宝供物流仓库费用结算管理系统

1、命供勃洗仓犀费用猪尊管理系俛 系统操作手册磁2 0 0 9年6月版 目录 前言错误!未定义书签。 结算模块流程图错误!未定义书签。 一、。仓库作业类型泄义与特点介绍。错误!未定义书签。 。装卸类型错谋!未定义书签。 1.1、。产品进/出仓装卸错误!未定义书签。 1.2、左义:客户生产物料或销售产品的装卸与搬运作业错误!未定义书签。 1.3、。产品退/换货装卸。错误味定义书签。 1.4、促销品进/出装卸。错误!未定义书签。 1.5、帐外物资进/岀装卸错课味定义书签。 增值服务类型错误!未定义书签。 1、。更换包装:错误!未定义书签。 2、。再包装/二次包装：5。 2.3、打码、扫描、刷唆、贴标签

2、;错误!未定义书签。 库内管理类型错谋!未定义书签。 3.1、。库内调整错误!未定义书签。 2、。淸理货物错误!未定义书签。 3.3、修理、淸洁等d 4英他作业类型。错误!未定义书签。 4.1、。转仓/退仓:错误!未定义书签。 5，仓库作业类型及录入规则错误!未定义书签。 二、仓库费用操作说明错误!未定义书签。 1装卸模块。错误!未定义书签。 2.1、仓库作业录入仓库作业录入有两种操作方法:错误!未定义书签。 2.2、。仓库主管审核。错谋!未定义书签。 2.3、。仓库作业打印错误!未定义书签。 2.4、财务审核错误!未定义书签。 2.5、。装卸模块基础信息维护。错误!未定义书签。 2.6、。装

3、卸合同查询错误!未定义书签。 2.仓租及杂项模块错误!未定义书签。 2. 1、 仓租部分错误!未定义书签。 2. 2、杂项部分。错课!未定义书签。 2.3、。仓租及杂项基础数据部分错误!未定义书签。 2.4、装卸合同查询。错误!未定义书签。 前言 仓库费用结算项目背景：全国仓库的客户和供应商费用结算，经多人手工统计并汇总, 效率低成本高，业务流程不规范，费用管理控制粗放，不利于内部核算。而SMS只起到进 出存管理，有效数据没有利用起来：EXE存在大疑仓储结算数据，但没有形成成熟的结算报 表取代仓库手工结算表。同时没有应用于仓库装卸费结算，无法保证装卸结算数据准确性: 缺少仓储经营分析报表，提供

4、实时的经营分析数据供各级管理人员及决策层使用;缺少按仓 储作业环节核算的成本分析报表,提供真实的成本数据满足相关部门对成本预测、报价和成 本管理的需求。 仓库费用结算存在的问题:系统存在大量结算数拯，未有效利用，造成结算数据重复统 计;手工开装卸作业单涉及岗位人数多，部分作业单填写不规范，作业单结算准确性难以保证, 也不易于核查：部分仓租结算数据统汁方式缺少标准、不合理，造成仓租结算数据不准确;总 部财务只能审核仓租、装卸结算的单价，结算业务量数据是否真实准确无法审核。无法精确 计算出毛利报表，成本与收入不对应，不利于内部核算；仓库费用结算周期长，手工开单与系统 录入并行，有损工作效率，手工编

5、制报表，邮件递交审核适时性低； 仓库费用结算项目目的：以系统记录与管理仓库相关作业活动的费用收支：使仓库内 部运营成本透明，易于统汁和核查;系统管理和控制装卸费产生，取消手工装卸作业单，减少 纸张浪费，提升企业信息化形象;为数据分析和收支核算做好准备。 仓库费用结算实施目标:以可视化方式，以分公司、基地、办事处、客户为单位出具经 营分析报表;以可视化方式，以分公司、基地、办事处、客户按作业环节核算，出具仓储作业 成本报表；确保装卸作业单及时、准确、完整在系统录入;确保系统打印的装卸作业单能满 足财务结算的要求；所有仓库作业都有系统单号査询追溯和相关财务记录;取消仓管员手工 开具的装卸作业单，节

6、省纸张费用，提髙人工效率：费用通过系统审核，以最后一级财务审 核的作业汇总报表作为书而结算凭证； 仓库费用管理模块的实现，将意味着完善财务管理，实现装卸费用的可控性、合理性提 升，达到仓库装卸等费用的淸晰明了，同时宝供信息化应用水平也达到新的里程碑。 结算模块流程图 仓库费用系统结算流程 分公司经理 分公司财务 仓咋主管 统计员/仓库调度 总部结算会计 w-a 审垓应付第算 W 牛成贩付结费 报农 005a 与供应商对帐 应付结算报龙 呗| 签批应何莒 算报表 007a 付试供应商 002 市按作业結算 003 打卬结斤凭证 牛成裝卸咒证 (HMh 审核用收結貝 生成应收结费 报衣 勾客户对张

