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文档简介

1、广工轻工化工学院团委学生会目录一.活动目的:2二.活动概述:2三.活动组织和比赛形式2初赛形式:3复赛形式:3决赛形式:3四.参赛形式:3五. 活动准备4前期准备4中期准备:45月16日下午进行复赛分组抽签。具体形式和前期准备雷同。4六活动流程5七比赛规则(适用于初赛和复赛)6第一条6八比赛相关人员安排:8九突发情况解决方案8十强势宣传方案9(一)前期宣传:91传单宣传92横幅宣传103报名点的宣传114bbs宣传115q群宣传126海报宣传127彩旗宣传13(二)中期宣传131工作服宣传132氢气球造势133充气公仔现场制造气氛144赛程表宣传145宣传板宣传15(三)后期宣传151院刊15

2、2后续宣传15(四)特色移动业务宣传161活动情况有奖问答(促进飞信的开通和推广)162活动精彩回顾(促进手机邮箱的开通和推广)16十一活动经费预算17十二图片展示:18一. 活动目的:激情四射的nba很早之前就已经吸引着一代代的年轻人,cba现在也风靡全中国,成了老百姓喜爱的体育项目,还有在我们大学生中举办得红红火火的cuba篮球,无疑深受着广大人们的喜爱。而特别在广工,这所被誉为篮球摇篮的工科学校,曾出现过易建联,朱芳雨,杜峰这样的篮球明星。在广工,篮球是每个同学熟悉的名词。广工大篮球队在2004年曾代表广东省大学生参加第七届全国大学生运动会篮球比赛获南方赛区冠军。从20002004年间,

3、每年均获得广东省大学生篮球联赛冠军。在0506赛季的大超杯中更勇获南区冠军,并最终获得全国大学生超级联赛亚军的好成绩。篮球,一直是广工大以及所有广工大学生的骄傲。广工学生对篮球的热衷与踊跃参与的激情营造了一个活跃异常的大学校园氛围。为了延续广工学子这种对运动的热爱,扩大广工大体育活动的影响,进一步繁荣校园文化,以及丰富大学生的课余生活,在中国移动公司的大力支持下,本院外联部决定于5月份面向全广工学生举办“移动杯三人篮球赛”,为所有衷爱篮球,想展现自我的同学构建一个交流的平台,也带给想认识篮球并开始喜爱篮球的同学一个零距离的接触。二.活动概述:活动主办:中国移动公司活动承办:轻工化工学院活动时间

4、:5月4日5月18日活动地点:广东工业大学大学城校区篮球场参与对象:广东工业院全体学生三.活动组织和比赛形式1. 本次比赛初赛采用淘汰制,复赛采用单循环制。2. 各参赛队伍必须自行选出队长,只能由队长与工作人员沟通并协调处理特发事件。3. 如因天气关系或其他外界因素影响比赛,需更改时间,则需由本院体育部负责协调, 定出补赛时间,经双方队长同意方能确定。如无特殊原因,参赛队伍必须服从本院 体育部的安排与决定。4. 每场设裁判1人,比赛数据记录1人。初赛形式:1. 男子组:1)所有参赛队伍进行抽签分组,每组2n支。每组分a b两小组。每小组决出 1支队伍晋级。 2)每场比赛所有大组同时进行。3)若

5、最后一组参赛队伍为单数,则由第一轮被淘汰的队伍进行抽签。 4)若发生3)的情况,则最后一组的比赛推迟到下午进行。2. 女子组:视具体参赛队伍数量进行分组。复赛形式:1. 男子组:复赛队伍进行抽签,分为a b两组。每组n支。2. 女子组:一组进行复赛。3. 两组比赛同时进行。每组5场同时进行。每场结束后休息25分钟。4单循环赛制,赢有3分,平有1分,输则0分。男女子组各决出4支队伍参加总决赛。同分队伍计算净胜球。决赛形式: 1每个组别总分第一和总分第二比赛,决出冠亚军。总分第三和总分第四比赛,决出季军。 22场比赛同时进行。四.参赛形式:1. 报名时间:5月4日至5月8日2. 报名要求:首要条件

