审计数据采集分析用户指南(部分)

1、审计数据采集分析用户指南（部分）第1 1章系统安装 . 6 61.11.1软件安装配置要求 .6 61.21.2检查包装 .6 61.31.3安装软件 .6 6第2 2章产品注册 . 14142.12.1注册说明 .14142.22.2注册方式 .14142.2.12.2.1电话注册.15152.2.22.2.2邮寄或传真注册.1616223223电子邮件注册 .1717第3 3章软件简介 . 2121审计数据采集分析3.0用户手册-2 -3.13.1功能简介 .21213.23.2操作说明 .25253.2.13.2.1启动和退出软件 .25253 3 2 2 2 2 主窗口 .25253.

2、2.3.2.3 3主菜单及其用法.2626324324工具栏内容及用法 .3030审计数据采集分析3.0用户手册3131-3 -3131332332项目视图3.3.33.3.3数据视图3.3.43.3.4查询生成器.3.3.53.3.5数据导入向导3.3.63.3.6数据分析工具31313232333334343535337337项目（组）模板管理器 第4 4章项目组及项目管理373739394.14.1新建项目45454.24.2项目维护46464.34.3项目另存为 .4.44.4操作项目的要素48484848第5 5章数据导入工具62625.15.1数据导入工具设计思路.62625.25

3、.2数据导入工具操作步骤 .66665.2.15.2.1启动向导.67675.2.25.2.2选择目标数据库.68685.2.35.2.3选择数据导入定义信息的来源 .69695.2.45.2.4添加和修改数据源 .71715.2.55.2.5修改目的表的定义信息 .91913.33.3典型界面 .331331数据库登录526526查看摘要信息.9494审计数据采集分析3.0用户手册-4 -5.2.75.2.7执行导入过程.95955.2.85.2.8 完成.95955.35.3牛成数据导入模板 .9797第6 6章查询分析 . 99996.16.1选择表与查询 .1011016.26.2建立

4、表间关系 .1031036.36.3选取字段 .1051056.46.4设定字段别名 .1091096.56.5设定查询条件 .1101106.66.6设定结果重复属性 .1121126.76.7分组与统计 .1141146.86.8 设定结果排序属性 .1161166.96.9查看结果 .117117第7 7章数据视图 . 1201207.17.1定制显示风格 .1211217.27.2保存结果数据 .1221227 72121本系统后台数据库 .122122722722文件型数据库 .1231237.37.3 将结果输出到 MICROSOFT WORD .1241247.47.4将结果输出

5、到EXCEL .126126审计数据采集分析3.0用户手册-5 -第9 9章抽样工具.148148148148第1010章辅助工具 .15715710.110.1数据维护10.210.2表定义.10.310.3报表工具1010 4 4数据筛选7.57.5排序与汇总 .1261267.67.6打印预览 .1281287.77.7图表向导 .1321327.87.8多维分析方式 .139139第8 8章特定的分析工具 . 1461468.18.1 般统计 .1461468.28.2分层分析 .错误! !未定义书签。8.38.3分类分析 .1471479.19.1几个重要概念9292抽样规模 .15

6、01509393抽样实施 .1541549494抽样评估 .155155错误! !未定义书签 错误! !未定义书签 错误! !未定义书签 错误! !未定义书签- 6 -审计数据采集分析 3.0 用户手册第 1 章 系统安装1.1 软件安装配置要求软件安装基本配置为：CPUCPU ：INTELINTEL PentiumPentium 4/2.04/2.0 GHZGHZ 以上（推荐值：PentiumPentium 4/2.84/2.8 ） 内存：根据数据处理的性能要求而定（推荐值： 512M512M） 空余硬盘：根据需要处理的数据量而定 操作系统： WindowsWindows 98/NT/200

7、0/XP98/NT/2000/XP 中文版。1.2 检查包装在开始安装之前，请检查包装。 审计数据采集分 析 3.03.0包括以下内容：安装光盘一片用户指南一本 用户意见书一份 用户联系卡一张 如果包装和本说明不符，请与软件发放者联系。1.3 安装软件安装程序将完成以下两项工作：审计数据采集分析3.0用户手册-7 -将审计数据采集分析3.03.0的全部文件复制 到系统中；在WindowsWindows的开始菜单中建立名为审计数 据采集分析3.0”3.0”快捷菜单。审计数据采集分析3.03.0的安装文件包含在安装 光盘上。如图1-11-1所示。匚lnldlldtiu 血1审i 1iJUT3.0M

8、edlarfew Media.Dlsk Iiiide.文瞅口 輛S塹看加收蔽直二貝（D祠灿_!后退勺挟耒匕交件芫Q | 4i笔烈幻理t(W 口 LnstalhtioniW计数麻耒幕骨折J.Msdia口sk JmagesVis二称址|类型超改RT仮. rab53QKEWnTip Fit21003-114 17：5S dotal M-?7KEinstalshHIdMBda2flCQU-1917；35q 討 aFFwh14 Sfifi KPWnTlp -it2503-11-1917：9Jikjgrriell ez_337 KB玄件2flO2-Q-lDe；OQ* la/ojtblnIKEBIN文样20

