金蝶软件操作手册范本

1、目 录1第一章操作技巧3第二章委外加工4一、委外加工流程4二、委外加工操作5（一）委外加工出库单5（二）委外加工入库单7（三）采购发票（加工费）11（四）委外加工入库核算12（五）凭证14（六）委外加工核销汇总、明细表16第三章供应商评估18一、供应商评估18（一）供应商评估方案18（二）供应商评估表21（三）物料来源关系表23（四）供应商评估报表25第四章信用管理27一、启用信用管理27二、信用管理基础资料维护28三、分析表32（一）信用额度分析表32（二）信用期限分析表33（三）信用数量分析表34第五章应收应付35一、应付账款35（一）除采购发票外的应付账款单据新增35a. 单据审核（只有

2、经过审核的单据才能生成凭证）37b. 生成凭证38c. 查询或删除凭证39（二）与采购发票有关的应付账款41a. 首先应由采购部门录入采购发票41b. 财务部门对该发票进行审核41C.发票钩稽43d. 核算43e. 生成凭证45f. 删除或修改凭证47（三）付款（应付账款借方发生）49a. 付款单新增49b. 付款单审核50c. 生成凭证51（四）预付账款51a. 预付单据新增51b. 审核52c. 生成凭证54（五）核销54a. 付款结算54b. 预付冲应付56c. 核销56d. 生成凭证57e. 反核销58第一章操作技巧一、采购（一）查询历史价格及即时库存剧采ftiTA - roowooo

3、oio二1JQI 凶空件时離25隆项尬帮肪的D E3f (保存荃瑞氏冒兰乏Y（査吞羽码屯）历史俞格岂询Shi 1*111 冲7?査询112s ep a|采珂订里m ?否代消見短（5郎件退出釆购订单釆蹶B3貼怕 5KUTO：丙购 供应耐愎州动松: 降理匚 瞬号亦庫存状恋吉询 杆12订单芟史笄EIW惣I编币别：比民币汇率 麼更月因i号：FutMOCOD】。|8行号单恆谕助电位I. I. I. 1.031t, COD. COCO0 (MOD1COO. coco主莒:0.0303里价含税单价10 OlOCODtl 7C0C0Dto, OCOioo E 部门：；部0业5员：全桂躱籾鼻卜h |W当录入单据

4、时，可通过工具栏中的【查看】查询到物料的历史价格及即时库存情况，也 可通过快捷键Shift+Fll查询物料的历史价格，F12查询库存查询。（二）单据查询a. 过滤条件脸采购订单-维护-采购管,|n|x|Kingdee 徐 |谙输入助IE玛系统帮助QP更换按作员K/3沆程勿附息中心设为宜用功能退出系统 主轻台 物料来源矣系表采购订单执厅II况汇总表Fr成本财务建会计计划皆采购管湮委外加工销售管理A点击【采购订单-维护】0子功能采购合同J采购臼洁 T蚯订单 口收料适知 口外购入库 采财发票 费耗发票 2退料适知口 1449采购订亘-新缗514010采购订单：维护 14011采购订单尖行時况忙总表

5、14012采购订单执行時况猪日表 14013采购订亘全程跟踪报表此界面可对采购订单进行查询帧条件过祈B默认方案条件I高级I排序表格设置17选择“确定”时自动保存方秦r下次以本方案自动进入确定10） |眼消若想查询订单，需选择查找条件（选择名称、比较关系、数值）及时间和各标志。【逻辑】中的“并且”表示查询时订单要同时满足两个或多个过滤条件，“或者”表示 查询时订单只需满足其中一个过滤条件即可。樋条件过藹冈方秦：IQ X圧固國B B默应嚼门E期zJ阻T使用部门二| 二11业务类型使用部门A计划订单号备注申请人Hi序号日期业务类型1234Si満“56789101112：3条件 高级排序表格设置I厂选

6、挥紅确定”吋自动保存方案厂下次以本方秦自动进入确定0) I毂消()在【高级】中，可根据需要选择多个过滤条件共同查询。点击【排序】，可选择查看单据时单据的排序方式。帧条件过淹冈族：iy x圧匡1 圍冬件I高级排序 si|默认方宪第一行标题品示宽度至米）1旧期P17.642单括编号P17.643业各类型P17.644审核标志F17.645关用标志1717.646便用部门17.647计划订单号厂17.648备注厂17.649申诘人P17.6410审批日期r17.6411制单厂17.6412物科代码厂17.6413物科名祢17.64默默默默默认认认认认冻结列数：疋选择“确定刀时自动煤存方案厂下次以本方

