事务文书2-2015

1、第5节 告启求职类文书o启事o海报o条据o简历一、启事一、含义和类型 o “启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事，就是公开陈述事情。启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。o 有的具有广告性质，可代替广告用，但广告不能代替启事用。比如“寻人启事”，不能写成“寻人广告”，“征婚启事”不能写成“征婚广告”等。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映、网络上发布等，适用于各种传播媒介。启事与启示o “启”是个多义字。本义是打开，引申为开启、启发、让人得以领悟等意思。再引申 “启”还有陈述、 表白的意思。古诗孔雀东

2、南飞中有“堂上启阿母”，就是告诉、表白。 o “启示”的“启”义为开导启发，“示” 指把东西给人看，又有指示、开导、让人明白某种道理的意思。 “启示”的意思是启发指示、使人有所领悟。 “启事”的 “启”，则为陈述表白的意思。“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字。分类：o 第一类：征招类启事，包括招生、招聘、招标、招工、招领、征稿、征婚、换房等启事；o 第二类是声明类启事，包括遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名、更期、开业、停业、竞赛、讲座等启事；o 第三类是寻找类启事包括寻人、寻物启事等。 二、启事的结构和写法的结构和写法 启事通常由标题、正文、落款三部分组成。o 1标题

3、。有多种写法： 以文种作标题，如“启事”、“紧急启事” 以事由作标题，如“招聘”； 以启事单位和文种作标题，如“公司启事” 以事由和文种作标题，如“招标启事”； 由启事单位、事由、文种构成标题，如“商城开业启事”等。o 2正文。一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。如果内容较多，可分条列项，逐一交待明白。o 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；o 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、性质、地点、经营项目和开业时间等内容；o 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；文末可写上“

4、此启”或“特此启事”，亦可略而不写。o 3落款。o 写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此处可以省略。o 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。o 凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。 寻人启事寻人启事 王一芳，女，二十一岁，身高一米五八，微胖，梳两根小辫，临行时穿蓝涤卡衫，下着深灰色裤子，能讲普通话和客家方言，于三月四日因精神病发作外出未归。请各地公安部门和群众帮助寻找。 联系地点：XX市XX街XX巷XX号 联系人：王和清 电话：24516xx 2007年3月10日启事例文o 寻人启事要写清楚被寻找人的姓名、性别

5、、年龄、身长、体型特征、口音、临行时穿戴、携带什么物品、出走的原因等等，以便人家辨认，最后还要写明联系人的姓名和地址。o 寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数量、特征以及大致的时间、地点等，同时还要写明失主的姓名和住址，以便拾到失物的人好与失主联系。 河北省石家庄市河北省石家庄市中学校庆启事中学校庆启事 河北省石家庄市中学定于2006年月日隆重举行建校50周年庆典，敬请海内外历届学子及曾在本校工作过的教职工相互转告。 为编写校友录和便于联系，望各位校友见此启事后，尽快与学校联系，并将本人基本情况提供给学校。基本情况包括：姓名、性别、毕业时间（高中、初中、班名）、现工作单位、职务（职称）、取得

6、的成就、通讯地址、联系电话、电子信箱等。 学校热忱欢迎各位校友届时返校同庆！ 联系人：赵老师 李老师 邮编：050000 地址：河北省石家庄市路号中学 电话：0311-85 E-mail： 2005年12月15日o 海报是机关、团体向公众报道举行文化、娱乐、体育等活动的一种事务文书。海报一般是用大纸张、大字体醒目地写明内容，贴在公共场所。它主要起到宣传广告的信息作用，具有招徕性和鼓动性的特点。二、海报按照内容和形式划分，海报主要有以下几种：从内容分，海报有演出海报、讲演海报、比赛海报、展览海报等。从形式分，海报有文字海报和美术海报。o 海报一般由标题、正文、结尾和落款组成。标题o 标题通常由以

