升蓝OA网络办公自动化系统

1、升蓝0A办婭自动化系城仝女管理-石克丽莎萍！f書户董導tmZ 書户难崔H业务逐蝇YL- J1井划瓊#4工悴任務跟琮作推吿软件产品-升蓝0A网络办公自动化系统简介? 升蓝(0A)(0A)网络办公自动化系统 是升蓝软件公司推出第三代的适用于企业、事业单位、政府机关用户的网络协同办公系统。本系统的工作 流程管理、即时通信、客户管理、文件管理、资产管理等模块具有领先的技术，强大的功能和简单方便的操作更是深 受用户喜爱。? 采用升蓝0A0A网络办公自动化系统，不仅能快速提高企业的运作效率，节省大量的 办公费用，而且能全面提升企业的核心竞争力和生产力。? 升蓝0A0A协同办公系统，是在升蓝软件五年的开发和

2、布署经验基础上，总结了几百 家国内外客户的实际需求，采用模型组件与 WEBWEB技术结合的方式，具有强大的功能， 广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性。审批管理何勤萤理 卜.人审慢11 ”片人力资譚萱理网络办公自动化系统的主要作用?能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。? 节省运营成本：包括时间和纸张。? 规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。? 提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞

3、台。无疑，企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。? 使决策变得迅速科学：高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。升蓝OA网络办公自动化解决方案系统特点：? 技术先进性 ：升蓝(0A)(0A)网络办公自动化系统 采用模型组件+WEB+WEB技术方式实现，模型组件全部为 公司自有技术产品。全面采用业界先进的 .NET.NET 技术标准，支持 XMLXML 标准，支持多 种后台数据库。支持多种灵活自定义设置、支持在线实时通信、真正支持远程移动 办公。? 安全性 ： 全面严格的标准数据权限范围控制技术，支持多级授权体系；关键数据采用领先的 加密存储

4、技术。? 易用性 ：全部操作页面符合标准 WEBWEB 页面操作风格， 标准 WindowsWindows 文件编辑风格， WindowsWindows 标准风格帮助文件。? 自定义扩展性 ： 自定义组织机构、自定义数据属性、自定义数据表单格式、自定义流程管理 、自定义数据访问权限、自定义统计等多达 100100 多项的自定义选项设置，充分满足客户功 能个性化调整。支持多种复合信息格式。标准功能装配接口，支持客户自定义功能 装配。? 产品装配化 ： 标准化产品安装过程，标准化功能装配设置，安装过程方便快捷。? 易维护性 ：B/SB/S 结构产品，实现真正意义上的单点维护，全面升级。功能特点：?

5、 强大的功能? 除了同类产品常见的 OAOA功能，升蓝OAOA系统更集成了强大的 即时通信、客户管理、 手机短信 和 IPIP 电话、资产管理、视频会议、工程和 项目管理 等。在市场上，每个这 样的模块通常售价达数万到数十万。? 自定义功能? 在充分总结客户需求的基础上，升蓝（0A0A）网络办公自动化系统 3.13.1全面加强用户个性化定义支持，从权限、流程、信息格式等多个方面提供自定义支持，100100 余项自定义参数设置功能，保证了网络 办公自动化系统 系统对于用户个性化需求的广泛适 应程度。? 工作流管理? 提高了工作效率。工作流就是根据既定的规则集，部分或全部实现一个流程的自动 化，在

6、这个过程中文档、信息在参与者之间传递。系统的公文办理流程、申请审批 流程，允许用户根据自己的需要图形化定义工作流程。? 完全基于 B/SB/S 架构? 由于采用基于 WEBWEB的软件结构，使得升蓝 0A0A随处可用随时可用， 实现真正的移动 协同办公管理。用户可以在任何具备浏览器的机器上通过 Internet/IntranetInternet/Intranet 实现了 WebWeb 上操作。支持通过 VPNVPN 或申请固定域名方式，可以使出差在外的员工通过 InternetInternet 随时访问公司的 0A0A 系统 ，随时联系，移动办公，体现协同办公本质所在。? 灵活的体系构架? 提

