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文档简介
1、青岛大剧院工程 项目名称:青岛大剧院工程高低压开关柜及直流屏设备招标项目招标单位:青岛国信大剧院有限公司招标代理:青岛采购招标中心有限公司二八年四月青岛大剧院工程高低压开关柜及直流屏设备招标项目 招标编号:qcz2008012致投标人日 期:2008年4月2日招标编号:qcz20080121、青岛采购招标中心有限公司受青岛国信大剧院有限公司(招标人)委托,就青岛大剧院工程高低压开关柜及直流屏设备进行公开招标,请通过资格预审的投标人参加投标。2、青岛采购招标中心有限公司请合格投标人就上述项目密封投标,合格投标人可从以下地址得到进一步的信息和购买招标文件。3、招标文件于2008年 4 月 2 日上
2、午10:00在下述地址出售,招标文件及资料工本费为人民币300元。招标文件售出后,招标文件工本费概不退还。图纸押金人民币500元。4、请于2008年 4 月 2 日16:00之前提交投标保证金至招标代理机构,本项目投标保证金为人民币 捌 万元(¥80,000.00)。请于2008年 4 月 22 日下午14:00(北京时间)前递交投标文件。购买招标文件地址:青岛市建设工程交易中心(青岛市澳门路121号。)招 标 代 理:青岛采购招标中心有限公司地 址:青岛市市南区韶关路54号乙 邮 编:266071联 系 人:赵雪雯 孙燕 电 话83872388 传 真:0532
3、-83883775 电 子 信 箱:qd.bidding 网 址:开 户 银 行:青岛市商业银行福州路支行户 名:青岛采购招标中心有限公司银 行 帐 号:802200200024028 青岛采购招标中心有限公司 第 1 页 共1页 目 录第一篇 投标须知及投标须知前附表1第二篇 合同条款18a 合同一般条款181 定义182 技术规范193 专利权194 包装要求195 装运标志206 交货时间及方式217 装运通知218 保险219 付款方式2110 结算方式2111 合同价款2112技术资料2213 监造和工厂检验2314 质量保证2415 技术培训2416 指导安装与验收2517 索赔2
4、718 延期交货2719 违约索赔2820 不可抗力2921 税费2922 履约担保2923 仲裁2924 违约终止合同3025 破产终止合同3026 转让和分包3127 合同修改3128 通知3129 计量单位3130 适用法律3131 合同生效3232 其它32b 合同特殊条款33第三篇 投标文件格式34一、法定代表人身份证明书34二、法定代表人授权委托书35三、投 标 书36四、开标一览表37五、分项报价表38六、投标报价明细表39七、投标总价内的随机备品备件、易损件、专用工具明细表41八、投标总价外长期优惠供应的备品备件、易损件、专用工具明细表42九、质保期外后维修保养费用明细表43十
5、、进口(零)部件清单44十一、主要材料及部件清单45十二、投标承诺及其它优惠条件等45十三、投标人资质文件(复印件加盖投标人公章)45十四、投标人企业概况46十五、2005年至2008年类似设备供货业绩一览表47十六、技术参数、规格偏差表48第四篇 技术要求491 总则492 10kv 开关柜主要规格参数及技术要求503 低压开关柜主要规格参数及技术要求564 变配电电力能源管理系统技术规范595 直流电源成套屏技术要求676 资料要求747 工厂监造和检验768 技术培训769 交货要求7710 包装、运输和保险7711 实施要求78附一:高低压开关柜及直流屏设备招标项目招标评分办法8180
6、附二:建设工程交易中心服务费收费标准文件82附三:招标代理费收费标准文件84青岛采购招标中心有限公司 青岛大剧院工程高低压开关柜及直流屏设备招标项目 招标编号:qcz2008012第一篇 投标须知及投标须知前附表一、投标须知前附表招标人青岛国信大剧院有限公司项目名称青岛大剧院工程高低压开关柜及直流屏设备招标项目建设地点崂山区云岭路以西、梅岭路以南招标代理青岛采购招标中心有限公司 前期审批手续计划文号:青发改社会【2004】14号规划许可证号:青规建管字【2006】2号招标范围按要求完成高低压开关柜及直流屏设备的制造、试验、运输、指导安装、调试、试运行、技术培训、产品保护及售后服务等工作。其中包
7、含高压柜10台;直流屏2台;低压柜64台。招标方式公开招标投标人资格1、制造商(1)在中华人民共和国境内注册且具有独立法人资格的设备生产制造企业;(2)投标人注册资本金不少于3000万元人民币(或等值外币);(3)具有iso9001质量管理体系认证证书;(4)高压开关柜具有国家权威部门颁发的型式试验报告;低压开关柜具有国家强制性产品认证(ccc 认证)证书;(5)以上条件须同时具备。2、经销商(1)在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格;(2)企业注册资本50万元人民币及以上;(3)经销商必须具有设备制造商针对本项目的唯一代理授权书;(4)经销商所代理设备的制造商须符合以上对制造商的要求。