6、参赛人员必须都要开通飞信和手机邮箱。每支队伍人数最多5人, 最少3人,参赛人员必须为大学城十所高校的在校学生,年级不限。 3. 报名点: 我们将会在西区饭堂门口,西10西13校道,第二饭堂门口和第一饭堂门口 设立报名点,接受同学们现场报名或提交报名表。4. 报名方式: 1)表格报名:1)直接在现场报名点上提交报名表格。 2)设立表格接受点,参赛者可将报名表提交到特定的工作人员宿舍。 2)网上报名:参赛者可通过指定工作人员qq、飞信和手机邮箱进行报名,工作人员 qq、飞信和手机邮箱会在q群宣传和传单中写明。工作人员会将报名表 发到参赛者处,参赛者填好后再发回给工作人员。 3)班级报名:通过以班为

7、单位,班长或体委收集报名表格,再由工作人员向其收集。五. 活动准备前期准备1. 裁判的招募: 队伍报名时可从中挑选 各学院推选若干名有公信力的学生裁判 采用雇佣形式,雇佣其他组织或社团有经验的裁判2. 工作人员的准备:由本院团委学生会负责3. 人员的培训:选出30名裁判、20个记录员,对其进行为期两天的培训。4. 器材的准备:篮球11个(1个备用)、秒表11个(1个备用)、台凳(10套以上) 记分牌11块(1块备用)、哨子11只(1只备用)、音响设备、台布等。 由体育部和秘书处向学校或其他社团租借,并在比赛前3天准备好。比赛 当天器材需在比赛前30分钟到位。5. 场地申请(提前5至10天)及相

8、关布置(至少提前1天)6. 宣传物资:宣传物资必须在5月4日前到位,确保宣传工作的顺利开展。7队伍的分组:在5月9日下午组织比赛队伍代表进行抽签,不来抽签的队伍由工作人员代抽。并告知代表们开幕式有关事项,宣布首轮比赛的20支队伍名单。没有来的代表由工作人员另行通知。在5月9日晚上编好对阵表。其中体育部负责抽签现场的秩序和抽签安排。秘书处负责协助抽签和记录抽签结果。宣传部负责抽签纸片的制作和对阵表的制作。中期准备:5月16日下午进行复赛分组抽签。具体形式和前期准备雷同。赛时准备:1.每个大场指定一位负责人(学生会干部),负责协调比赛中出现的问题。2. 从学生会干部中选出3位总负责人,负责解决场中

9、负责人提出的问题。六活动流程开幕式时间:5月10日上午8点正地点:篮球场b场准备:1)7点30分前保证现场有两套桌椅和嘉宾饮用水,扩音器,并把横幅挂在开 幕式现场。 注:准备工作由外联部和秘书处负责。2)在8点前保证所有参赛队伍的代表到场,不到场的队伍代表若无正当 理由则取消参赛资格。流程: 1. 8:008:15邀请学校体育部领导和移动营业厅经理讲话 2. 8:158:20运动员代表宣誓 3. 8:30开始第一轮比赛初赛:在5月10日上午进行初赛。每场比赛时间预计为15分钟。上午8点30分开始,11点30分结束。下午2点开始,6点结束。5月11日早上8点开始,12点结束。下午2点开始,6点结

10、束。若按320支参赛队伍来算,要决出20支队伍要打300场。但因为我们10个场同时比赛,所以我们只需要打30场的时间就可以结束比赛,也就是10小时。这两天的比赛时间一共有7+815小时,所以在这两天足够打完初赛。复赛:在5月17日上午进行复赛。每场比赛加赛后休息时间预计为40分钟。上午8点30分开始,12点结束。下午2点开始,6点结束。若按20支参赛队伍来算来算,要决出4支队伍要打90场,但因为我们10个场同时比赛,所以我们只需要打9场就可以结束比赛,也就是6小时。这天的比赛时间一共有3.5+47.5小时,所以这天足够打完复赛。决赛: 决赛在5月18日上午9点进行男子组决赛,10点进行女子组决

11、赛。比赛结束后 颁奖。 闭幕式 时间:5月18日上午11点正 地点:篮球场b场 准备:10点30分前保证现场有两套桌椅和嘉宾饮用水,扩音器。主持人到场。 注:准备工作由外联部和秘书处负责。 流程: 1. 11:0011:10邀请学校体育部领导和移动营业厅经理为获奖队伍颁奖 2. 11:1011:20冠军队队长发表感受。 3. 11:2011:30 领导或嘉宾致闭幕词。七比赛规则(适用于初赛和复赛)第一条一、全场比赛时间为10分钟。每队可请求一次暂停,暂停时间为20秒。比赛最后一分钟裁判员提示。二、如果某一球队在场上准备比赛的队员不足3名,比赛不能开始。在预定比赛时间开始后5分钟,球队不能到场或