7、供与ERPERP及CRMCRM系统的接口，便于信息系统的集成与整合。为用户预留可反映 其自身管理特色的设置功能，实现了用户自行定义内部管理体系结构，设置各种管 理工作流程，系统参数全动态设置等功能。同时，可以使用户根据自己企业的实际 情况灵活选取所需要的模块，并可与其他业务系统通过定制接口无缝衔接，实现内部信息系统 间的互通、互联。? 多种方式协作交流? 升蓝（0A0A）网络办公自动化系统 的重要特点反映在强大的成员间协作交流功能上，由 协作管理、实时通信、电子邮件、电子论坛等组成的信息协作交流网状功能结构， 可以实现用户单位内部各类信息的畅通无阻，实时互动，体现了以交流协作为主的 先进的现代

8、办公理念。o 团队协作管理o 强大的协作平台，支持动态范围内的事务协作和交流。o 即时通讯 （内部集成腾讯 RTXRTX 模块） o 通过 RTXRTX 的互联方案，可以实现企业内外的交流。可以打开语音、视频进 行对话。同时也可以搭建起了企业之间、企业与个人之间的沟通的桥梁。0 实时手机短信（内部集成腾讯 RTXRTX模块）o 支持移动、联通手机短信双向收发，短信群发，发短信查资料，例如查找通讯录等，个人手机通讯录的导入与导出o 视频会议支持（内部集成腾讯 RTXRTX模块）o 具有会议预定与定时提醒，文字、语音、视频交流，电子白板、远程协作， 完整的会议记录与回放。o 电子邮件o 提供内外部

9、邮件收发管理功能。 支持邮件到达手机短信提醒，离线消息转邮 件等功能。备忘录功能，可以将交流信息直接存储到备忘录，并可设置定时 提醒自己或他人，病毒扫描，自动扫描通过 RTXRTX 新接收到的文件。o 电话集成o 支持普通电话， IPIP 电话， SIPSIP 电话。o 论坛o 强大的电子论坛功能，可以实现用户内部信息的全面交流。升蓝 OA 系统的架构和原理升蓝OA系统工作流程图升蓝0A网络办公自动化平台輕剖即舟信息叩心占址中心誓闻境布畠户常脈宗全普理會告通知脅同營哩工柞肉程口阳讨进质冃逼底读口 理趣蛮制戊t董祥定盲玫申心工作中唱仝女管理一徑里空刎！IM：以少寮專：-+客户U理审批管理炷?破）

10、LJ+#jaJR饰告/升蓝OA系统架构图厂:f常占町“丁.个人工具卜諒阿 询諭亍二即时消息林冲心厂画处玛- -些弋4诫崔协僭手机雄悟、升蓝O A办公自动牝系城基于组织结构的职务和权限? 升蓝OA3.1OA3.1网络办公系统以岗位角色为核心，允许客户根据本单位的实际管理需要,灵活进行各类角色的定义，赋权工作。体现了现代管理中的定岗定员、对岗不对人 的管理思想。同时支持操作用户身兼多职，极大降低了由于人员调动及岗位变动为 系统设置带来的影响。I厉办训-快丈办理凝坛誉少ftt后办理厲冠上况调动井足AiF6单位领导的功能图示单位领异工作H2l单位领导通过对各类职位角色的权限设定，就可以完成本单位架构体

11、系、管理范围的自动划 分。普通员工的功能图示Tfttrft吕捍去排齐产逵珂 办处再丈挡理流程管理的工作原理? 升蓝 OAOA 系统 中，可由用户通过流程设置功能对各种办公审批、请示报告等流转环 节进行完全的自定义设置，实现了各类办公文件的自由流转，充分体现流程化管理 的管理思想。D 公JI 岂片管歹机构配SNrktgl 邮用筍旁画Bna产全耳责产 字戾吗户阳esifiEeijfiELRiiB*Stt 事男豊记 sna出人更 SPB3 联杲记朿 订况 wan) )ft KA35 ?ftF 产aeeeer鹹分配胛人员8EOA5金处人F人T加费帧*个人童ai (SfiOI护护? 升蓝 OAOA 办公