8、供货期及交货地点交 货 期:合同签订1个月后接到招标人供货通知(传真)10天内按供货清单要求送货。交货地点:青岛大剧院工程现场。质量目标验收合格发标时间2008年4月2日10:00时地点青岛市建设工程交易中心澳门路121号送答疑时间2008年4月3日14:00时地点青岛市建设工程交易中心澳门路121号取答疑时间2008年4月7日14:00时地点青岛市建设工程交易中心澳门路121号标书送达时 间2008年4月22日下午14:00时地点青岛市建设工程交易中心澳门路121号投标截止时间2008年4月22日 下午14:00时招标文件及资料工本费人民币300元图纸押金人民币500元开标时间2008年4月
9、22日 下午14:00时地点青岛市建设工程交易中心澳门路121号投标保证金人民币捌万元整(¥80,000.00)缴纳时间2008年4月2日 16:00之前到达青岛采购招标中心有限公司帐户返还时间中标人签订供货合同并提交了履约保证金(保函)和招标代理服务费后,无息退还,未中标的投标人在公示期满无疑义后五(5)个工作日内予以无息退还。工程交易费中标人应按规定缴纳建设工程交易中心服务费,缴纳比例详见后附关于建设工程交易中心服务费收费标准的通知履约担保中标人提交履约担保的期限:定标之后十五(15)日内。履约担保金额:合同总金额的10%。履约担保有效期至2009年3月31日。招标代理费按照国家计委招标代
10、理服务收费管理暂行办法20021980号文和国家发改委发改办价格2003857号文的规定执行。二、招标依据(一)中华人民共和国招标投标法;(二)中华人民共和国合同法;(三)工程建设项目货物招标投标办法(国家发展和改革委员会第27号)(四)山东省建设工程招标投标管理条例;(五)青岛市建设工程施工招标评标、定标办法(青建管字200610号);(六)青岛市建设工程分包招标投标管理办法(青建管字200718号);(七)青岛市建设工程投标人资格预审办法(试行)(青建管工字20062号);(八)其它有关法律、法规。三、招标文件1、本标书一份 84 页,图纸共 27 页,防雷审图意见一份;2、本招标文件是青
11、岛大剧院工程高低压开关柜设备招标项目招标过程中的纲领性文件,是各投标人编制投标文件的依据,也是招标人与中标人签订供货合同的依据,并作为设备采购供货合同的组成部分,与合同具有同等的法律效力。3、投标人获得招标文件后,应仔细检查招标文件的内容,如有残缺等问题应在获得招标文件三(3)个工作日内向招标人以书面形式提出,否则,由此引起的损失由投标人自己承担。4、本项目投标有效期为九十(90)个日历日,自投标截止之日起九十(90)个日历日内投标文件及其补充部分均保持有效。5、在特殊情况下,招标人可以以书面形式要求所有投标人延长投标有效期,投标人应在二(2)日内以书面形式向招标人做出书面性答复。投标人同意延
12、长的,不得要求修改其投标文件的实质性内容,但应当相应延长其投标保证金的有效期,投标人拒绝延长的,其投标失效,其投标保证金将无息返还。6、投标人应认真审阅招标文件的全部内容及答疑内容,若投标人的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标可能被拒绝。四、招标要求1、本招标项目要求投标人必须具有独立法人资格,并具备相应的注册资本。符合前附表中对投标人的规定。2、投标人提供的优惠条件不得违反国家有关规定,否则按照有关规定予以处理。3、如投标人代表不是法定代表人,须该代表持有授权委托书、身份证原件参加开标会。4、投
13、标人在投标过程中发生的一切费用,不论中标与否,均由投标人自行承担。5、投标人在投标过程中不得有行贿和欺诈行为,也不能采取任何方式向招标人施加压力和干扰,损害招标的公正性和竞争性,否则将被取消投标资格。6、投标人应保护招标人在使用投标货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权、工业设计权或知识产权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控,投标人须与第三方交涉并承担可能发生的一切费用。五、投标须知1.项目说明1.1 项目名称见前附表。1.2 项目地点见前附表所述。2.招标内容2.1 本次招标的内容见前附表。2.2 主要设备及数量高低压开关柜设备、数量详见第四篇技术要求。3.资金来源 3.1 本
14、项目资金已落实。4.质量目标验收合格。5.供货要求5.1 货物具体供货期要求见前附表。5.2 供货进度,必须服从和服务于整个工程的进度安排,要服从招标人的协调和监督。5.3 货物的供货时间:合同签订1个月后接到招标人书面供货通知(传真)10天内按供货清单要求送货。5.4 在履行合同过程中,如果中标人遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知招标人。招标人收到中标人的通知后,应进行分析,如果同意,可通过补充合同,酌情延长交货时间。5.5 如果中标人无法律规定或合同约定的正当理由的拖延交货,将被加收违约损失赔偿或终止合同。5.6 违约损失赔偿除上述第5.4
