办公室设施设备管理制度

1、办公设备设施管理规定第一章总则目的：为便于综合部对设备设施的管理，对微机、打印机和复印机、扫描仪的使用、维护 进行控制及管理，特制定本管理规定。适用范围： 适用于公司对所有的办公设备设施、微机、打印机、复印机等设备的管理和控制。第二章职责综合部职责2.1.1 公司综合部负责办公设备设施、配件、耗材、工具等的 采购计划 的编制，负 责公司移动硬盘、 U 盘的保存、管理。2.1.2 综合部全面负责微机室设备使用的管理，监督检查微机的使用情况；负责按微 机室工作人员的采购需求，制定采购计划。2.1.3 负责检查各部门使用的情况，并对设备清洁卫生状况进行监督检查考核。 使用者职责2.2.1 设备设施使

2、用者负责对自己使用的设备设施进行日常清洁卫生、保养维护。2.1.2 负责使用的计算定期进行杀毒及软件的升级工作，防治病毒感染系统损坏。2.1.3 每天下班或不使用时负责关掉电源，预防事故或火灾的发生。 第三章办公场所的管理 办公室工作人员不准在办公室抽烟、吃零食、打闹嬉戏、聊天、不准上网聊天、玩游戏、 赌博、下载或阅览淫秽图片、书籍、影片等非工作上网等活动，一经发现视情节严 重程度罚款金额可在 20200 元。各岗位负责保管所使用的设备实施及工具（笔、纸、本、书、软件等），不准乱扔乱放， 闲杂人不准进入办公室。第四章设备使用管理规定 设备设施因人为破坏时，根据事情发生的情况和严重程度，综合部及

3、时拿出处理意见经总 经理审批后实施，并对责任人进行批评教育，要求其承担经济责任，造价赔偿。 综合部将各岗位使用的计算机落实到人 , 对每个人使用的计算计进行编号、 做好计算机的配 置详细记录存档，任何人不准随意拆卸、更换计算机的配件。 各部门使用人员负责计算机、桌椅等设备、设施进行日常保养和维护，因工作需要更换计 算机配件时，需填写出库单或领料单经综合部经理审核，总经理批准后方可 领用。综合部负责对所有微机进行管理 , 微机使用者不准随意拆卸微机设备配件，不准随意安装 卸载软件。第五章移动硬盘和 U 盘的使用、保管规定移动硬盘、 U 盘分别为保存公司重要文件和存储临时文件设备，由公司综合部保管

4、，公司 人员使用移动硬盘或U盘时，须经综合部经理批准后使用，使用完毕必须及时交回综 合部，不允许带出公司。综合部负责整理移动硬盘上的各类文件 , 并建立移动硬盘文件清单 , 包括所有当前文件夹， 文件夹下每层文件夹或文件的路径，为便于公司人员查找和使用。移动硬盘除公司总经理及授权人以外，任何人不得带出公司以外的场所。 盘作为公司临时储存文件的活动盘，不允许带出公司，如工作需要将带到公司以外的工作 场所时，须经总经理批准后方可带出公司。公司人员使用移动硬盘或 U盘，应由借用人员在文件借阅记录中明确使用时间、用途 等信息，并由综合部经理批准后方可借用。综合部负责根据文件的重要程度和文件类型分别存放

5、在文件夹中，便于对文件查阅和使 用，并按一定的时间间隔对硬盘进行清理和查杀病毒，将临时存档的文件删除，确保 硬盘的使用空间，防止病毒入侵。各部门经理负责保管使用时的移动硬盘和 U盘，对本部门人员使用移动硬盘和 U盘进行监 督检查，并作为员工考核的一项内容。第六章设备设施的采购 综合部根据需求负责编制采购计划，报公司总经理审批后实施。 总经理批准采购计划后，由采购员组织相关人员实施采购，采购员应根据产品的不同， 对供应商进行评价，选择质优价廉的供应商，确保供应商提供的产品占有良好的市场 份额，能满足公司对产品和提供服务的要求 （针对特定产品提供售后服务 ） 。 采购品由综合部负责采购的物品进行验

6、收，验收不合格的产品，由采购员采取换货、退货 等措施处置。验收合格的微机及配件，由综合部组织使用者进行安装、调试，由使用者负责验收和日常 维护。采购的工具软件，由使用者进行安装，经检验能够正常使用后，将软件或采购的工具书交 综合部进行编号、标识、保管；使用者填写文件借阅记录，经综合部批准后进行 借用或借阅。第七章打印机、复印机使用管理规定综合部经理负责打印机、复印机的使用管理和日常维护。 综合部经理根据需要向保管员领取纸张，微机室工作人员打印或复印文件时，需填写文 件打印或复印记录，由综合部经理批准后按需领取纸张打印复印；公司其他人员打 印复印文件经综合部经理批准后，由打字员打印复印。打印机、复印机出现故障时，由综合部及时联系维修公司进行维修，避免影响公司的正常 工作。第八章微机室的违规处理规定设备