嘉南藥理科技大學chiananuniversityofpharmacyscience餐旅

1、嘉南藥理科技大學chia nan university of pharmacy&science餐旅管理系餐旅交接開心來，一百零二我們在活動企劃書指導單位：嘉南藥理科技大學 課外活動指導組主辦單位：嘉南藥理科技大學 餐旅管理系承辦單位：嘉南藥理科技大學 餐旅管理系學會活動時間：102年1月4日(五)下午3點00分至下午6點00分活動地點：n101活動負責人及聯絡電話： 會長-劉姵妁0985-239960 副會長-古信錄壹、活動辦法3貳、活動流程表4參、工作人員分配5肆、器材清單6伍、籌備會議7陸、經費預算表8柒、附錄一、回饋單9壹、 活動辦法一、活動名稱：餐旅交接開心

2、來，一百零二我們在二、活動目的：希望藉由此活動讓即將卸任的101級系會幹部成員、工作人員能夠劃下完美的句點，這次交接活動會回顧101級活動的歷程以及影片回顧，另外搭配表演帶出整個活動的歡樂，更希望能讓101級幹部成員有深刻的回憶。三、指導單位：嘉南藥理科技大學 課外活動指導組四、主辦單位：嘉南藥理科技大學 餐旅管理系五、活動時間：101年1月4日星期五 下午13:00-18:00六、活動地點：n101七、活動對象：嘉南藥理科技大學 餐旅管理系全體學生貳、活動流程表時間活動內容負責人員進行中人員備註13:0014:45會場準備美宣長器材長全體系會成員場佈、器材進駐14:4515:00工作人員就定

3、位系會長全體系會成員一切準備就緒15:0015:10學長姐及師長入場執秘文書長全體系會成員負責師長簽到，其餘工作人員負責接待指引15:1015:20活動開始活動長主持人全體系會成員工作人員帶動氣氛15:2015:30介紹師長主持人師長器材組控制音樂15:3016:45歡樂時光活動長表演人員器材組控制音樂16:4517:15影片回顧102級系會成員全體系會成員器材組控制播放17:1517:30交接儀式全體系會成員全體系會成員請各幹部上台17:3017:50感性影片全體系會成員全體系會成員器材組控制播放17:5018:00happy ending全體系會成員全體系會成員場地回復參、工作人員分配職稱

4、姓名準備工作活動進行中系會長劉姵妁負責監督總活動進度場控副會長古信彥協助各組準備事項場控、支援執祕何昭緯跑活動簽呈、公假老師人員進場接待文書長郭櫻茹準備工作人員、師長簽到表負責人員進場簽到財務長陳麗安活動資金控管、支出餐點確認活動黃建翔帶領現場機動人員並炒熱氣氛美宣黃糸怡一、 場佈二、 製作邀請卡、宣傳單三、 工作人員及師長識別證公關長莊詠傑一、 發送邀請卡給師長二、 邀請師長代表致詞機動人員器材劉彥樟一、借齊活動所須物品二、協助美宣場佈音控、機動人員攝影張上玫一、拍照做影片攝影主持人劉姵妁古信彥一、 確認準備活動流程二、 辦理交接過程餐點小組許捷欣陳莉雅一、服務並夾取餐點二、接待貴賓入席協助

5、師長、學長姐進行夾菜工作。肆、器材清單編號器材項目數量出借單位備註01長型會議桌4張餐旅系辦公室餐點擺設用02筆記型電腦1台自備03麥克風4支餐旅系辦公室04系旗4組餐旅系辦公室伍、籌備會議會議名稱日期/時間地點預定討論事項一籌101/12/5(三)13:0015:00q1071. 討論活動內容及流程二籌101/12/20(四)17:3019:00q5061. 確定當天流程2. 檢察活動進度3. 確定活動經費4. 確定外燴餐點廠商及內容5. 檢示活動的流暢度6. 最後內容確認行前會101/12/28(五)13:0017:00q5061. 交代各組應作事項2. 做最後確定檢查所需器材陸、經費預支

6、表編號支出項目經費預估人(份)數*單價=金額核定經費備註01比薩 10個*250元=2500元以團體計價02飲料40杯*20元=800元03餐盒20份*50元=1000元04美宣耗材1式*1000元=1000元裝飾物05邀請卡製作20張*10元=200元06工作人員識別證20張*10元=200元07雜支5700*0.05=285元支出*0.05=雜支總計：5985元柒、附錄回饋單餐旅交接開心來，一百零二我們在回饋書親愛的各位同學，您好：感謝您對於這次102級舉辦的餐旅交接開心來，一百零二我們在的參與，若活動中發現需要改正的地方請各位同學給予指教，提供您的回饋與建議，讓我們未來辦理相關活動能更圓滿順利，更加完美。請您提供寶貴意見，由衷感謝您！102級餐旅系學會感謝您一、對本次活動的滿意程度（請逐次依您的滿意程度在對應的選項打勾）題目