12、不能使3名队员入场开始比赛,则该球队被判因弃权而告负。三、比赛中除在罚球、暂停、球员受伤及比赛最后1分钟内球成死球后等情况下停止计时表外,其余情况均不停表。第二条一、比赛开始:双方以掷硬币的形式决定发球权,然后在发球区掷界外球开始比赛。二、发球区:在中圈里发球,不得出圈,否则判违例,同时交换发球权。第三条攻守转换:一、每次投篮命中后,都到中圈里由对方发球。二、所有交换发球权的情况(如违例、界外球及投篮命中后),均为死球,在发球区掷界外球继续比赛。所有不交换发球权的死球(如防守方违例),则在就近的三分线外发球。在这种情况下,发球前,必须由裁判员递交球。三、守方队员断球或抢到篮板球后,必须将球运(

13、传)出三分线外(持球队员必须双脚踏在三分线外),才可以组织进攻,否则判进攻违例。四、争球时,在罚球圈跳球,任何一方得球都必须将球运(传)出三分线(持球队员必须双脚踏在三分线外),才可以组织进攻,否则判进攻违例。跳球意外中球投中无效,重新跳球。第四条犯规法则:一、比赛中,每个队员允许三次犯规,第四次犯规罚出场。二、任何队员被判取消比赛资格的犯规,则取消该队比赛资格。三、每个队累记犯规达5次后,该队的第6次以后的侵人犯规由对方执行1次罚球。前5次犯规中,凡对正在做投篮动作的队员犯规:如投中,记录得分、对方个人和全队犯规次数,不追加罚球,由守方发球继续比赛;如投篮不中,则判给攻方被侵犯的队员1次罚球

14、,如罚中得1分,并由守方继续掷界外球,如罚不中,仍由攻方掷界外球。第五条替换:只能在比赛计时钟停止的情况下替换队员,替换时需经记录台告知裁判方可换人。第六条得分相等:比赛得分相等,执行一对一依次罚球,只要出现某队领先1分即为胜方,比赛结束。第七条一、队长:比赛中,队长是场上唯一发言人。二、纪律:比赛中应绝对服从裁判,以裁判员的判罚为最终判决。第八条一、每队限报5名队员,没有报名的不得参加比赛,如某队队员被罚下不足三人时,以场上剩余人员进行比赛。 二、比赛本队的比赛服装颜色深浅在比赛前一日由工作人员抽签决定,比赛队伍不得有异议。比赛队伍服装颜色要一致。决赛比赛规则补充: 比赛分上、下半时,每场各

15、15分钟,上半时之后休息3分钟再进行下半时比赛。其他与比赛规则一样。八比赛相关人员安排:项目人数备注场地申请秘书处 器材租借体育部报名工作人员报名点人员8每个报名点2人,共4个报名点网上报名3qq 1人、飞信1人、手机邮箱1人班级报名10每学院1人,共十个学院接收宣传物资2 抽签抽签安排3结果记录2抽签用品制作2赛事人员安排赛场负责人8负责赛事协调和运动员的联系场地布置人员10场地物资的准备主持2裁判10记分员10九突发情况解决方案1、比赛前:若比赛开始前下小雨,则推迟比赛时间,组织运动员避雨。停雨后再赛,但每时段结束时间不变。若雨势由小变大,没有停止迹象,则终止比赛,解散运动员。另行通知比赛

16、时间。2、比赛中:若在比赛中突然下小雨,比赛继续进行。若下大雨,则停止比赛。先组织运动员避雨,再根据具体情况决定是否解散运动员。十强势宣传方案(一)前期宣传:1传单宣传l 时间: 5月4日至5月9日l 地点:5月5日上宿舍派发 5月4日5月7日东西区各个饭堂门口 篮球场(至派完为止)l 规格:a4纸 正面内容为本次活动的介绍,反面为报名表格l 负责人数:上宿舍派传单25人 饭堂门口6人 篮球场2人l 派发范围:全校每间宿舍都会派到,同时在饭堂和篮球场派发,保证宣传覆盖全校l 派发传单数量估计:广工约30000人,平均每间宿舍一张传单,30000/4=7500份,为了提高覆盖率必须在饭堂和篮球场

