出差管理办法式行 人事部

1、出差管理办法 平湖金象 出差管理办法 1.目的 为适应公司快速发展需要，提高效率，优化流程，进一步规范出差管理，特别是加强出差工作中的申请、审批、汇报和客户登记等方面的管理，结合公司的实际情况，制定本办法。 2.原则 出差工作应有计划、有目的安排。事前目标明确，事中及时汇报，事后详细总结，做好出差报告和客户情况登记。 3.范围 3.1本办法所指“出差”范围是指因工作需要外出半天以上在市区范围外的公务活动。 3.2因工作需要外出半天（含半天）以内，仅在市区内办理公务活动，只需在行政管理部外出登记表上登记，不是本办法所指出差范围内。 4.出差的申请、审批 4.1各部门应预先按月或按季度拟定出差计划

2、，依照计划执行。 4.2出差应由各部门根据业务需要和出差计划安排，由出差人提出申请，经部门总监、经理初审后，报总经理审批。 4.3部门总监、经理的出差由总经理批准。 4.4出差应预先申请并获得批准，如遇特殊情况无法及时办理申请手续，事后需及时补办手续后方可报销差旅费用。 4.5出差人填写出差申请表（详见附件1），经审批签字后，方可以此为依据向结算中心领取差旅备用金（出差备用金2000元以下由上级主管批准，2000元以上报总经理批准），同时应将出差申请表复印件交行政管理部备案。 5.出差的汇报 5.1出差人在外应按照计划内容执行公务，及时汇报出差工作情况，不得任意改变日程、路线或因私事借故延长出

3、差时间；若因生病、不可抗力、或客观情况发生变化导致出差计划的变更，应第一时间请示部门总监、经理以征得其同意。 5.2出差结束后出差人应认真填写出差工作汇报表（详见附件2），及时汇报出差任务完成情况、存在问题及解决方案和完善客户资料登记。 1 出差管理办法 5.3出差工作汇报是反映出差成果的重要依据，部门总监、经理应有效审查出差人员工作汇报，将出差人员的出差工作汇报表与出差申请表对照，审核签字后，方可报总经理审批。 5.4以上申请表，经部门总监、经理审核签字，总经理审批同意后作为出差人差旅费用报销的附件，财务部审核发票和附件齐全方予报销。 5.5出差人将出差工作汇报表复印件交行政管理部备案，作为

4、年终绩效考评依据之一。 6.出差费用报销规定 6.1交通工具的规定 交通工具 路程限制 级别限制 备注 飞 机 16个小时以上无 需总经理批准 软卧火车 816个小时 公司领导 需总经理批准 硬卧火车个小时 816 无 软座火车 8个小时之内公司领导 （动车或高铁一等座） 硬座火车 8个小时之内无 （动车或高铁二等座） 长途汽车 8个小时之内无 6.2差旅费报销标准（含住宿费、餐费（不含早餐）、交通费） 员工出差的差旅费采用规定标准报销的方法。 级别 住宿 餐费 市内交通 总经理四星级以下 15元/餐可坐出租车 部门总监、经理 经济型酒店餐 元15/公共交通为主，出租车为辅 一般人员 经济型酒

5、店 15元/餐公共交通，打的需申请或说明 6.2.1出差期间的交通、住宿、伙食补贴按以上标准以实际出差天数为准给付，超过上述标准，需经总经理批准，方可报销。 6.2.2出差期间住宿费、餐费、交通费以外的费用由总经理另行审批。 6.2.3同性别两人出差，住宿视同单人。 6.2.4若搭剩公司车子出差的，不再报销其他任何形式的车费。 6.2.5附近地区出差，无需在外住宿的，则补贴餐费，补贴标准为15元/顿/人。上午11点以前出差，下午19点以后返回的补贴2顿，19点以前的则补贴一顿。上午11点以后出差，下午19点以后返回的补贴1顿，19点以前的则没有补贴。（出差人员需提供发票） 6.2.4出差人员不

6、得报加班费，但遇国定假日的工资按国家规定支付，津贴、补贴按正常出差支2 出差管理办法 付，长途出差（长途是指六天以上出省的出差）返回后可带薪休息一天，但无补贴。 7.附则 7.1本办法是公司管理制度的补充部分，若有与之前公布的管理制度及员工手册内容相抵触的地方以本办法为准，具体由行政管理部负责解释。 7.2本办法经总经理批准，自2012年12月18日公布后执行。 平湖市金象纺织品有限公司 上海优尤咔服饰有限公司 总经理批准： 2012年12月3日 3 出差管理办法 附件1： 出差申请表 填表时间： 填 表 人 门部 出差地点 省内 省外 境外 出差日期 年 月 日 时起至 年 月 日 时止，共 天/小时 拟 搭 乘 交通工具 汽车 飞机 火车 预借差旅费 额金 ￥ (小写） 出差目的 日期/时间 的 目 /城市 地点 接 洽人 职 务 所在公司 联系电话 部门领导 审核签字 年 月 日 总 经 理 审批签字 年 月 日 备注：本表出差内容行数不够填可另行附表 附件2： 4 出差管理办法 出差工作汇报表 填表时间： 人 填 表 部门 出差起讫日期 出差天数 出差路线 客户情况 （任务情况）1 客户名称 客户地址 联系人及职务 联系电话 详细情况 存在问题 及解决情况 客户情况 （任务情况）2 客户名称 客户地址 联系人及职务 联系电话 详细情况 存在问题 及解决情况