9、00-11-1917:56HMMCJTJP.E5,1 KB丽酣203-e-l? 17:09啦空IUP tl厝1453 KEAtDSee tMP linage2AM-&-2D 14:16bj/ttp 用炬 iU3KE：2001-4-11 197匐 MtLp.nllkhaocu-ll-ly L7：5tj*?etLp.rix150 KEI血立件2Ct-H-t917!K10亍对泉凶再陀IQ藍的也Ei图1-1审计数据采集分析 3.0的安装文件请按照以下步骤安装软件：（1 1）双击“Setup.exe,Setup.exe,弹出图1-21-2所示的对话框 （选择安装语言）。选择中文（简体）”后按确定 按钮。

10、图1-2选择安装语言审计数据采集分析3.0用户手册-8 -(3)(3) 开始准备安装向导，如图1-31-3所示图1-3开始准备安装向导(4)(4) 进入安装向导，单击 下一步(N N)”按钮，如图1-41-4所示图1-4开始准备安装向导(5)(5)在显示许可协议的界面中单击是(Y Y) ”按钮，表示接受软件许可协议。如图1-51-5所示审计数据采集分析3.0用户手册-9 -xJIrrstdlliipld Wi?ar( (l毎?AGE IlOffI撻叭岂看捋谈的刪金部分软件产品诈可初盘*董姜锁知一一佶认良酊读:与M 圍觀歸舲聲像骷唤 律仿议谚“勃件产霉 旦话匸帥倂”幷可號对彌工婵锹 肛刷吋料和

11、誰申学直断 莊何値昭读“歎件产总1起提旺的并且皇与一惜虽题莪 件产器许可协谀有关的歌件宜昙按谨悔迎的乗歎両摂予您的-憑一旦安楚、复制 卜埜、3冋或1丄且七万式史用“软井严品”，即表示恋同怠接釁歪牡&瑕3各 项条款的旳東.如擀不同意卓TO的案款那么，主羊泣SUF備意恪“談种 勺磁古右朝麴翳职廳皆仮碍粧温IntldEPkbld-上 是| 習0）图1-5显示许可协议（6 6）在提示阅读信息界面中单击 下一步（N N） ”按钮，如图1-61-6所示（7 7）输入客户（用户）信息后，单击下一步（N N ）” 按钮，如图1-71-7所示。（序列号可以任意输入，用户图1-6显示许可协议审计数据采集分析3.0

12、用户手册-10 -名” 公司名称”和 序列号”不能为空。）图1-7输入客户（用户）信息（8 8）在图1-81-8所示的界面中指定目的地位置后， 单击下一步（N N）”按钮（如不需改变目的地位置， 可以直接单击 下一步（N N）”按钮），进入图1-91-9所 示的界面。图1-8选择目的地位置审计数据采集分析3.0用户手册-11 -图1-9选择安装类型(9)(9) 在图1-91-9所示的界面中选择 典型”安装类型，单击 下一步(N N) ”按钮，进入图1-101-10所示的界面图1-10选择程序文件夹(10)(10)选择程序文件夹后，单击下一步(N N) ”审计数据采集分析3.0用户手册-12 -

13、按钮（如不需改变程序文件夹名称，可以直接单击下一步（N N）按钮），进入图1-111-11所示的界面图i-ii开始复制文件（1111）浏览当前设置，单击下一步（N N）按钮 （可以直接单击 下一步（N N）”按钮），进入图1-121-12 所示的界面。在此期间，不要单击取消”按钮。图1-12文件复制过程中审计数据采集分析3.0用户手册-13 -3.03.0的图标,在开始”所有程序”中也可以(12)在图1-131-13所示的界面中单击完成按钮， 完成安装。(有时会提示重新启动计算机，这时可以 选择重新启动。)安装完成后，在桌面上会出现审计数据采集分析找到 审计数据采集分析3.03.0”勺快捷菜单

14、图1-13安装完成审计数据采集分析3.0用户手册-14 -第2章产品注册2.1注册说明为了使用户获得更好的产品服务与技术支持，更加有效地使用审计数据采集分析2.02.0，请用户在安装好软件之后进行注册。注册之前，用户可以启 动本软件5050次。注册时，注册中心将向用户询问有关的用户信息。 我们将对用户提供的个人信息保密。2.2注册方式为了方便用户，本软件提供了 3 3种注册方式：电 话注册、邮寄或传真注册与电子邮件注册。请在图2-2- 1 1所示的界面中选择一种合适的注册方式。图2-1选择注册方式审计数据采集分析3.0用户手册-15 -2.2.1电话注册当选择 电话”后，按下 下一步按钮，将进

15、入 电话注册界面，如图2-22-2所示。图2-2电话注册界面拨打界面上提供的电话，即可与注册中心取得联 系。当用户向注册中心提供了安装IDID以及其他必要 的用户信息后，注册中心即可将注册号反馈给用户。 在注册号信息框中输入注册中心提供的注册号，即 可完成注册。注册成功后，显示如图2-32-3所示的界面。审计数据采集分析3.0用户手册-16 -图2-3注册成功界面2.2.2邮寄或传真注册如果不急于马上注册，或者暂时无法通过电话与 注册中心取得联系，用户可以通过邮寄或传真的方 式进行注册。邮寄或传真注册的界面如图2-42-4所示图2-4邮寄或传真注册界面当用户填写了必要的用户信息后，按下 步按钮

