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文档简介
1、PPT 幻灯片有哪些快捷键? Powerpoint2007快捷键快捷键 使用起来很方便的啊,现在才知道PPT也可以做出很高的水平来,建议看看金字塔的原理来丰富内含,再加上技巧,你的PPT水平会大有提高的。 Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 Ctrl+B 应用(解除)文本加粗 Ctrl+C 复制 Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+E 段落居中对齐 Ctrl+F 激活“查找”对话框 Ctrl+G 激活“网格线 和参考线”对话框 Ctrl+H 激活“替换”对话框 Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜 Ctrl+J 段落两端对齐 Ctrl+K 插入超链接 Ctrl+L 段落左对齐 Ctr
2、l+M 插入新幻灯片 Ctrl+N 生成新PPT文件 Ctrl+O 打开PPT文件 Ctrl+P 打开“打印”对话框 Ctrl+Q 关闭程序 Ctrl+R 段落右对齐 Ctrl+S 保存当前文件 Ctrl+T 激活“字体”对话框 Ctrl+U 应用(解除)文本下划线Ctrl+V 粘贴 Ctrl+W 关闭当前文件 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Y 重复最后操作 Ctrl+Z 撤销操作 Ctrl+F4 关闭程序 Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小 Ctrl+F6 移动到下一个窗口 Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口 Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口 Ctrl+Shift+C 复制对象
3、格式 Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式 Ctrl+Shift+F 更改字体 Ctrl+Shift+P 更改字号 Ctrl+Shift+G 组合对象 Ctrl+Shift+H 解除组合 Ctrl+Shift+ 减小字号 Ctrl+= 将文本更改为下标(自动调整间距) Ctrl+Shift+= 将文本更改为上标(自动调整间距) Ctrl+Shift+幻灯片放映 激活“设置放映方式”对话框 Ctrl+Shift+幻灯片浏览视图 显示大纲模式 Ctrl+Shift+普通视图 幻灯片视图 Alt+F5 还原PPT程序窗口大小 Alt+F10 最大化PPT程序窗口 Alt+F9 显示(隐藏)参考线A
4、lt+R+G 组合对象 Alt+R+U 取消组合 Alt+R+R+T 置于顶层 Alt+R+R+K 置于底层 Alt+R+R+F 上移一层 Alt+R+R+B 下移一层 Alt+R+A+L 左对齐 Alt+R+A+R 右对齐 Alt+R+A+T 顶端对齐 Alt+R+A+B 底端对齐 Alt+R+A+C 水平居中 Alt+R+A+M 垂直居中 Alt+R+A+H 横向分布 Alt+R+A+V 纵向分布 Alt+R+P+L 向左旋转 Alt+R+P+R 向右旋转 Alt+R+P+H 水平翻转 Alt+R+P+V 垂直翻转 Alt+I+P+F 插入图片 Alt+V+Z 放大(缩小) Alt+S 幻
5、灯片设计 Alt+N 幻灯片布局 Alt+U 图形 Shift+F3 更改字母大小写 Shift+F4 重复最后一次查找 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映 Shift+F9 显示(隐藏)网格线Shift+F10 显示右键快捷菜单 F2 在图形和图形内文本间切换 F4 重复最后一次操作 F5 开始放映幻灯片 F12 执行“另存为”命令 直接解压提取PowerPoint2007中的图片(测试可以) 在PowerPoint2007中默认保存的文档是一种扩展名为.PPTX的新格式,这种格式保存的演示文档其实就是一个ZIP格式的压缩包,可以直接用WinRAR打开。 如果安装了WinRAR软件,只要
6、先打开WinRAR,然后直接把*.PPTX文件用鼠标左键按住拖动到WinRAR窗口中放开,就可以打开PPTX文件。双击打开其中的PPT文件夹,这个PPTX文件中的所有图片都在里面的MEDIA文件夹中。右击MEDIA文件夹选择“解压缩到指定文件夹”进行解压后,从解压的文件夹中就可以直接找到你想要的图片文件了。 如果你没安装WinRAR,只要通过重命名把文件扩展名改成.ZIP,就可以直接双击打开压缩包,然后就可以把PPT/MEDIA/文件夹复制粘贴出来保存了。不过一般得先从“开始/控制面板”中打开“文件夹选项”,在“查看”选项卡的高级设置列表中取消“隐藏已知文件扩展名”复选项前的对勾后才能看到、修