15、条规定外,如果中标人没有按照合同规定的时间交货和提供服务,招标人可从货款中扣除违约赔偿费,赔偿费应按每迟交一周,按迟交货物交货价的0.5%计收。但违约赔偿费的最高限额为迟交货物合同价的5%。一周按7天计算,不足7天按一周计算。如果中标人在达到最高限额后仍不能交货,招标人有权终止合同,并追索因此而造成的损失。由于中标人提供合同约定项目不及时,每项处1000元/天的合同罚款,或招标人自行委托他人服务,所有费用都从中标人质保金内扣除。所有合同罚款均不能免除中标人应承担的合同义务。6.合格的投标人投标人的资格合格标准见前附表。7.投标费用投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投
16、标结果如何,招标人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。8.招标文件的澄清及修改8.1 投标人对招标文件有疑问,须招标人解答或澄清时,应在招标文件规定的时间、地点将所有疑问以书面形式一式二份,并加盖企业公章,送至招标代理机构,同时将电子版疑问以电子邮件的形式,发送至qd.bidding。招标人将对投标人提出的所有疑问,进行综合答复,或是根据需要招标人主动对招标文件进行必要的补充澄清,形成书面文件统一发给所有投标人。招标人有权对未在规定时间内送达的疑问不予答复。8.2 招标人对招标文件发出后统一收取的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将统一书面答复发给每个领取招标文件的投标人(答复
17、中不包括问题的来源)。8.3 招标文件的澄清、修改、补充等内容将作为招标文件补充部分,均以书面形式及时发送给所有投标人,任何口头答复、通知无效。投标人的法定代表人或委托代理人在取得以上内容的同时,应向招标代理机构办理有关签收记录。招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。8.4 招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。8.5 为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,如有需要,招标人可按有关法规的规定将酌情延长提交投标文件的截止
18、时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。9.投标文件的编制9.1 投标的语言:投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。9.2 投标文件构成9.2.1 投标人编写的投标文件应由商务标书和技术标书两部分组成,应分别单独密封,密封处加盖企业公章及法定代表人或委托代理人的印鉴或签字。未按要求密封的投标文件或未按规定加盖印章的投标文件,招标人有权拒绝。9.2.2 投标文件正本一(1)份,副本六(6)份,共柒(7)份,并提供与以上文件、图纸相对应的电子文件(以cd-r光盘为存储媒介,电子文件必须包含投标书中除厂家印刷的设备、材料技术资料以外的所有部分,
19、并只能采用microsoft office、acrobat reader、autodesk autocad等三种软件支持的文件格式,所有文件必须确保无病毒)二(2)套。9.2.3 投标文件中的修改处应加盖投标人公章或由法定代表人或委托代理人签字。9.3 投标文件的商务标书主要应包括以下内容(但不仅限于):(1)法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书; (2)投标书;(3)开标一览表、分项报价表、投标报价明细表、投标总价内的随机备品备件易损件专用工具明细表、投标总价外长期优惠供应的备品备件易损件专用工具明细表、质保期外维修保养费用明细表;(4)投标人企业概况; (5)投标人资质证明文件(法人
20、营业执照、资信证明质量管理体系认证、高压开关柜的国家权威部门颁发的型式试验报告、低压开关柜的国家强制性产品认证(ccc 认证)证书、经销商提供设备制造商针对本项目的唯一代理授权书等)(6)投标承诺及其它优惠条件等;(7)2005年至2008年所承担类似设备供货业绩一览表;(8)其它说明。9.4 投标文件的技术标书主要应包括以下内容(但不仅限于):(1)制造过程质量控制说明。(2)列出按照制造工序要求的设备制造期、试验期及交货期。(3)设备的运行控制方案。(4)设备在设计、制造、检验、试验等方面采用的标准及规范。(5)所提供设备的产地、性能测试报告和检测记录的样本。(6)设备的主要性能参数及性能
