公司职责制度

1、公司各部门工作职责 为做好科学合理分工，明确工作责任，确保各项工作有 序进行，现就各部门工作职责，规定如下 : 一、行政部 （一）负责公司日常行政事务处理、做好来访接待、电 话接听、文件收发、档案管理和信息收集工作 ; （二）负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、 人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处罚组织工作 ; （三）负责公司公文起草、文献编撰工作、做好公文的 拟、报、核、印、发型做好文献编撰、法律文书和经济合同 的把关及法律事务工作 ; （四）负责公司对外宣传、公共关系处理工作、编撰起 草公司宣传报道材料、加强对外联系、做好公共关系维护、 危机公关处置预案 ; （五）负贵公司企业文

2、化建设工作、做好员工培训、学 习、沟通、对外交流工作、丰富员工文化生活 ; （六）负责公司活动、会议组织工作，做好活动及会议 的策划、组织、实施、安全保障工作 ; （七）负贵公司内部协调工作 、做好内部团结、综合协 调、上情下达、下情上报、纠纷调解工作 ; （八）负责公司外部协调工作、做好来访登记、情况汇 报、意见反馈、沟通协调、矛盾化解工作 ; （九）负责公司后勤保障工作、做好办公用品采购及发 放、设施设备维护及维修、人员和车辆调度工作 ; （ 十）负贵公司安全 保卫工作、建立安全制度、做好水电 设施的管理、财物安全保卫、办公秩序保障、防火防盗工作。 二、财务部 （一）负责起草公司财务管理制

3、度、建立健全财务管理、 会计核算、稽核审计体系 ; （二）负责制定公司月、季、年度的财务计划并组织实施 ; （三）负责公司固定资产及资金的管理工作、做好定期 、组织盘 点、统计、记录工作、做到账、卡、物三相符 ; （四）负责公司日常费用的审核、报销、入账及税费缴 交工作; （五）负责编写财务报告、财务分析、财务报表等相关 财务文书、表格工作 ; （六）负责建立财务档案、规范、严格、科学的管理好 现金及财务报表、凭证、账簿等会计资料 ; （七）负责公司融资、贷款方案的制定、组织、实施工 作、加强与银行等金融机构的联系沟通 ; （八）做好对公司的工程项目进行可行性研究和项目评 估中的财务分析工作

4、; （九）负责公司工程项目的预 （决）算审核工作 ; （十） 负责公司工程项目工程款的审核和支付工作 （十一） 负责销售统计、复核工作、及时做好销售款的 收、催、交工作 ; （十二） 做好公司现金和有价证券的管理、保证现金和 各种有价证券的安全和完整 ; （十三） 负责公司员工工资的发放和现金的收付工作。 三、工程部 （一）负责建立公司工程项目管理制度、运作机制、操 作规程节制定工程质量管理制度、工程进度管理制度、 施工安全管理制度等相关规章制度、并严格执行 ; （二）负责公司的市场调研、信息收集与反馈工作、制 定公司相关经营策略、提供经营决策意见 ; （ 三 ） 负责公司业务的开发与拓展工作

5、、 努力开拓市场 、 对工程项目进行跟踪、跟进、洽谈及签订合同 ; （四）负贵公司工程项目的成本分析、综合评估工作 ; （五）负贵公司工程项目预 （决）算工作 ; （六）负贵公司工程项目的规划、设计、报批、报建工作 （七）负责公司工程项目的施工管理、现场监管工作、 抓好公司工程项目的工程进度、施工质量和成本控制保证 工程的效率和质量 （八）负责公司工程项目图纸的会审和设计交底工作、 做好工程项目文件、资料、图纸、数据档案的管理 ; （九）做好公司工程项目日常施工的质量和安全检查、 做好中间验收和竣工验收、严防事故发生 ; 员工岗位责任制 根据公司各部门工作职责、为使各项工作制度化、规范 化节做

6、到责任到岗、落实到人、特制订各部门各岗位责任制 如下: 一、行政部 （ 一 ） 行政部负责人 1、主持行政部全面工作，负责公司日常行政事务处理 二负责协调处理股东会日常事务、当好领导参谋助手 ; 2、负责协调各部门工作、协办调领导监督检查各项方针。 政策土级指示和重要决定及各项规章韩剖审市责检查总经理办 公会议决定事项的执行 3、按公司领导意图 、 组织起草综合性业务报告和起草、 修改有关公文材料 、并审核签发前的文稿 ; 4、开展调研 、搞好企业信息管理做好分析统计 、制 定公司制度和决定 、 供公司领导决策参考 ; 5、加强本部门自身管理 、抓好本部门员工的政治、 法 律、业务学习和考评等