16、，注册向导将为用户打印一张注册信息 审计数据采集分析3.0用户手册-17 -表，上面包括产品IDID号、注册日期等信息。将这张 表的下半部分裁下来，由B B寄到注册信息表上指定的 邮寄地址；或者将这张表通过传真发送到注册信息 表上指定的传真号上，用户将会收到注册中心通过 邮寄或传真方式提供的注册号。下次启动软件时， 将这个注册号填入图2-52-5的注册号信息框即可。图2-5输入注册号界面2.2.3电子邮件注册除了电话注册、邮寄或传真注册之外，用户还可 以通过电子邮件进行注册。电子邮件注册的界面如 图2-2-6 6所示审计数据采集分析3.0用户手册-18 -图2-6电子邮件注册界面除了填写必须的

17、用户信息之外，用户还必须提供 电子邮件地址。这时候，注册向导将启动用户的默 认电子邮件客户端程序，生成一封包含注册信息的 电子邮件。当用户选择 发送邮件”时，即可将此电 子邮件发送到注册中心。请用户不要随意修改这封 电子邮件，以免注册中心无法辨认。注册中心将按照用户提供的电子邮件地址，将注 册号发送给用户。下次启动软件时，将这个注册号 填入图2-72-7的注册号信息框即可。审计数据采集分析3.0用户手册-19 -图2-7输入注册号界面如果用户觉得邮寄、传真或电子邮件注册不能满足用户的要求，这时候，用户可以按下电话”按钮,进行电话注册。无论什么时候，当用户选择了以后再注册”后，将显示如图2-82

18、-8所示的界面。图2-8以后注册界面审计数据采集分析 3.0 用户手册- 20 -注册向导将提示用户注册之前可以启动本软件的 次数。审计数据采集分析 3.0 用户手册- 21 -第 3 章 软件简介3.1 功能简介审计数据采集分析 3.03.0吸取了加拿大审计软件 ACLACL 、IDEAIDEA 系统化的优点， 结合国内的一些审计软 件的其他优点，根据用户反馈意见进行了较为合理 的取舍与定位。它是对原有 2.02.0 版本进行重新设计 与修改后的新版本。审计数据采集分析 3.03.0是一个基于 MicrosoftMicrosoft SQLSQL ServerServer 20002000 的

19、通用的审计软件，按照 “数据获 取T数据分析T结果报告”的模式来管理审计项目； 通过对不同类型的数据库进行访问来完成数据采集 功能，在此基础上提供了一套数据分析方法，帮助 审计人员发现疑点、搜索线索。本软件所适应的数 据库有 AccessAccess、 ExcelExcel、 dBASEdBASE 、FoxProFoxPro 、ParadoxParadox 等常用微机数据库、文本文件，以及可以用 ODBCODBC 方式访问的大、中型数据库，如SybaseSybase、 OracleOracle 、InformixInformix 、IBMIBM DB2DB2 、MicrosoftMicroso

20、ft SQLSQL ServerServer 等（必 要时需要安装一定的客户端访问部件） 。审计数据采集分析 3.03.0基于以下理念进行研制： 满足数据采集的高效、简易性需求； 满足大数据量的存储和分析需求；审计数据采集分析 3.0 用户手册- 22 -满足审计经验的共享性需求。软件的主要特点如下： 是一个通用的审计软件平台； 以数据采集和数据分析为主体； 以简单、易用、人性化为设计目标； 主要对象是计算机中级培训骨干。软件的主要功能有： 对被审计单位电子数据进行采集和转换； 对被审计单位数据进行查询、分析、统计与计 算； 对查询、分析、统计、计算的结果进行保存、 打印或输出到 WordWo

21、rd 与 ExcelExcel 进行编辑、修改或 进一步处理。软件中使用的核心技术有： 对文件类型、网络型数据库的自动识别技术； 多维数据分析技术和序列分析技术； 基于特定分析方法的分析工具。软件提供了一个友善的人机界面，对每一项操作， 在适当的位置都给出了恰当的提示，对于复杂的操 作都采用向导的方式，引导用户一步步完成软件的 操作，获得预期的结果。这样的向导有：查询生成 器、数据导入向导。整个软件的功能结构图如图 3-13-1 所示。审计数据采集分析3.0用户手册-23 -审计数据采集分析3.0项目组管理1选择项目组关闭项目组 打印机设置-退出项目管理新建项目打开项目关闭项目项目模板管理器-

22、项目另存为数据数据导入向导 生成数据导入模板分析一般统计重号分析断号分析分类分析值分层分析 时间分层分析 关联分析 序列分析抽样-抽样规模抽样实施-抽样评估工具一项目管理器 项目组模板管理器 数据合并-查看日志文件一选项外接程序计算器记事本画图-Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Access-Microsoft SQL Server 企业管理器窗口层叠横向平铺纵向平铺一排列图标帮助-帮助内容软件注册一关于图3-1审计数据采集分析 3.0功能结构图t审计数据采集分析3.0用户手册-24 -3.2操作说明3.2.1启动和退出软件在WindowsWin

23、dows XPXP下由开始菜单” f程序” f审计 数据采集分析3.0”3.0”启动软件。启动画面如图3-23-2所示。审计暮肚南貳鹉叛员办尊处计鼻机聿计缺隹果列 心訂审计数据采集分析版木3.0造用十 fljidtvs 98/rty2D00/LF扳枚新有0 1999-10D3 审计暑毋7閑姦恃海真办事处芋譬薯I籃讒器需前翳恶囂霧寵鬍图3-2审计数据采集分析3.0启动画面启动画面消失后，随即进入软件主界面。选择 文件（F F）| |退出系统（X X） ”菜单项即可退出软件。也可以在关闭所有弹出窗口，回到主窗口 后，单击主窗口右上角的关闭按钮，退出软件。3.2.2主窗口软件主窗口如图所示。壘士可能

