锦江酒店管理公司开业筹备期应用软件培训教材（ 44页）ppt课件

1、开业筹备期运用软件引见开业筹备期运用软件引见 陈增辉陈增辉 2021 2021年年9 9月月 前言前言 模块流程模块流程 界面引见界面引见 操作要领操作要领 前言前言 锦江酒店管理公司2021年估计拟开业的外管酒店有13家，其他筹建中有19家。在如此快速开展中，开发和运用酒店开业筹备期运用软件，对整个开业筹备期的运转进展规范化的控制和分析，无疑将会提升酒店管理公司外管酒店的管理程度，同时也到达给予外派酒店管理人员在业务和技术上支撑的目的。 现将筹备期实践任务体验而编制的酒店开业筹备期运用软件呈公司指点，在此非常赞赏锦江酒店管理公司财务总监陈志静在编程过程中给予的协助和指点，使编程思绪上有了很大

2、突破。 希望经过此运用软件能到达以点带面采集汇总不同地域，不同星级酒店在开业筹备期各类工程的最高、最低和平均数据，共同分享成果，最终构成酒店管理公司具有指点性，使业主认可的范本。 前言前言 运用软件主要有酒店开业备筹期预算模块、分析模块和现金流控制模块，在各模块之间，采购模块中验收入库流程既可选择独立运用，也可选择并联运用，其中分析模块也可在酒店运营期运用。以下是模块流程表示图：模块流程表示图模块流程表示图 采购预算输入采购预算输入业主审批业主审批采购订单采购订单费用预算输入费用预算输入业主审批业主审批应付账款应付账款验收入库验收入库导入金蝶软件导入金蝶软件1.1.预算模块预算模块物品采购物品

3、采购可单独运用可单独运用模块流程表示图模块流程表示图2.2.分析模块分析模块采购比较分析采购比较分析费用对比分析费用对比分析按数量变化分析按数量变化分析按价钱变化分析按价钱变化分析按部门明细分析按部门明细分析按费用明细分析按费用明细分析未来趋势分析未来趋势分析 运营期运营期 筹备期筹备期模块流程表示图模块流程表示图3.3.现金流模块现金流模块采购预算采购预算费用预算费用预算采购订单采购订单应付账款应付账款实践费用实践费用现 金 流 分现 金 流 分析析兴办费现金流兴办费现金流 采购现金流采购现金流 实践金额实践金额 预算金额预算金额 未付款金额未付款金额 已付款金额已付款金额已入库金额已入库金

4、额 订单金额订单金额 预算金额预算金额界面界面 主页面主页面界面界面 输入查看输入查看界面界面 预览报表预览报表界面界面 预览分析预览分析界面界面 预览分析预览分析- -兴办费兴办费界面界面 预览分析预览分析- -物品采购物品采购输入查看输入查看 兴办费预算兴办费预算兴办费预算需思索的问题兴办费预算需思索的问题兴办费预算是对酒店在筹建期间，各部门每月估计发生的费用。需兴办费预算是对酒店在筹建期间，各部门每月估计发生的费用。需思索的问题是费用预算的清单格式必需规范、一致。尤其是预算工思索的问题是费用预算的清单格式必需规范、一致。尤其是预算工程的制定，要思索与会计科目相吻合，便于筹备期的预算与实践

5、对程的制定，要思索与会计科目相吻合，便于筹备期的预算与实践对比。其主要工程有：比。其主要工程有：管理费用类：如人员工资、办公费用、培训费、企业设立登记费用、管理费用类：如人员工资、办公费用、培训费、企业设立登记费用、业务款待费、广告费、开业仪式费等。业务款待费、广告费、开业仪式费等。财务费用类：筹资支付的手续费以及不计入固定资产和无形资产的财务费用类：筹资支付的手续费以及不计入固定资产和无形资产的汇兑损益和利息支出等。汇兑损益和利息支出等。 输入查看输入查看 兴办费预算兴办费预算输入查看输入查看 采购预算采购预算物品采购预算需思索的问题物品采购预算需思索的问题在制定物品采购清单时，各相关部门和