7、 、 提高工作效率 ; 7、组织做好有关法律事务工作 ; 8、负责本部门对外提供资料的审核把关 、 保守公司的 商业秘密 ; 9 、做好公司车辆的调度和管理 ?检查车辆保养和使用 ; 10 、完成公司领导交办的其它工作； （二）文秘人员 1、负责公司行政文秘工作，包括公司各种文件的草拟、 核对、送签及有关文件材料、报刊杂志的收发管理 ; 2、负责制定办公用品计划并报领导审批，保管、登记 和按规定发放办公用品 ; 3、负责公司来客的接待、登记工作 ; 4、按公司制度要求，做好公司安全保卫、档案管理、 考勤、学习、宣传报道、电话管理、计算机网络管理、印信 管理、共青团等工作 ; 5、加强信息资料收

8、集，做好公司大事记编写工作 ; 6、负责公司档案管理， 保守公司商业秘密 ; 7、完成领导交办的其它工作。 （三）文印人员 1、具备熟练的操作技能，及时完成公司文件、材料的 打印、样对和复印，协助做好文件和批示的传送工作 ; 2、善于鉴别文件类型、打印文件须经办公室领导批准 3、保管好各类打印设备， 保持设备的运作正常， 减少 误差，节约用料 ; 4、严格遵守文件保密制度， 不得泄露文件材料内容 ; 5、负责做好公司的卫生管理工作协助领导做好工会、 妇联、计划生育、文明建设等工作的开展 ; 6、做好领导交办的其它工作。 （四）小车司机 1、保证公司领导用车的及时出行 ; 2、负责车辆的保管及日

9、常清洗、维护、保养 ; 3、负责车辆的有关证照的保管、缴交费用及手续办理 事宜; 4、学习领会并严格遵守好交通法 规，确保行车安全 ; 5、完成领导交办的其它工作。 二、财务部 （一）财务部负责人 1、主持财务部全面工作 ?负责公司的财务稽核工作， 组织公司财务政策和财务管理制度的实施和运转 ; 2、及时组织进行财务预算并监督预算执行情况，编制 财务决算，负责组织公司的经济核算工作，组织编制和审核 会计、统计报表 ; 3、负责组织财会人员搞好会计核算，正确、及时、完 整地记账、算账、报账，及时向公司领导提供全面真实的会 计核算资料 ; 4、建立健全财务管理的各项制度并督促落实，发现问 题及时纠

10、正，重大问题及时向总经理报告，组织财务人员定 期开展财务分析工作，考核经营成果，分析存在问题 ?及时 向公司领导提出建议 ; 5、负责银行账户的管理，组织办理银行贷款及还贷手 续，正确合理调度资金，对资金运行情况进行监督调控乡提 高资金使用效率节加强财务管理，分月、季、年编制和执行 财务计划，审查各项开支， 合理控制成本和费用水平 ; 6、配合有关部门对公司财务的检查审计工作，协助公 司领导处理好与财政、税务、金融等部门的关系，及时掌握 财政、税务、金融动态 ; 7、负责对外提供财务会计资料的审核把关，保守公司 的商业秘密 ; 8、负责本部门员工的思想教育和业务培训考核， 加强 部门内部管理，

11、提高工作效率 ; 9、完成公司领导交办的其它工作。 （二）主办会计 1、负责公司会计工作，直接对财务部经理负责 ; 2、负责组织会计核算工作，如实反映和监督公司各项 经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、 合规、合法 ; 二负责公司各项费用开支的报销、 计提、核算、分析， 做好费用开支的合理控制 ; 4、负责公司会计总账及相关明细的记账、结账工作， 做到账目清楚，数字准确，按时编制月、季、年度会计报表， 并提供编报说明 ; 5、负责公司会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经 济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册、登记编号， 进行会计资料的归档，按规定妥善保管，办理销毁报批手续

12、6、指导和督促助理会计和出纳工作，定期组织对公司 固定资产和流动资产的清查核实，做好往来账款的账面核 对当每月清欠一次往来资金，做好账账、账实相符 ; 7、协调银行与财税部门的关系，及时办理银行对账业 务并负责计算和申报缴纳公司各项税金 ; 、 8、负责财务信息的收集、整理分析，撰写财务分析报 告?为领导决策提供可靠的财务信息，并保守工作秘密 ; 9、完成领导交办的其它工作。 （三）财务稽核人员 1 、负责公司财务稽核工作，直接对部门经理负责 ; 2、能熟练掌握财经法规，及时处理解决工作中发生的 各种矛盾和问题 ; 3、负责审核会计账目、原始凭证、记账凭证、会计报 表、会计报告的真实性、合理性