12、自动化系统，采用全新的 .Net.Net 、XmlXml 、WebWeb ServicesServices 技术，突破了传统 的商务协作方式，帮助您的公司更快速地提升业务灵活性；? 同时，以具有先进性的自定义管理功能， 使升蓝 OAOA 在办公自动化市场中独树一帜， 成为典范之作；? 升蓝 OAOA 支持快速配置、易于实施，员工无需进行技术培训，因此能快速满足管理 业务需求，突破区域限制 , , 真正实现移动办公；? 升蓝 OAOA 办公自动化系统 , , 是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案 是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件；? 集中了成熟的数据技术与管理思想 , ,

13、 能有效提高企业的内部管理和工作效率 , , 降低 经营成本；? 基于 Intranet/InternetIntranet/Internet 技术 , , 完全采用 B/SB/S 体系结构， 具有单点维护、 自动化备份、 高级报表功能等新功能，可满足商业用户和政府行政办公的各种应用。蓝 OA 系统 模块用户桌面? 个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工 可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹， 收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。? 功能包括：员工待办事宜、我的邮件、个人办公申请、个人名片夹、个人

14、日程、个 人理财、签退、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。工作计划? 工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可 以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些 计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。? 员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时 可以上传相应的附件。? 工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的 费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。? 功能包括：报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工

15、作日志、全体日 志查询。信息中心? 信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平 台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、 大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。 。）、层次结构（可进行下级栏目设置， 如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介 绍。），设置各个栏目的发布管理人员、 修改删除人员， 并可将指定栏目设置为默 认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各 种规章制度等等， 使用常用链接可以及时访问所关心的 WebWeb 站点；使用 BBSBBS 功能， 可以随时发表

16、相关的意见或针对某一问题进行讨论；信息中心同时提供飞机航班和 行政区号的管理和查询功能。? 功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、常用链接管理、常用链接、BBSBBS栏目管理、BBSBBS、航班管理、航班查询、区号管理、区号查询。文档管理? 文档管理是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理，使员工能够及时方便地 查询到自己所需要的相关信息。? 在文档管理中，管理员可对文档进行分类，对各个文档类别指定相应的发布权限和 查询权限。? 包括：文档类别管理、文档发布、文档查询。公文流转? 公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速 迅捷和计算机控制的严格准确性

17、实现公文的处理。 公文管理 模块相对传统公文处理 而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转 包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、 收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文 查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。? 公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记 及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插 签、退签、撤销等处理。? 功能包括：拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公 文查询、密级管理、模板维护

18、、流程设置、公文类别设置。客户资源管理? 客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中，提供一套方便有力的管理工具，它可以 帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业 的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。? 客户资源管理功能包括： 销售人员管理、 客户信息管理、 联系记录管理、 订单管理、 销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。审批管理? 审批登记是具有相关管理权限的人员对员工提出的各种申请进行审批、登记处理， 用户可以根据本单位的实际情况，自定义员工申请类别，并对其设置相应的审批流 程，使工作流程的设置更加适应单位的实际情况

19、及今后发展的需要。? 审批登记功能包括：事务审批、事务登记、事务打英申请类别设置。人力资源? 人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、 人员的调动分配、人员信息查询统计等。? 功能包括：人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、 部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。考勤管理? 考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准， 生成考勤统计、 考勤统计查询、 员工考勤信息查询、 单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。? 功能包括：请假 / / 销假、销假核准、加班 / /

20、 确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统 计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请 假类别字典维护。会议管理? 会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议 室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。? 功能包括：会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息 查询。办公用品? 办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功 能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务 中进行、审批登记在审批登记模块中完成。? 办公用品功能包括：用品管理、用品采购、用品统计

