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文档简介

1、共享知识分享快乐卑微如蝼蚁、坚强似大象行政管理专业实习报告一、 实习目的实习对于我们刚毕业的每一个大学生来说是人生新历程的开始,通过实习我们 可以有效的把理论知识和实践更好地结合在一起,提高理论知识在实践活动中有效 的运用,培养我们在实践中如何发现问题,解决问题的能力;在实践中进行总结再 学习,把理论知识和实际工作相结合,逐步认识体会,能够把所学的专业知识运用 到工作中,提高工作效率。实践也是我们每一个大学生从校园走上社会的必要经历, 是对社会,对企业,对工作的初步认识,是学生到社会工作者的过度,为今后走上 社会,能够很好的走上工作岗位,很好的与人沟通,很好的融合到社会,融合到企 业当中打下基

2、础。在实习期间,要了解所在单位的运转过程,深度理解工作岗位的 职责,在工作中处理事情,要多与人沟通,能够利用各种资源来解决问题,提高自 己实践经验,缩短学生与工作者的思想和能力差距,能够在以后的工作中很好的完 成企业的各项安排和要求。二、 实习单位的基本情况高邮市华丽商贸有限公司注册于20022002年,注册资本500500万,主要经营酒水业务, 是安徽迎驾贡酒,哈尔冰啤酒,长城干红高邮地区的总代理,通过1414年的发展,已 是高邮酒水贸易最大的公司,在高邮市区及各乡镇已拥有800800多户分销商,员工人 数从十几人发展到现在的几百人,多次被市政府评选为优秀企业。三、 实习时间、地点安排时间:

3、20162016年1 1月1 1日-2016-2016 年6 6月3030日地点:高邮市华丽商贸有限公司总部三、实习内容及过程(一)实习岗位1 1、实习岗位介绍我先后经历了物流部、仓管部、办公室主任助理的工作。在物流部,我的工作岗位是物流调度员,主要负责并协调进出货品车辆安排的 安排,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐;负责协调并完成货品汽车运 输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理;负责编制汽车的运输计划并负责具 共享知识分享快乐卑微如蝼蚁、坚强似大象体实施,负责自备车辆的管理;负责车辆调度和车辆的安全工作,负责车辆的保养 管理工作及负责协调维修工作;负责运输成本分析及控制;完成经理

4、安排的其他工 作。在仓管部,我的主要工作职责有 6 6 个方面。第一、是及时、准确维护库存管理 系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,货品标识清楚, 存卡记录连续、字迹清楚;第二、做好仓库物品的收发存管理,严格按流程要求收 发货品,并及时跟踪作业物品的发送;第三、与销售部业务团队密切配合,做好货 品的调度工作,切实履行货品的储备和配送的物流职能,并及时向销售部和采购部 反馈货品短缺或过量等异常情况;第四、对货品管理的有序性、安全性、完整性及 有效性负责,对货品的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部 报告货品存货质量及呆滞积压货品的分布,按要求定期填制提交过期

5、物品的处理申 请表;第五、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;第六、确保公司仓 库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。担任办公司助理的工作科是我毕业实习期间呆的最久的岗位,通过这段实践, 我 也 认 识 了 办 公 室 主 任 的 的 日 常 的 工 作 和 职 责 ,通 过 总 结 主 要 有 这 几 个 方 面 : 1 1、主 持 办公室 的日常 行政 工作;2 2、准 确传递 领导 对后勤 工作的 指示 精神和 工作要 求,做 好 与各部 门之间 业务 协调工作;3 3、协助总 经理召集安 排公司 员工大 会,部门 会议 等, 负 责 督 促 检 查 会 议 决 议 执 行 情

6、 况 ;4 4、在 总 经 理 领 导 下 ,负 责 组 织 起 草 集 团 工 作 计 划 , 起草决议、报 告、规 章制度等文件;5 5、根 据公司领导的指示和有关会议决定,组 织 草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;6 6协助公司领导做好进一步深化后 勤体制改革工作;7 7 负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈;8 8、检查、督导 各部门员工的政治、业务培训工作,加强办公室工作管理,督促检查办公室人员履 行 岗 位 职 责 情 况 并 予 以 考 核 ; 9 9 、注 意 调 查 研 究 ,主 动 了 解 、收 集 各 部 门 的 工 作 情 况 和 存 在 的 问 题 , 为

7、 领 导 的 工 作 决 策 提 供 参 考 ; 1010 、 严 格 遵 守 国 家 的 财 税 政 策 , 督 促 财 务 人 员 做 好 公 司 财 务 工 作 ; 1111 、 正 确 贯 彻 执 行 有 关 人 事 、 劳 动 工 资 等 方 面 的 政 策 和 规 定 , 做 好 各 部 门 的 绩 效 考 核 与 职 能 监 控 工 作 ; 1212 、 认 真 做 好 领 导 交 办 的 其 他 工 作。在实 习的过 程中 ,我谨 遵老师 教诲 “ 手要勤、嘴 要甜、 少说话 、多办事”, 认真学习了很多文件,熟悉并掌握了多项事务的办事流程,这些与企业息息相关的 事务,如果不是

