中国香城高峰论坛

1、event content1 1 主体概述2012中国香城（湖北咸宁）高峰论坛活动构想 这将是一场行业内的研讨盛会，我们将凭借团队自身丰富经验，以严谨、专业的态度，精准化执行，严格把控每个细节，力求尽善尽美的展示这次论坛的格调，全面圆满完成本次活动！主体概述 event content活动目的 通过举办高峰论坛，邀请国内知名专家到现场进行宣讲，与本次嘉宾进行互动探讨，并将中国香城的品牌宣传植入本次论坛的探讨内容中，通过专家的剖析，突出湖北咸宁“中国香城”的美誉度和知名度； 积聚资源，为后期规划、招商及推广打下坚实的基础； 提高“中国香城”的媒体曝光率，增强媒体对咸宁的信赖感，让媒体成为“中国香

2、城”有力的臂膀。主体概述 event content2012中国香城高峰论坛助力政府，促进经济发展展现中国香城专属服务提升中国香城品牌影响力活动基调简洁、大气活动要求高规格、高水准、高品质主体概述 event content活动要素主体概述 event content会议时间：14:30-16:30（暂定）会议地点：武汉威斯汀酒店（暂定）会议主题：闻香者悦 慕香者来 2012中国香城高峰论坛会议规模：200人左右（预计）主讲嘉宾：待定与会人员：政府领导、业内专家、招商引资客户活动场地主体概述 event content 武汉万达威斯汀酒店位于武昌江滩，环境幽雅迷人，交通便利，俯瞰美丽壮观的长江

3、胜景，周边有各大企业办事处、购物场所及历史名胜景点，先进一流的服务设施和中华民族的热情好客之道唤醒宾客的所有感官。 特色的威斯汀天梦之床、天梦之浴令宾客身心舒畅，酒店的305间客房和套房为宾客营造出温馨宜人的住宿环境，定能让宾客疲劳顿消。宁静美丽的江景和家外之家的舒适设施包括酒店特色的威斯汀天梦之床、天梦之浴和纯平电视，可令宾客身心舒畅、活力焕发。酒店拥有五家餐厅和酒吧，宾客可尽享美食；在室内泳池焕发活力，在威斯汀健身馆补充能量，或通过酒店的客房内水疗护理放松身心。酒店拥有超过2890平米的灵活会议及多功能空间，是举行小型会议、贸易展览、精致宴会和国际会议等各种规模活动的理想之地。1488平米

4、的豪华宴会厅为宾客举办难忘活动提供了一个优雅迷人的环境氛围。无论是商务旅行还是休闲放松，酒店都是宾客的理想选择。event planning2 2 活动规划2012中国香城（湖北咸宁）高峰论坛沿路、停车场导示 在各个主路口处设置大型会议主题背板，让与会的嘉宾最快的找到会议现场的同时将本次会议主题展现在大众面前，彰显会议的隆重性并起到传播效果。 在进入会议中心停车场的沿路设置停车场导视牌，并安排数名保安在停车场入口及停车场内协助来宾有序停车，展现主办方对嘉宾的最终及对细节的重视。活动规划 event planning签到处设置签到背板前面安放签到桌，桌上摆放签到本、签到笔、贵宾胸花，并安排数名礼

5、仪进行签到服务（登记嘉宾资料）活动规划 event planning贵宾休息室贵宾休息室拜访高级沙发与茶几，茶几上拜访鲜花、矿泉水、湿毛巾、茶水、小点等，并安排礼仪小姐定点服务，从细节上尊西显高规格的礼遇；活动规划 event planning场外展示区在内场入口处通道设置规划展示区，展区展示中国香城规划，嘉宾在外场展示区可以对中国香城战略规划有个全面的了解。活动规划 event planning舞台布置活动规划 event planning以剧场的形式排列桌椅，按嘉宾类型规划好区域，如贵宾区、媒体区、普通嘉宾区，在每排作为的靠走廊的位置椅背上标注区域名，方便嘉宾对号入座；在每个座位上提前放好

