2014新思路MSOffice高级应用二级第二套试题答案

1、新思路 2014年第二套文字处理答案1调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距（上、下）为 2厘米,页边距 （左、右）为 3厘米 .【解析】本小题主要考核页面格式 設 置 .在”页面布局 ”选项卡中单击 ”页面設 置”组中 对话框启动器 , 打开”页面設 置”对话框, 在” 纸张”选项卡中設 置页面高度和宽度 , 在”页边距”选项卡中設 置页边距 具体数值 .2将考生文件夹下 图片”背景图片 .jpg ”設 置为邀请函背景 . 【解析】本小题主要考核設 置页面背景 操作 . 在”页面布局 ”选项卡中单击 ”页面背景 ”组中 “页面颜色”按钮,在展开 列表中选择 ”填 充效果”,

2、 打开”填充效果 ”对话框. 在对话框中切换到 ”图片”选项卡,单击”选择图片 ”按钮,打开选择图片对话框 ,选择路 径为考生文件夹,选中”背景图片.jpg”，单击”插入”按钮返回到上一对话框中,单击”确定”按钮 完成操作 .3 根据”Word-邀请函参考样式.docx ”文件,调整邀请函中内容文字 字体、字号和颜色.【解析】本小题主要考核字体格式 設 置. 试题并未指明具体 字体、字号和颜色 ， 在操作 时注意設 置 字体、字号和颜色一定要与原来默认 区分开.例如原文档中是黑体 ，将字体設 置为其它字体就可以了 .通过”开始”选项卡中”字体”组中 相应按钮，可进行相关設 置，設 置文本格式时

3、 ，要先选 中对应 文本内容 .4调整邀请函中内容文字段落对齐方式 . 【解析】本小题主要考核段落格式 設 置. 注意: 操作思路与上一小题一样 . 通过”开始”选项卡中 ”段落”组中 相应按钮可設 置段落对齐格式 .5根据页面布局需要 ， 调整邀请函中 ”大学生网络创业交流会 ”和”邀请函 ”两个段落 间 距.【解析】本小题主要考核段落格式 設 置. 注意: ”两个段落 间距”指 是两个段落之间 段 前、段后间距 .在”开始”选项卡 “段落”组中单击段落对话框启动器打开 ”段落”对话框，对文档中 内容設 置段落行间距和段前、段后间距等格式 .6在”尊敬 “和”（老师） ”文字之间，插入拟邀请

4、 专家和老师姓名 ，拟邀请 专家和老师 姓名在考生文件夹下 “通讯录 .xlsx “文件中 . 每页邀请函中只能包含 1位专家或老师 姓名， 所有 邀请函页面请另外保存在一个名为”Word-邀请函.docx ”文件中.【解析】本小题是Word试题中重点和难点，主要考核邮件合并功能使用方法.（1） 首先将光标置入 ”尊敬 “和”（老师）”文字之间.在”邮件”选项卡”开始邮件合并”组 中单击”开始邮件合并 ”按钮，在展开列表中选择 ”邮件合并分步向导 ”，启动”邮件合并 ”任务窗 格.（2） 合并向导 第 1步 在”邮件合并”任务窗格”选择文档类型”中保持默认选择 ”信函”，单击”下一步:正在启动

5、文档”超链接.（3） 合并向导 第 2步 在”邮件合并”任务窗格”选择开始文档”中保持默认选择 ”使用当前文档 ”，单击”下一步:选取收件人 ”超链接 .（4） 合并向导第3步 在”邮件合并”任务窗格”选择收件人”中保持默认选择”使用現有列表”单击”浏览”超 链接 启动”读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档”通讯录.xlsx”单击”打开”按钮. 此时会弹出”选择表格”对话框.从中选择名称为”通讯录”工作表,单击”确定”按钮. 启动”邮件合并收件人”对话框,保持默认設 置（勾选所有收件人），单击”确定”按钮. 返回到Word文档后,在”邮件”选项卡”编写和插入域”组中,单击”插入合并域”按

6、钮右 侧 下拉按钮,在展开 列表中选择”姓名”选项即在光标处插入一个域.（5） 合并向导第4步在”邮件合并”任务窗格中,单击”下一步：预览信函”超链接（6） 合并向导第5步在”预览信函”选项组中,通过：出、Q按钮可以切换不同 专家或老师.单击”编辑收件人列 表”还可以增加、修改专家或老师单击”下一步:完成合并”超链接（7） 合并向导第6步完成邮件合并,先以”Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下.（8） 编辑单个信函完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存在”邮件合并”任务窗格中单击”编 辑单个信函”超链接或在Word文档 邮件”选项卡”完成”组中单击”完成并合并”编辑单个文