7、 应收结算报衣 006b 笄户核对无 決后开衆 仓库作业类型定义与特点介绍 1. 装卸类型 1.1. 产品进/岀仓装卸 12、定义：客户生产物料或销售产品的装卸与搬运作业 特点:主要为生产物料、销售产品的仓库收发货作业 单证:一般有客户正式发出的运作指令，如送货单、中转单、到货单等 产品数据:一般有标准的物料、产品信息，如体积、重量、包装系数等 结算：通常以体积、重量、型号等方式结算装卸费用 13、产品退/换货装卸 定义：客户生产产品发出后，货物异常需进行交换的搬运作业 特点：主要用于生产主销售类产品仓库收发货物订单或指令（部分客户 包含促销品） 单证:退/换货单，部分客户以传真或电子邮件等指

8、令，常常在仓库实收后 才产生单证。 产品数据:生产销售类产品（部分客户包含促销品） 结算:通常以体积、重量、型号等方式结算装卸费用 14、促销品进/出装卸 定义：客户辅助于生产产品销售的收发货搬运作业,包含：pop,辅销品, 促销品，宣传品等 特点：主要用于辅助于生产主销售类产品发货，多数发货随正常品发货 订单一起发货。 单证:促销品送货单、促销品进仓单、送货单、中转单、到货单等，有时 无正式运作单证。 产品数据：非生产销售类产品，品种多且变动频繁，常常无标准物料、产品 息。 结算:通常以体积、重量、数量等方式结算装卸费用。 15、帐外物资进/出装卸 定义:客户临时增加，辅助于生产产品销售的货

9、物作业，不入系统或台帐库 存的作业搬运作业,包含：POP,辅销品，促销品，宣传品等 特点：主要用于辅助于生产主销售类产品发货，多数发货随正常品发货 订单一起发货。 单证：促销品送货单、促销品进仓单、送货单、到货单等，多数无正式 单证 产品数据：非生产销售类产品，品种多且变动频繁，常常无标准物料、产品 信息。 活总通常以体积、重量、数量等方式结算装卸费用。 2. 增值服务类型 2.1、更换包装： 定义：指在承运过程中造成的外箱破损，经过开箱维修、检查后，箱内产 品仍可销售，提供纸箱给予重新更换包装的过程。 特点:通常针对正常产品，可销售类产品。成本可分为客户或PGL原因。 单证:多数无单证,以每

10、月Excel表统计为准。 产品数据：不需使用产品数据 结算：通常以数量结算装卸费用,il算包装单位有单件或整箱 22、再包装/二次包装： 定义：按照客户的要求，将指定批次的产品包装拆分、合并等组合,实现促 销或方便运输等的目的。 特点:多数为正常产品和促销品的组合销售 单证:产品出/入库单、调整单等，部分客户无单，通过电子邮件等指令 产品数据：正常产品和促销品 结算：通常以数量结算装卸费用,计算包装单位有单件或整箱 2.3、打码、扫描、刷卩麦、贴标签； 定义：用客户指定的打码工具，按客户定义的经销商代码表，按客户的要 求在成品指定位置进行标识，提取商品条码信息的过程。 特点:通常发货单为操作指

11、令，事前指定全部或部分防窜货产品 单证:送货单、中转单、到货单等 产品数据:不需使用产品数据 结算:通常以数量结算费用 3. 库内管理类型 3.1、库内调整 定义:仓库货物管理的库位调整。 特点：来源于仓库管理策略或客户要求 单证:电子邮件或电话指令，无单证 产品数据：不使用产品数据，以U测量或工时计算。 结算:通常按工时结算装卸费用 3.2、清理货物 定义:客户的销售产品，山各种原因造成退货混乱的清理作业。 特点:有订单或指令回收清理退货产品 单证：传真或电子邮件等方式指令或退货单 产品数据:多数为销售产品 结算：通常以数量、体积、重量等方式结算装卸费用 3.3、修理、清洁等 定义：因库内存