7、下四种方式构成：（）只写文种，如海报。（）只写内容，如舞讯、百篇课外作文展览。（）主办单位加内容，如星海图书馆主办小提琴独奏音乐会讲座。o （）新闻标题式，由肩题、主题、副题构成。如一场辩论赛，肩题是“唇枪舌剑，谁缨其锋”，主题是“2011年杯全国大学生辩论赛决赛”，副题是“著名主持人提纲主持”。主题的字体或字号应大于肩题、副题的字体和字号。正文正文、正文的基本要素o 海报的正文要以简洁精练的文字写清楚活动内容、时间、地点、参加方法等。、正文的行文形式o 一段式。内容简单的海报通常只用三言两语，一段成文。例如：“10月23日下午4时30分，我校和学院篮球队在本校篮球场进行友谊赛，欢迎踊跃观赛。

8、o 项目排列式。内容较多的海报可分条列项，排列成文。例如：特邀星海音乐学院教授独奏并主讲钢琴伴奏：讲座形式：演奏为主，辅以讲解，届时有曲目简介发送时间：年月日至日每晚时至时分地点：第一图书馆三楼报告厅入场办法：月日起在本馆门口售书处售票，每票元结尾o 在正文之后另起一行，可用稍大的字书写“敬请光临”、“莫失良机”、“欢迎参加”等作结语。如果正文已写清楚相关内容，可以不设结尾。落款o 署上发文单位名称与成文日期。例文海报学术报告会为纪念“五四”运动八十周年，特邀校友博士来校作学术报告。题目：知识经济时代的学习和工作时间：月日点地点：校礼堂欢迎全校师生踊跃参加 校学生会 年月日o 条据是单位或个人

9、之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。o 条据可分为凭据性条据和说明性条据。凭据性条据，指的是为证明某一事实或契约而出具的条据。凭据性条据一般要求出据者在某一事实或契约发生前写作完毕，并交由接收者作为一种信誉的保证和凭据加以保存。主要包括借条、欠条、收条和领条等。三、条据说明性条据，又称函件式条据，通常指用来传递信息、道明原委的条据。其作用主要是向他人解释、说明某一事情，或向他人发出请求，在措词上应表现得谦恭、礼貌。说明性条据主要包括请假条、留言条、托事条等。凭据类条据写作模板凭据类条据写作模板o 由标题、正文、署名和日期等四部分组成。由标题、正文、署名和日期等四部分

10、组成。 1. 1. 标题。标题。写在正上方，居中，字要大点。写在正上方，居中，字要大点。2 2正文。正文。正文写在标题下面一行。空两格。正文写在标题下面一行。空两格。 3 3署名。署名。写在正文下靠右。写在正文下靠右。4 4日期。日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日。写在署名的下面，独占一行，写年月日。条据写作要求条据写作要求 1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。） 2.数字要大写，用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（一般不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止，以防篡改或添加。 3. 结尾用“此据”作

11、为结语，以防添加内容。 4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章或按手印，以示负责。 5.要写明日期，包括年月日。 6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。1.借条o 借条（据），是指在借到个人或公家的钱物时所写的条据。借条是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。若是向个人借钱借物时所写的条据，借方可只写一张借条；若是向公家借钱借物，借方须写两张借条，借方和公家各保留一份。o 借条一般由标题、正文、落款三个部分构成。标题：借条的标题有两种写法。（）居中写“借据”或“借条”。（）顶格写“今借到”。正文o 借条的正文要写清从哪

12、里借出的钱物，所借的金钱，要用大写写清金额，并在数字末尾加个“整”字。所借的物品，要写明名称、种类、数量等等。其次，写明归还的具体日期，如果出借方允许，也可以只写大致的归还日期或不写。3落款o 借条的落款要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公（私）章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”。署名下面写上具体的年月日。指出下列借条中存在的错误：指出下列借条中存在的错误： 借借 条条 今借到张晓刚今借到张晓刚650元，元，3天后归还。天后归还。 此据此据 李晓华李晓华2 2、币种没注明，如、币种没注明，如“人民币人民币”字样字样3 3、数字没有用中文

13、大写、数字没有用中文大写4 4、“元元”后应写上后应写上“正正”或或“整整”1 1、缺少日期、缺少日期5 5、语言表述有歧义（、语言表述有歧义（3 3天后）天后）指出下面借条的不足之处并加以改正指出下面借条的不足之处并加以改正 借借 条条 借到梁秀梅500元，此据。 借款人：叶不足：改正：没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间 借条借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月月3日归日归还。还。 借款人：叶借款人：叶* 二二00九年六月一日九年六月一日2.欠条o 欠条（据），实质上是借条的一种特殊形式。如果借方不能归还，或

