大宝集团ERP应用案例分析

1、大宝集团ERP应用案例分析 大宝集团的ERP应用案例分析 【本文 理并将信息化工作已基本普及到质量、人事、财务、生产等环节。但受当时技术条件和管理水平的局限，造成各管理系统相对独立、开发环境和应用平台差异大、应用水平参差不齐，难以实现企业内部的信息共享。 3.大宝ERP实施与分析 从2021年5月“大宝ERP”项目开头实施。大宝先后实施了系统掌握、选购管理、库存管理、销售业务管理、固定资产管理、财务核算管理、应收账款管理、应付账款管理和领导决策查询等子系统。2021年5月，项第一期工程通过验收。 为确保ERP项目顺当实施，大宝公司成立了以企业主要领导、管理询问专家和技术专家为首的三级项目实施组

2、织体系，即ERP领导小组、ERP项口组和ERP各子系统实施组。 （-）大宝的ERP软件选择 大宝在ERP软件的选型上，经受了不少的波折。大宝最初选择了一家产品成熟，功能强大，管理流程规范的知名ERP厂商的产品。但在实施过程中，洋ERP产品的“水土不服”的弊端日益显露出来。国外企业的管理模式与中国企业管理现状的差距，软件客户化的不到位使项LI实施工作进退两难。最终大宝决定放弃该软件，把LI光转向了国内ERP厂商。 在其次次的ERP选型时，大宝仔细总结教训，成立了特地的软件选型小组。对国内ERP厂商的产品、技术力气、服务水平、实施胜利案例进行了多方面的调研。经过对国内外数家ERP软件供应商的考察和

3、比较，最终选择了和佳ERP.,和佳ERP产品相对成熟，功能完善，涉及企业全方位管理要求；产品技术上既有先进性乂能保证系统的平安性和稳定性；产品支持多工作流管理模式。更重要的是和佳公司可依据用户需要做二次开发，能适应企业将来进展需要。 （二）大宝的ERP实施过程 大宝ERP实施根据“突破重点、逐步绽开、先易后难、分步实施”原则，把系统建设划分为三个阶段。 第一阶段：以强化企业的市场竞争力为重点，实现以集团财务、销售、物资供应为核心的ERP系统的基本框架，并通过远程网络系统对大宝在全国各地的销售网络进行有效管理。通过对公司内部物流、资金流、信息流统一综合掌握，进一步强化企业内部的管理，合理配置企业

4、内部资源，降低经营成本。 其次阶段：以降低生产成本为重点，在公司内部的主要生产专业厂全面实施ERP 的生产管理系统和成本掌握系统。通过对生产过程严密掌握，降低物料消耗和制造成本，挖掘生产潜力，提高生产效率，使整个企业的管理水平跃上一个新台阶。 笫三阶段：以全面提高企业管理素养为LI标，实现客户关系管理、供应链管理与ERP系统的集成，形成企业面对网络环境的管理信息化应用平台。 （三）大宝ERP实施思路 实施过程中大宝公司紧紧围绕“强化企业的市场竞争力”的ERP项目的第一期LI标，立足于企业实际，坚持管理工作的创新，用ERP先进的管理思想和方法规范企业的业务流程，建立以市场为导向、以客户为中心，实

5、现物流、资金流和信息流一体化管理的企业运行新机制。具体做法是： 1、坚持管理创新，深化企业改革 ERP项口的实施，不仅是一套管理软件的安装和用法，而是企业管理领域的革命。大宝在实施ERP之初，在企业中存在着很多与市场经济进展不合拍的管理思想和方法。为了推动项U的实施，大宝结合企业的深化改革，狠抓管理思想和制度的创新。在各级管理人员中进行了ERP管理思想和方法的培训训练，使大家找岀企业现有的管理工作与ERP管理方法的差距。公司领导班子全力支持项U实施, 对不适应ERP管理流程的组织机构和管理制度进行大刀阔斧的改革，从组织和制度上保证了项目的实施胜利。 2、全面推行管理业务流程重组，提高企业核心竞

6、争力 从ERP的观点来看，企业就是一个资源转换的增值器。由于管理体制和管理手段的制约，大宝存在很多人浮于事的现象。为此，大宝公司从四个方面入手进行了业务流程重组：一是以满足市场需求为核心，对企业各管理部门和业务流程进行改组和组合，消退无效作业，提高企业运行效率；二是以缩短产品交货周期和降低成本为LI标，进行生产制造、选购全过程的业务流程重组；三是以提高客户服务质量为LI 的，建立完善的销售信息网络和服务体系；四是坚持“以核算为基础，以管理为核心”的指导思想，深化财务管理，由过去单纯注重记账、算账、转账转变为强化“检查”、“考核”、“监控”，建立经营效益管理机制和风险掌握机制。 3、外部资源与内

7、部流程的整合 ERP系统的最大优势就是信息的集成。它强调把整个企业看成一个系统，根据系 统的观点去分析和处理主产经营活动中产生的物流、资金流和信息流。在项LI实施 过程中，大宝公司对相关的业务功能进行了综合分析，将相关联的业务操作进行了梳理、组合。从主要业务流程入手，按规定条件和时序产生相关的信息。实现了管理信息的集成。例如，在销售业务流程中，以提货单为主线, 由此产生后续的仓库出库单或移库单、运输单、发票、客户的应收帐款等一系列数据。后续环节只需对提货单进行选择和组合，不需要重复录入数据。 4、不断满足管理需求是ERP的生命力所在 大宝公司在国内外拥有广泛的客户群，产品品种多，业务的数据量浩

