 小时为单位拆分并安排休假;实习生自签订正式劳动合同之日起 即开始享受年休假制度。 ? 入职未满一年的员工提出离职时,对已休的年假按事假的核算方法扣除在当月工资里。 ? 普通员工需要连续年休的,应当提前一周,向部门主管领导提出申请, 获得批准后,方 可休假;管理人员需要连续年休的, 应当提前 2 周,向上级经理提出申请, 获得批准后, 方可休假。 ? 年休假需在次年 6 月份前休完,不予累计享用,也不折发酬金。 ? 为保证公司的日常有效运营,部门主管领导有权提前为每位员工计划

12、和安排休假日期 ? 员工在未得到公司事先同意情况下,不得以年休假为理由离开工作岗位。 六、病假 1、员工每年可以享有 5 个工作日带薪病假,可以 1 小时为单位休病假;如果员工该年未休 病假,既不能累积,也无任何补偿。 2、一个日历年中,员工请病假 5 个工作日以上的,超过部分计发病假工资。 3、员工患病或者非因工负伤,经医疗机构检查、原则上须出具病假单和门急诊病历及 挂号材料,若特殊情况医院不肯开具病假单,提供门诊病历及挂号材料。 4、员工请病假须提前填写病假单,并与上班后把病假单和门急诊病历及挂号材料交人 力资源部备案。 5、 病假一周以内,提供病假单和门急诊病历及挂号材料。 6、 病假一

13、周以上,除规定材料外,还需提供详细病理资料原件交至人力资源部进行核实, 复印件备案。 备注:如在当个考勤周期的规定时间内未提交证明的,则否绝此假期,事后不予另行处理。 7、 员工患病或者非因工负伤连续病假的计发病假工资方式: 连续病假6个月以内 连续病假超过6个月 本司年龄 4年 4 W司龄 8 3 工资计发比例 70% 90% 100% 40% 50% 60% &员工在履行劳动合同时,患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗的,公司将根据国家 规定给予医疗期。 七、产假、晚育护理假 1、 女员工怀孕后,需携带相关证明(孕妇联系手册) 至公司人力资源部登记备案,便于人 力资源部掌握怀孕女员

14、工的孕期检查情况。 2、 怀孕女员工自怀孕起, 每月的医院规定孕期检查如被医院安排在工作日时, 可享受带薪 孕期检查假,员工可至人力资源部申请(填写情况说明) ,经上级领导及人力资源部核 准后生效。 3、 产假、晚育护理假规定: 产假=98天+30天(晚育)+15天(剖腹产/难产)+15天(多胞胎每多生一个婴儿) 1) 怀孕女员工的产假自子女出生前 15天开始计算。 2) 单胎顺产的为产前15天,产后83天。 3) 剖腹产/难产的增加产假15天;多胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假 15天。 4) 晚育(24周岁以上)以孩子出生日期为准, 增加30天,在规定的产假后连续使用。 5) 自然流产

15、或宫外孕,妊娠 4个月以内的为15天;妊娠满4个月的为42天。 6) 配偶生育第一个子女时年满 24周岁符合晚育标准的,可享受带薪陪产(晚育护理 假)3天。 7) 产假期间的工资由生育保险机构按规定支付, 保险缴纳的个人部分金额在休产假前 一个月的工资里扣除。 4、 女员工在产后至子女满一周岁前可享受每个工作日 1小时的哺乳假,享受哺乳假的员工 可选择“早下班1小时”或“晚上班1小时”二种方式中的一种,经上级领导及人力资 源资源核准后享受。女员工休产假需在其预产期前二个月向人力资源部申请, 经上级领导及人力资源部核准后,产假方可生效。 4、 其它计划生育假期将参照劳动法相关规定执行。 八、事假

16、 ? 员工请事假应事先由部门主管领导批准, 人力资源部审核, 事先未得到批准而缺席, 按 旷工处理。 如遇紧急特殊情况, 不能事先亲自请假的, 应先用电话等方式及时向部门主 管领导请假经批准后方可休息,事后须及时补办请假手续; ? 事假期间工资不发。 九、调休 ? 调休只有在有加班的情况下方可申请, 调休时间按照实际加班考勤起至时间以 1 小时为 单位进行计算。 社保福利 一、社会保险 ? 公司依照国家和地方有关社会保险的规定为员工办理各项社会保险。 ? 缴纳起始时间:员工自入职之日起的第一个满勤月开始缴纳。 二、医疗福利 ? 员工因工负伤或患职业病, 患病或非因工负伤和在职期间因工、 非因工

17、死亡的待遇按国 家和地方的有关规定执行。 ? 员工患病或非因工负伤,公司可视具体情况,按当地有关政策执行。 ? 员工享受国家规定的医疗待遇。 ? 员工应享受的其他保险福利待遇按国家和地方有关规定执行。 十、本制度的解释权归人力资源中心。 图表说明 考勤类别 条件 办法 迟到 5 分钟内 不记名 不处罚 15 分钟内 记名 30 分钟内第一次 30 分钟内第二次 半小时内 记名 0.5时薪/次 1 小时内 1h 时薪/次 1 小时-2小时 2h 时薪/次 2 小时-3小时 3h 时薪/次 超过 3小时 旷工 1天 早退 30 分钟内 记名 按 1小时事假扣/次 30 分钟一 1小时 按 2小时事假扣/次 1 小时一 2小时 按 4小时事假扣/次 2 小时以上 按 1天事假扣/次 矿工 1 天 记名 日薪*3/天 连续 3天 辞退 累计 5天/年 加班 超过 1小时 统计 以小时为单月月结 假期类别 条件 是否全薪 天数 婚假 男22周岁、女20周岁 是 3 天 初婚正式员工 正式员工再婚 3 天 晚婚假 男25周岁、女23周岁 10 天 初婚正式员工 婚假必须在员工进入本公司后领取结婚证且在至结婚登记日起一年内一次性休完,婚假期包含双休和法定假。 丧假 直系亲属死亡 是 3 天 病假 病历单 是 5 天

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