21、、库存报警、用品类别维护。用款管理? 用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程，提高 员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完 成。? 用款管理功能包括：用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。报销管理? 报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个人事务和 审批登记模块中完成。? 报销管理功能包括：报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销 统计、报销类别维护。车辆管理? 车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修 信息、油耗信息等，用车

22、申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完 成相应的审批登记处理。? 车辆管理功能包括：车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情 况查询。资料管理? 资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括：员工借 阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息 维护，资料字典维护等。? 功能包括： 资料信息维护、 借阅申请、 借阅回复、 借阅登记、 归还登记、 缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。资产管理? 本功能模块的主要功能是对公司固定资产的管理，包括固定资产的卡片维护、使用 情况维护及相应的查询打樱? 功能包括： 资产信息

23、管理、 资产使用管理、 部门资产使用查询、 全部资产使用查询、 资产字典维护。发送手机短信息? 发送 手机短信 息功能是连接 “计算机 手机 ”的桥梁，它利用 InternetInternet 和 GSMGSM 网络 的及时、迅捷性，提高了企业沟通员工和客户的效率。系统管理? 系统管理是为升蓝 OAOA 系统 的正常运行提供管理功能， 首次安装完 OAOA 系统 后，首先 要通过系统管理中机构配置管理功能建立起组织机构的管理体系结构。? 系统管理包括审批流程的设置， 用户可自定义各种办公事务的审批流程， 如：请假、 加班、用款、报销、用车、会议室预定、公务接待等等；设置各种公文的办理流程 和办

24、理权限等。? 系统管理同时提供了系统数据的备份与恢复功能，保证系统的安全正常的运行。? 功能包括：机构配置管理、审批流程设置。实时通信、视频会议、手机短信（见 RTXRTX 系统介绍）在线试用如果您需要了解升蓝 0A0A的强大功能，最好的方式，是登录我们的网站，在线试用升蓝 0A0A,亲自体验升蓝0A0A在办公信息和事务管理方面的完善功能，充分了解现代协同办公的魅力。升蓝0A网络自动化系统常见问题解答（FAQ）? 升蓝0A0A网络自动化系统的实施条件？升蓝0A0A网络自动化系统采用完全的 WEBWEB方式架构，所以只要公司具有网络连接功 能或部署了局域网，就能轻松实施升蓝0A0A网络自动化系统

25、。使用者在任何地方，任何时候用浏览器就能非常方便操作本系统。? 升蓝0A0A网络自动化系统操作是否方便？升蓝0A0A网络自动化系统对一般用户的要求：只要懂得使用浏览器，能够用浏览器访问页面、提交数据、上传文件就可以。所以一般不需要对用户进行专门培训，用户几乎无操作使用上的负担。? 升蓝0A0A网络自动化系统的安全性如何？升蓝0A0A网络自动化系统能够向用户提供多种保障系统安全的手段，确保系统的安 全：系统与用户身份的相互认证对用户密码进行加密；具有数据加密技术；对用户 的权限给予严格的限制，不同的人员授以不同的权限等。? 升蓝0A0A网络自动化系统的论坛、日程安排、个人通讯录等栏目中操作，页面

26、出现不刷新的动作？这是由于IEIE具有缓存或者使用了代理缓存的原因。建议用户去掉IEIE和代理服务器上的缓存功能。? 升蓝0A0A网络自动化系统是否支持定制开发 ？升蓝支持按客户的实际要求进行二次开发，一般情况下，二次开发会产生一定的费 用。? 用笔记本电脑通过电话线可否与我公司的 OAOA 连接？当然可以，只需在您公司的服务器上设定升蓝OAOA 站点，并通过专线或光缆与 ISPISP连接，即可实现。在技术上说，也可以在网吧使用 0A0A,不过我们建议不要在网吧使用，以免泄漏贵公司的商业机密。? 我公司所应用的计算机系统都是繁体，是否能使用升蓝 0A0A 呢？只需在 IEIE 下安装简体字库插