7、改文件扩展名。通过这个方法可提取图片文件和剪贴画,且提取的图片是插入后未经修改的原图。 若你只需要PPT文件中的个别图片,也可以直接打开PPT文件,右击你需要的图片选择“另存为图片”,在另存为图片对话框中选择适当文件类型命名保存即可。在此你若同时选中多张图片右击进行另存,还可以把这几张图合并成一张图片输出。 Microsoft Office PowerPoint 中的常规任务 在窗格间移动 ,要执行此操作 请按 在普通视图中的窗格间顺时针移动。 F6 在普通视图中的窗格间逆时针移动。 Shift+F6 在普通视图中的“大纲和幻灯片”窗格中的“幻灯片”选项卡与“大纲”选项卡之间进行切换。Ctrl
8、+Shift+Tab使用大纲 要执行此操作请按 提升段落级别 Alt+Shift+向左键 降低段落级别。 Alt+Shift+向右键 上移所选段落。 Alt+Shift+向上键 下移所选段落。 Alt+Shift+向下键 显示 1 级标题。 Alt+Shift+1 展开标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+)折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-) 使用形状、图片、框、对象和艺术字 插入形状 1. 依次按下再释放 Alt、N、S 和 H,以选择“形状”。 2. 使用箭头键在形状类别中移动,并选择所需的形状。 3. 按 Ctrl+Enter 插入所选的形状。 插入框 1. 按下然
9、后释放 Alt,之后按 N。 2. 按下 Tab 移至“文本框”(位于“文本”组的“插入”选项卡上)。 3. 按 Ctrl+Enter 插入文本框。 插入对象 1. 依次按下然后释放 Alt、N、J,以选择“对象”。 2. 使用箭头键在对象间移动。 3. 按 Ctrl+Enter 插入所需的对象。 插入艺术字 1. 依次按下再释放 Alt、N 和 W,以选择“艺术字”。 2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式,然后按 Enter。 3. 键入所需的文字。 选择形状 注释 如果光标在文本内,请按 Esc。 ? 要选择单个形状,请按 Tab 以便向前循环移动对象(或按 Shift+Tab 向后循环移
10、动对象),直到尺寸控点出现在要选择的对象上为止。 要选择多个项目,请使用“选定幻灯片”窗格。 要组合形状、图片或艺术字对象,请选择要组合的项目,然后按 Ctrl+G。 ? 要取消某个组的组合,请选择该组,然后按 Ctrl+Shift+G。 显示或隐藏网格或参考线 要执行此操作 请按显示或隐藏网格。 Shift+F9显示或隐藏参考线。Alt+F9 副本形状的属性 1. 选择具有要复制的属性的形状。 如果选择了包含附加文本的形状,则将复制文本的外观和样式以及形状的属性。 2. 按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。 3. 按 Tab 键或 Shift+Tab 可选择属性要复制到的目标对象。
11、 4. 按 Ctrl+Shift+V。 选择文本和对象 要执行此操作 请按向右选择一个字符。 Shift+向右键 向左选择一个字符。 Shift+向左键 选择到词尾。 Ctrl+Shift+向右键 选择到词首。 Ctrl+Shift+向左键 向上选择一行。 Shift+向上键 向下选择一行。 Shift+向下键 选择对象(已选定对象内部的文本)。 Esc 选择对象(已选定一个对象)。 Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象选择对象内的文本(已选定一个对象)。Enter 选择所有对象。 Ctrl+A(在“幻灯片”选项卡上) 选择所有幻灯片。 Ctrl+A(在“幻灯片浏览”视图中) 选
12、择所有文本。 Ctrl+A(在“大纲”选项卡上) 删除和复制文本和对象 要执行此操作请按向左删除一个字符。 Backspace 向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace向右删除一个字符。 Delete 向右删除一个字词。 Ctrl+Delete 剪切所选的对象。 Ctrl+X 复制所选的对象。 Ctrl+C 粘贴剪切或复制的对象。Ctrl+V 撤消上一个操作。 Ctrl+Z 恢复上一个操作。 Ctrl+Y 只复制格式。 Ctrl+Shift+C 只粘贴格式。 Ctrl+Shift+V 选择性粘贴。 Ctrl+Alt+V 在文本内移动 要执行此操作请按向左移动一个字符。 向左键 向右移动
13、一个字符。 向右键 向上移动一行。 向上键 向下移动一行。 向下键 向左移动一个字词。 Ctrl+向左键 向右移动一个字词。 Ctrl+向右键 移至行尾。 End 移至行首。 Home 向上移动一个段落。 Ctrl+向上键 向下移动一个段落。 Ctrl+向下键 移至文本框的末尾。 Ctrl+End 移至文本框的开头。 Ctrl+Home 移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符,则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。 Ctrl+Enter 移动以便重复上一个“查找”操作。 Shift+F4 在表格中移动和使用表格 要执行此操作 移至下一个单元格。 Tab 移至前一个