12、储状况维护而产生的清洁库房、防虫除害、地台板整理、 维修等作业。 特点：来源于仓库管理策略或客户要求。 单证:电子邮件或电话指令，无单证 产品数据:不使用产品数据，以11测量或工时计算。 结算：通常按工时结算装卸费用 4. 其他作业类型 4.1、转仓/退仓： 转仓定义：指客户将产品从其他仓库（含我司原仓库）转入我公司现定仓 库，由我公司进行管理的运作过程。 退仓定义:指客户将产品从我司仓库撤出。 特点：包含在库所有产品 单证：中转单、出库单等无单证，一次性运作指令 产品数据:产品和促销品等 结算:通常以体积、重量、型号等方式结算装卸费用 5. 仓库作业类型及录入规则 综合所有作业的订单操作性质

13、，我们可以将所有作业分成三种情况： 1）系统有订单并且有进行仓库系统操作（不需再作系统录入）； 2）系统有订单，没有进行仓库系统操作（如TOM运输单，有订单主信 息无产品明细信息）； 3）系统无订单也没有进行仓库系统操作（如客户自提，需创建作业单）。 针对以上各种情况，我们系统定义了相应的操作方法,并进行“仓库 作业的三种悄况对应系统录入规则”说明。 二、仓库费用操作说明 1. 装卸模块 2.1、仓库作业录入仓库作业录入有两种操作方法： 2.1.1系统有订单并且有进行仓库系统操作，包括S MS系统和EXE系统的, 以及系统有订单（即运输单），没有进行仓库系统操作。 这种情况在仓库作业结算系统里

14、我们采取“查询已有作业”方式。即在“查 询已有作业”界面，对SMS系统和EXE系统已作业清单的所有进出仓作业数据, 进行结费数据确认。对系统存在的订单（运输单只有主信息的单）并且没有用SM S仓库系统管理的所有进出仓作业数据，进行结费数据确认。可进行批量补允录 入确认。 通常包括：产品进/出仓装卸、产品退/换货装卸、促销品进/出装卸。 非仓储系统数据包括：产品退/换货装卸、促销品进/出装卸、帐外物资进 /出装卸。 操作步骤1:査询已有作业单 客户：下拉菜单选择客户 机构：默认登录人机构 货主:选择系统客户仓库 开始/结束日期：直接输入8位年月日或点击3选择 查询类型：根据所选货主默认带出 时间

15、类型：“EXE”和“SM S ”类型系统默认“运作时间, Order类型系 统默认“接单时间” 点“查询”按钮 仑挥作谨-毁修毎护 容 P： *1华事乱苟：垒地 订铝型: 拎 主：台彷ra wa 开馆:i） 洵奂型:m *吋何命型:txrmA 订空号：_怙/号:_ 序列粵尸V 订孽惑V ar孽号v 低受孽号v 供 操作1：仓库作业上传 仓库作业上传：作业录入数据量较大时可以采取导入方式 按照：“客户代码，订单类型代码,订单号，作业单号，机构代码，货主代码,供应商 代码，作业类型，作业时间，付款方式,作业工具代码，车牌号，作业人代码,重量, 体积，数量，小时，供应商台套类型代码,供应商台套状态代

16、码，供应商数，客户台 套类型代码,客户台套状态代码，客户数，备注，子作业类型代码，班次号”字 段整理成EXCEL文件直接上传或另存为csv文件上传。根据模板格式要 求的字段,制作上传表。 上伶（住斥你仝那入）夹件 空7MWsgSl I上代文件 ttw四：i磁 叫帧 ”耳创听上快的久件鯨易月检上m“ c JowwarartBr） 張王化 ae 县忙国.作女戈11.作:hh*. hkx. ititi. oir ?. k. k bxm!：w. wswa KW msnfr. 型v 償毎4结賀矣眾V 二苦浜包席无标*心 客户结?5 客户结 380L749 00CCCGT39-I 0 否 ie 2滤改成功

17、BAZK二次也集堆8娠务 第 1/1 5T记3R : 2/2 jJ2J 2.5.6作业类型映射 作业类型映射:用于维护各客户对应所需的仓库各项业务名称，包括装卸、增值 和其它所有作业类型； 仓库作受类型映射 客 P:“ I罰I 厂选择 序列 代码 2徐 r i oce 进仓鼓卸 进仓鼓卸 厂 2 004 ttJ够卸 岀够卸 厂 3 OCG 扫茹 増值服务 r 4 0C6 打码 増直脈务 r5 010 増伯服务 r 6 012 促梢品进仓装卸 进仓装卸 r7 014 促涓品出仓皱卸 出仓皱卸 8 016 二次包装 増值腮筠 9 018 更殃包装 増値服务 r 10 020 涪理赏物 其忆 r 1