8、通过毕业实习,我想对于我来说现在还是很陌生的,再有就是“多 办 事 ”。我 觉 得 毕 业 实 习 让 我 受 益 匪 浅 ,我 很 喜 欢 自 己 实 习 的 岗 位 ,通 过 实 践 可 以 更好的将专业知识与实际相结合。(二)主要工作内容刚进入公司的时候,感觉特别沮丧,不知道自己该干什么,也不知道自己能干 什么,更不知道自己所学的专业知识能不能运用到工作当中去,看到其他的员工忙 共享知识分享快乐卑微如蝼蚁、坚强似大象里忙外的,感觉自己和他们有隔阂,不知道该怎么融合到他们的队伍当中去,很想 帮他们办一些事情,也怕给别人把事情搞砸了。前几天,都是问领导自己每天的具 体工作,才开始做,基本都是

9、跟在老员工下面学习他们的具体工作流程,感受其他 员工的工作氛围。在高邮华丽商贸有限公司实习的这段日子,通过轮岗,最后受益最深的就是办 公室主任助理的工作。首先办公室主任助理的工作应该是属于后勤管理工作,后勤管理工作是一项服 务性很强的工作,作为一名后勤管理的工作人员,应该端正思想,要有无私奉献的 精神,要提高认识,紧紧围绕市场销售的工作而展开服务。要做到“兵马来动,粮 草 先 行 。”在 营 销 活 动 展 开 之 前 ,要 安 排 好 营 销 活 动 的 资 料 ,人 员 等 节 点 安 排 。在 市 场部以及其他部门还没有开始工作,我就要把所有所需要的一切都要安排就绪,产 品部的货物是否到

10、位,DMDM单是否印刷好,以及活动所需的人员是否安排妥当,以备 在方案实施的过程当中, 能够按照既定方案有条理的进行开展, 有序进行, 取得好 的 效果 。后勤管理工作是一项管财、管 物、管人的复杂性工作,掌握着公司的经济命脉。 所以后勤管理工作不但要开源, 而且更要节流, 要以节约成本为工作宗旨, 发展工 作的业务, 同时也要精打细算, 统筹安排, 将每一分钱用在刀刃上, 想公司之想, 急 公司 所 急 。要切实做好公司财产的使用工作, 大力提高资金的使用效率, 尽力延长公司的 办公设备, 车辆保养维修等使用周期, 这实际在数倍地提高公司资金的效益, 节省 运营成本,所以公司的财务是后勤管理

11、工作中力行节约的主要渠道。在财务管理中, 公司建立健全各种制度, 对公司各部门的资金使用情况进行登记, 建立各种台帐。 使其账目清楚, 账物相符, 杜绝贪污和浪费现象。并定期对公司财产清查、核对, 建立赔偿。真正做到公司财产坏了有人报, 丢了有人找, 毁了有人赔, 严禁损公肥 私 , 化公 为私的 行为 。同时也要加强公司财产的日常维护和维修, 要克服只管用不管修的现象, 做到 物尽其用, 提高公司财产的使用效率。后勤管理工作要做到办事有计划, 拨款有预算, 收支有标准, 管理有制度, 分 析有材料,监督有要求。在工作中要统筹兼顾,保重点,顾一般。最后后勤管理人 员 要 公 正 无 私 做 好

12、“ 执 法 管 。”使 后 勤 工 作 有 法 可 依 ,有 章 可 循 ,并 使 后 勤 各 方 面 的 工作和各岗位人员置于统一规范和要求之下,从而提升后勤工作人员的整体素质, 高度认识到自己工作的重要性,明确工作责任,端正服务态度,让后勤管理为公司 的发展保驾护航。四、实习中发现的问题及建议实习的这段时间里,虽然自己很喜欢自己的工作岗位,但是在工作过程当中从 自身的工作态度以及工作流程中也发现了一些问题,希望能对以后的工作改进有一 定的借鉴意义。在自身的工作态度上有一些不足,因为是实习,也是自己的第一份工作,刚开 始 的时候 对待工 作上 有些许懒散, 共享知识分享快乐卑微如蝼蚁、坚强似

13、大象很被 动的的 去完成 公司 的工作 任务, 慢慢 的我开 始反省,从态度上转变,从被动接受到主动,不等别人来教我,主动请教,无论做 任何事情,都用心对待,从自身的转变开始,慢慢调整自己的状态。首先在物流部,这是一个我未曾接触过的领域,在很长的时间里不知道自己的 工作流程,刚开始的时候,感觉自己每天的工作很混乱,于是主管建议我每天写日 记,把每天的工作流程和不足做个总结,这个方法确实帮了我很多的忙,每天工作 完以后我都做好每个细节的归纳,总结出如何才能有效利用时间,提高效率,使工 作程序化、系统化、条理化、流水化,能够很快的提高自己的工作能力。五、实习总结及体会为期 6 6 个月的实习告一段落。在这段时间里,我离开教室,把课堂移至企业, 把我们所学的理论知识同实际操作相结合。此次实习我对销售型公司的基本工作流 程有了一个初步的了解,对后勤管理工作有了一个较为深刻的认识,我不仅学习到 了专业知识,而且增强了我们实际的运用能力,更培养了我们职业道德精神和团队 协作能力。或许这段时间较平时而言会有更多的汗水,但这期间我们通过自己的双 手完成了每一项任务,学习到在课堂上所学不到的东西。短短 6 6 个月的时间将成为 我们大学三年生活中最为精彩的部分之一。六、致谢最后,要表达我的感谢。感谢陆叶丽老师的辛苦联络;感谢高邮区党政办

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