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文档简介
1、*固定资产管理方法第一章总那么第一条 为了加强单位固定资产管理,提高固定资产的使用效益,根 据财政部?行政事业单位会计制度?、?事业单位会计制度?和?行政事业 单位国有资产管理方法?,制定本方法。第二条 单位的固定资产管理实行统一配置,分部门管理,部门领导 负责制。第三条 各使用部门应配备一名资产管理人员对本部门资产的使用等 具体情况进行管理,每项资产落实到人,实行谁使用谁负责的原那么。部门 资产经资产管理部门确认后,由部门负责人签字确认。部门领导人离职或 调岗,需由资产管理部门对其所负责的资产进行清查, 在保证相关资产安 全、完整并向下任领导办完交接的情况下方可办理相关手续。第二章管理机构及
2、职责第四条 财务室主要职责一负责固定资产的会计账务处理,及时进行固定资产动态库系统 的录入。二定期与资产管理部门对实物资产进行盘点对账, 做到账账相符, 账实相符。三根据相关法律法规,及时修订单位资产管理方法,报单位负责 人职工会讨论通过。第五条后勤管理主要职责一负责固定资产实物管理,登记固定资产卡片及实物账。二负责固定资产购置、验收入库、维修维护等日常管理工作。三负责单位固定资产的清查盘点工作。四负责各使用部门固定资产的监督检查, 对因不正当使用或其它 因素造成资产毁损、丧失的情况进行处置。五会同方案财务室审核固定资产存量,汇总编制固定资产年度购 置方案。六负责单位资产的调剂工作,优化资产配
3、置,及时调配内部闲置 资产的使用,提高资产利用率。七负责资产的出租、出借等事项。八年终会同方案财务室对待报废的资产进行技术鉴定,其中:主要结构和部件损坏严重,无修复价值、设备陈旧、技术性能很低无改造价 值;因事故和意外灾害造成严重破坏,无修复价值;因新建、改扩建需拆 除;上级主管部门有文件规定,强行报废。固定资产报废,应由使用部门提出建议,资产管理部门进行技术鉴定,填制“固定资产报废、处理申请 表,在办妥资产报废批准手续后,由方案财务室进行账务处理,后勤管 理办理报废事宜。第六条使用部门职责一负责本部门使用的固定资产管护。二按照规定程序和操作标准使用固定资产,保证资产的平安完整。三配合资产管理
4、部门对本部门使用的固定资产的进行清查。第三章固定资产的范围第七条 为生产、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用年限在一 年以上,单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在 使用过程中根本保持原来物质形态的资产,或单价在 1000元以上可以持 续使用的无形资产。可以持续使用的资产单位价值虽缺乏规定标准, 但耐 用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。第四章固定资产配置第八条 资产配置遵循科学合理、统筹优化、勤俭节约、从严控制的 原那么。第九条 单位固定资产的配置程序为申请、购置、验收入账。第十条 各部门于每年12月31日之前提出下年度固定资产购置申请, 由单位领导班子审
5、核同意后,由资产管理部门统一采购。第一条 对不可预见的特殊采购可临时追加方案,须提出书面申请, 经单位负责人审核同意方可购置,购置金额超过1万元的,需报经领导班 子集体讨论。第十二条 对于有规定配置标准的固定资产,应当严格按照标准进行 配置;资产的配置应当从实际需要出发,从严控制,能通过调剂解决的, 原那么上不重新购置;应该严格执行财务会计制度的规定, 按照单位财务会 计制度规定进行管理和核算。第十三条 购入、调入、自建完工交付使用增加的固定资产,应由资 产管理部门会同相关部门统一验收。 验收合格后,由资产管理部门出具相 关验收意见,登记固定资产卡片,办理有关入库、财务报销和使用部门领 用手续
6、。第十四条 财务部门根据资产管理部门开具的相关资料及发票登记单 位固定资产财务账。第十五条 接受捐赠或者盘盈的固定资产,应由资产使用部门、资产管理部门会同财务部门办理接交,依据固定资产交接单、发票或者固定资 产盘盈报告单等凭证,填制固定资产卡片,办理有关入库和使用部门领用 手续。财务部门应根据资产管理部门开具的固定资产入库单或者固定资产 卡片等相关资料登记单位固定资产总账和明细账。第十六条 购置资产要货比三家,既要考虑设备价格、性能、质量,也要考虑售后效劳,同等条件下优先选择售后效劳好的厂商。第十七条新购的资产必须经过验收前方能交付使用。第五章:固定资产日常管理第十八条固定资产出入库管理。后勤