18、1 022 产品匪闪将埜 r 12 024 退货鼓知 进仓液知 r 13 026 换赏皱卸 岀仓躱卸 r It 028 地台複装印 増值服冬 r 15 OCO 修浬世台板 増直服务 r 16 022 策1/4页- 第|回园记录：60/60 核核核核核核核隊 J 2.5.7 仓库结算种类维护 kailirwi 仓库结算种类维护:适用于维护按种类结算客户，产品对应的产品分类，主要用 于系统自动计算订单种类结算数； 各 p - .WWSR-AT 厂笄 济矗 庁咒 ASFftS 严ARM rJ PP 444100030l?t | W.W JPMRT(SIK) 2 P9 I FKi.KOW.iJMi |

19、 sst :还沛 ”耆1锻費更”忙 K R；gaHCT 名 靠：人工*码穴却比 各 注； 2.6、装卸合同查询 16.1客户合同査询 客户合同查询:用于开放给运作人员查询与客户结算仓库作业条U; 修列 S户代眄 开3用 4賣 1 IJ 约交 上34 逍乞養印 ZCTWOI CO ( co 20】E2为旳 2 n 約无 上別* tea OR MSOl 85 3 2O1CHM-3O 23 労兒 3 八 王 *tt iSttlSW Sft 处 如畑怜ao)co 3：CEh-k 23 阳於 4 慶王 上削血 S2 9 彤刿倉户代9驾户乞你X杓代9執匀名拿住金灵加芟卷H畑尺运住工4 君尸删代1 tEC

20、仓库主管审核可打印仓库作业结算表，即给供应商的清单；分公司财务审 核产生应付结算报表；总部财务审核产生应收结算报表； 2. 仓租及杂项模块 2.1、仓租部分 211仓租成本结算 操作步骤1:仓租成本维护 机构:默认登录人机构 供应商:下拉选择菜单选择供应商或输入供应商代码 计费周期起/止：直接输入8位年月日或点击3选择 结算月：点击3选择 点“查询”按钮，标“汀 为必填项，“计费周期起/止”与“结算月”可二选一 ft和仅冋及成4-域护 机 佝；上海3E电“ 決应柏：厂；供投衣育陀x氏库妬皈：计货同期闵：O计费硼止：0 结立月：2rO3-05-：O 3 I査询I I琨交 FPF进行了价格维护系统

21、才 可以进行仓租费用自动计算，如暂时拿不到价格可参照相同类型仓库维护合同, 价格可先填“0 ”，操作界面显示无标准。不计费项LL结算类型维护为“不计 费”，以便区别是否计费。 2.3.2仓租供应商合同上传 供应商仓租合同可采取导入方式，按照“机构代码,供应商代码，仓库资源代码, 仓库类型名称，合同编号，开始时间，结束时间，租用面积，单价，结算周期名称, 结算类型名称，是否正式,备注”字段整理成EXCEL文件后可直接上传，上传格 式可为:“X1S”、“csv”、“ txt”文件上传 上传（仓客户合同导入）文件 丈件：|I測览I上倍文件 耒住说明:清先按“浏览 笄礎侨希委上斥的立件-魅后:5至舷创

22、上传丈件R 洁与才旺的） 標坂搐式： 虻构代卫供咬衙弋FV 结漳类臭： 结it周媚: 序另 UPW号 是否疋式 开WWW 站束时何 H夠代玛 供 分公司：上涎地 仓库盘锂： 邑托胎同：厂 库列 令同砂 县吾正貳 硼时总 輒純Wife 客户代円 客戶名住 SlffliMR 类M 衣庠丽 / 3 20J527-13 是 2CO7-32-a)03:00 CO 2010-32-20 23 59:59 SKJB LSSM 汪宁 o can 农入 SMB1 S Z 2WW106-C1 2CC-12-3l 03:00 CO 201012-31 23 59:99 skid 上g地 KFKKEL 加化检吕 0 CC03 收入 SXB1 0 3 21X63318-15 是 2(X0215 C0:00 CO 2009-03-H 23 S9:59 SKJD 上海选览 o axn SXB3 4 2W61027-C1 2CC6-O9-26 8:00 fO 20CEA25 Z3 S9：強 SKJB 上砂地 YST 50 COW 收入 SXB1 S aO93106-03 是 21X6- 2-3t 03:00 CO 2010-32-31 23 S9:59 SKJB l2ife KLJOXL 300 OXW SXB1 6 勿318-0