7、档”选项，都可以启动”合并到新文档”对话框.在”合并到新文档”对话框中勾选”全部”选项,单击”确定”按钮即可按不同 专家或老师生 成一个多页文档按试题要求以”Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下.第二套试题电子表格答案1 请对”订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有 销售记录调整为 一致 外观格式,并将”单价”列和”小计”列所包含 单元格调整为”会计专用”（人民币）数字格 式.【解析】本小题主要考核套用表格格式、設置数字格式 操作.（1） 套用表格格式在”订单明细”工作表中选中数据表（A1:H636）,在”开始”选项卡”样式”组中单击”套用表 格格式”按钮

8、，在展开 列表中选择一种样式即可.（2） 設置数字格式在”订单明细”工作表中选中”单价”列和”小计”列,单击”开始”选项卡”数字”组 对话框启 动器,打开”設 置单元格格式”对话框,在”数字”选项卡”分类”列表中选择”会计专用”项,在”货 币符号”下拉框中选择” Y”符号即可.2根据图书编号,请在”订单明细”工作表 图书名称”列中,使用VLOOKI数完成图书名 称自动填充.”图书名称”和”图书编号”对应关系在”编号对照”工作表中.【解析】本小题主要考核VLOOKUP函数 应用. 在”订单明细”工作表中,选择E3单元格，输入公式”VLOOKUP（D3,表2#全部,2,0）”. 复制E3单元格中公

9、式到该列其它单元格中即可.VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找 目标,它就能从指定 查找区域中查找返回想 要查找到 值.本题中”=VLOOKUP（D3,表2#全部,2,0）”含义如下：参数1-查找目标：”D3”将在参数2指定区域 第1列中查找与D3相同 单元格.参数 2- 查找范围 : ”表2#全部”表示第 2个工作表（即 ”编号对照 ”工作表）中数据表 全部 区域（即A2:C19区域）.注意：查找目标一定要在该区域 第一列.参数3-返回值 列数： ”2”表示参数 2中工作表 第2列. 如果在参数 2中找到与参数 1相同 单 元格,则返回第2列 内容.参数4-精确OR模糊查找：”0”最后

10、一个参数是决定函数精确和模糊查找 关键.精确即完 全一样,模糊即包含 意思.第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或 TRUE时则表示模糊.注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了 ，如果缺少这个参数： 则会默为为模糊查找 .3 根据图书编号，请在”订单明细”工作表 单价”列中,使用VLOOKU函数完成图书单价 自动填充. ”单价”和”图书编号”对应关系在 ”编号对照”工作表中 .【解析】本小题主要考核VLOOKUP函数 应用. 在”订单明细”工作表中,选择F3单元格，输入公式”VLOOKUP（D3,表2#全部,3,0）” 拖动F3单元格右下角 智能填充句柄,一

11、直拖动到F636单元格上,即可将F3单元格中 公式复制到该列其它单元格中 .本题使用 VLOOKUP 函数 方法同上一小题类似 , 只是要返回值由 ”编号对照 ”工作表 第2 列（ ”图书名称 ”列）换成了第 3列（ ”定价”列） .4在”订单明细 ”工作表 “小计”列中,计算每笔订单 销售额. 【解析】本小题主要考核公式 应用. 在”订单明细”工作表中，选择H3单元格,输入公式”G3*F3” 拖动H3单元格右下角 智能填充句柄,一直拖动到H636单元格上,即可将H3单元格中 公式复制到该列其它单元格中 .5根据”订单明细 ”工作表中 销售数据 ,统计所有订单 总销售金额, 并将其填写在 ”统

12、计 报告”工作表B3单元格中.【解析】本小题主要考核求和函数 SUM 应用.在”统计报告”工作表中，选择B3单元格，输入公式”SUM（订单明细!H3:H636） “6 根据”订单明细”工作表中 销售数据，统计MS Office高级应用图书在2012年 总销 售额,并将其填写在”统计报告”工作表B4单元格中【解析】本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS应用 在”统计报告”工作表中,选择B4单元格,输入公式”SUMIFS（表3小计,表3图书名称,MS Office高级应用,表3日期,=2012年1月1日）” sumifs函数 语法是:SUMIFS（求和区域，条件区域1,条件1,条件区域2,条件

13、2,） 参数1-求和区域： 即计算此区域内符合条件 单元格数据 参数2-条件区域、参数3-条件: 参数2和参数3是一个组合 , 表示一个条件 还可以增加更多 条件.如本题中”表3图书名称,MS Office高级应用”是一组两个参数，表示一个条件；”表 3日期,=2012年1月1日是另一组参数，表示第2个条件7根据”订单明细 ”工作表中 销售数据, 统计隆华书店在 2011年第3季度 总销售额 , 并将 其填写在”统计报告”工作表B5单元格中【解析】本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS应用在”统计报告”工作表中，选择B5单元格，输入公式”SUMIFS（表3小计,表3书店名称,隆 华书店,表