14、不能全部归还所借钱物时，则应立下欠条；或者在购买物品时不能支付或不能全部支付款项时，也要立下欠条；或者在借用了钱物之后补写的用作凭证的条据，也可称为欠条。欠条的格式、份数、处理方法与借条大致相同。欠条一般由标题、正文、落款三个部分构成。o 标题：欠条的标题有两种写法。（）居中写“欠据”或“欠条”。 (）居中写“今欠”或“暂欠”。o 正文：欠条的正文要写明欠什么人或什么单位多少钱物，涉及金钱的话，要用大写写清金额，并在数字末尾加个“整”字。涉及物品的话，要写明名称、种类、数量等。最后还要注明偿还的日期。o 落款：收条的落款要写明欠方的单位名称或个人姓名，必要时需加盖公（私）章，以示负责。单位、由

15、某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：XXX”的字样。署名下面写上具体的年月日指出下面欠条的不足之处并加以改正指出下面欠条的不足之处并加以改正欠欠 条条 原借赵晓捌佰元，现在还欠原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。元未还，此据。 张张不足：不足：改正：改正：金额没有大写，没有立据时间金额没有大写，没有立据时间 欠条欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于准于5月月1日归还。日归还。 此据。此据。 立据人：张立据人：张* 2006年年3月月6日日3.收条o 收条（据），指在收到其他个人或单位的钱物后，专门立下的凭据，交给对

16、方。收条可写一份，也可采用两联或三联单的形式以便日后核实之用。其中，第一联是存根，第二联或第三联在加盖公章后交由付方，作为其回单位的报销凭证。归还钱物时，如果被借方不在场，而由他人出面代为收下时，代收者应出具收条。此类收条亦被称为“代收条”。收条一般由标题、正文、落款三个部分构成。o 标题：收条的标题有两种写法。（）居中写“收据”或“收条”。（）顶格写“今收到”。o 正文：收条的正文要写明从哪里收到钱物，所收的金钱，要用大写写清金额，并在数字末尾加个“整”字。所收的物品，要写明名称、种类、数量等。o 落款：收条的落款要写明接收钱物的单位名称或个人姓名，必要时需加盖公（私）章，以示负责。单位、由

17、某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”的字样。署名下面写上具体的年月日。指出下面收条的不足之处并加以改正指出下面收条的不足之处并加以改正收收 条条 今收到人民币叁佰元整，此据。 二八年三月三日不足： 改正：没有收款人和收款对象的姓名没有收款人和收款对象的姓名 收条收条 今收到王刚人民币叁佰元整。今收到王刚人民币叁佰元整。 此据。此据。 收款人：刘飞收款人：刘飞 20072007年年7 7月月3 3日日4.领条o 领条（据），指领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的凭据。如果是代替他人领取钱物，则应注明“代领”二字，并写

18、上代领者与被代领者的姓名。领条一般由标题、正文、落款三个部分构成。o 标题：领条的标题有两种写法。（）居中写“领据”或“领条”。（）顶格写“今领到”。o 正文：领条的正文要写明从哪里领到钱物，涉及金钱的话，要用大写写清金额，并在数字末尾加个“整”字。涉及物品的话，要写明名称、种类、数量等。o 落款：领条的落款要写明领取钱物的单位名称或个人姓名，必要时需加盖公（私）章，以示负责。指出下面领条的不足之处并加以改正指出下面领条的不足之处并加以改正领领 条条 今领到计算器一个，此据。今领到计算器一个，此据。 领用人：王领用人：王 二八年四月九日二八年四月九日 不足：不足：改正：改正：没有描述对方名称，

