烟酒礼品领用管理办法副本_第1页
烟酒礼品领用管理办法副本_第2页
烟酒礼品领用管理办法副本_第3页
烟酒礼品领用管理办法副本_第4页
免费预览已结束，剩余1页可下载查看

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、烟酒、礼品领用管理办法一、目的为规范公司因日常因业务需要发生礼品、烟、酒、茶等的采购、保管、领取和使用，做到物尽其用，特制定本办法。二、适用范围适用于公司所属各部门。三、烟酒、礼品的管理1. 申购、入库、结算（ 1）采购员应在烟酒最低库存量时填写物资采购申请审批单报总经理审批后采购。（ 2）采购员（由行政文员兼职）和保管员（由行政主管兼职）共同核实无误后办理入库手续登记台账，两人同时签字。（ 3）依据盘点入库实际数量由采购员填报报销单据依据财务流程进行结算。2. 领用及使用3. 1）各部门因工作需要对外招待时，需根据招待对象的级别、参加人数等，合理确定领用烟酒的品种、数量，并事先向办公室申请，

2、填写烟酒、礼品领用申请单。4. 2）业务接待过程中赠送礼品，一律需事先报总经理批准。5. 3）烟酒、礼品领用申请单需经部门主任审核，预算内的烟领用需每月3 号之前填写申请单，经总经理审批后，报办公室领取；预算外的烟领取需提前一天填写申请单，经总经理审批后，报办公室领取。6. 4）对于领用烟酒、礼品未使用的，领用人必须在24 小时内退还办公室，同时办公室要做好入库手续。3. 库存盘点（ 1）每月25 日由综合办主任牵头，对库存的烟酒（入库、领用、退还等）进行检查盘点、汇总登记月度盘点登记表，报送财务室、总经理。（ 2）各部门所发生的烟酒费用由办公室统一核算，纳入各部门招待费用类，季度报财务室和总

3、经理。4. 检查标准及记录5. 1）烟酒、礼品领用申请单禁止涂改，对于登记错误进行涂改的，须有相关责任部门主任签字确认。6. 2）申购、领取及使用、退还必须严格按流程执行。7. 3）各项签字必须严格执行，禁止代签。8. 4）对于未事先申请、烟酒使用监管不利、造成浪费的，对责任部门纳入当月绩效考核。四、其他本办法由办公室负责最终解释与修订，自2014 年 8 月 21日起执行。五、附件1. 物资采购申请审批单2. 烟酒、礼品领用申请登记单3. 烟酒、礼品盘点登记表物资采购申请审批单领用部门经办人1领用时间p?卜品名称j位数量序1品种规格/ 型号单价数量金额备注LV-4用途经办人：申请时间:部门主任：主管领导：总经理：说明部门 审核总经理 审批烟酒、礼品领用申请单备注：本联一式两联，申请部门一联，综合办一联。X月烟酒、礼品

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论