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文档简介

1、用心、精心、决心、匠心附件制度编号:XXX 施行日期:XXXXXX公司培训管理办法发布文号:XXX字: 20XX XXX号 第一章总则第一条为加快建设系统化、规范化和专业化的培训管理体系,不断提高公司培训管理水 平,充分发挥培训在人才培养、队伍建设和管理创新方面的引领作用,持续满足公司、团队和 员工三者协调发展的内在要求,根据 XXX暂行规定(XXX字20XXXXX号),结合公司实际 情况,制定本办法。第二条培训工作紧密围绕公司发展战略、人才发展规划和专业发展趋势,以打造具有XXX 特色的培训管理体系为中心,以精细管理和专业创新为手段,以提升员工岗位胜任能力、团队 协作能力和公司人才竞争实力为

2、目标, 为建设国际一流XXX公司提供可靠的专业支持和服务保 障。第三条培训工作坚持员工思想道德建设与岗位胜任能力建设并重原则;坚持满足当前急 需与中长期发展需要相结合原则;坚持公司自主培训为主导、 外部培训支持为辅助的原则; 坚持按需培训、学以致用、注重实效的原则。第四条 本办法适用于公司总部部门和所属单位。总部单位、专业分公司需参照本办法制 定本单位员工培训管理办法。第二章管理体制与职责第五条 培训工作坚持“总分结合、分级管理、分类指导、分层实施”的管理体制。(一)总分结合。培训工作由公司人力资源处主管,由其发挥职能、资源和区位优势,负 责公司级重点培训项目总体规划、组织、实施和管理工作。总

3、部部门、总部单位、专业分公司及其人力资源部门结合各自职能分工、管理权限、责任范围单独做好本级、协同做好公司级培训项目的规划、实施和管理工作。(二)分级管理。按照“谁主管、谁负责”的原则,培训计划实施分为公司级、公司所属 单位(部门)级、公司所属单位基层单位(部门)三个层级,在各自职责范围内独立完成本级 培训管理工作。(三)分类指导。根据培训对象、业务分工和专业特点等划分培训类型,组织幵展差异化 和针对性的培训业务活动。(四)分层实施。根据培训主体和培训对象层级,分层、有序组织幵展培训管理工作。 第六条 人力资源处,是公司培训工作主管部门,履行培训工作整体规划、宏观管理、组织协调和督促检查职能。

4、主要工作职责和内容包括:(一)建立公司培训管理体系和规章制度;(二)编制公司中长期培训规划、总部年度培训计划和总部职工教育经费预算;(三)公司参加集团公司培训项目归口管理;(四)公司及总部重点培训项目的设计、实施与评价;(五)总部部门内部培训、公司专业系统培训业务指导和服务支持;(六)总部副处级及以上中层管理人员、 专业分公司班子成员等重点培训项目的组织管理;(七)总部新聘人员(包括应届毕业生)入职培训及总部部门转岗人员转岗培训管理;(八)总部单位组织辖内分包商幵展 HSE等相关培训的监督和检查;(九)培训机构与师资选择、审查及评价;(十)总部培训经费管理及支出合规性审核;(十一)总部质量、H

5、SE内控等体系和程序文件培训要素的运行管理;(十二)总部培训文档、台帐、 SAP等数据库维护及培训数据统计与对外报送;(十三)公司重要培训工作和活动宣传报导。第七条 总部部门,是公司培训工作协同部门、公司专业系统培训的主管部门,履行专业 培训工作规划计划、组织实施、协调管理和监督考核职能。主要工作职责和内容包括:(一)编制专业系统培训规划和计划;(二)根据年度培训计划和职工教育费用预算设计专业系统培训方案;(三)组织实施专业系统培训活动,保持过程合规性和文档完整性;(四)组织部门新聘人员入职培训和转岗人员转岗培训;(五)组织部门专业人员资格取证考试及继续教育;(六)部门或专业系统内部培训师选拔

6、、培养、管理和考核;(七)组织业务培训教材编写及配套培训课件幵发;(八)部门或专业系统培训活动宣传报导。第八条 总部单位和专业分公司,是公司培训工作协同单位、是本级培训工作的组织实施 单位,由人力资源部门具体履行本级培训工作规划计划、协调管理、组织实施和监督考核职能。主要工作职责和内容包括:(一)制订本单位培训管理制度并报公司备案;(二)编制本单位年度培训计划和职工教育经费预算并报公司备案;(三)组织本单位新聘人员入职培训、 转岗人员转岗培训及辖内分包商有关员工能力意识 培训;(四)根据公司安排组织集团公司和公司级培训项目人选推荐;(五)上级单位(机关)委托举办培训项目组织实施;(六)本单位所