19、财务性质特征不具体没有描述对方名称，财务性质特征不具体 领条领条 今领到公共课部发给今领到公共课部发给* * *牌计算器壹个。牌计算器壹个。 此据。此据。 领用人：王领用人：王* * * 20082008年年4 4月月9 9日日5.请假条o 请假条，指因病、因事而不能上班或不能按时上班，或者不能参加某项预定活动时撰写的用以说明原因的条据。请假条应由本人亲自撰写，若因故由他人代写的，应加以说明。请假条一般由标题、称谓、正文、落款四个部分构成。标题：居中写上“请假条”三个字。称谓：写明请假的对象。正文：写明请假的原因和期限，正文结束后写上祝颂语，一般写“此致敬礼”。落款：写明请假人的姓名和具体日期

20、。如果是病假，一般还要附上医院开的病假证明。6.留言条o 留言条，指在专程拜访他人时因故未能与其见面，或是不能久候他人而先行离去时撰写的，向对方说明事由的条据。留言条可托他人代交，也可置于对方易见之处。留言条一般由标题、称谓、正文、落款四个部分构成。标题：居中写上“留言条”三个字。称谓：写明留言的对象姓名，如无特定的留言对象，则不写。正文：写明留言的原因和对对方的要求或期望。落款：写明留言者的姓名与留言日期。 20072007年年3 3月月6 6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上上8 8：3030分准时回到公司上班。他

21、先到行政部分准时回到公司上班。他先到行政部领取了领取了1010本本1818栏明细帐本和两栏明细帐本和两个印台个印台。刚回到财务部。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到妈妈，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。 于是，陈小刚于是，陈小刚把去把去审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉，然后经领导同，然后经领导同意向公司出纳借了意向公司出纳借了1000010000元钱元钱，并写了，并写了请假条请假条给财务部张经给财

22、务部张经理后，到银行取出了自己仅有的理后，到银行取出了自己仅有的1500015000存款就直奔省人民医院。到了医院才存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交知道要交3000030000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是家时已经是1111点了，不巧的是表哥已经外出了。他点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财

23、务的陈敏副院联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那不足的那50005000元钱则由陈副院长担保元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据，由陈小刚向医院签下字据。请根据以上情况，列出陈小刚需要写作的条据，并作分类请根据以上情况，列出陈小刚需要写作的条据，并作分类.陈小刚需要写作的条据陈小刚需要写作的条据o凭据类：领条、收条、借条、欠条。凭据类：领条、收条、借条、欠条。

24、o说明类：托事条、请假条、留言条、说明类：托事条、请假条、留言条、请根据情境，为陈小刚拟写所需条据。请根据情境，为陈小刚拟写所需条据。领条领条 今领到今领到公司行政部发的公司行政部发的18栏明细帐本拾栏明细帐本拾本，印台两个。本，印台两个。 此据。此据。 经手人：陈小刚经手人：陈小刚 二二00八年三月六日八年三月六日领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。收收 条条 今收到今收到营业部营业部 年度财务报年度财务报表壹份（共五页）。表壹份（共五页）。 此据。此据。经手人

25、：陈小刚经手人：陈小刚 二二0000七年三月六日七年三月六日收条是收到东西时给对方开的凭收条是收到东西时给对方开的凭条。要写明什么时间收到何人什条。要写明什么时间收到何人什么东西，数量多少。么东西，数量多少。 今借到今借到长丰医疗器械公司人民币长丰医疗器械公司人民币壹万元整，半年内归还。壹万元整，半年内归还。 此据。此据。 立据人：陈小刚立据人：陈小刚 二二OOOO七年三月六日七年三月六日借条借条借条是向个人或单位借条是向个人或单位借钱借物时留给别人作借钱借物时留给别人作凭据的条子。凭据的条子。 因所带现金不足因所带现金不足，尚欠医院住院费伍千元整，准，尚欠医院住院费伍千元整，准于两日后，即于两日后，即3 3月月8 8日如数付清。日如数付清。 此据。此据。 立据人：陈小刚立据人：陈小刚 二二OOOO七年三月六日七年三月六日欠欠 条条欠条是欠了别人的钱物留欠条是欠了别人的钱物留下条子作为凭据。下条子作为凭据。一般要将一般要将欠的原因略加说明欠的原因略加说明。 托事条托事条 曾蓉：曾蓉： 由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，所以请你今天去过去办理住院手续，所以请你今天去*审审计事务所