24、的起诉审计数据采集分析3.0用户手册-25 -图3-3审计数据采集分析3.0主窗口工具条菜单条状态条主窗口包括菜单条、工具条、状态条。主窗口是 软件所有功能的入口，由菜单项、工具栏按钮可以 进入软件的各项功能。3.2.3主菜单及其用法主菜单提供了软件的全部功能， 具体内容如图3-43-4 所示。其中的各项内容分别说明如下。a审计救据采集分折乳TirBlfx项目爼 项目 數据0）寸析 推祥 IMCT）外接猩序（A）窗口迪 帮助迪费孔越III已n圍匱|當蛊童严區1排勻已輕当前頊目越江苏农行审计，当前项目 当前服务器:安全鶯录模式，当前數理2W5-4-E7 15:50:53图3-4审计数据采集分析

25、3.0主菜单项目组项目组菜单提供了项目组管理和退出功能。项目管理功能主要实现对审计项目的日常维护, 它包括：选择一个项目组关闭一个已经打开的项目组 审计数据采集分析3.0用户手册-26 -项目组菜单的内容如图3-53-5所示 选择顶目俎Ctrin 关诩顶目镒 CtrH-S 打印机设重QJ).退出 图3-5项目组菜单项目项目菜单提供了项目以及项目模板的管理功能。 项目管理功能主要实现对审计项目的日常维护, 它包括：新建一个项目打开一个已经存在的项目关闭一个已经打开的项目组 将一个项目另存为一个新项目 项目模板管理项目菜单的内容如图3-63-6所示。新建项目打开项目如关闭项目项目镇檢管理器(T.项

26、目另存为 图3-6项目菜单数据数据菜单提供了数据导入向导和数据导入模板 生成功能。数据菜单的内容如图 3-73-7所示。图3-7数据菜单分析审计数据采集分析3.0用户手册-27 -分析菜单提供了7 7种特定的分析方法，分别是:一般统计、重号分析、断号分析、分类分析、数值 分层分析、时间分层分析和序列分析。分析菜单内 容如图3-83-8所示。_般统计重号另斬QI)断号另折分葵分析C). 数值分层分祈 时洞分层分析Q).关联分桁(A)序列;分靳少.图3-8分析菜单抽样抽样菜单为抽样审计的实施提供了一套工具，包 括不同抽样方法下的抽样规模确定、抽样实施以及 抽样结论的评估。抽样菜单内容如图3-93-

27、9所示。抽样规植臥抽样实施抽祥评姑).图3-9抽样菜单工具工具菜单提供了项目管理器、项目组模板管理器、 数据合并工具以及选项。工具菜单的内容如图3-103-10所示。顶目管理器Q顶目詛檬極管瞬器旌数据合并查看日志文徉(L)审计数据采集分析3.0用户手册-28 -选项6).图3-10工具菜单外接程序外接程序菜单提高了计算机审计中常用的程序的 访问菜单。外接程序菜单的内容如图3-113-11所示。记爭本画團Mi crbgoft To rdhht Exe电LPili crcEof t 丸匚亡电占MiSQL Server 企址管理器图3-11外接程序菜单窗口窗口菜单提供了多文档应用程序中对应用程序的

28、窗口进行管理的功能，它兼容于 WindowsWindows的标准操 作。窗口菜单的内容如图3-123-12所示。审计数据采集分析3.0用户手册-29 -打印机设置 关闭项目组连接项目组项目管理器 项目另存为 关闭项目 打开项目 新建项目抽样实施 序列分析 时间分层分析 数值分层分析分类断号信息 重号分析 一般统计 数据导入向导层蠱(E)撷向平舖(L)纵向平诵排列图标电、1顶目视團江苏农行审计* 数弼视图-CCMJ尸帳表图3-12窗口菜单帮助帮助菜单的 帮助内容”菜单项提供联机帮助， 关 于”菜单项提供软件说明。帮助菜单的内容如图 3-133-13 所示。帮助内容口-软件在册.夬于，图3-13帮

29、助菜单3.2.4工具栏内容及用法工具栏提供了软件常用功能的另一种调用方式。 工具栏内容及功能说明如图3-143-14所示。使用软件时, 将鼠标移到按钮处，稍作停留即可获得系统提示。图3-14工具栏功能及说明审计数据采集分析3.0用户手册-30 -3.3典型界面审计数据采集分析3.03.0是一个多文档界面的通 用审计软件，包括以下几类典型界面。3.3.1数据库登录审计数据采集分析3.03.0是一个C/SC/S结构的网络 版审计软件。既可以使用本地数据库，又可以使用 网络上的数据库服务器。登录数据库是一类常用的 界面。图3-153-15就是登录数据库的一个典型界面。图3-15数据库登录3.3.2项

30、目视图新建或打开一个项目时，即进入 项目视图”界面 项目视图反映了项目的信息，包括数据、查询和分 析。在项目视图中的左侧有一列工具栏，通过工具 栏上的图标按钮可以对当前项目中选定的要素（数 据、查询和分析）进行相应的操作。项目视图的界审计数据采集分析3.0用户手册-31 -；项目观團-车购费审计匸n,rn,rx x面如图3-163-16所示。项目视图里的操作在第4 4章介绍2 M0DEL_CZ 圉ManEL_EAj 雪MMEL_GC | 減征额LEU 诚5師】 -S查诲加潭低饿票1吕分析a图3-16项目视图3.3.3数据视图当原始数据或结果数据被打开，以及执行查询而 产生查询结果时，都会进入