7、属培训机构建设与运行管理;(七)本单位培训经费使用情况监督、审核与管理;(八)本单位培训签到表、培训班效果评估表等培训文档、台帐、SAP等数据库维护与统计数据报送;(九)质量、HSE和内控等管理体系和程序文件培训要素运行管理;(十)本单位重要培训工作和活动宣传报导。第三章培训内容第九条按照建设XXX公司的内在要求,公司以思想道德、政治理论、政策法规、专业知 识、工作技能、职业素质、安全防恐等为基本内容,重点加强经营管理人员领导和管理能力建 设培训,突出专业技术人员技术应用与创新能力培训,注重操作技能人员岗位实操技能培训, 逐步实现三支队伍专业化、职业化和国际化的建设目标。第十条根据队伍建设与专

8、业管理需要,培训分为经营管理、专业技术、操作技能、体系 运行和基础培训五类。(一)经营管理类:指为提升公司各级领导、经营和管理人员经营理念、领导能力和管理技能设置的培训项目,女口:思想政治、企业文化、战略管理、经营决策、运营管理、人力资源、 财务管理、合同法律、投标报价、计划统计、项目管理、市场营销等。(二)专业技术类:指为提升公司专业技术人员技术应用与技术创新能力设置的培训项目, 如:炼油化工、工程技术、信息技术等。(三)操作技能类:指为提高各类设备操作人员、施工作业人员等工作技能和熟练程度设 置的培训项目,如:设备操作、施工技能、驾驶技术等。(四)体系运行类:指根据质量、 HSSE内控等管

9、理体系运行要求,为规范员工管理意识和行为,提高安全意识、风险识别和应急处置等能力设置的培训项目。如:质量体系,HSE体系,内控体系,防恐应急、消防安全、特种作业、医疗急救、心理和职业健康等。(五)基础培训类:除以上培训类型以外的其他培训项目,女口:学历学位教育、语言培训、执业(职业)资格(资质)取证培训、新员工入职培训等。第四章培训计划与预算编制第十一条培训需求调查。公司人力资源处、各单位人力资源部两级人力资源管理部门每 年11月上旬进行次年培训需求调查。公司人力资源处结合公司发展需要,单独或组织有关部 门(单位)进行调查研究,直接提出公司级重点培训项目培训需求。业务部门(单位)根据自 身发展

10、需要,结合集团公司培训项目计划, 参考当年员工能力评价和绩效考核结果,提出本部门(单位)员工培训需求并报本级人力资源管理部门。第十二条培训计划编制。两级人力资源管理部门根据业务部门(单位)提出的培训需求, 结合实际工作需要,有针对性编制年度培训计划。HSE管理部门结合专业工作需要,对 HSE培训需求进行统计分析,单独编制年度HSE专项培训计划,报本级人力资源管理部门, 列入所在 单位年度培训计划。总部单位、专业分公司年度培训计划应于当年 3月下旬报公司人力资源处 备案。第十三条职工教育经费预算编制。两级人力资源管理部门是本级职工教育经费预算编制 部门,每年按当年职工工资总额的2.5%足额提取职

11、工教育经费,结合本单位年度培训计划,编制职工教育经费预算,经履行内部审批程序后执行。职工教育经费实行专项预算管理,专款专用,严格控制使用范围和支出额度。培训设备设 施购置、培训教材幵发等非常规性费用不得占用职工教育培训经费预算,根据实际需要单独预算单独审批。购建教室、校舍、教育培训基地等基础设施费用预算按公司投资管理办法执行。第五章培训执行程序第十四条 计划内培训项目。指已列公司入年度培训计划和年度职工教育经费预算的培训 项目。(一)选派员工参加集团公司培训班,由业务部门(单位)根据公司人力资源处下达的送培名额,结合人选条件和培训目标推荐人选,经人力资源处按程序审核后统一报送集团公司。(二)总