17、再增派3500份。篮球场共40个,一般是打半场,即120个小场,每个小场基本有24队人在轮场,每队3人,共有1200人。再加上每次来打球的人是不一定一样的,估计要2000份就可以覆盖整个篮球场的人,保证宣传的力度。篮球场是这次活动的主要场地,平时也有很多外校的球员进出,进一步扩大宣传的范围所以在篮球场会派发2000份,饭堂1500份。建议派发传单总量为11000份。l 饭堂人流图2横幅宣传l 时间:5月4日至5月8日l 数量:东区2条 西区2条l 地点: 东区:两个饭堂及校道西区:饭堂及校道l 横幅内容:待定l 负责人数:东区2人 西区2人(保证横幅悬挂期间的整洁)东区饭堂 饭堂附近宿舍楼l

18、可行性分析:横额宣传具有时效性强,宣传目标集中的特点. 时间方面,我们将把横额挂在人流量最多的校三个饭堂及饭堂附近宿舍楼长达34天.曝光方面,经我们不完全统计,我校有东西区二个生活区,东区13栋宿舍,西区16栋宿舍.平均每栋有七层,每一层楼有66间宿舍,第间宿舍住4人,那么广工大约可住66*4*7*(13+16)=53592人,今入住率70%,所以广工现有53592*0.7=37514.4人.若有90%人在饭堂吃饭,则每个饭堂约有11254.32人去过饭堂,即每天早,午,晚三餐总共约有7万人次经过饭堂,这是一个可观的人流量,34天下来可以达到一个最强最佳的宣传效果.3报名点的宣传l 时间: 5

19、月4日至5月8日l 地点:东八楼下,一号饭堂对面东十楼下,二号饭堂斜对面西区饭堂对面的校道西10西13校道特定报名点l 现场布置:以一张宣传海报做报名点的封面,张贴在报名的桌子上。同时张贴开通飞信和手机邮箱的具体方法。建议贵公司提供现场开通飞信和手机邮箱的服务。并且现场提供报名表,供有兴趣的同学直接报名。l 报名点功能:主要是接受报名,同时指导开通飞信和手机邮箱业务。保证参赛资格。l 人员分配:每一个报名点需要一人负责收表和记录,另外一人接受咨询和指导开通业务。4个报名点需要8人。l 可行性分析:报名点宣传提供一个直接与球员交流的机会,通过他们的询问或我们详细的解释,从中可以让他们更了解我们的

20、活动,同时直接提高开通飞信和手机邮箱的人数。4bbs宣传l 时间:5月4日开始l 媒介:南国飘香、工大后院、及百度贴吧等大型网站的bbsl 内容:报名阶段就宣布报名情况和宣传活动,中期就宣布比赛情况,后期还会询问活动评价,活动开始前就在各个bbs发相关信息,等比赛开始以后每天更新一次比赛状况和对比赛的评论。l 人员安排:熟悉电脑操作2人 主要负责每天更新比赛状况。l 可行性分析:bbs是现在大学生交流思想的集散地,南国飘香和工大后院就是广工最有影响力的两个论坛,大部分的学生都会在这些论坛上发表自己的意见等等,在此发布信息会得到比较不错的回应。具体情况还可以和bbs的负责人商讨,为我们的贴提供一

21、个特别的位置。5q群宣传l 时间: 5月5日至5月9日l 媒介:qql 估计发送q群数量:按每个班级有1个群,则每个学院平均50个班,一共10个学院,则50*10,最少会对500个qq群发送比赛信息,将活动信息落实到班级,包括比赛形式和比赛奖品等等。l q群号码获得方式:通过搜索获得,通过各个班长,直接索取。l 发送形式:有专人负责在报名时间,每一天都发送同等数量的信息到500个群里面。l 可行性分析:qq已经成为一个重要的集体聊天工具,特别对一个集体来说,一则消息会引起一场讨论,然后有可能会被其它人转发去其它群,有引起另一轮的讨论,从500个群发散开去的宣传效果是非常不错的。6海报宣传l 时

