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文档简介
1、最新记者团纳新筹划书精编活动目的: 为了开展壮大协会力量, 让有着共同兴趣爱好的同学 一 起成长!活动时间: 9月18日至 21 0具体活动安排1:前期宣传及相关安排通过悬挂横幅、 张贴海报、发放宣传单等方式宣传此次纳新活动 . 具 体安排1横幅悬挂在学校人流较多的校园主干道上 . 通过悬挂宣传横幅可以让地 师院师生知晓此次, 进而扩大活动的影响力, 起到更好地宣传效果 .校 内 横幅主要悬挂于:足球场及一餐交界处主校道一幅,迎新现场一 幅, 共 2 幅 .2海报宣传海报将贴于师大校内醒目公告栏和活动现场宣传板上,海报上标明的主 题、 主办、协办、承办单位名称及相关单位 . 可在文科 b 栋工
2、商大楼一楼处、奎生 超市两边 宣传板、四餐对面宣传板及白宫附近宣传板上黏贴,约需 1幅海报及在现 场或文科 b 栋 粘贴 1 张协会制作的专门海报,以增加海报亲和力 . 可商家赞助喷 绘海报3带报名表宣传单由赞助商提供或由商家同我方共同制作, 宣传介绍商家商务协会 的 合作,亦可以是商家产品传单宣传 . 约需 3000 至 5000 份,由商务协 会在 校内分发 .2:具体纳新流程 17点至 21点20 分1)下午 4 点相关人员按值班要求到达现场开始布置场地,期间过程轮流用2) 新生军训完毕后开始纳新;3) 晚上 21 点 20 分,完成纳新收拾清扫 .3: 现场协会部门分工与协作(主要人员
3、 3 点 40 分到场)1) 活动场地申在社联协调配合下,按社联安排设点;2) 各部门理事负责现场布置:在纳新现场悬挂横幅;在现场按实际场地大 放一排桌椅,供纳新设备和人员使用;现场置放向社联所借展板,用于展示协 部门简介 .3) 网络部负责现场电路、电脑、音响设备的调校 .4) 秘书部与团负责此次的拍摄、记录、存档及报道并由网络部负责在协会 上宣传.5 ) 手绘海报由商务协会宣传部完成,如果需要设计传单也是由宣传部完成6) 财务部负责开示收据和会费收取,横幅、会旗、纳新过程中所需材料的 和清点 .7) 实践部主要负责协调此次纳新现场外的横幅悬挂、海报粘贴等工作8) 纳新现场必须注意卫生保洁,纳新完成后记得将垃圾带走,所有纳新成 须带校卡,标准自身形象 .七、所需赞助经费与材料预算(1)宣传费用1:带纳新表宣传单 3000 张,由赞助商设计提供或商务协会设计制作宣传 a4 纸印刷)2: 手绘宣传海报 2 张手绘海报,由商协宣传部制作 .3: ?报? _份,由赞助商提供和商协资金共同支持 .4:横幅2条,每条预计 0.7米(宽) 12米(长) .由赞助商提供 . 5:纳新现场矿泉水 4 箱,每箱 25 元,共 100 元.6: 后勤工作安排及工作人员补贴和不可预见开支约需100 元.小置 会
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