31、数据视图”界面。数据 视图是数据的显示窗口，同时它又是数据的分析和 操作窗口。在数据视图，用户可以进行以下操作：浏览数据并进行简单的分析（排序、汇总等）； 使用多维分析方法进行多维数据分析；保存数据视图中的数据；利用数据视图中的数据设计图表。数据视图的界面如图3-173-17所示。审计数据采集分析3.0用户手册-32 -還瞄计孑庄口问顒总也录：17*1JU1祥It _邑 “帛毘茎窠某斑昱宅早耳拜羅某立 宀耳熹55早荒某SSH幕卑呈寸K0DSC921200T Hr II 10 reo5Kcg2；2oceIson isg?-n-iEiM00ra2-200L 儈盯叫佃 iori?er92f2or 昨

32、旷叫 i 山 mnriAiTpjTnnn mn-rr W0D9eOS2220 K9T1W0 lftOLPS2S2O JEJ i?2!7-i L-1C 備垃ttfi 述gei10 UfeULlifcL孕MZZUI 口 舲盯叫 I TO 旳盯叫1(3 1时 0G0DO6200E W98-011E060D38062t20K1-397-12-11U6UU_U6UU_UM4UUM4U 血 riirij-iriirij-i nrArifc-?nrArifc-?i98-DJ-17li li曲日丸三口斗二I I韦O.OODD1100.0000：O.OQQD 旺 CWD O.QdDD 120CI. OOODi

33、U . UUDD=OCl UMDD.04DDkOX.OMOo nooow ooooo woo4 mmniO.OQQD4SCs0mQ.OODDSOCl QliPODi0. UUDDJXl UUMJUiO.UUDDI啦 UUULJ0 OODD48C QMDo MODno niwniO.QODDT3Q.OOOOWOCO 1997 C”QOOQ 1M7 IDO. a0O0 1W7 23C.OOOO7CC. 0000 seci OOUOJJJ IIMIIIIMIIiT*D3f 甘些松图3-17数据视图数据视图左侧的工具栏中的图标按钮显示了在这个窗口中所能进行的操作。这些操作将在第7 7章介绍。3.3.4

34、查询生成器查询生成器是软件的一类主要界面，它以向导的 形式引导用户构造查询。查询生成器的界面如图3-183-18 所示。有关查询生成器在第6 6章介绍。在查询和过滤中都可以设定条件，这时需用到表达式生成器界 面。表达式生成器界面如图 3-193-19所示。在查询中构 审计数据采集分析3.0用户手册-33 -造计算字段时也需要使用这个界面。审计数据采集分析3.0用户手册-34 -k善达式生成器-負询祭件设定JAlrt M0DEL_GC.【靈际征收甌2ANI M0DEL_DA,【毎费日期HE7WEEH 79&-10-28AND 1 00-3-3宇段名类型M0EL CZ.关龍字 fflODEL_CZ

35、车主若称】 MODEL ,CZ CZ 02 liaDEL Clj. CZ 03j MODELZCU. ClZ04 MOnElCcZl. C2_0S MOnEL_CZ, CZ_06 M0DEL.C2J. CZ_07 NODEL_DA,裆秦号】 NODELJK关龍宇】 |ODEL_DM CL_KET1 1 仃nin jnid n irgvnI全部字段5前函数ABSOI 4Atas 0*59ASCII 0ASIH 0AT AH 0ATN2 GJAVGOCASE WHEN THEN CASE WHEN THENCAST 0CEIUHGOCHEOCOALESCE 0 CONVERTC)函数定5L : A

36、BS ( num er i c_eicr*is i on )函對帝述：册鉅对值函敞，例如：D)=I ,ci)=,o, hssa a)=i n参数说明:eric exprezion :精确数字或近似数字數君类型类别的磁 式(Bit数毎类型際外憑回值：返囱与iLiuneriJ_atpre5ion相同的类型图3-19表达式生成器3.3.5数据导入向导数据导入向导是软件中的一类典型界面，它可以 导入审计过程中所遇到的大多数类型的数据及文图3-18查询生成器数值 文本审计数据采集分析3.0用户手册-35 -件。数据导入向导的界面如图3-203-20所示。有关数据 导入向导的操作将在第5 5章介绍图3-2

37、0数据导入向导界面3.3.6数据分析工具数据分析工具界面是一般统计、重号分析、断号 分析、分层分析和分类分析这些分析工具所用到的 界面。这类界面又可以分为两种类型：分析参数设 定界面与分析结果显示界面。不同分析方法的分析 参数设定与分析结果显示界面都可能有所不同。图3-3- 2121是数值分层分析工具的参数设定的界面。审计数据采集分析3.0用户手册-36 -图3-21数值分层分析参数设定界面一般来说，分析的结果都可以以图形或文字的方 式输出（一般统计除外），因此，就有两种类型的 分析结果输出界面：文字界面与图形界面。图3-223-22 是数值分层分析工具输出的字符界面r珮井层分柄结果窗林5蜻计

