数据的管理和分析

1、Excel 2003 数据管理和分析数据管理和分析 Excel2003 Excel2003 除了具有强大的制作表格和数据除了具有强大的制作表格和数据运算功能外，还具有某些管理功能。如记录的输运算功能外，还具有某些管理功能。如记录的输入、数据的排序、筛选、合并计算、分类汇总以入、数据的排序、筛选、合并计算、分类汇总以及创建数据透视表和图表。及创建数据透视表和图表。Excel数据的管理和分析 一、数据清单的基本概念一、数据清单的基本概念 字段字段： 二维表中的二维表中的列列叫叫字段字段。每个字段都有一个。每个字段都有一个字段名字段名，对应一种对应一种数据类型数据类型，下面有若干个，下面有若干个字段

2、值字段值。记录记录： 二维表中的二维表中的行行称为称为记录，记录，由一组字段值的集合构由一组字段值的集合构成。一个记录用于描述一个实体对象。成。一个记录用于描述一个实体对象。数据清单：数据清单：一个规则的二维表就是一个数据清单。一个规则的二维表就是一个数据清单。姓名姓名英语英语 计算机计算机 数学数学 物理物理 平均分平均分 总分总分汪红汪红959586869292737386.586.5346346张小宁张小宁929285857676858584.584.5338338刘鹰刘鹰808087878383959586.2586.25345345李耕李耕787893938787686881.581

3、.5326326张成张成909078787676878782.7582.75331331如图所示：每个列为一个字每个列为一个字 段段记记录录1、数据清单中数据的添加、删除、修改、数据清单中数据的添加、删除、修改 u方法一：方法一：同普遍工作表的操作。同普遍工作表的操作。u方法二：方法二：使用使用“记录单记录单” （注：（注：“记录单记录单” 专门用于数据清单中数据添加、专门用于数据清单中数据添加、删除和修改操作的命令。）删除和修改操作的命令。） 二、数据清单的编辑二、数据清单的编辑步骤如下：步骤如下：在第一行的单元格内，依次输入在第一行的单元格内，依次输入字段名字段名，如图所示；，如图所示；姓

4、名姓名英语英语计算机计算机数学数学物理物理平均分平均分总分总分汪红汪红959586869292737386.586.5346346张小宁张小宁929285857676858584.584.5338338刘鹰刘鹰808087878383959586.2586.25345345李耕李耕787893938787686881.581.5326326张成张成909078787676878782.7582.753313312、使用记录单建立数据清单、使用记录单建立数据清单选定第一行或第二行的任一单元格；选定第一行或第二行的任一单元格；单击单击“数据数据记录单记录单”选项选项单击单击向记录单中输入数据。向记

5、录单中输入数据。记录单对话框记录单对话框工作表名称工作表名称注注：输入数据方法：输入数据方法：依次在各字段文本框内依次在各字段文本框内输入数据。输入数据。对于能自动填充或自动对于能自动填充或自动计算的字段，其文本框可计算的字段，其文本框可以空着，以后统一处理。以空着，以后统一处理。每输入一条记录后，每输入一条记录后，单单击击“新建新建”按钮。按钮。记录全部输入完后，单记录全部输入完后，单击关闭按钮。击关闭按钮。三、记录的排序三、记录的排序 记录排序就是按照某记录排序就是按照某字段值字段值的的升序升序或或降序降序，对数，对数据库中的全部记录重新排列。据库中的全部记录重新排列。u用于排序的字段叫关

6、键字，关键字可为一个或多个。用于排序的字段叫关键字，关键字可为一个或多个。为多关键字时，第一个起作用的叫主关键字，以及次为多关键字时，第一个起作用的叫主关键字，以及次关键字，第三关键字。关键字，第三关键字。u字段所在的第一行叫标题行，排序不包括标题行。字段所在的第一行叫标题行，排序不包括标题行。u有简单排序、复杂排序、自定义排序。有简单排序、复杂排序、自定义排序。1、记录的简单排序2、记录的复杂排序3、记录的自定义排序自定义排序实现方法：自定义排序实现方法：在在“排序排序”对话框中选择对话框中选择“选项选项”按钮，弹出如下对话框按钮，弹出如下对话框在在“自定义排自定义排序次序序次序”下拉下拉列