27、件即可。或安装升蓝 0A0A 的附加多语言支持模块，这样能更好地支持简繁体语言协同工作。? 升蓝 0A0A 网络自动化系统是否真的能降低企业管理上的费用及人力成本呢？在许多方面升蓝 0A0A办公室管理软件比传统的办公室管理流程都要节省很多的开支， 在传统办公室管理流程中，纸和笔都是您离不开的记录工具，而升蓝0A0A 都能代替它们的工作，本来您需要二三个人来帮您收集信息，现在利用升蓝0A0A的办公效率，您只需一个人就能轻松管理好公司的上上下下。经过多家大型公司使用，证明利用 升蓝 0A0A 能大大提高工作效率。? 升蓝 0A0A 网络自动化系统对企业办公自动化有何帮助？ 通过对大量用户的需求调查

28、，在充分论证的基础上，其目标定位于：为企事业单位 提供高效、安全、智能化的网络办公环境，加强办公流程的管理，增强办公的协调 性, ,从而提高办公自动化水平。? 升蓝 0A0A 网络自动化系统会被电脑病毒感染吗？升蓝 0A0A 软件架设在网页浏览平台，本身没有可执行文件，所以一般情况下电脑病 毒无法入侵。信息中心? 信息中心：信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。并根据管理规定设定各栏目相关 的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。 实现信息发布的统一管理。信息中心中栏目的构主要取决于单位内部信息

29、管理的划 分需要。在升蓝 OA3.1OA3.1 中根据信息类别的区别，提供了两种格式的信息发布 普 通类信息、红头文件式信息。可以满足单位对于多样化信息管理的要求。? 常用链接：系统中的常用链接可以将单位经常使用的各类相关站点进行设置，方便 日常工作中迅速准确的连接。? BBSBBS:可由用户灵活设置栏目、栏目权限、栏目用户范围的BBSBBS,在实现内部员工交流的同时，可以充当日常办公讨论组的功能。大大提高了内部交流的效率。? 其它功能:为了便于用户的日常工作,在升蓝 OA3.1OA3.1 中还提供了飞机航班、火车时 刻、邮编区号等查询管理功能。工作计划? 计划安排:计划安排实现对日常工作计划

30、的安排、下达、负责人员的指定,同时支 持进行计划的再分解操作。实现工作由上到下,由总到分的统一安排管理。? 跟踪检查:单位领导对于已经安排的工作任务可以跟踪检查,对于提交完成的工作 申请进行核准操作。实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪 检查。方便的穿透查询功能,可以使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监 控管理。? 报告日志: 系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交, 可以细到每人每日的日志提交功能,极大的提高了管理的精确性,实时性。同时也 为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。? 费用管理:通过与费用报销模块的连接,方便管理者对于相关工作任务

31、的费用投入 情况进行直接管理。公文流转? 发文收文：实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能，通过系统提供的在线 编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。? 公文办理：根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文 的各项办理工作。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的加签、退签、 修改后续流程等操作。极大的满足了日常公文办理中对于操作灵活性的要求。? 催办跳转： 对于超过办理期限或需特殊办理的公文， 可以进行发送催办通知、 邮件， 跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转 办理的工作效率。? 归档销毁：通过与系统文档管理的连接

32、，对于已完成流转办理的公文，可以进行相 应的归档、销毁操作。文档管理? 类别定义：通过对于单位内部文档库的分类定义，权限划分。建立单位内部文档资 源库。? 文档发布：各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布管理操作。? 文档查询：各相关人员对在授权范围内的文档进行在线查找、浏览。提高了日常工 作效率。客户资源? 客户档案： 对于发生业务往来的合作伙伴、 客户、联系人等各种相关资料进行收集、 登记管理。同时可以方便查询到历史交往情况、历史销售情况。便于相关管理人员 进行分析、决策。? 联系记录：对于与客户交往的历史记录进行准确、翔实的登记管理。为市场销售人 员进行客户分析、实现个性化服