14、单元格。 Shift+Tab 移至下一行。 向下键 移至前一行。 向上键 在单元格中插入一个制表符。Ctrl+Tab 开始一个新段落。 Enter 在表格的底部添加一个新行。在最后一行的末尾按 Tab编辑链接或嵌入的对象 1. 按 Shift+Tab 选择所需的对象。 2. 按 Shift+F10 显示快捷菜单。 3. 按向下键选择“工作表对象”,然后选择“编辑”。 格式化和对齐字符和段落 更改字体或字号,要执行此操作,请按 打开“字体”对话框更改字体。Ctrl+Shift+F 增大字号。 Ctrl+Shift+ 减小字号。 Ctrl+Shift+ 应用字符格式要执行此操作 请按打开“字体”对
15、话框更改字符格式。 Ctrl+T 更改句子的字母大小写。 Shift+F3 应用加粗格式。 Ctrl+B 应用下划线。 Ctrl+U 应用倾斜格式。 Ctrl+I 应用下标格式(自动间距)。 Ctrl+等号 (=) 应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+Shift+加号 (+)删除手动字符格式,如下标和上标。Ctrl+空格键 插入超链接。 Ctrl+K 复制文本格式 要执行此操作 请按复制格式。 Ctrl+Shift+C粘贴格式。 Ctrl+Shift+V 对齐段落 要执行此操作,请按将段落居中。 Ctrl+E 将段落两端对齐。Ctrl+J 将段落左对齐。 Ctrl+L 将段落右对齐。 Ctr
16、l+R运行演示文稿 在全屏模式下运行演示文稿时,可以使用下列键盘快捷键。 要执行此操作请按从头开始运行演示文稿。 F5 执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键 执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 P、Page Up、向左键、向上键或空格键 转至第编号 张幻灯片。 编号+Enter 显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 B 或句号 显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 W 或逗号 停止或重新启动自动演示文稿。 S 结束演示文稿。 Esc 或连字符 擦除屏幕上的注释。 E 转到下一张隐藏的幻
17、灯片。 H 排练时设置新的排练时间。 T 排练时使用原排练时间。 O 排练时通过鼠标单击前进。 M 返回到第一张幻灯片。 1+Enter 重新显示隐藏的指针或将指针变成绘图笔。 Ctrl+P 重新显示隐藏的指针或将指针变成箭头。 Ctrl+A 立即隐藏指针和导航按钮。 Ctrl+H 在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。 Ctrl+U 显示快捷菜单。 Shift+F10 转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。 Tab 转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。 Shift+Tab 对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。 Enter(当选中一个超链接时) 提示 可以在运行演示文稿期间按 F1 查看控件列表。
18、 浏览 Web 演示文稿 以下快捷键用于在 Microsoft Internet Explorer 4.0 或其后续版本中查看 Web 演示文稿。 要执行此操作, 请按在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行正向切换。Tab 在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行反向切换。Shift+Tab 对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。 Enter 转到下一张幻灯片。 空格键 转到上一张幻灯片。 Backspace使用“选定幻灯片”窗格功能 在“选定幻灯片”窗格中可以使用以下键盘快捷键。 要执行此操作,请按 启动“选定幻灯片”窗格。 依次按 Alt、J、D、A 和 P 在不同窗格中循环移动焦点。 F6 显示上下文菜单。 Shift+F10 将焦点移到单个项目或组。 向上键或向下键 将焦点从组中的某个项目移至其父组。 向左键 将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。 向右键 展开获得焦点的组及其所有子组。 *(仅适用于数字键盘) 展开获得焦点的组。 +(仅适用于数字键盘) 折叠获得焦点的组。 -
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