12、部部门选派员工参加集团公司以外国内培训班,由业务部门推荐人选,经部门负责人审批后执行。(三)公司选派员工参加国外培训班,由业务部门(单位)推荐人选并填写推荐表(见附件1),由人力资源处进行资格审查,其中国外培训时间3个月以内,报公司人力资源委员审批;3个月以上或公司级重点国外培训项目,报公司党政联席会议审批。(四)总部部门在国内主办或承办的专业或系统培训班, 由主办或承办部门通过呈报方式 提出培训申请和实施方案,报人力资源处审核并会签,经公司业务分管领导同意后报总经理批 准执行。第十五条计划外培训项目。指未列入公司年度培训计划和年度职工教育经费预算的培训 项目。公司原则上不举办或不参加计划外培

13、训项目。如因公司统一安排、上级单位临时下达、 国家新出台政策法规等情况确需参加培训的,按以下程序申请:(一)总部部门员工参加国内培训班,由培训需求部门通过呈报方式申请并推荐人选,报人力资源处审核并会签,培训费、食宿费等费用总额5000元人民币(或等值外币)以内的,由公司业务分管领导审批后执行;5000元及以上的,经公司业务分管领导同意后报总经理批准执行。(二)总部员工参加国外培训班,由业务部门(单位)推荐人选,由人力资源处进行资格审查,其中国外培训时间 3个月以内,报公司人力资源委员会审批;3个月以上或公司级重点国外培训项目,报公司党政联席会议审批。(三)总部部门主办或承办培训班,由主办或承办

14、部门通过呈报方式申请,明确实施方案与费用预算,报人力资源处审核并会签,培训费、食宿费等费用总额5000元人民币(或等值外币)以内的,由公司业务分管领导审批后执行;5000元及以上的,经公司业务分管领导同意后报总经理批准执行。第十六条 总部单位委托人力资源处组织培训班。由委托单位通过内部备忘录方式向公司 人力资源处申请,明确培训基本需求,人力资源处会同委托单位共同制订培训实施方案,经公司业务分管领导审核后,报公司总经理审批执行,全部培训费用由委托单位承担。第十七条邀请外部机构或师资提供培训,按如下程序执行:(一)资格审查。总部部门(单位)通过国内外机构或直接邀请集团公司外部师资在国内 授课、总部

15、单位通过国内外机构或直接邀请国内师资国外授课,需报人力资源处对机构和师资进行资格审查,经批准后执行。(二)合同签订。总部部门(单位)通过国内外机构组织培训,培训前需签订规范的 培训合同,明确双方权利与义务。总部部门培训合同由人力资源处统一对外签订;总部单位培训合同金额在30万元人民币(或等值外币)及以上,需提交人力资源处进行合同评审,经履 行审批程序后签订。邀请公司外部独立师资授课,需通过电子邮件等书面形式明确双方权利与义务。第十八条 培训效果评估。培训主办(承办)部门(单位),与本级人力资源管理部门共同 对培训项目运行质量和效果进行跟踪监控,及时对培训项目完成情况和效果进行评价并填写评价表(

16、见附件2)。第十九条 总部部门(单位)培训过程文档管理。(一)员工参加集团公司和社会机构培训:累计培训超过3天,需在培训结束一周内向本单位人力资源部门提交培训总结存档。(二)部门(单位)主办或承办培训班:主办或承办部门(单位)应于培训结束一周内向 本级人力资源部门提交培训过程文档原件归档(包括培训立项审批文件、实施方案、考勤表、 评估报告等)。第二十条培训执行情况考核。各部门(单位)要严格执行年度培训计划,培训计划完成 率要纳入本单位对部门(单位)的年度考核。总部部门考核方案由人力资源处制订并实施;总部单位、专业分公司内部考核方案由各单位自行制订并报人力资源处备案。第二十一条总部培训协议管理。

17、(一)凡由公司出资的以下培训项目, 参训人员在培训前均须与公司签订 培训协议(见 附件3):1. 国内脱产培训时间在3个月及以上者;2. 培训费用在1万元及以上者;3. 学历、学位教育;4. 出国培训项目。(二)培训协议要明确培训期限、服务年限、薪酬待遇、费用承担方式、违约责任、 培训证书保管、培训后使用方向等内容。(三)培训协议一式3份,签订后由人力资源处、学员所在部门(单位)和学员分别 保存。各方须按照协议内容,严格履行协议约定。第六章重点培训项目管理第二十二条总部机关副处级及以上中层管理人员培训。(一)总部机关部门中层管理人员培训:每人每年参加总部中层管理人员培训班不少于 12学时(每天

