EXCEL表格基础操作指导PPT学习教案

1、会计学1EXCEL表格基础操作指导表格基础操作指导一一 做表格二二 读表格三三 用表格第1页/共19页如下图表，满意？如下图表，满意？第2页/共19页那这两个呢？那这两个呢？第3页/共19页第第1 1步：更换和弱化表格线，突出显示数据步：更换和弱化表格线，突出显示数据第4页/共19页第第2 2步：设置隔行背景色，选浅色系颜色填充步：设置隔行背景色，选浅色系颜色填充第5页/共19页第一步，选择需编辑单元格；第二步，打开设置单元格格式的对话窗（方式1:快捷键Ctrl+1;方式2：鼠标右键查找;方式3：开始-字体右下角打开显示字体的对话框）第三步，点开需完成各个项目，选择适合的字号字体等；第第3 3

2、步：修改字体类型步：修改字体类型第6页/共19页第第4 4步：用条形图增加的年合计的可视性步：用条形图增加的年合计的可视性第7页/共19页打开表打开表格格读表说明读表说明邮件正文邮件正文表头上方表头上方子表子表读表顺序读表顺序从上而下从上而下从左到右从左到右主题内容主题内容唯一值唯一值第8页/共19页读表读表/ /填表说明填表说明第9页/共19页Sales Unit & Volume 销售单量和金额Current Day minus 1 (昨天)Current Month 当前月份Last Month (上月)Signed Unit (POSL)消费贷签署单量Signed Volume (PO

3、SL) 消费贷签署金额Signed Unit (XCL)交叉现金贷签署单量Signed Volume (XCL)交叉现金贷签署金额Signed Unit (WCL)无预约现金贷签署单量Signed Volume (WCL)无预约现金贷签署金额Signed Unit (POSL)消费贷签署单量Signed Volume (POSL) 消费贷签署金额Signed Unit (XCL)交叉现金贷签署单量Signed Volume (XCL)交叉现金贷签署金额Signed Unit (WCL)无预约现金贷签署单量Signed Volume (WCL)无预约现金贷签署金额Activated Unit (

4、POSL)消费贷激活单量Activated Volume (POSL) 消费贷激活金额Activated Unit (XCL)交叉现金贷激活单量Activated Volume (XCL)交叉现金贷激活金额Activated Unit (WCL)无预约现金贷激活单量Activated Volume (WCL)无预约现金贷激活金额Sales PlanSales Plan销售计划销售计划POS Loan 消费贷Walk-in Cash Loan 无预约现金贷读表顺序读表顺序找出主题内容也就是唯一值）找出主题内容也就是唯一值）第10页/共19页数据运算之一数据运算之一使用基本公式进行计算使用基本公式

5、进行计算1）求平均值；AVERAGE2）求和；SUM3）计数；COUNTA4）预计完成； =(已完成/过去天数*当月天数）5）剩余每天需做； =（目标-已完成）/（当月天数-过去天数）第11页/共19页 数据运算之二数据运算之二计算名次计算名次/前后前后-RANK函数1）在F4单元格输入=；2）选项卡“公式”-函数参数位置选择“RANK”;3）Number单击F4单元格4）Ref则选择F4:F18，并摁“F4键”绝对引用，变成$F$4:$F$18；5）若Order是指定排序方式，如果填0或者不填，按降序，就是从大到小；否则为升序，就是从小到大；第12页/共19页数据运算之数据运算之三三按关键词

6、排序按关键词排序1）选定需排序的单元格；2）开始-编辑-排序和筛选下拉键-自定义排序3）“排序”对话框，按需排升序或者降序的关键字第13页/共19页数据运算之数据运算之四四添加条件格式（重复值，超标值）添加条件格式（重复值，超标值）1)选定要凸显条件的单元格；2）开始-条件格式3）突出显示单元格规则-大于或者小于或重复值等；4）确定参考值和要凸显的颜色；5）若需取消，重复以上1）和2）-清除规则第14页/共19页数据透视表（统计表）数据透视表（统计表）1）选定需统计单元格（注：表头不能出现空格或者合并单元格，若有，先去掉）；2）插入-数据透视表-如下图一,创建透视表；3）右方有个数据透视表字段

7、列表，里面包含所有选定的表头信息；4）把DSM姓名拉到“行标签”位置，要统计的字段“总逾期合同”则拉到数值位置；5）表格左上方则生成以DSM为单位统计的总逾期合同之和。第15页/共19页V-lookup函数函数表达式为：VLOOKUP(lookop_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中lookop_valuelookop_value为查找值，为需要在数组第一列中查找的数值；table_arraytable_array为数组所在的区域；Col_index_numCol_index_num为列序号，即希望区域中查找数值的序列号Range_lookupRange_lookup为逻辑值true或者false,如果