7、管理对验收入库及投入使用的固定资产建立固定资产卡片、固定资产实物明细账和分类总账,按物登卡、 凭卡记账。各部门领用资产时要求填写“出库单,部门领用人在“出库 单上签字后领取,后勤管理根据“出库单登记资产实物帐。第十九条 已入库的固定资产,按要求和说明存放保管,定期检查,库存固定资产未经资产管理人员同意,任何人不准随意领用或调换。第二十条 固定资产的使用。固定资产应严格按照使用说明进行操作, 因使用操作不当造成的资产损坏,追究其使用人责任。第二十一条 固定资产转移处理。资产在单位内相互调剂拨转时应由 移出部门填写?固定资产转移单?,一式四联,由资产管理部门负责人签 字确认后,送移部门负责人签字,
8、最后经单位负责人审核同意后办理资产 转移。第二十二条 资产的出租出借。固定资产的出租出借,资产管理部门 应当会同财务部门呈单位负责人同意后报上级单位审核批准,严格执行合 同契约制。任何部门不得擅自对外单位出租、出借资产。第二十三条 资产回收管理。 部门交回闲置或待报废资产时, 填写?资 产回收申请单? 向后勤管理提出资产回收申请, 后勤管理根据资产实际情 况办理资产回收手续,如需进行处置的,按相关规定执行。第二十四条 资产清查管理。各使用部门每年度末对其所使用的资产 进行清查,并向后勤管理报送?固定资产盘存表? ,及时反应资产的盘亏 盘盈情况。后勤管理负责对单位现有固定资产于每年 12 月 2
9、0 日前清查一 次,做到家底清楚,账、卡、实相符。固定资产的清查采用实地盘点法,填制?固定资产盘存表? ,发现盘 亏、盘盈时, 由资产管理部门编制固定资产清查报告, 报经单位负责人审 核同意后进行相应的处理。第二十五条 资产维修。使用部门发现资产发生故障需要维修的,必 须在第一时间报知资产管理部门,填写?支出报批单及工程物资验收 单?。资产管理部门对要维修的固定资产进行核实,在质量保证期内出现 故障, 由厂家免费维修。 超过保修期需要维修的, 经询价后报单位负责人 审核同意前方可维修。第二十六条 固定资产的处置是指对其占有、使用的固定资产进行无 偿调出、置换、出售、报损、报废、报损等。第二十七
10、条 资产使用部门不得随意调配、处置固定资产。第二十八条 单位固定资产处置程序一使用部门提出处置申请,报后勤管理。二资产管理部门会同财务部门根据申请内容及相关法律法规, 结 合单位实际情况,提出处理意见,上报单位负责人审核批示,涉及金额 1 万以上的资产处置,需经班子讨论决定。三资产管理部门根据批示,按规定处置。四符合条件需要处理的资产, 应及时按要求进行相应资产核销手 续及财务处理。第六章 附那么第二十九条 本规定由财务室负责解释。第三十条 本规定自发布之日起实施。*2021-03-05固定资产购置年度预算表预算年度:预算部门:资产名称规格型号预算价格元部门现有同类资产存量购置理由使用部门:资
11、产管理部门:财务部门:单位负责人:说明:1此表由预算部门A4纸打印填报,不得手写。2、内容必须完整,理由充分。3、资产管理部门根据现有资产存量审核,能调剂解决的不予购置;财务部门根据单位资金情况审核购置预4、审核程序:资产使用部门 -资产管理部门 -财务部门 -单位负责人固定资产转移单卡片编号资产名称购置日期规格型号原值元使用年限转移前使用人转移后使用人已使用年限转移前地点转移后地点折旧额合计附属设备明细其他说明移出部门移入部门资产管理立R门偌财务部门单位负责负责人负责人部门负责 人负责人人说明:式四联,分别呈送资产管理部门、会计、移入部门、移出部门。固定资产盘存表资产使用部门:年 月 日共页 第 页资产编号固定资产用门 僅 立口账上 数 量盘占八、数量盘盈盘 亏备注名称规格型号厂牌数量金额数量金额固定资产维修表使用部门 填写卡片编号资产名称购置日期规格型号原值元使用年限使用人累计折旧额已使用年限附属设备明细故障原
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