7、案自动进入在【表格设置】中，可设置订单表体中所显示的字段。如常用同一种过滤条件，可对此过滤条件进行方案保存，如上图所示。賀条件辻淹族：S XtfJllB 默认方案务件I高级丨排序I表格设這I3审核标志:关闭标总时间：作底唸 f|S31鏑zJ厂选择紅确定时自动惺存方案厂下次以本方案自动进入确定 I取消方案保存后，方案会显示在左侧，如上图所示。方案可发送到主控台，在主控台中可直接按照方案进行过滤，选择方案点击【发送到主 控台】，如上图所示。应发布业务对象列表0 q过滤方案13令按洪应商代码查询将要发布的功能采购申诘单-维护-按供应商代码盲询添加I 删除 t关闭 I修改名称逊J塢布在【业务对象列表】

8、中选择方案，并选择发布位置点击【添加】发布信息会显示在发布列表中，点击【发布】即可金蝶提示过滤方秦发布成功.请重新登录主控台便用。发布成功，系统会给予提示，重新登录主控台即可使用。矗来购申诂单 ss塔琏购 E# cjpwi匚叵冈系统 WQP心gee 淙 &医 话諭入既沱內蛊 麵 題滋 纫更抚變作氏打3勰图可3消启中心设为京用功能退岀系炕 主翌台O子功始我的吊-參会计Is旻外加工柬属丨腕合同 D黑ra申谊 _购订单 j收铝通知 二）外购入库 3刹期fe系 二1熒用宗票 二I退觀連知 r库存査绚I传济村析K007釆购中洁单-新増 I400B 5?购申话車-涯护二）來购申诵单维护-按供应頂代昭査饵威

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11、中的查询字段可以修改，修改后输入查询信息，点击【查询】-inlxl（三）采购订单相关报表采购管理（供应锻）系统-（界面Kingd押述凰讳输入助迢码 遼 夠 斜玄 却更换换作员K/3勰图3消息中心 设为常用功能 退出系统主轻台来购订旦执行恬况总表O孑功能明细功链采他管超委外加工Bte销匡管理佥存背共J采购合同 口采购申诘采购订单 二）收料逋知 j外购入库二炭用发孚D退紳触n 口库存萱谊 口扭茬分析 14009采购订单-亲谕 上I 010采购订单-维护Ci 14011采购订单执行洁况汇总表 14012采购订单扛行桶况删區 14013采购订单全程跟踪摇表点击【采购订单执行情况汇总表】过滄方案：Bl|

12、X| 會卜 |条件1B默认方案起始日期：|迥EJ年月2 I二|裁止日期：|2010年3月2二）业务员：1色至:厂物料代码；JJ至1AI订单编号：至1AI部门代码：1至rAl供应商代码：鱼至Al分支机构代码：鱼至Al单据状态：I已审核 二采购范围：|全部 7317分级汇总勻至：卩厂不统计行关闭的分录确定职消（S）厂枚显示汇总行事务类型：斎汇总依据：|物料类别 类别级次：|T设置起始截至时间、汇总依据及显示的类别级次，点击【确定】。9昌Raw a讯密2% e拟nv艮面蛮退出 扭台 粕科糸皺岳东 羅盯单执作通匚总荒 糾订单执采购订里执行情况汇总埜/世恰日朋：倾H1交蜩代昵團:能牺咧帕S3：締嘶融日期

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14、的入库单号哝采购管理（供应链）系统-主界而系统帮助Kingdee j*誚 |瀚入助记码S H滋 邳更换操作员紇3说程D刃3消息中心设为富用功能退出系统矮台物料来涯关系表采购订单执行昔况汇总表釆购订单全程战踪报表子功能0弾BS）能采购管理我的E/3成 - 皋 财管 务理;ssw销售管理j采购合同 j采验申请 采购订单二I外购入库 二）采购頤 二I费用媒 二退綁矽Q1W3H310mi采购订卑-新増采购订单-堆护采购订单执厅倍况1匚总表瓢1汀生博汗熔丹北泪末14013采购订单全程银踪报表点击【采购订单全程跟踪报表】过灣|UE3E3ia|H|B钦认方案条件丨高级过谑博序日期P单据日期厂交货日期|201

15、0- 1 - 12010-3-20|2010- 3 -2031供应商代码:订单编号： 物料代玛： 业勢员代码:部门代码:订单行戏玄: 订单类型：血-1显不选项入库：开票：付款：确定（0） 貶消（D厂下次自动以该方宾进入设置过滤条件，可选择显示选项，设置完条件后点击【确定】魏）m師跚昭卜3号總卿 目i s a a 0 it n q谨縣抑瓯鞠価勰麻邀聊绷瓣/ 二 輕跚创（HMi-amh3）M：-：聘删:緬禎8隔砌翊爾誌鞄制Si |渦|潇憫删1刚湎論刚時論no uWwasfflm i.3.i.(aeias1浙丿廊13.6M.O IS.OT.ffl|训珥ram| 12灿mok貯割IftOT働呛5 nm