22、间: 5月5日至5月9日l 地点:篮球场、各个饭堂门口、报名点l 规格:a0纸 25元/张l 数量:8张l 内容:以介绍活动为主,同时宣传贵公司的业务,需要共同商议决定l 张贴形式:每张宣传板上只张贴一张海报,分别放置在上述区域。一幅大型海报(又两块宣传板拼接成一块大宣传板,张贴大型海报)l 负责人数:14人(备注:每天两人负责海报的完整,是否有脱落或被贴上传单)l 可行性分析: 校宣传栏中张贴两巨幅宣传海报(海报由我院宣传部进行设计),海报靓丽生动,光彩夺目,吸引同学们观看。海报上力求突出本次毕业晚会及贵公司的形象,以鲜艳夺目的色彩和丰富突出的图案来吸引同学们的视线,让贵公司的形象一起走进同

23、学们的心中。我们有着合理的安排,保证海报的完整,确保海报在34天内均起到宣传目的.7彩旗宣传l 时间: 5月4日至5月9日 l 地点:约350米的主校道l 数量:100支l 插旗方式:在主校道每棵树下插1支,旗间距约为34米。l 人员安排:主校道分两段,每一段由2人负责,工作内容包括插旗和维护,保证旗子不会倒。(二)中期宣传1工作服宣传l 时间:5月4日5月18日(工作时间必须穿制服)l 数量:100件l 合作形式:中国移动为我们提供一套统一的活动制服,活动中所有的工作人员都必须穿着工作服。统一的制服使整个活动显得更为井井有条,提高了活动的品质,体现出一个品牌的实力。活动结束制服将赠送给我们,

24、留作一个长久的后续宣传,我们将会在未来的许多活动中穿着中国移动的制服。2氢气球造势l 时间:5月10日5月18日l 地点:篮球场l 数量:12个l 内容:待定(横幅内容)l 工作人员安排:1人保证氢气球正常工作,若遇不正常情况,负责与专业人员联系。l 预期效果:在3人篮球比赛现场升起氢气球,给人一种大型活动的感觉,为活动营造出气势。3充气公仔现场制造气氛l 时间:5月10日5月18日l 地点:篮球场l 数量:12个l 公仔形象:由移动公司决定符合活动形象的公仔l 工作人员安排:1)若提供可装人的公仔,需要12人控制公仔。12人作为替班人员。 2)若提供只是充气的公仔,则需4人完成充气和放置。最

25、后留下1 人保证充气公仔正常运作。若出现问题负责与专业人员联系。l 预期效果:活动现场我们提供工作人员,在中国移动自己订制的人物形象充气公仔中扮演这个人物形象,活跃现场气氛。若是通常的充气公仔则能增加活动的观赏性。4赛程表宣传l 时间:5月10日5月18日l 地点:东区饭堂门口及西区饭堂门口l 数量:东西区各一张l 赛程表样本:赛程表宣传区域l 预期效果:每天都更新的赛程表是很多参赛队员及起朋友关注的东西,在赛程表上附上中国移动的标志或信息有助于开拓飞信和手机邮箱的市场。5宣传板宣传l 时间:长期l 地点:饭堂门口,各类活动的现场l 宣传形式:移动公司业务介绍活动内容l 可行性分析:移动公司可

26、以根据自己业务的需要,在宣传板上及时更新活动的内容,即能达到一个长期的宣传效果,又能及时向同学们介绍新业务,直接促进了新业务的推广,而且宣传板是长期放置在人流量最多的饭堂以及各类活动的现场,往往是人们眼球集中的地方,宣传效果是有一定保障的。(三)后期宣传1院刊l 覆盖率:因为院刊会派发到每个宿舍,所以最基本的覆盖率是我们整个学院,再通过其他同学的传阅,覆盖率可以达到整个广工的1/3。l 预期效果:通过院刊的传播,增加此次活动的影响力,和影响范围。2后续宣传*调查问卷:对活动的意见、对手机邮箱、飞信的看法和了解如果需要我们可以设计问卷抽样对参与此次活动的同学进行调查,然后做出一份教详细的调查报告,回馈给中国移动。l 数量:1000份l 调查范围:广东工业大学l 调查对象:广东工业大学全体学生(抽样调查)(四)特色移动业务宣传1活动情况有奖问答(促进飞信的开通和推广)l 时间:5月10日5月25日l 问答形式:由我们的工作人员编写有关当天活动的小问题,通过飞信将问题发送至参赛者的手机,第一名通过飞信回答正确的参赛者将获得精美礼品。奖品领取地点:l 工作人员安排:5个人每天编写一个问题,并负责把问题发送和记录获奖者的名单。l 活动效果:提高同学们对这次活动的关注度,同时促进了飞信的开通和推广。2活动精彩回顾(促

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