13、、合法性，就有关情况提出 意见，督促各部门增收节支 ?提高公司经济效益 ; 4、参与公司拟订或签订经济合同、协议的审核，并监， 督其执行，对影响公司利益的事项提出建设性意见 ; 5、配合有关部门和其它单位对会计核算进行指导、督 查号并保守工作秘密 ; 6、做好财务软件升级的审查、微机记账单位的定期检 查验收工作 ; 7、协助经理加强公司会计基础管理工作，负责会计证 件年检等相关事宜 ; 8、完成领导交办的其它工作。 （四）出纳 1、负责公司现金收付工作，协助主办会计处理好日常 会计事务 ; 2、按国家有关现金管理制度和银行结算制度，负责现 金及银行存款收支的日常工作，准确，及时做好现金管理和

14、银行结算业务 ; 3、及时登记现金及银行存款日记账?随时掌握资金的 结存情况，并保守工作秘密 ; 4、严格执行资金的收付手续， 做到收有凭、付有据 ; 5、严格遵守现金管理制度和支票使用规定，做到日清 月结，每日盘点现金库存和次月5日内核对银行存款对账单， 做到账账、账实相符 ; 6、负责对库存现金、有价证券、空白支票等的安全保 管工作，确保资金和重要空白凭证的绝对安全，严格控制库 存现金限额，做到不透支，不用白条抵库 ; 7、完成领导交办的其它工作。 三、工程部 （一） 工程部负责人 1、负责工程部的全面工作，明确任务、科学分工，组织和督促 本部门员工做好本职工作； 2、组织编写工程部工作计

15、划、总结，贯彻和落实本部 门岗位责任制和考核标准节对部门员工进行绩效考核和技能 培训II ; 3、负责工程项目开工前的各项手续办理和准备工作， 组织并参与项目可行性研究、前期规划及设计方案的基础工 作，主持设计、施工图纸的会审和项目的报建工作 ; 4、组织起草有关工程方面的协议、合同、报告、请示 等文件，严格进行把关、审查节杜绝因差错、失误造成公司 经济损失 ; 5、负责工程项目的组织与实施，监督、检查项目施工 进度及施工质量雪协调施工、监理、设计、规划等各单位的 关系，审核施工组织计划、工程总进度计划 ?签署停工、复 工令; 6、主持召开每周工程部例会及项目协调会，检查和布 置工作，协调施工

16、过程中施工技术、技术变更的相关问题节 负责对项目进行过程监督 ; 7、对监理公司、施工单位进行监督、检查和督促，组 织工程部相关人员实施进度控制 ?制定具体工期进度要求 ? 使工程进度能按合理进度实施 ; 8、组织工程部相关人员对项目施工安全进行管理和检 查，做到安全成产、文明施工 ; 9、负责监督工程技术资料的存档和保管工作，保证资 料的完整和准确性，防止因资料的外传、丢失或泄密给公司 带来不必要的损失 ; 10、完成领导交办的其它工作。 （二） 项目经理 1、协助工程部经理做好项目的前期运作、招投标工作 及开工准备工作 ; 2、负责公司工程项目的现场管理，按照项目计划对项 目进行全程监管，

17、对工程部经理负责，即时汇报工作情况 3、参与土建工程、水电工程及材料招标资料、文件的 审查和评标工作，提出合理建议 ; 4、编制项目组织实施计划报工程部经理审问 ?对 开工前须准备的文件、资料进行审核 ; 5、负责协调施工、监理、设计、规划等相关单位之间 的关系; 6、组织设计、施工图纸会审及设计交底工作 ?对设计 交底工作的过程和结果进行检查 ; 7、组织召开工程协调会，负责临时设施的搭建，监理 单位和施工单位场地的移交 ; 8、组织工程师对监理单位、施工单位提交的施工监 理计划和施工组织设计 / 方案进行审查，对施工组 织设计 / 方案中重大技术措施和经济方案进行初步审查， 提出审查意见

18、; 9、负责对工程项目中各方提出的设计变更进行审核， 对土建施工组织设计 / 方案、水电施工组织设计 / 方案 中的新技术、新材料、新工艺的应用进行审核 ; 10、对工程中可以导致工期、造价等变动的因素，结合 监理单位的审查意见节组织工程师及相关部门着重审核，对 项目工程量增减或因设计变更引起的工程量增减进行审核， 对监理单位审核汇总后的进度计划进行确认 ; 11、负责工程项目安全生产、文明施工进行指导、监督、 检查，负责工程停工、复工的管理 ; 12、完成领导交办的其它工作。 （三）工程预算员 1、认真学习和掌握国家现行政策、 定额及相关标准， 做好收集、分析工作，及时了解行业和造价方面的最新动态 2、按照领导指示，做好公司零星工程的预 （ 决）算及 工程项