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20、nu nu nu nu nu nu nu nu0000uSnu nu nu nu nu nu nu nu Au Au nu nu若发出数量为即时库存数，则实际数量不用修改，否则实际数量中填入实际发出数量, 多计量单位也是如此，点击【确认】，批号和数据会带入单据中。菽销告it单ftOft况t：总表-嶋皆営理-【主界面】-|n| x| 系统 希肋09Kingdee 徐 电 劭 跟、戲记码0塚 囲 囹宓 却更换援作员K/窥程因03消启中心 设为京用功能 退岀茶统 述台 库存台班 收发业务i匚总表 韧料收发明细表 梯收发忙庖表子功能一成本営理计划管理生一 番答|pa 11 1 .计蕩会II珈加H鈴告甘

21、埋仓存凱_町視化岂珏 二I祺狙报fi _钳角合同j销色岀库 3销售发篥 J退捷通知 二费用发粟 、* 主 1A*点击【销售订单执行情况汇总表】方案：条件|默认方案1E016舘告订单-新电1E017销角订申-维护1E018钳宵订卑统计表1ECGO钳宵订卑执行治况明细奁1ECC1虚横删订单统计表订空批銅沫 订羊预评估複 窗丁呵熒垠起始日期：|205年2月i EjJ截止日期：|2010年2月20勺物料代码交货日期客户代鈕杭构代码 部门代码业务员订单编号|2010年 2 月 1 日二|至|2010年2月20日|建溟交货消售方式：屋甑 涓售范围：辱2010年2月1日二|2010年2月勿日二|P分级汇总P

22、恢显示汇总行单据状态：|全部V是否关闭：I全部三I爭务类型：百三I确定）取消设置过滤条件，设置起始及截至时间.选择汇总依据，点击【确定】慈点）：5：伴吵叠看也馳迪Kmdo2嘶踰85包装冰涌咙司厂册比词 B公期晞馳装材術限垃广州分细 环曲训訪馳装材聊肱司广州燧司 阮咖跚馳馴師砂司厂加於司 炉2曲册訪馳装憫礁頤广州谢词 血2嘶踰冬妙祿涌聡司厂册比词 CO公瑞?晞駆装材術限垃广州分细 妙放刪碣馳翔科礁娟广州燧司 口3啖珈瞄鸵劭桝砂司广处於司 妙2曲tf晡馳装搁勰炖广州分雄 介滋就B肪馳装材科刪司砒超诃 说痂?礪馳蛇科刪词广加分筑 炉放刪碣馳翔科礁娟广州谢词孙仓存7.37.37.3T.31E魏品（7.

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24、 ,5.磁5.磁5艾斤 6.SKD313?2J?902在明细表中，能查看到具体单据，物料的详细情况四.委外加工流程委外加工业务流程加丄单位仓储部采购部财务部加工委外加工出库单手丄核销委外加工入库单 钩稽釆购发票（加工费）付款单五、委外加工操作（一）委外加工出库单，! x盈询皆岀阵-新熠-仓-主界面】系统帮助Kingd乔Q 目话箱入助记码遥 囲 目詡 却更按决作员K/觀程创 珂3消息中心 设力第用功起 退出糸统主腔台卞应链-星曾理一计划首理 生产 雷烧 财务合计管采购晋理妥外加工仓存告理二急托加工二虚它言理U ： / . lixI1j决糾及qI1O子功能Finn1012捎皆岀库-新珞1SC13钳

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28、找加工单位，但对加工单位的名称知道的不全，则在【比较关 系】中选择【包含】可输入加工单位的部分名称进行查询，点击【确定】即可。；/刃:”李fFja匕,劲勦才日刊:紀.1|%单抵漏号日期审矽転志DU工孚位卑坊编号尉仓库科科长代玛科科名称規殆型号2010-03-21T5faltiJ0UT00000iBirjp纸品车国库1.1丄1.0平致耳纸iESESn甜：弘,an斗OJ.U& 1.丄.1. I. UIo丁諏处纟血Zi J 120.000040.0000日期选择需审核的委外加工出库单，点击【审核】即可。（二）委外加工入库单当委外加工后的物料入库时，通过仓存管理中的【委外加工入库单】办理入库，如下图所示。證蚕外抑工入库-新巒仓存直避-注界面J二I凶系统稲助QPKingdee乔 名诸输入BHE码爲 團 包図 E更按操惟彷瑚程冈 时3消息中心 祀