21、曲线。(7)所投标设备的结构说明及技术特点详细说明。(8)设备的使用寿命,经营成本分析说明。(9)随机维修专用工具及备品备件表。(10)主要材料及部件所选用材料、产地及生产厂家。(11)投标人对所提供产品提供安装指导、调试及详细的售后服务条款和承诺。(12)保修期后的维修服务方案及相关费用。(13)设备样本、使用说明书、选型手册。(14)进口(零)部件清单、主要材料及部件清单。(15)技术参数、规格偏差表。(16)技术规格要求的其它有关资料。(17)图纸。 a.所投标设备的总图。(应包括但不限于包括:设备结构图、设备外形图及外形尺寸、设备及主要部件性能参数、设备检修所需的空间等)b.设备的装配
22、部件图(应详细标明部件名称、规格、材质、型号、数量、重量等)。c.电器原理图。d.与土建工程及其它设备有关的安装图。e.变配电电力能源管理系统相关图纸。投标文件如有与招标文件要求不相符的内容,招标人有权拒绝。9.5 投标截止时间后,投标人再对投标文件进行更改无效,再提交有关证明文件无效。9.6 投标时与投标文件一同提交的资料:9.6.1 法人授权委托书及委托代理人的有效身份证件。9.6.2 投标人需提供的与招标评分相关资料原件,否则相应分项不得分。9.6.3 投标人资质证明文件原件(包括企业法人营业执照副本、质量管理体系认证、高压开关柜国家权威部门颁发的型式试验报告、低压开关柜国家强制性产品认
23、证(ccc 认证)证书及试验报告,经销商须提供设备制造商针对本项目的唯一代理授权书)。9.7 投标文件中所使用的计量单位,除招标文件另有规定外,均应采用国家法定的计量单位。9.8 本工程投标报价采用的币种为人民币,单位:元。 9.9 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人自负。10.投标报价10.1投标报价应包括招标文件所确定的招标范围内的全部内容并满足第四篇技术的全部要求。包括设备制造、监造、运输、交货、装卸、指导安装、调试、试运行、验收、培训、检测费用、税金、保险等直到验收合格,以及质量保证期内发生的任何缺陷的修复所需的全部费用,食宿自理。投标人未单独列明的分项报价将视该项目的费
24、用已包含在其他项之中,合同不另外支付。投标人没有列编的单价和金额的项目,都将被认为已包括在其总报价中。招标代理费和公证费包含在投标报价内但不得列编在投标报价明细中。10.2 本项目工厂监造和工厂检验的费用,暂定为人民币肆万元整(¥40000.00元)。据实结算,若未发生,结算时扣减。10.3对于非标准设备的投标,还应填报报价明细表(报价明细表格式由投标人自行设计)。10.4投标人如需用外汇购入某些投标货物,须折合人民币计入总报价中。10.5除此以外,招标人不接受任何选择报价,对每一种货物只允许有一个报价。10.6投标书中须附设备运行过程中的易损件、零配件的优惠明细价格、随机备件明细表,并承诺备
25、件价格几年内不变。 10.7设备的预留预埋工作由中标人在中标后根据工程实际情况提供图纸并指导第三方施工。10.8中标人应自行承担其为修正其投标设计缺陷、优化其设计方案所增加的费用。10.9 报价依据:1)招标设计图纸和资料。2)本招标文件和技术要求。11.投标不予受理和废标的条件11.1开标时出现下列情况之一的,招标人不予受理:(1)投标文件逾期送达或未送达指定地点的;(2)未按招标文件要求密封的。11.2 投标文件有下列情形之一的,由评标委员会初审后按废标处理:(1)无投标单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;(2)投标人法定代表人或委托代理人未参加开标会议的,或参加开
26、标会议未提供法定代表人证明或法人委托书及委托代理人的身份证件的;(3)投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,或投标文件修改处未加盖公章的或无法定代表人或委托代理人签字的;(4)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标货物报价有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的;(5)投标人名称或组织结构与资格预审时不一致且未提供有效证明的;(6)投标有效期不满足招标文件要求的;(7)未提供投标保证金的;(8)投标人未按投标人须知9.6.3条的规定提交相关资料原件的;(9)所提交的资料原件被涂改或转让,或者有其他弄虚作假行为的;(10)其它实质性违反招标文件和政策法规要求的