7、表框中，选列表框中，选定排序次序。定排序次序。四、记录的筛选四、记录的筛选 就是从数据清单中选出满足条件的记录就是从数据清单中选出满足条件的记录. 筛选出的记录可以显示在原数据区域（此时其它筛选出的记录可以显示在原数据区域（此时其它记录被隐藏起来，不是删除）或新数据区域。记录被隐藏起来，不是删除）或新数据区域。记录筛选记录筛选有两种方式：有两种方式：1、记录的自动筛选： 只在原数据区显示满足条件的记录。只在原数据区显示满足条件的记录。不满足条件的记录被隐藏起来。不满足条件的记录被隐藏起来。 执行自动筛选后，每个字段名右边出执行自动筛选后，每个字段名右边出现现“”符号，用来打开符号，用来打开“条

8、件条件”列表。列表。自动筛选条件列表条件列表中的各项条件说明如下：条件列表中的各项条件说明如下： “全部全部”：取消以前所设条件，显示全部记录。：取消以前所设条件，显示全部记录。 “前前10个个”：弹出：弹出“自动筛选前自动筛选前10个个”对话框。对话框。找出前找出前N个数据，可以按项数查找，也可以按百分个数据，可以按项数查找，也可以按百分比查找。比查找。 “自定义自定义”：弹出弹出“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对对话框。可以自定义查找条件话框。可以自定义查找条件 。最大最大：指从最：指从最大值降序进行大值降序进行筛选；筛选；最小最小：指从最：指从最小值升序筛选。小值升序筛选。数字框

9、可数字框可以调整数以调整数字大小。字大小。项项：指记录条数；：指记录条数；百分比百分比：指选取：指选取全部记录的份额。全部记录的份额。自动筛选前10个对话框可以设置两个条件，并可用可以设置两个条件，并可用与、或与、或的逻辑关系连接起来。的逻辑关系连接起来。自定义自动筛选方式对话框记录的自动筛选举例例如：例如：“工资表工资表”工作表中，用工作表中，用“自动筛选自动筛选”筛选条件筛选条件为：基本工资高于为：基本工资高于900，且奖金高于，且奖金高于100的记录。的记录。2、记录的高级筛选高级筛选说明高级筛选说明： 高级筛选结果可以在原数据区显示，也可高级筛选结果可以在原数据区显示，也可以显示到工作

10、表的其它空余位置。以显示到工作表的其它空余位置。 使用高级筛选，必须有一个使用高级筛选，必须有一个条件区域条件区域。条。条件区域距数据清单至少间隔一行或一列。件区域距数据清单至少间隔一行或一列。 高级筛选通过高级筛选通过“高级筛选高级筛选”对话框进行。对话框进行。数据区域数据区域：输入参与筛选的数据范围。：输入参与筛选的数据范围。条件区域条件区域：输入存放：输入存放“筛选条件筛选条件”的单元格。的单元格。高级筛选对话框方式方式：可选择可选择筛选结筛选结果的显果的显示位置。示位置。复制到复制到：输入：输入筛选结果的起筛选结果的起始单元格。始单元格。与方式选择有关与方式选择有关高级筛选条件原原始始

11、数数据据筛选筛选结果结果条件区域条件区域注：同行是注：同行是“与与”关系关系表示条件为：表示条件为：70英语英语80记录的高级筛选举例记录的高级筛选举例1 1在数据清单中，筛选英语成绩小于在数据清单中，筛选英语成绩小于80分、大于分、大于70分的记录。分的记录。筛选筛选结果结果记录的高级筛选举例2在数据清单中，筛选英语小于在数据清单中，筛选英语小于80分，或计算分，或计算机小于机小于80分的记录。分的记录。注：注：不同行是不同行是“或或” ” 关系关系表示条件为：英语表示条件为：英语80或计算机或计算机80五、合并计算五、合并计算u操作步骤：uA：定位计算结果存放的单元格中uB：“数据” “合

12、并计算”uC：选择函数和引用位置（单击添加）演演示示选择选择函数函数合并计算合并计算的区域的区域单击单击设置设置标签标签华东华东200420043 31010华东华东200420044 42525华东华东200520051 13030华东华东200520052 24040华南华南200420043 31515华南华南200420044 42525华南华南200520051 13535华南华南200520052 24040u原始数据表原始数据表：“平面平面”形式的数据，没有汇总项，形式的数据，没有汇总项， 无法分类浏览，无法突出重点数据。无法分类浏览，无法突出重点数据。200420043 310