38、宇段1垸票轿十車轍益+J序号叢票价的下限舞协的上限 恳数 总敎百分塑总和总和百分数1负无穷 含空值）00O.OOC2074S500 173699.77420453915.1753旳鶯3745500149100010.06CL0450002 T5%451491000223650022365002982000000.0040.004629820003T2T5000O.OOJI737275C04473000L0.064400000010.54*844T3000521眄00L0.06C500000013. 17*95218500596400C0O.OOC1059&40C0&T0950000.00111

39、67095007*550000O.OOC127455000正无穷L0.06C74550001B.M*1314总合计:1740100. OOC37953915 1710J.00*圉表电）图3-22数值分层分析结果字符显示界面审计数据采集分析3.0用户手册-37 -1-田吧母析结黑SHE|R|Q|8d|拉序EE图3-233-23是数值分层分析工具输出的图形界面有关特定分析工具的详细介绍请参阅第 8 8章。3.3.7项目（组）模板管理器项目（组）模板管理器可以管理项目（组）的导 入、导出，以及利用项目（组）模板来生成项目（组）。 项目（组）模板是一种在数据库平台上实现基于 SQLSQL 的审计经验的

40、一种机制。项目（组）模板管理器在 第1010章中详细介绍。项目组模板管理器的界面如图 3-3-2424所示。EfflooorEfflooor aoinmoDiaoinmoDi IBDOCUCitIBDOCUCit I&IUIXIODI UDOCClQtUDOCClQt imajonimajon lOMOdCinlOMOdCin emcnooemcnoo - - bOODDODbOODDOD - - 4M(K004M(K00 ZfflOQDDZfflOQDD 图3-23数值分层分析结果图形显示界面CICGLiMCICGLiMt-t-E,E,审计数据采集分析3.0用户手册-38 -图3-24项目组

41、模板管理器审计数据采集分析3.0用户手册-39 -第4章项目组及项目管理在计算机审计过程中，常常需要采集一些原始数 据；为了完成一定的审计任务，又需要建立一些审 计过程。审计过程通常体现为一系列的查询和分析。 在审计数据采集分析3.03.0中，我们将这些原始数 据、审计过程和分析合并起来，称为一个项目。为了完成一项特定的审计任务，有时需要建立一 系列的项目。这一系列的项目如果都存储在一个数 据库中，就可以看作一个项目组。因此，项目组是 一个数据库上所有项目的集合，一个项目组对应了 一个数据库。使用软件的第一步就是新建/ /打开项目组。要新建 或打开一个项目组，首先必须连接项目组存在的 SQLS

42、QL ServerServer数据库服务器。单击 项目组（G G）| |选 择项目组（S S） ”菜单，弹出如图4-14-1所示的对话框。 在该对话框中，可以选择数据库服务器、认证方式， 输入用户名、密码，选择数据库。单击 刷新”按钮，可以查找到网络上存在的数据 库服务器。选中单选按钮 使用WindowsWindows身份验证” 表示使用NTNT认证方式。选中单选按钮使用SQLSQL 审计数据采集分析3.0用户手册-40 -ServerServer身份验证表示使用SQLSQL ServerServer认证方式。审计数据采集分析3.0用户手册-41 -如果选择SQLSQL ServerServe

43、r认证方式，那么必须在 用户 名”文本框中输入SQLSQL ServerServer的登录账户名称，在密码”文本框中输入该账户的口令。单击 刷新”按 钮后，可以从 数据库”下拉列表框中选择该项目组 所在的数据库。在图4-14-1所示的对话框中设定相应参数后，得到与图4-24-2类似的界面图4-1新建/打开项目组对话框用户名、密码输入数据库选择审计数据采集分析3.0用户手册-42 -图4-2选择项目组所在的数据库如果要新建一个项目组，必须首选连接上数据库 服务器（如图4-24-2所示），然后在如图4-24-2所示的对 话框中单击 新建”按钮，弹出如图4-34-3所示的对话 框。图4-3新建数据库

44、对话框在如图4-34-3所示的对话框中输入数据库名称、数据 文件名、日志文件名，设定数据文件的个数以及每 个数据文件的大小，设定日志文件的个数以及每个 日志文件的大小。在图 4-34-3中单击 数据文件位置（S S） ”或日志文件位置（L L） ”右端的一按钮，弹出 如图4-44-4所示的 查找数据库文件”对话框。在这个对 话框中可以设定数据文件及日志文件的名称与位审计数据采集分析3.0用户手册-43 -置。图4-4查找数据库文件对话框在图4-44-4所示的对话框中单击 确定”按钮，就开始 以数据（日志）文件1010%自动增长的方式根据用户 输入的参数创建一个SQLSQL ServerServ

45、er 20002000数据库。除以 上设定的参数和增长方式外，其他参数都使用默认 值。新建项目组首先要新建一个 SQLSQL ServerServer 20002000数 据库。新建数据库完成后，仍然回到如图4-24-2所示的 对话框。在这个对话框中选择合适的数据库（可以是刚才审计数据采集分析3.0用户手册-44 -新建的数据库）后，单击 确定”按钮，可能会弹出 如图4-4-5 5所示的提示框。图4-5新建/打开项目组提示这个提示表明，被选定为项目组的数据库中尚不 包含项目组的管理信息。选择 是（Y Y） ”将提示用户 创建项目组信息，如图4-64-6所示；选择 否（N N） ”将 放弃下一步