27、。12、投标报价修正12.1 投标文件正本、副本不一致的,以正本为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。12.2 投标人对每种规格的设备、材料只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价。13、招标会议说明13.1招标人按招标文件规定的日期、时间、地点组织公开开标,并邀请所有通过资格预审的合格的投标人参加。13.2 开标时,投标人应派法定代表人或经授权的委托代理人携带相关证件准时出席。13.3参加开标会的代
28、表应签名报到以证明其出席。13.4 开标程序(1)开标仪式由招标代理机构负责主持。(2)由市监察局、检察院、招标办及公证处代表现场监督、公证。(3)经公证处检查密封无误后,各投标人按抽签顺序唱标,宣读投标人名称、投标最终报价和投标文件的其他主要内容。(4)评标委员会按照规定的评标办法,对各投标人递交的投标文件进行综合打分。(5)综合评分得分最高的投标人为本项目中标候选人,宣读评标结果,公证处致公证辞。(6)招标代理机构对开标过程进行记录,并存档备查。13.5投标文件计算错误的修正评标委员会将对投标文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则见12条。13.6招标人按上述错误的修正
29、原则调整投标文件的报价,并取得投标人书面同意。在投标人确认后,调整后的报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝。13.7若投标文件违反以下任何一条,属于重大商务偏离,商务标得0分:(1)投标人不得增加招标人的责任范围,或减少投标人义务;(2)投标人不得提出不同的验收、计量、付款办法;(3)投标人对合同纠纷、事故处理办法不得提出异议。13.8评标委员会的组成评标由依法组建的评标委员会负责。评标委员会由评标专家与招标人的代表共同组成,成员人数为五人及以上单数,其中专家不得少于成员总数的三分之二。与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会,已经进入的应当更换。评
30、标委员会成员的名单在中标结果确定前要严格保密。13.9 评标定标我单位按照招标投标法及招标文件等有关规定,根据本工程的规模及复杂程度,选择以下方式确定中标人。评标委员会按照投标人的得分由高到低推荐前二名为中标候选人。得分最高的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件规定应当提交履约担保而在规定的期限内未能提交的或不签订合同的,招标人可以确定得分排名第二的中标候选人为中标人。14、评标办法:14.1评标原则:(1)公平、公正、诚实信用的原则。(2)招标文件及答疑文件,投标文件是评标的依据。(3)评标委员会综合评比打分选出中标候选人。主要考虑以下因素:投标报价、市场业绩、电力能
31、源管理系统业绩、资信证明、售后服务机构设立、设备品质、配置完善、质量可靠、设备性能、环保节能、维修服务承诺、备件供应、综合评价。(4)评标内容严格保密。14.2 评标方法评标采用综合评比打分法,总分100分。价格评价的基础应是修正了计算错误的投标价(以下称“有效报价”)。评标委员会将按评标标准进行商务评分和技术评分。评标方法详见招标文件后附件。15、投标保证金15.1本项目投标保证金金额为:人民币捌万元整(¥80,000.00)。投标保证金可采用银行支票、汇票、电汇的形式。15.2投标保证金请于2008年4月2日16:00时之前到达青岛采购招标中心有限公司银行帐户,开户银行及户名账号如下:开户
32、银行:青岛市商业银行福州路支行户名:青岛采购招标中心有限公司银行账号:802200200024028。15.3招标人对于未能按招标文件要求缴纳足额投标保证金的,可视为不响应招标文件而予以拒绝。15.4中标人与招标人签订供货合同并提交了履约担保后,无息退还投标保证金;未中标的投标人在公示期满无疑义后五(5)个工作日内予以无息退还。15.5如投标人发生下列情况之一时,投标保证金将被招标人没收:(1)有违反国家有关招标投标法规的行为;(2)投标人无故不参加开标会或不按招标文件规定提交投标文件或经评标委员会认定有故意哄抬报价或经认定有串标或其它违法行为的;(3)投标人在投标有效期内撤回其投标文件的;(
33、4)中标通知书发出后,中标人无故放弃中标项目或无正当理由在规定时间内不按要求提供履约担保或不与招标人签订合同的;(5)经证实提供虚假材料的(包括企业资格证明文件、业绩合同资料等)。 16、定标后,招标人签发中标通知书,根据中华人民共和国合同法,依据招标文件、投标文件与中标人签订供货合同;并将签发中标通知书及签订供货合同,报青岛市建设工程招标投标管理办公室备案。17、招标人不承诺将合同授予报价最低的投标人。招标人在宣布中标结果前,有权依据评标委员会的评标报告拒绝所有不合格的投标。18、合同将授予符合以下条件的投标人:投标文件已被确认,实质上符合招标文件的要求,具备履行合同的能力、经验和信誉的前提