14、3日期,=2011年7月1日,表3日期,=2011年1月1日,表3日期,=2011年12月31日)/12”.新思路第二套演示文稿答案1 创建一个新演示文稿，内容需要包含”图书策划方案.docx ”文件中所有讲解 要点,包 括：(1) 演示文稿中 内容编排,需要严格遵循Word文档中 内容顺序,并仅需要包含Word文 档中应用了 ”标题1”、”标题2”、”标题3”样式 文字内容.(2) Word文档中应用了 ”标题1”样式 文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片标题文字.(3) Word文档中应用了 ”标题2”样式 文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片 第一级文本内 容.(4) Word文档中应用了

15、”标题3”样式 文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片 第二级文本内 容.【解析】本小题主要考核幻灯片制作内容基本操作.(1) 复制文档内容 打开Word文档”图书策划方案.docx”,为方便操作先設 置一下视图.切换到”视图”选项 卡,在”显示”组中勾选”导航窗格”复选框，此时在Word窗口左侧显示出”导航”任务窗格，显示 出文档标题级别层次. 启动PowerPoint,复制Word文档内容到幻灯片中.新建幻灯片，Word文档中每一个标题1内容占据一张幻灯片.根据Word文档内容 情况来选择不同 幻灯片版式.例如”目录”内容可选择”标题和内容”版 式.根据幻灯片版式来复制、粘贴不同内容.例如，W

16、ord文档中”标题1”内容一般粘贴到幻灯片 标题占位符中，”标题2”、”标题3”内容一起粘贴到幻灯片 列表占位符中.(2) 設置标题级别在幻灯片中选中需要設 置标题级别 内容,单击”开始”选项卡”段落”组中 提高列表级别 按钮、”降低列表级别”按钮-,即可提升或降低标题层次.幻灯片中，文本 级别一共有3级,默认为第一级.2 将演示文稿中 第一页幻灯片，调整为”标题幻灯片”版式.【解析】本小题主要考核設置幻灯片版式基本操作.默认情况下，启动PowerPoin后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即 为”标题幻灯片”版式.如需修改幻灯片版式可将该幻灯片作为当前幻灯片，单击”开始”选项

17、卡” 幻灯片”组中 版式”按钮，在展开 列表中选择一种版式.3为演示文稿应用一个美观主题样式.【解析】本小题主要考核設置幻灯片主题样式基本操作.切换到”設 计”选项卡,在”主题”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角 其它按钮,展开全部主题样式列表，从中选择一种即可.4在标题为”2012年同类图书销量统计”幻灯片页中,插入一个6行、5列 表格,列标题分 别为”图书名称”、”出版社”、”作者”、”定价”、”销量”【解析】本小题主要考核插入表格操作.将该幻灯片作为当前幻灯片,切换到”插入”选项卡,在”表格”组中单击”表格”按钮,在展开 菜单中选择”插入表格”命令,打开”插入表格”对话框,输入

18、表格 行数和列数即可插入表格后，按试题要求输入文字内容5 在标题为”新版图书创作流程示意 ”幻灯片页中，将文本框中包含流程文字利用SmartArt图形展現.【解析】本小题主要考核SmartArt图形操作. 将该幻灯片作为当前幻灯片,切换到”插入”选项卡,在”插图”组中单击”SmartArt”按钮, 打开”选择SmartArt图形”对话框. 在”选择SmartArt图形”对话框 左侧列表中选择”列表”在右侧选择”水平符号项目列 表”图标,单击”确定”按钮. 插入 水平符号项目列表”默认有3组图形,选择最后一组图形,在SmartArt工具”設 计” 选项卡”创建图形”组中单击”添加形状”右侧下拉按

19、钮，在展开 列表中单击”在后面添加形状” 将在最后一个图形右侧添加一个新 图形,这样就变成了 4组图形.同理还可以添加更多 图形. 选择第一组图形，按不同 标题级别输入不同 内容.再选择其它图形，依次输入内容.6 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、4、7页幻灯片，并将该 演示方案命名为”放映方案1”【解析】本小题主要考核创建演示方案操作. 在”幻灯片放映”选项卡”开始放映幻灯片”组中单击”自定义幻灯片放映”按钮,在展开 列表中选择”自定义放映”命令,打开”自定义放映”对话框. 在”自定义放映”对话框中单击”新建”按钮，打开”定义自定义放映”对话框.在”幻灯片 放映名称”文

20、本框中输入”放映方案1 ” ”在演示文稿中 幻灯片”列表框中列出了所有幻灯片 标 题,选中其中一个标题，单击”添加”按钮可将此张幻灯片添加到”在自定义放映中 幻灯片”列 表框中，此列表框中 幻灯片就是放映方案1中将要播放.在自定义放映中 幻灯片”列表框中选中某张幻灯片标题，单击”删除”按钮可在放映方案中取消该张幻灯片；单击工、I丄按钮可更改放映方案中幻灯片播放顺序. 单击”确定”按钮返回到”自定义放映”对话框，单击”关闭”按钮退出，单击”放映”按钮可 观看放映效果.7 在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第1、2、3、5、6页幻灯片,并将 该演示方案命名为”放映方案2”【解析】本小题主要考核创建演示方案操作.其操作方法和上一小题基本一致.- 以下无正