46、操作。图4-6输入项目组信息审计数据采集分析3.0用户手册-45 -nm减征弱年胆分析在图4-64-6所示的对话框中，项目组名称”与 作者” 是必须输入的信息。输入必要信息后单击确定”按钮，即可进入项目组。打开项目组实际上就是登录 到项目组所在的数据库。打开项目组后，可以建立/ /打开项目。项目是审 计数据采集分析3.03.0的基本应用单位，这样的项目 组织形式反映了 数据获取-数据分析-报告结果” 的一般模式。在软件中，每一个项目包括 数据”、查 询”和 分析”3”3个要素，如图4-74-7所示。-a数狂勺N0DEL_CZ 圍N0DEL_13 二N0DEL_GCl 固减征霰L 園减嶺劎 圉减

47、征輾 -3查询3溝低第票1 備 皐低曲案 i-i Q井析图4-7项目的组成要素数据 采集到的被审计单位的原始数据 查询 建立的审计过程分析 建立的分析过程及结果采用项目管理的优点是，它能够以审计项目的观 点来组织和管理审计数据、审计过程与分析结果，条例性强、易于维护4.1新建项目在第一次使用软件时，必须建立一个项目；在开 审计数据采集分析3.0用户手册-46 -已经存在的项目项目信息中的必添字段始一轮新的审计工作时，也最好新建一个项目。软 件提供的大多数功能都只能够在项目打开的状态下 运行，只有极少数的功能可以在项目关闭的状态下 使用。项目管理器提供对审计项目的管理，它主要 记录了审计项目的关

48、键信息。新建项目的界面如图 4-4-8 8所示。新建一个项目时，为了对项目有一个概要描述， 应当输入相关信息。这些信息包括：项目名称、建 立日期、审计组长、主审、审计人员、审计目的、审计方案摘要、审计结论和备注。其中项目名称是 必须填写的字段。4.2项目维护审计数据采集分析3.0用户手册-47 -项目维护功能用以对项目进行一般性管理，包括 添加、删除和修改一个项目的信息。项目维护功能 是通过 项目管理器”实现的。通过 工具（T T）| |项目管理器（P P）”菜单，即可 进入 项目管理器”界面，如图4-94-9所示。图4-9项目管理器各项功能说明如下：添加（A A）：添加一个新的项目，与新建项

49、目的操 作类似，项目名称为必须填写的信息。删除（E E）：删除当前项目（项目前的文件夹图标呈 打开”状态的项目为当前项目。可以通过在全部项目下用鼠标左键单击某个项目来使其成为当前 项目）。按下 删除（E E） ”按钮时，软件将给出如图审计数据采集分析3.0用户手册-48 -4-4- 1010所示的信息，提示用户确认删除操作。图4-10确认项目删除操作修改（M M）:当需要对某个项目的有关信息进行修 改时，可以使用此功能。修改操作也是针对当前项 目的。按下 修改（M M） ”按钮后，得到如图4-114-11所 示的界面。图4-11修改项目按钮操作说明如下：更新（U U）:确认本次修改操作，并保存

50、修改结果。 放弃（D D）：放弃本次修改的全部操作，原有项目 信息不变。审计数据采集分析3.0用户手册-49 -特别值得注意的是，为了保证项目信息在浏览的 时候不会被轻易删除，软件设计为只有在按下修改（M M） ”按钮后，才能够对项目信息进行修改。4.3项目另存为有时候需要将一个已经打开的项目保存为另外一 个项目，这可以通过 项目（P P）| |项目另存为（A A） ” 菜单来实现。4.4操作项目的要素在软件中，查询分析是主要的分析手段，为了实 现不同目的而建立的一系列查询构成了审计过程的 主体，也构成了项目的主体。在一个项目中，用户 可以对查询进行以下操作：新建一个查询打开一个已经存在的查询

51、并进行修改关闭已经打开的查询保存新建或修改后的查询审计数据采集分析3.0用户手册-50 -;项目观圉-鬥问冈L DikJ删除一个查询为一个查询复制副本将一个查询重新命名在项目视图的左侧有一列工具栏图标，它们显示 了当一个项目打开时，鼠标选中的当前对象所能进 行的操作，如图4-124-12所示。当图标变成不可选择状 态（呈现灰颜色）时，表示目前选中的对象不能进 行此操作。例如，在图4-124-12中，当用户选中了处于 关闭状态的查询 最低 发票”时，可以进行的操作 有：打开查询 最低 发票”删除查询 最低 发票” 移除查询 最低 发票”将查询 最低 发票”重新命 名。新建查询 从数据库中选择数据

52、 打开选定的查询、数据或分析删除选定的查询或分析 从项目中移除一张表 将一个查询或分析重新命名图4-12修改项目如果用鼠标选中了项目的第2 2项基本内容 查询”这时就只能进行 新建”和 选择”勺操作了。如图4-134-13所示。HPKm JK-臼查询审计数据采集分析3.0用户手册-51 -项目视圈一. nfnlfx-5數据胃ODELCZ3 MOOEL_nA =1 mOOEL.GC 1 诫征额1E）【减征额囚 a 减征靱-I治灵低票 dV1【理低n垸票 勺曰分析腿減证锁年度牙折图4-13选择查询”后的项目视图对于不同的对象可以进行不同的操作，分别叙述 如下。数据：可以选择”打开”和移除”查询：可