34、下,其综合评标分数最高。19、履约担保中标人在定标之后十五(15)日内,应按规定向招标人提交履约担保(履约保函或履约保证金),金额为合同总金额的10%,有效期至2009年3月31日。若提供履约保函,中标人须承担招标人核保的费用。20 招标人与中标人将于定标后三十(30)日内,按照招标文件和投标文件签订合同,如因中标人原因造成不能按时签订合同的,招标人有权按评分排序将合同授予下一排名的中标候选人,并没收原中标人的投标保证金。21、招标代理费21.1中标人在接到中标通知书后七(7)日内以现金、支票、汇票方式一次性向招标代理机构缴付招标代理费,依据国家计委招标代理服务收费管理暂行办法20021980
35、号文(附后)和国家发改委发改办价格2003857号文的规定,按国家标准收费金额的80缴付。22、公证费22.1中标人在接到中标通知书后七(7)日内以现金、支票方式一次性向公证处缴纳会议公证费,金额为人民币壹仟元整(¥1000.00)。第二篇 合同条款甲方:青岛国信大剧院有限公司乙方: 青岛国信大剧院有限公司(以下简称甲方)与 (以下简称乙方)就乙方为青岛大剧院工程高低压开关柜设备采购向甲方提供的货物和服务,经甲乙双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款:a 合同一般条款1 定义本合同中的下列术语应解释为:(1)“合同”系指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议,包括所有的附件、
36、附录和构成合同的其它文件。(2)“合同价”系指根据合同规定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价格。(3)“货物”系指乙方根据合同规定须向甲方提供的一切设备、软件、仪表、备件、工具、手册和其它技术资料及其它资料。(4)“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的服务,如指导安装、调试、提供技术援助、培训和其它类似的义务。(5)“甲方”系指购买货物的单位。(6)“乙方”系指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体。(7)“现场”系指青岛大剧院工程项目工地。(8)“验收”系指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下的货物符合技术规范的要求。2 技术
37、规范提交货物的技术规范应与招标文件规定的技术规范和技术规范附件及其投标文件的技术规范偏差表相一致。若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。3 专利权乙方应保护甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权、工业设计权或知识产权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切费用。4 包装要求4.1 设备的防护及油漆 设备内、外表面应洁净。乙方在投标时须提供所供设备的具体防护措施供甲方认可,并对此工作负责。油漆表面应光洁,无折皱和剥落等。4.2 所有设备应合理、有效地包装,以使其有效防止各种损坏,如受潮、受热、剥落、腐蚀、
38、变形等,并便于吊装、搬运。4.3 不刷油漆且易磨蚀的零部件应涂上高熔点或防酸或其它保护功能的油脂以得到保护,并妥善包装后固定。设备所有开口处应封闭保护起来,以防止在运输及搬运过程中异物进入。4.4 随机供货的零部件、备品备件等散件应用木箱包装。这些箱盒应适合于储存。4.5 在包装箱中,应附有产品合格证书(包括设备合格证、部件合格证、材料合格证等)、产品说明书、装箱单、易损件备件及专用工具清单等。包装箱外面应注明数量、设备名称、编号及起吊位置、警示标记、外形尺寸、毛重等。所有文字应为中文或中、英文两种,以中文为准,随包装箱带有的文件、资料应防潮密封,并放置在包装箱内明显的地方。4.6 每台设备应
39、按招标文件上的设备编号进行详细编号,以便于设备到场验收。4.7乙方应对设备的整个交货过程负责,包括运输、装卸及安全措施。 5 装运标志5.1 乙方应在每一包装箱的四侧用不褪色的油漆醒目的中文字样做出下列标记: a 收货人: b 合同号: c 装运标志: d 收货人代号: e 目的地: f 货物名称、品目号和箱号: g 毛重/净重: h 尺寸(长宽高以厘米计): 5.2 如果货物单件重量在2吨或2吨以上,乙方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记,标明“重心”和“吊装点”,以便应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“防潮”、“勿倒置”等字样和其它适当的标志。6 交货时间及方式到货期:合同签订1
