高效安排时间张自豪

1、职员素质提升训练职员素质提升训练之四之四安排高效时间安排高效时间课程大纲课程大纲课程内容课程内容你的时间价值你的时间价值时间的特性时间的特性时间管理矩阵图时间管理矩阵图 拖延时间的借口拖延时间的借口时间不够用的原因时间不够用的原因有效利用时间的技巧有效利用时间的技巧 实践计划实践计划你的时间价值你的时间价值v 人一般都是人一般都是6060岁退休，请计算出您剩下可以工作岁退休，请计算出您剩下可以工作 的时间：的时间： 我的生命已经用去 天； 我还剩下可工作的天数： 天。 签名： 年 月 日 请闭上眼睛，请闭上眼睛，你的时间价值你的时间价值v 你打算如何去度过？你打算如何去度过？“今年是你生命中的

2、最后一年今年是你生命中的最后一年”法法年 收 入（ 万 元 ）年 工 作 时 间（ 天 ）且 工 作 时 间（ 小 时 ）每 天 价 值（ 元 ）每 小 时 价 值（ 元 ）每 分 钟 价 值（ 元 ）2254878.749.840.1642548157 .4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80时间价值表时间价值表你的时间价值你的时间价值你的时间价值你的时间价值年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时 ）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）去 年目 标时间的特性时间的特性

3、供给毫无弹性供给毫无弹性 无法蓄积无法蓄积 无法替代无法替代 无法失而复得无法失而复得 讨论讨论-时间流逝时间流逝时间不够时间不够用的原因用的原因你真的很忙吗你真的很忙吗?危机危机紧急的问题紧急的问题有限期的任务、会议有限期的任务、会议准备事项准备事项准备事项准备事项预防工作预防工作价值观的澄清价值观的澄清计划计划关系的建立关系的建立真正的休闲充电真正的休闲充电授能自主管理授能自主管理干扰，一些电话干扰，一些电话一些信件、报告一些信件、报告许多紧急事件许多紧急事件许多凑热闹的活动许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作细琐、忙碌的工作一些电话一些电话浪费时间的事浪费时间的事“逃避性逃避性”活动活动无关

4、紧要的信件无关紧要的信件看太多的电视看太多的电视紧急紧急不紧急不紧急重重要要不不重重要要时间管理矩阵图时间管理矩阵图 213紧急紧急 4重要重要不紧急不紧急不重要不重要45%35%5%15%时间管理矩阵图时间管理矩阵图不良的时间分配不良的时间分配1 2重要重要&不紧急不紧急重要重要&紧急紧急时间管理矩阵图时间管理矩阵图最佳的时间分配最佳的时间分配拖延时间的借口拖延时间的借口1.期限未到，急什么？期限未到，急什么？2.它太令人感到不愉快它太令人感到不愉快 !3.它很难它很难 !4.目前我很忙，匀不出时间做那件事！目前我很忙，匀不出时间做那件事！5.兹事体大，我怎么能贸然采取行动？兹事体大，我怎么

5、能贸然采取行动？6.我现在没心情做这件事我现在没心情做这件事!7.我在压力下工作绩效较佳我在压力下工作绩效较佳!8.在行动前，我要先休息一下在行动前，我要先休息一下! 时间不够用的原因时间不够用的原因欠缺计划欠缺计划行事优先级错误行事优先级错误事必躬亲事必躬亲沟通不良沟通不良会议太多会议太多拖延拖延不好意思拒绝不好意思拒绝电话干扰电话干扰文件满桌，找不到文件满桌，找不到出差太多出差太多午餐吃太饱或吃太久午餐吃太饱或吃太久上司找麻烦上司找麻烦有效利用时间的技巧有效利用时间的技巧 要事第一要事第一以最终的结果来开始行动以最终的结果来开始行动学会说学会说“no！”学会对付不速之客学会对付不速之客减少

6、冗长的会议减少冗长的会议办公桌上的办公桌上的“5s”运动运动 有效利用时间的技巧有效利用时间的技巧月历月历行事历与甘特表行事历与甘特表效率手册效率手册商务通与订房卡商务通与订房卡闹钟闹钟其它工具其它工具时间管理的工具时间管理的工具计划你的一天计划你的一天设设 置置“ 定定 计计 划划 的的 时时 间间”（ 早早 上上 或或 晚晚 上）上）给给 你你 的的 时时 间间 一一 定定 的的 弹弹 性性给给 你你 的的 任任 务务 时时 间间 1020 的的 缓缓 冲冲每每 天天 从从 做做 一一 项项 主主 要要 工工 作作 开开 始。始。记记 住：住： 大大 多多 数数 的的 压压 力力 和和 疾

7、疾 病病 并并 不不 是是 由由 工工 作作 造造 成成 的，的， 而而 是是 由由 于于 担担 心心 你你 未未 能能 做做 好好 这这 项项 工工 作。作。每每 天天 至至 少少 完完 成成 一一 项项 主主 要要 工工 作作;每每 个个 时时 间间 段段 里里 做做 一一 件件 事事 情情 并并 把把 它它 做做 好好;每每 天天 结结 束束 时时 选选 择择 明明 天天 的的 主主 要要 任任 务务 并并 计计 划划 具具 体体 的的 时时 间间 段段;每每 个个 时时 间间 段段 以以 两两 小小 时时 或或 更更 少少 为为 宜。宜。时间段时间段事务事务所用时间所用时间优先度优先度时间记录表时间记录表待完成事务待完成事务优先度优先度计划时间计划时间每日事务清单每日事务清单今天今天必须做的事必须做的事今天今天应该做的事应该做的事今天今天可以做的事可以做的事