8、大，业务流程比较简单。从企业内部看，管理方面还存在着方案经济时期的烙印，不适应市场经济的管理行为在企业普遍存在；从企业外部看，国内的经济环境还存在很多不规范的现象。这些都增加了企业管理的难度。大宝ERP系统实施过程中，在对业务流程进 行规范、重组的同时，增加了企业必需的管理功能。 5、数据管理是实施胜利的基础 基础数据，是ERP系统运行能否胜利的关键问题。大宝公司的企业支撑数据大 致分为两类：静态数据，如产品结构、设备代码、人员编码等；动态数据，如方案需求、库存量、应收帐款等。错误输入的数据会由于计算机系数而导致数倍地增长，挺直造成不行估量的损失。在项LI实施过程中，大宝公司把基础数据按管理职

9、能分为 产品、工艺、设备、人力资源和定额数据五部分，分别对应企业的相关的职能部门，山特地的人员进行整理和录入，同时将数据的质量和录入进度同部门的绩效联系起来，纳入部门的考核指标，用企业制度这个 “法”来确保数据的精准性。 五、实施效果 实现信息共享，提高整体运作效率 大宝ERP 一期工程实施一年来，公司经营力量和管理水平显著提高。虽然ERP 的效能在短期内不能够全面表现出来，但大多数子系统的应用，如选购、财务、销售、库存等功能模块在降低管理费用，提高劳动生产效率、提高资金利用效率和利润率等方面取得了肯定的成效。产品产量稳中有升 （二）加速资金周转，提升企业效益 库存数据的共享与存货的严格掌握，

10、使企业不必要库存降为最低，大大削减了存货资金的占压；同时，资金管理的加强，缩短了产品交付周期，加速了资金周转， 每年可为企业节约大量开支。 大宝在实施ERP后，2021年实现销售收入7.8亿元人民币，实现利税3.5 亿元人民币，向国家上缴税金1.5亿元,完成年方案的102%,比上年增长0. 42%o 工业总产值（不变价）完成年方案的106%,比上年增长了4.84%。设备完好率达到98%,主机开机率达到95%,生产运行平稳、高效。 （三）提升了企业核心竞争力 利用管理插件技术，将原子级的企业特色和规划加载到原有系统中，挖掘、保持和进展企业的核心竞争力。实现企业经营业务、财务数据和全面收集和统讣分

11、析，准时为管理者供应决策支持，对市场信息做好快速反应。建成具有巨大增值力量的信息系统，提升企业对市场的应变力量。 （四）奠定了企业将来进展的基础 企业基础信息管理平台的建设，实现了各分系统间的数据共享，实现了公司内部的信息集成与管理信息化。企业员工素养大大提高，适应了经济与技术进展的趋势，提高了企业市场竞争力，公司将从中长期受益。 （五）实现企业内部一体化管理，提升企业管理水平 企业总部利用远程通讯联网数据库远程复制系统，清除了企业中存在的信息孤岛，实现业务数据实时传递和监督管理，能够动态地把握各分部、库区、财务、业务状况，促进内部物流、资金流、信息流的有效应用，使管理上了一个新台阶。 六、阅

12、历体会 1、恰当慎重地选择合适的ERP软件系统。能否胜利地实施ERP项U的一个 重要因素就是正确地选择合适的ERP软件系统。 2、企业最高决策层的全力支持是胜利实施ERP的决定性因素。由于ERP系统是一个高度民主集成的信息系统，它的设计、实施和运行需要企业各个部门的人员的全面合作。高层管理者的支持起到解决争议和对怀疑供应明确信号的作用。 3、重视做好项H实施前的基础工作。ERP系统与传统管理的思想、方法、手段都不相同,其胜利运行必需要有精准和完整的生产、经营、管理等数据作支撑。因此，企业在ERP应用过程中肯定要根据客观规律，仔细做好前期预备工作。 4、有效的项目管理。ERP系统实施涉及一个企业

13、的全部业务职能而且需要1到2年的时间才能完成。这样，企业就必需有一个有效的项目管理战略来掌握整个实施过程，避开实施超出预算和规定的时间。 5、立足企业实际，稳步推动企业信息化进程。要充分分析企业自身的优势和差距，找准实施ERP的切入点，从企业最关键的儿个管理子系统入手，争取在短时期取得效果，增加企业管理上下对ERP的信念。同时不断积累阅历，培育和熬炼项忖的实施队伍。然后逐步绽开，分不同阶段完成整个ERP系统。 6、坚持企业管理创新，狠抓业务流程重组。ERP实施胜利的关键是用ERP 先进的管理思想和方法去规范企业的管理行为。在实施过程中，对相关管理功能进行综合分析、梳理、组合，彻底改革业务流程中的无效的、不制造价值的流程。 七、总结 在当前全球经济趋向一体化，全球竞争不断加剧的背景下，在我国企业推行、应用集成了先进技术