6、人员还应思索以下要素，如：在制定物品采购清单时，各相关部门和人员还应思索以下要素，如：出租率、运用率、饭店的资金情况。采购预算清单的设计必需规范，出租率、运用率、饭店的资金情况。采购预算清单的设计必需规范，通常应包括以下栏目：部门、金蝶编号、物品称号、规格、单位、数通常应包括以下栏目：部门、金蝶编号、物品称号、规格、单位、数量、用备注明确有关物品的配备的数量规范。此外，各部门在制定采量、用备注明确有关物品的配备的数量规范。此外，各部门在制定采购物品的同时，还需思索到以下一些问题：购物品的同时，还需思索到以下一些问题：1. 1.本酒店的建筑特点本酒店的建筑特点2. 2.行业规范行业规范3. 3.

7、本饭店的设计规范及目的市场定位本饭店的设计规范及目的市场定位4. 4.行业开展趋势行业开展趋势输入查看输入查看 采购预算采购预算输入查看输入查看 采购订单采购订单采购订单需思索的问题采购订单需思索的问题酒店筹备期的采购预算，将会遇到各种不同的情况，比如：酒店筹备期的采购预算，将会遇到各种不同的情况，比如：1. 1. 采购全部由业主担任，运营者仅担任验收入库采购全部由业主担任，运营者仅担任验收入库; ; 2. 2. 采购全部由运营者担任采购全部由运营者担任; ; 3. 3. 入场时酒店各营业场所的固定设备设备已全部到位，运营者只需登入场时酒店各营业场所的固定设备设备已全部到位，运营者只需登记入库

8、。采购营运物品，验收入库。记入库。采购营运物品，验收入库。为保证采购预算申购与实践入库对比数据真实、有效，非为保证采购预算申购与实践入库对比数据真实、有效，非预算内的固定资产、营运物品验收入库，必需先入采购订单，随后预算内的固定资产、营运物品验收入库，必需先入采购订单，随后才干入库到各存放点。才干入库到各存放点。届时运用软件会自动区分是预算内还是预算外采购入库。届时运用软件会自动区分是预算内还是预算外采购入库。独立运用验收入库模块，不进展对比分析，可不思索上述情况。独立运用验收入库模块，不进展对比分析，可不思索上述情况。输入查看输入查看 采购订单采购订单按客户分类按客户分类输入查看输入查看 采

9、购订单采购订单按客户分类按客户分类当采购金额与付款方案不平常。电脑会提示！当采购金额与付款方案不平常。电脑会提示！提示提示输入查看输入查看 采购订单采购订单按客户分类明细订单按客户分类明细订单1.选择物品大类选择物品大类2.选择订单形状选择订单形状3.输输入入编编号号输入查看输入查看 采购订单采购订单预览报表预览报表输入查看输入查看 采购入库采购入库选择订单选择订单选择供应商选择供应商确定入库确定入库输入查看输入查看 采购入库采购入库进货验收单进货验收单输入查看输入查看兴办费预算与实践导入窗口兴办费预算与实践导入窗口输入查看输入查看金蝶代码搜索金蝶代码搜索预览报表预览报表采购预算按部门汇总采购

10、预算按部门汇总预览报表预览报表采购预算按部门明细采购预算按部门明细预览报表预览报表采购预算按类别汇总采购预算按类别汇总预览报表预览报表采购预算按类别明细采购预算按类别明细预览报表预览报表采购预算透视表采购预算透视表预览报表预览报表兴办费预算透视表兴办费预算透视表预览报表预览报表兴办费预算与实践对比透视表兴办费预算与实践对比透视表预览分析预览分析 兴办费兴办费兴办费预算费用工程分析兴办费预算费用工程分析预览分析预览分析 兴办费兴办费兴办费预算部门比例分析兴办费预算部门比例分析预览分析预览分析 兴办费兴办费兴办费预算费用构造分析兴办费预算费用构造分析预览分析预览分析 兴办费兴办费预算与实践差别对比分析预算与实践差别对比分析 按部门按部门预览分析预览分析 兴办费兴办费预算与实践差别对比分析预算与实践差别对比分析 按科目按科目预览分析预览分析 兴办费兴办费预算与实践差别对比分析预算与实践差别对比