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文档简介
1、第六章第六章 会计账簿会计账簿第一节 账簿概述第二节 日记账第三节 分类账第四节 业务举例第五节 对账和结账第六节 账簿启用、登记和错账更正 一、 会计账簿的概念、意义及分类 二 、账簿的分类 三 、会计账簿的基本要素 一、会计账簿的概念、意义、与账户的关系以及分类 ( 一)会计账簿的概念:会计账簿是指由一定格式账页组成的,以通过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置账簿 (二)在整个会计核算体系中,账簿处于中间环节,对于会计凭证和会计报表具有承前启后的作用。所以,科学地设置和正确地登记账簿,对于完成会计工作目
2、标有着重要的作用。 (一)及时提供系统、完整的会计核算资料 (二)全面反映财产物资的增减变化 (三)为考核经营成果和进行经济活动分析提供依据 (四)为编制会计报表提供依据 (三)会计账簿与账户的关系:二者的关系是形式和内容的关系,账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。具体说明如下:(1)账户存在于账簿之中,账簿中的每一个账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在; (2)账簿序时、分类地记载经济业务是在个别账户中完成的。(1)序时账簿 普通日记账和特种日记账(2)分类账簿 总分类账簿和明细分类账簿 (3)备查账簿(1)订本式账簿 现金、银行存款日记账、总账(2)活页式账簿 各
3、种明细账 (3)卡片式账簿 固定资产账(1)三栏式账簿 总分类账、债权、债务明细账(2)多栏式账簿 收入和费用明细账 (3)数量金额式账簿 原材料、库存商品明细账 1.序时账簿 序时账簿(也称日记账)是对各项经济业务按其发生的时间先后顺序,逐日逐笔进行登记的账簿。 (1)普通日记账。登记全部经济业务的日记账。 (2)特种日记账。是专门登记某一类经济业务的日记账。在会计实务中,通常只对现金和银行存款设置日记账进行序时核算,以加强对货币资金的管理。 普通日记账普通日记账表表 8-18-1第 页 特种日记账特种日记账表表 8-28-2第 页 2.分类账簿 分类账簿是对各项经济业务进行分类登记的账簿。
4、 (1)总分类账簿(简称总账)。是根据总分类科目开设的账户,用来分类登记全部经济业务,提供总括核算资料的分类账簿。 (2)明细分类账簿(简称明细账)。是根据总分类科目设置,并按其所属二级科目或明细科目开设的账户,用来登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账簿。 3.备查账簿(辅助账簿) 备查账簿又称辅助账簿,是对序时账簿和分类账簿等主要账簿进行补充登记,提供备查资料的账簿。如租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。 备查账簿的内容千差万别,其账页也没有固定格式,可根据实际需要灵活确定。备查账簿与主要账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系。每个单位可根据实际需要确定是否设置备查
5、账簿。 1.订本式账簿 是将印有顺序编号的若干账页固定装订成册的账簿。 其优点是可以防止账页散失和账页被抽换。 缺点是由于账页已被固定装订,不能随实际业务需要而增减。所以,必须为每一账户预留若干空白账页,如预留账页不够用则会影响账户的连续记录,预留账页过多又会造成浪费。同一本账在同一时间只能由一人登记,因而不便于分工记账。 订本式账簿一般用于具有统驭性的和重要的账簿,如总分类账、现金日记账和银行存款日记账等。 2.活页式账簿 是将若干零散账页暂时装订在活页账夹内的账簿。 其优点是可以根据实际业务需要增减账页,使用灵活,并便于分工记账。 缺点是账页容易散失和被抽换。所以,在采用活页账时,必须将空
6、白账页连续编写分号;会计期末,加写目录并按实际使用的账页连续编写总号,固定装订成册后归档保管。 活页式账簿一般适用于各种明细账。 3.卡片式账簿 是由具有不同于一般账页格式的卡线表格式的账页所组成的账簿。 卡片账一般是由分散的卡片所组成,每一卡片用正面和背面两种不同的格式,来记录同一项财产物资的使用等情况。在使用中可不加装订,而存放在卡片盒或卡片夹中。使用时可以随时取放,实际上它是一种特殊的活页账。 卡片账除了具有一般活页账的特点外,它还可以跨年度使用,不需要每年更换新账。卡片账多用于记录内容比较复杂的财产明细账,如固定资产卡片账、低值易耗品卡片账等。 、 1.三栏式账簿 是由设置“借方、贷方
7、、余额”三个金额栏的账页组成的账簿。三栏式账簿的账页格式是最基本的账页格式,其他账页格式都是据此增减栏目而来。 明细分类账(三栏式)明细分类账(三栏式) 2.数量金额式账簿 也称三大栏式账簿,是指在“收入、发出、结存”三大栏的各栏内,分别设置有“数量、金额”等小栏目的账页组成的账簿。 明细分类账(数量金额式)明细分类账(数量金额式)第 页 明细分类账(多栏式)明细分类账(多栏式)第 页会计科目3.多栏式账簿 是在借方或贷方金额栏内再设置多个金额栏的账页组成的账簿。 明细分类账(多栏式)明细分类账(多栏式)第 页会计科目 明细分类账(多栏式)明细分类账(多栏式)第 页会计科目 四、会计账簿的基本内容 (一)封面 封面应标明账簿名称,如总账、现金日记账、银行存款日记账账等。 (二)扉页 扉页应填列“账簿启用及经管人员一览表”及“账户目录”。 (三)账页 账页是账簿的主要内容,一般包括: 1.账户名称(总账科目、二级科目或明细科目); 2.日期栏; 3.凭证号栏; 4.摘要栏; 5.金额栏; 6.页次栏。 作业一、单选题1.企业临时租入固定资产时应在()中登记A总账 B明细账C备查账 D无需在任何账簿中作登记2.下列账簿应采用多栏式
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