18、6学时),并纳入总部部门年度考核。(二)总部机关新聘任副处级以上人员培训:聘任后一年内须参加由公司组织的新聘任处级管理人员专项培训班,完成规定培训学时,并纳入个人及所在部门(单位)年度考核。第二十三条总部单位和专业分公司班子成员培训。(一)班子成员每3年必须参加公司统一组织班子成员培训班1次,当年参加培训班人数不少于班子成员人数的1/3,每次参加培训时间不少于 12学时,并纳入公司对单位班子考核。(二)新聘任班子成员聘任后一年内,须根据公司安排参加新聘任处级管理人员专项培训 班,完成规定培训学时,并纳入个人及所在单位年度考核。第二十四条 学历学位教育。(一)公司总部公派人员参加学历、学位教育培

19、训:由公司根据业务发展需要确定人选范 围,由所在部门(单位)推荐、公司人力资源处审核,报公司业务分管领导同意,提交公司党政联席会议审批,并由公司与员工签订培训协议。利用业余时间学习,学习期间待遇不变;脱产、半脱产方式学习,离岗培训期间工资不变, 奖金停发,待取得相应学历、学位后补发。(二)公司总部员工个人申请参加学历、学位教育培训:由个人根据岗位工作和个人职业发展需要提出书面申请,经所在部门负责人(单位)和公司业务分管领导批准,经公司人力资源处履行相关审核程序后方可报考。通过考试入学,利用业余时间学习,待遇不变;半脱产方式学习,由公司党政联席会议审批,离岗学习期间按事假处理,执行事假期间相应待

20、遇; 全脱产方式学习,由公司党政联席会议审批,脱产期间按停薪留职方式处理。(三)公司总部副处级及以上中层管理人员参加国家教育部认可的在职研究生学历、学位教育:由个人在报考前向人力资源处提出申请,经所在部门负责人(单位)和公司业务分管领导同意,由公司总经理批准后方可报考。总部副处级及以上中层管理人员取得学历、学位后,凭有效证明材料申请报销部分学习费用(仅包括报考资格审查费、学费、教科书费、论文答辩费)。学习费用由公司承担 80%个呕心沥血整理wordl用心、精心、决心、匠心 人承担 20% 公司承担费用上限为人民币 6万元。第二十五条应届毕业生培养。公司总部应届毕业生实行两年期计划培养。(一)培

21、养计划。毕业生所在部门(单位)为毕业生选配经验丰富的一线指导老师,共同 制订两年培养计划,明确培训内容和时间节点,报公司人力资源处审核批准。(二)考核评价。公司总部对毕业生实行一年见习期考核、两年培养期考核,由公司人力资源处在见习期和培养期结束前 3个月通知毕业生所在部门(单位)考核,并由毕业生提交见 习期、培养期书面总结存档。(三)指导费发放。根据毕业生对指导老师评价意见及指导老师自我总结, 经毕业生所在部门(单位)确认,为一线指导老师发放指导费。指导费按月计算,税前每月人民币400元,连续发放不超过24个月。第二十六条总部新入职员工培训。总部新入职员工培训实行总部、总部部门(单位)和总部部

22、门(单位)岗位三级管理。(一)总部级(一级)人力资源处负责总部级员工培训的组织、实施和管理,通过分期分批组织新入职员工培训班或新入职员工通过网络在线自学的方式完成入职培训。必修课程包括公司文化、历史沿革、 人事制度、安全与健康管理等。培训班培训时间不少于30学时,网络在线学习时间不少于 12学时,并做好培训记录。(二)总部部门(单位)级(二级)总部部门负责本部门新入职员工上岗前培训组织工作,主要通过面授方式完成。必修课包括部门职责、管理规定、业务知识、职业操守等。培训时间不少于12学时,并做好培训记录。人力资源处不定期对培训记录进行抽查。总部单位人力资源部门负责本单位新入职员工上岗前培训组织工