40、个月后接到招标人供货通知(传真)10天内按供货清单要求送货。交货方式:见合同特殊条款。7 装运通知7.1在现场交货和工厂交货条件下的货物,在乙方已通知甲方货物已备妥待运输后24小时之内,乙方应将合同号、货名、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及装运日期,以书面方式通知甲方。如因乙方延误将上述内容用书面方式通知甲方,由此引起的一切损失应由乙方承担。8 保险乙方应按照国家有关规定办理保险。9 付款方式见合同特殊条款。10 结算方式见合同特殊条款。11 合同价款见合同特殊条款。12 技术资料乙方应在中标后2周内,向甲方提供下述图纸和资料供甲方审批:12.1设备及主要部件的安装说明,
41、包括安装尺寸、现场吊装要求、装配关系、装配要求、所需的安装及维护空间、安装使用说明书等。12.2设备安装所需的施工孔、预埋件、地脚螺栓、基础尺寸等详细技术资料。12.3设备及部件的性能测试报告及有关资料。12.4设备出厂资料: a.设备制作期间的试验、检测报告; b.出厂试验报告,报告中应有测试记录; c.产品合格证; d.装箱单; e.包装运输和仓储方案。 12.5培训资料 乙方在培训工作开始前应向甲方免费提供所有的培训资料(包括培训所需教材、培训计划等)。12.6调试的相关资料 在试运行前一个月,乙方需提供操作维护手册,使甲方及有关人员能事前熟悉所安装的设备。手册应有总体安装及各种操作、维
42、修程序。其内容应包括但不限于以下内容: 设备结构说明:应包括但不限于包括设备结构、装配关系等。 维修说明:应包括但不限于包括主要装配空间、组件及部件的外部极限、常规调整、特殊工具的使用、故障诊断、故障解决方法等,以使维修人员能保证设备处于良好的运行状态中。 操作说明: a. 操作说明应包括从启动到关机的整个程序。包括前期检查及后期操作。b. 在说明内还应有:警报及安全措施等操作人员确保安全操作所需的内容。12.7提供资料的进度乙方在合同签订后,须制定一份提供资料的进度表,此进度表应得到甲方认可,并应满足设计、制造、安装、调试等工作的进展要求。 13 监造和工厂检验13.1甲方有权提出在货物制造
43、过程中派人到制造厂进行监造及检验,乙方有义务为甲方监造人员提供方便,并承担费用。在设备生产期间,甲方将安排技术人员到乙方国内制造厂对设备进行为期1周的设备监造及工厂检验,乙方应提供甲方技术人员进行监造检验的一切相关条件,并承担所有有关费用。本项目工厂监造和工厂检验的费用,暂定为人民币肆万元整(¥40000.00元)。据实结算,若未发生,结算时扣减。13.2乙方对所供货物进行机械运转试验和性能试验时,必须提前通知甲方。13.3工厂检验包括对所有设备部件的检验和整机检验。全部检验应严格按甲方认可的步骤进行。如有关测试工作乙方不能直接完成,则必须委托有相应资格的第三方进行。测试工作必须严格按照有关标
44、准执行。检验工作完成后2周内,向甲方送交所有检验的报告和证书。13.5乙方执行合同所承担的任何责任不因甲方进行了设备监造或通过了工厂检验而解除。14 质量保证14.1 乙方应保证货物是全新、未使用过的,是用先进的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证所提供的货物是乙方原厂、原产地、原品牌的产品,且应在交货时,出示出厂合格证明材料。乙方应保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。14.2 根据甲方按检验标准自己检验结果或当地质检部门检验结果
45、,或者在质量保证期内,如果货物的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应尽快以书面形式通知乙方并提出索赔。14.3 乙方在收到通知后24小时内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。14.4 如果乙方在收到通知后24小时内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由乙方承担。14.5 乙方必须为合同设备(包括相应配件)提供为期不少于24个月的免费保修期,时间从青岛大剧院工程正式供电之日起计算。15 技术培训15.1乙方应对甲方技术人员和操作维修人员进行技术培训。培训为现场培训。乙方须在投标文件中列出详细的培训计划,包括培训内容、培
46、训时间、培训费用等。所有培训应为中文培训。15.2乙方派出的培训人员,应在所提供的产品上具有5年以上的维修经验。培训人员的简历须连同培训计划一并提交甲方,甲方认为培训人员不合适可要求更换。15.3 在设备进行调试时,甲方将安排技术人员一同参与。乙方应在现场对甲方的技术人员进行培训,乙方应安排工程师给予指导和演示,对如何进行零件的拆装、如何排除故障、设备保养等进行指导,费用由乙方承担。16 指导安装与验收16.1安装和指导乙方应负责所供设备的安装指导工作,并承担指导安装所需一切费用。(1) 乙方应在安装前提出安装注意要点,并负责指导安装全过程。乙方在设备安装期间,必须委派具有5年以上同类型设备安
