流程管理工程设备调配业务流程管理办法

1、流程管理）工程设备调配业务流程管理办法工程设备调配业务流程管理办法（本办法经年月日经理办公会通过）第壹章总则第一条为合理调配工程设备，保障工程项目顺利实施，特制订本办法。 第二条市场和技术部、资产管理公司、工程管理部、采购部、财务部、项目 部、主管采购副总以及主管资金副总于工程设备调配工作中分别 承担相应责任，须及时处理流程中所负责的工作。第三条本办法中的工程是指天路公司承担的公路工程施工、桥梁工程施 工、隧道工程施工、 铁路工程施工或它们所组合的工程施工项目 第四条对天路公司所承担的工程项目均应实行工程设备调配。第五条于完成天路公司工程设备调配任务，且符合天路公司采购权限的前提下，项目部有采

2、购或租赁中小型设备的自主权。第二章业务流程第六条制订设备调配计划（1）项目部根据标后预算以及工程实际需要，编制设备需求计划，报 到工程管理部。（2）工程管理部统筹考虑提出设备需求建议，提交到资产管理公司。（3）资产管理公司据此建议制订设备调配计划。（4）如果资产管理公司拥有的设备能够满足设备调配计划的需求，则由资产管理公司和项目部签订设备使用内部服务协议。第七条设备采购及外租可申请从外部租赁或者采购，将采购或租赁申请报主管采购副总 审核；审核通过后，主管副总组织专题会议研究审批申请。（2）采购申请获审批后，资产管理公司按审批确定采购计划，交给采 购部询价或组织采购招标。（3）采购部依据询价或招

3、标结果提出资金需求申请，报主管资金副总 审核；审核通过后，主管副总组织专题会议研究审批资金需求申 请。（4）采购部将批文提交给财务部，由财务部提供资金给采购部，进行 设备的采购。（5）采购来的设备由采购部和资产管理公司共同验收后交给资产管理 公司统壹管理。（6）从外部租赁申请获得审批后，资产管理公司按审批确定外部租赁 计划，且进行租赁询价，依据询价结果提出资金需求申请，报主 管资金副总审核；审核通过后，主管副总组织专题会议研究审批 资金需求申请。（7）资产管理将批文提交给财务部，由财务部提供资金给资产管理公 司，从外部租赁设备。第八条签订协议，提供设备（1 ）资产管理公司得到设备以后， 将设备

4、拥有情况提供给工程管理部。（2）资产管理公司将设备提供给项目部时，应签订设备使用内部服务 协议，资产管理公司按协议提供设备。（4）设备到位后，项目部须将设备到位情况报给工程管理部。（5）工程完工后，资产管理公司提供给项目部的设备返回。 第三章职责和权限 第九条市场和技术部职责和权限于标后预算中，和资产管理公司充分沟通，编制比较详细的设备 需求及预算。第十条资产管理公司职责和权限（1）制订设备使用管理制度；（2）配合市场和技术部于标后预算中编制比较详细的设备需求及预算（含设备折旧、维修、人工、管理费、微利等） ；（3）结合工程管理部提出的设备需求建议，制订设备调配计划；（4）提出设备采购申请、设

5、备租赁申请，且报主管副总审核；（5）设备租赁的询价；（6）提出租赁资金需求申请且报主管资金副总审核；（7）租赁批文提供给财务部；（8）从财务部获得资金，租赁设备；（9）租赁发票向财务部报帐；（ 10 ）从采购部接收采购来的设备；（11 ）及时向工程管理部提供资产管理公司设备情况；（12 ）和项目部签订设备使用内部服务协议，且按协议提供设备；（13 ）将最终确定的设备调配计划提供给工程管理部；14 ）承担已提供给项目部的设备的部分维修责任；（15 ）工程完工后，从项目部收回设备；（16 ）按项目编制设备折旧报表，提供给财务部。 第十壹条工程管理部职责和权限（1）掌握资产管理公司设备情况；（2）结

6、合项目部制订的设备需求计划以及资产管理公司设备情况，统 筹考虑提出设备需求建议；（3）掌握设备调配计划；（4）掌握设备到位情况；（6 ）协调资产管理公司和项目部按协议履行设备的提供、 发运和到位。 第十二条采购部职责和权限（1）制订设备采购管理制度；（2）设备采购的询价；（3 ）设备采购的招标；（4）设备采购的资金需求申请，且报主管资金副总审核； （5）将设备采购的批文提供给财务部；（6 ）从财务部获得资金采购设备；（7）设备的验收；（8）采购来的设备移交给资产管理公司；（9）采购发票向财务部报帐。第十三条项目部职责和权限（1）结合标后预算，制订设备需求计划；（2）和资产管理公司签订设备使用内

7、部服务协议；（3）按协议从资产管理公司接收且使用设备；（4）协助资产管理公司管理设备操作人员；（5）承担设备维修的部分责任；（6）项目完工后，设备返仍资产管理公司。第十四条财务部职责和权限（1）为采购部采购设备提供资金；（2）为资产管理公司租赁设备提供资金；（3）建立资产管理公司设备资产备查帐；（4）按项目计提设备折旧。第十五条主管采购副总职责和权限（1）审核资产管理公司报来的设备采购及租赁申请；（2 ）组织专题会议研究设备采购及租赁申请， 会议参加方包括总经理、 各副总、资产管理公司、工程管理部、采购部。第十六条主管资金副总职责和权限（1）审核采购部报来的设备采购资金需求申请；（2）审核资产管理公司报来的设备租赁资金需求申请；（3）组织专题会议研究设备采购及