23、作,主要通过面试方式完成。必修课包括组织基本情况、主要业务流程、安全和健康管理等内容。海外单位需增加当地文化、社会安全等内容。培训累计时间不少于12学时,并做好培训记录。人力资源处不定期对培训记录进行抽查。(三)总部部门(单位)岗位级(三级)业务部门负责本部门新入职员工在岗培训组织工作,主要通过面授与在岗业务指导相结合方式完成。面授必修内容包括岗位职责、业务流程、工作方法等。海外单位需增加岗位工作安 全、职业和心理健康等内容,并由员工做好学习记录。人力资源处不定期对培训记录进行抽查。第七章职工教育经费管理第二十七条两级人力资源部门是职工教育经费支出管理、审核、监督和控制部门,负责 根据年度职工

24、教育经费预算、培训计划及培训项目管理和使用经费。第二十八条职工教育经费列支范围包括:(一)上岗和转岗培训;(二)各类岗位适应性培训;(三)岗位培训、职业技术培训、高技能人才培训;(四)专业技术员工继续教育;(五)特种作业员工培训;(六)员工参加职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;(七)员工岗位自学成长奖励费用(不含现金奖励);(八)员工教育培训管理费用;(九)符合条件员工学历学位教育学习费用;(十) 有关员工教育培训的其它幵支(不含培训期间的国内交通费)。第二十九条各部门(单位)要严格职工教育经费支出管理,专业性工作会议、业务研讨 会、经验交流会、论坛、报告会等各类会议发生费用以及以培训名义

25、发生的各类内外部推优、 评先、评选等费用,不得在员工教育培训经费中列支; 未纳入年度预算或未经审批违规使用的 费用不予核销。第三十条 培训计划编制部门坚持节俭高效办培训原则,严格审核培训地点,优先考虑在本单位内部办班或在分支机构驻地办班;严格控制办班规模,按单位财务制度规定执行食宿等呕心沥血整理word5用心、精心、决心、匠心费用标准,杜绝与培训无关费用发生。第三十一条 公司或总部部门统一组织、总部单位(专业分公司)派员参加的各类培训项 目,培训及食宿等相关费用由参加培训人员所在部门(单位)按比例分摊。第三十二条 公司各部门(单位)为分包商组织的各类培训项目,按照“谁受益、谁承担” 原则,培训

26、费用由分包商承担。与分包商签订分包协议时对培训费用承担原则与标准有明确规 定的,按分包协议执行。第三十三条 公司员工参加集团公司等上级部门(单位)组织的培训项目,培训组织方对 培训、食宿等费用有明确标准的,按标准执行;无明确标准的,按集团公司和公司财务制度执行。第三十四条 公司组织员工赴国外、境外参加培训,境外培训期间生活补助按公司赴境外 培训人员费用包干标准执行;国外、境外培训期间发生的培训费、生活补助等由派员单位按比 例分摊。第三十五条 公司总部员工培训费用报销,严格按照公司集中报销系统相关程序申请办理, 报销前需将完整支持文件提交公司人力资源处审核并登记台帐,经审核无误后由人力资源处负责

27、人或授权指定人员审批。第八章培训基地、师资队伍及基础工作管理第三十六条培训基地管理。公司人力资源处是公司员工培训基地业务归口管理部门,负责对培训中心(机构)等培训基地建设和运行进行业务指导。(一)总部单位申请设立培训基地, 需向公司人力资源处报送培训中心组建方案,明确设立依据、运行模式、机构定员、投资计划等事项,报公司党政联席会议审批。(二)各单位国内外培训基地在公司业务指导下,独立组织幵展规划、建设、运行和管理等工作。(三)各单位国内外培训基地年度培训计划需于每年 3月下旬随本单位年度培训计划一并 报公司人力资源处备案。培训计划执行情况按季度统计,当季报表应于次季第一周报公司人力 资源处备案。第三十七条 内部培训师管理。公司人力资源处是内部培训师队伍建设和管理的业务归口部门,根据职责分工,与总部部门和国内外单位共同幵展相关工作。(一)人力资源处负责制订公司内部培训师队伍建设和管理基本制度,指导和协调总部部门、国内外单位幵展相关业务工作,适时组织专业培训活动,参与公司级内部培训师选拔、评价和考核工作。(二)总部部门负责公司专业系统公司级内部培训师队伍建设和管理工作,制订年度培训任务和目标,并对执行情况和效果进行考核评价。(三)国内外单位负责各自内部培训师队伍建设和管理工作,协助总部部门对本单位公司级内部培训师进行考核评价。第三十八条课酬支付方式与标准。(一)

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