47、装经验的专业技术人员负责现场指导安装及协调工作。(2)乙方必须定期参加现场会议,积极配合甲方工作,圆满解决安装中的所有问题。(3)若在安装过程中,由于乙方的原因造成建筑结构或其它设备的损坏,乙方须负责修理或赔偿损失。16.2 调试及试运行设备安装工作结束且工作情况良好,相关的土建及配套工程工作也基本结束,此时在招标人同意后,将进行调试和试运行工作。试运行亦即验收,如果72小时后没有达到要求,应提出第二次试运行和验收时间,修改所发生的费用由中标人负担。(1) 工具、材料、仪器设备和劳务人员乙方应委派从事调试和试运行同类设备工作有五年以上实践经验的工程师在现场进行设备的调试和试运行,以检测设备的设
48、计、制造、运行效果等方面的情况。乙方应提供所有调试运行所需的工具、材料、仪器和劳务人员。由于产品质量原因造成的调试和试运行失败及由此所发生的费用和延误由乙方负责。(2) 程序和表格乙方须在安装结束前1个星期之内,向甲方提交调试和试运行的程序和记录表格,供甲方批准。(3) 调试调试需根据实际情况在安装过程中或安装后进行。同时无条件配合楼宇自动化系统的调试,并对涉及到的高低压开关柜、直流屏设备本身及变配电能源管理系统的相关技术问题负全部责任。(4)试运行安装工作完成后应进行设备的试运行。(5)费用乙方应承担调试和试运行工作所需的费用,并计入投标总价。16.3 设备验收(1)在交货前,乙方应对货物的
49、质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量和重量的检验不应视为最终检验。乙方检验结果和细节应在证书中加以说明。(2)货物运抵交货现场后,甲方将对货物的规格、质量、数量等内容进行检验,如果货物的质量和规格与合同不符,或在规定的质量保证期内证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,乙方负责更换。其中进口部件提供原产地证明、品质保证书、装船单以及通关证明。(3)设备运达后的检查:乙方提供的设备需通过甲方及甲方委托的监理工程师和设备安装单位的验证检查,如开箱后确认货物错发、丢失
50、及损坏,乙方应承担责任。(4)乙方应取得青岛电业主管部门的使用许可。17 索赔17.1甲方有权根据按国家检验标准和招标文件要求检验的结果向乙方提出索赔,乙方应认可该检验结果。17.2 在根据合同规定的检验期和质量保证期内,如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的以下方式解决索赔事宜: 乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、关税、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。17.3 如果在甲方发出索赔通知后30天内,乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如乙方未能在甲方提出索
51、赔通知后30天内或甲方同意的更长时间内解决索赔事宜,甲方将从未付货款中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。18 延期交货18.1 乙方应按照甲方规定的时间表交货和提供服务。18.2 在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知甲方。甲方收到乙方的通知后,应进行分析,如果同意,可通过补充合同,酌情延长交货时间。18.3 如果乙方无法律规定或合同约定的正当理由的拖延交货,将被加收处罚赔偿或终止合同。18.4 处罚及赔偿除合同第18.2条规定外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,
52、甲方可从货款中扣除违约赔偿费,赔偿费应按每迟交一周,按迟交货物或未提供服务交货价的0.5%计收。但违约赔偿费的最高限额为迟交货物合同价的5%。一周按7天计算,不足7天按一周计算。 如果乙方在达到最高限额后仍不能交货,甲方有权终止合同,并追索因此而造成的损失。由于乙方提供合同约定服务项目不及时,每项处1000元/天合同罚款,或甲方自行委托他人服务,所有费用都从乙方质保金内扣除。所有合同罚款均不能免除乙方应承但的合同义务。19 违约索赔19.1在根据合同第14.5条规定的免费质量保修期内,如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的以下方式解决索赔事宜: 乙方同意退货,并按照合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。20 不可抗力20.1 受事故影响的
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