53、以新建”选择”打开”删除” 移除”和重命名”分析：可以打开”删除”和重命名”下面以问答的形式详细叙述项目中的主要操作如何新建一个查询？操作：打开或新建一个项目，在项目视图中选中查询”后，单击左上角的图标按钮 新建”（如图4-144-14 所示），即可新建一个查询。这时候，将弹出 查询审计数据采集分析3.0用户手册-52 -生成器”勺界面，引导用户构造一个查询项目视圈一.nraix-戸數据、MOOEL_Di MEI%C LHLL iM摊额囚 銅瓠1 ”舀E） E3 -I Q帝最低票dV1【理低衍垸票-白分析腿減证锁年度牙折图4-14新建查询的步骤（1）用鼠标选 中“查询”项（2）点击新建”按钮如

54、何打开一个已经存在的查询并进行修改？操作：打开一个项目后，在项目视图中选中需要 打开的查询的名称，双击鼠标左键或者单击左边第 3 3 项图标按钮 打开”（如图4-154-15所示），即可打开一个 查询。（1）选中需要 打开的查询（2 ）点击“打开”按钮-戸敷据二!WEL_CZ 0 P0ftEL_nK NI0&EL 需 1 i ；性【庶匹航叮 園减征彘】 二|减止江 -臼查询討気f衍最凝上发累 -H分祈址减征眾年度分折気氐债票图4-15打开查询的步骤审计数据采集分析3.0用户手册-53 -审计数据采集分析3.0用户手册-54 - 如何关闭已经打开的查询?操作：有2 2种方式可以关闭已经打开的查询

55、:在查询生成器中单击右上角的“溜标在查询生成器中单击左上角图标，选择 闭（C C）CtrlCtrl + F4F4 ”菜单项;操作如图4-164-16、图4-174-17所示图4-16关闭查询关闭查询审计数据采集分析3.0用户手册-55 -图4-17关闭查询关闭查询如何保存新建或修改后的查询?操作：要保存一个新建查询或修改后的查询，可 以有两种办法：单击项目”菜单的新建”打开”或关闭”菜 单，如果查询未被保存，软件将提示用户保存。 将查询关闭。这时如果查询需要保存的话，软 件会自动给出提示。只需要按照提示进行操作 即可。保存查询的提示如图4-184-18所示。图4-18提示保存查询审计数据采集分

56、析3.0用户手册-56 -项目观圈-回-aa（1）选中需要删除的查询最低票（2 ）点击“删除”按钮如何删除一个查询?操作：要删除一个查询，只需在项目视图中将需要删除的查询选中，单击左边的第 4 4个图标按钮 删 除”即可（如图4-194-19所示）。不管查询是否被打开， 都可以删除。：知量低方童票-日分軒陆减匹锁年儘毎折图4-19删除查询删除时，软件会给出确认删除的提示信息，如图4-204-20所示。如何另存一个查询？操作：有时候需要建立的查询与已有的查询内容-5敷据!WEL_CZ 国H0aEL_Dk|；sJwilESir 十方减征航囚 旨减征嶽 -S查询图4-20删除查询提示审计数据采集分析

57、3.0用户手册-57 -TraiEL czT 口 E-_=发票 -日分軒陆减匹锁年儘毎折图4-25打开原始数据如何关闭打开的原始数据？操作：可以有2种方式关闭已经打开的原始数据：在数据视图中单击右上角的 “X图标；在数据视图中单击左上角图标，选择X关闭(C C) CtrlCtrl + F4F4 ”菜单项；关闭原始数据的操作如图4-264-26所示。审计数据采集分析3.0用户手册-60 -关闭原始数据眾其呆里臭i i忙五確 慕茗节祈臣日洋厂也Klist EEQ: :naonao曲肛飯 iBffiiBffi gQOWWHHWgQOWWHHW LWT-H-1ELWT-H-1EC609092L20Lj

58、C609092L20Lj LK7-11-1BLK7-11-1BCfeUOMCfeUOM阴 L33LL33L电 LffcT-ll-lzLffcT-ll-lz 肪QOUQOU冃用氈記兀LWT)I-)PLWT)I-)P 喝0000 网韶D D 像 199T-11-1G199T-11-1GC&009a0922C&009a0922：cece： LK7-llieLK7-llieLT=H-10LT=H-100&0096090&009609：00 LWT-H-WLWT-H-W coiBBizazzzirigicoiBBizazzzirigi 1957-11-1101957-11-110 生0BEID92WI0

59、BEID92WI LJ-il-lDLJ-il-lD lODLlODL LSILSI 11-iD11-iDLWMT-Q1-LWMT-Q1-06000BC6243Ce06000BC6243Ce LKB-ai-JBLKB-ai-JB HBQOOBOHBQOOBO EWOEWO LBLB卜HAHHAH Q Q& &O O的肛广 MM GIGI：吐 La-La-ononnF-nnanrrnpiinF-nnanrrnpii 1 1 人 i i ftc=wi=-iftc=wi=-i =1=1SrEfrU U LJUIIJLJUIIJiifioi moo4D04D0 UDCiJUDCiJQ Q - -OQWO

60、QW忖 GPQQGPQQ.哪n n ODCOODCOJ200J200 CODOCODOIDOLIDOL UCOJL L UULUUULUKm.Km. UJDOUJDO m_ HUJIHUJII-I- nn(rinn(ri1D0J1D0J rinnorinnozoozoolorlorfl fl fiDODfiDODESQESQ CHOOCHOOixjanjn n ODCBODCBl-D.l-D. CODdCODd4D0.4D0. IIWIIW：c c oocooocododo OODOOODO00.00. 33：C C OQOIOQOI他 C0DOC0DO00;00;哪n n nnirnnnir