13、10200420044 42525200520051 13030200520052 24040200420043 31515200420044 42525200520051 13535200520052 24040分类汇总数据表六、数据的分类汇总分类汇总分类汇总对话框对话框分类汇总操作具体操作：具体操作：选定任一单元格；选定任一单元格； “数据数据” “分类汇总分类汇总” 定义参数定义参数 选择选择“确定确定”按钮。按钮。先分类（排序），后按类汇总分析。先分类（排序），后按类汇总分析。分类汇总分类汇总取消分类汇总u通过通过“分类汇总分类汇总”对话框中的对话框中的“全全部删除部删除”按钮，按钮，

14、撤销分类汇总。撤销分类汇总。u分类汇总分类汇总：仅从某一个角度观察数据（一维分：仅从某一个角度观察数据（一维分析），无法进行更深入、更灵活的信息提取。析），无法进行更深入、更灵活的信息提取。200420043 31010200420044 42525200520051 13030200520052 24040200420043 31515200420044 42525200520051 13535200520052 24040分类汇总数据表数据透视表：数据透视表：按多个字段分类、按多种方式汇总。按多个字段分类、按多种方式汇总。求和项求和项: :销量销量地区地区年度年度季度季度华东华东华南华南总

15、计总计200420043 31010151525254 42525252550502004 2004 汇总汇总353540407575200520051 13030353565652 24040404080802005 2005 汇总汇总70707575145145总计总计105105115115220220按不同地区汇总的销量数据按不同季度汇总的销量数据第2个行字段：季度同年度内不同地区汇总的销量数据?七、建立数据透视表创建数据透视表创建数据透视表的步骤l“数据数据”“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图”打开对打开对话框。话框。创建数据透视表的步骤创建数据透视表的步骤u例：使用使用

16、例：使用使用“数据源数据源”工作表的数据，以工作表的数据，以“班级班级”为分页，以为分页，以“日期日期”为行字段，以为行字段，以“姓名姓名”为列字段，以为列字段，以“迟到迟到”为计数项，从为计数项，从Sheet6工作表工作表A1单元格起建立数据透视表。单元格起建立数据透视表。 1 1、关于数据图表、关于数据图表u用途用途直观地显示数据，便于分析数据的组成、变化直观地显示数据，便于分析数据的组成、变化趋势、差异等。趋势、差异等。u图表与数据的关系图表与数据的关系图表是与生成它的工作表数据相链接的。因此，图表是与生成它的工作表数据相链接的。因此，工作表数据发生变化时，图表也将自动更新。工作表数据发

17、生变化时，图表也将自动更新。u图表类型：图表类型：共计共计14种。种。八、创建图表八、创建图表图表工作表图表工作表嵌入式图表嵌入式图表数据数据1. 图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。2. 嵌入的图表 可将它看作是一个图形对象。图表类型图表类型柱型图柱型图具体操作：uA：选择图表中要包含的数据区域。uB：单击工具栏的“图表向导”按钮”。 或“插入” “图表” C：根据图表向导，分别选择图表类型、图表源数据、图表选项及图表位置等2 2、创建图表、创建图表u例：使用例：使用Sheet1工作表中的每人各科成绩的工作表中的每人各科成绩的数据，创建一个三维簇状柱形图。数据，创建一个三维簇

18、状柱形图。 可编辑对象列表可编辑对象列表绘图区格式绘图区格式图表类型列表图表类型列表图例图例(开开/关关)数据表数据表(开开/关关)数据系列按行数据系列按行/列列文字倾斜文字倾斜3 3、修改图表、修改图表法一：法一：单击单击“图表图表”“图表类图表类型型”法二法二：在图表区右击：在图表区右击法三法三：图表工具栏：图表工具栏u改变图表类型改变图表类型u修改图表数据修改图表数据u添加和删除数据序列添加和删除数据序列u修改各种图表组成元素修改各种图表组成元素图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴 (X)(X)刻度线刻度线数值轴（数值轴（Y Y）图表相关名词术语图表相关名词术语九九.打印工作表打印工作表页面设置页面设置分页设置分页设置设置打印区域设置打印区域设置打印标题设置打印标题1、页面设置、页面设置u纸型及方向：纸型及方向： “文件文件”“页面设置页面设置”“页面页面”选项选项卡卡u页边距页边距 “文件文件”“页面设置页面设置”“页边距页边距”选项选项卡；卡； 或在打印预览窗口，单击或在打印预览窗口，单击“页边距页边距”按钮。按钮。u页眉和页脚页眉和页脚 “文件文件”“页面设置页面设