6、资料袋（里面有武汉壹周香城特刊、项目资料、流程卡、矿泉水、小礼品等）邀请函效果图活动规划 event planning手袋效果图活动规划 event planning工作证、媒体证效果图活动规划 event planning活动流程规划活动规划 event planning时间项目内容14:00-14:30迎宾交通安排：威斯汀酒店停车场地规划相当明确，只需在入口处设2名保安人员为嘉宾知音停车线路；礼仪迎宾：在会议厅主入口及沿途设置数名礼仪小姐夹道迎宾；签到处：数名礼仪小姐分别为领导贵宾佩戴胸花，指引签到，并发放相关资料；贵宾休息室：设置2名礼仪小姐为贵宾提供高规格服务；14:30-14:35开

7、场舞书法之灵韵，舞姿之潇洒，翩翩起舞、浑然天成，配合视频特效震撼视听；14:35-14:40主持人致开场词主持人介绍与会贵宾，阐述本次论坛的相关背景；活动流程规划活动规划 event planning时间项目内容14:40-14:45项目领导致辞项目相关领导发表致辞14:40-14:50政府领导致辞政府相关领导发表致辞；14:50-15:50行业专家发言行业内各专家学者逐个上台进行观点阐述，并植入中国香城的项目推广；15:50-16:00沙画表演沙画表演：中国香城的美丽传说16:00-16:20交流互动现场嘉宾与专家学者交流意见，提问vs解答环节；演出规划活动规划 event planning

8、墨舞定性为书法的舞蹈，中国书法源远流长，形体多样。历史上官方多以正楷为书法范本，而毫润墨起，以墨为字，抒发性情。演出规划活动规划 event planning沙画通过变化莫测的沙子，讲述中国香城的一个美丽传说，着重渲染香城发展规划，通过一系列的画面历程，最后画面定格在论坛主题logo上。星级服务活动规划 event planning星级迎宾特制礼服，端庄、高雅，身高170cm以上，相貌端正，配以最周到贴心的服务，让每一位嘉宾感受到高度的礼遇感。1.礼仪人数：20人2.职责分工：入口迎宾在会议厅住入口处设置10名礼仪小姐夹道迎宾；签到处8名礼仪小姐分别为领导贵宾佩戴胸花，指引签到，并发放相关资料

9、；贵宾休息室设置2名礼仪为贵宾提供高规格服务；operating monitor3 3 执行监控2012中国香城（湖北咸宁）高峰论坛项目组分工执行监控 operating monitor前期筹备组（项目经理）策划、设计物料、道具工程施工现场布置现场接待组（组长）安保设置接待人员设置礼仪管理现场av组（导演）音箱灯光视频后台监控组（导演）主持人管理演出管理道具管理贵宾商场协调后勤组（组长）机动协助物料保障执行进度安排执行监控 operating monitor时间项目内容方案修改、确认；签订合同会议前七天各个细节的对接、修改、确认（视觉、物料、相关文字、流程方案）印刷单品下单制作、各种物料下单制

10、作主持人串词确认，甲方负责邀请嘉宾会议前一天现场布置会议当天活动执行、活动结束后撤场会议后三天后期评估活动执行重要节点执行监控 operating monitorl确认方案、签订合同l酒店去人、协调布置时间l视觉形象、物料、流程、主持人串词等各个细节确认l邀请嘉宾与媒体，现场专人负责接待l协调场地供应方提供安保人员l协调场地供应方提供会场用电、用水l活动时协助迎宾其他方案应急预案执行监控 operating monitor电源故障：备用2条电缆线，协调保卫专职看护线路和电流使用状况音频故障：3重音频线路，信号源：2台电脑信号+碟机话筒故障：使用话筒4支，备用话筒3支，备用电池4片演出晚场：专人

11、负责演职人员的管理，当天所有演员必须提前2小时到场，活动范围在负责人的视线范围内领导未到：甲方须提前2天确认到场贵宾、至此贵宾的名单并确认当天到场嘉宾的名额，如有致辞贵宾有所变化，应做好备选人并沟通好细节（流程、致辞稿等）event marketing4 4 事件营销2012中国香城（湖北咸宁）高峰论坛发布阶段事件营销 event marketing媒体参加发布会&新闻传播新闻稿综述稿媒体问题媒体专访&专家话题讨论专家观点发布会专题制作政府发言&发布战略规划项目代表对话形式的话题讨论香城品牌文化专业采编塑造大众媒体武汉壹周香城特刊武汉壹周香城特刊事件营销 event marketing发行采编策划优