33、务打造了坚实的基础。? 销售管理 ：对于销售订单进行跟踪管理。对于历史销售情况进行各类查询统计。使 管理者对于销售情况了如指掌。申请审批? 类别定义：系统本身提供了 8 8 种定制格式的申请审批类型。同时支持用户根据日常 办公的实际情况，自定义其它的申请、请示、报告等。通过设置相应的流转路径， 实现申请审批的自动化。? 提交申请：员工可以通过桌面系统进行各种申请、请示、报告的在线填写、提交及 回复审批跟踪。? 审批登记：管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应 的审批、回复、填写意见等操作。人事考勤? 人事管理：人事管理包括人员档案管理、调动分配管理、离职管理、及各种查询

34、统 计。可以实现对单位员工人事信息、岗位调动变化的管理查询功能。离职管理模块 中可以自动检查员工目前未完工作，对人事管理人员进行相应提示。? 考勤管理：考勤管理由签到、签退、请假 / / 销假、加班申请、统计查询等模块组成。 可以对单位员工的考勤情况一览无余。同时灵活的接口可以实现与其它考勤系统的 数据对接（如：打卡式考勤机。 。）会议管理? 会议登记：对于各类会议进行登记，根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会 议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。? 会议室管理：对于单位会议室安排进行预约申请，登记。使用情况查询。可以提高 对于会议室资源利用的合理性。? 纪要管理：对于各类会议精神

35、、决议的登记，相关文件的上传管理。可以使单位会 议管理井井有条，便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。资产资料? 资料管理： 通过系统建立资料管理档案， 支持用户进行资料借阅的在线申请、 回复、 借出登记、归还登记等全自动操作。摆脱了传统的手工管理效率低下，查找烦琐等 弊端。方便了单位员工对于各类资料的借阅操作。提高了内部资料的利用率。同时 提供的借阅统计、缺库登记等功能，对于资料管理工作提供了有效补充，可以快速 准确的了解各类资料的使用情况，获得缺库信息。提升资料管理水平。? 资产管理：资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成。 可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、

36、使用情况做到一目了然。同时，通过 资产领用责任到人的设计，可以明确使用责任人，有效杜绝资产流失。办公用品? 采购管理：用户通过系统可在线填写采购申请，相关采购管理人员进行采购登记操 作。同时通过为各种办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的 提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。? 领用管理：对于需要对办公用品进行领用的用户，通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全 流程管理 。先进准确的移动库存计算 办法，可准确的记录相关费用，自动完成库存增减。? 统计查询： 各级管理者可通过部门、 时间段、 类别等不同口径进行相应的统计查询。对于办公用品库存情况

37、、领用情况、采购情况进行管理。有效减少库存浪费、合理 监控相关费用。车辆管理? 车辆档案： 对于单位内部车辆建立相应的车辆档案， 详细记录购买情况， 车辆情况。? 用车管理：对于出车情况建立申请、审批、登记的流程化管理制度，对车辆使用进 行合理安排，可以有效提高车辆的利用率。? 补贴管理：对于出车司机的补贴情况进行登记管理。使管理者对于补贴费用情况一 目了然。? 维修管理：对于车辆维修的情况进行登记管理。便于对于车辆维护情况的了解。同 时对于维修费用情况可以做到清晰、准确。用款报销? 用款管理：对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、借出登记、归还登记的 管理，降低日常用款管理工作的工作强度

38、，提高工作效率。? 报销管理：对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理，降低 日常报销管理工作的工作强度，提高工作效率。系统同时提供的与计划任务模块的 接口，可以使报销费用归口管理，为管理者监督计划项目的费用情况提供数据基矗? 统计查询：支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询。方便管理 者进行各种分析决策。公务接待? 接待管理：对于各种来宾接待情况进行相应的登记管理。个人工具? 邮件管理：通过内部邮件功能、实现内部员工通过邮件进行日常工作交流。同时具 备的 POP3POP3 邮件管理功能，可以实现对外部邮箱的管理功能。附加提供的地址簿功 能，可实现与 OUTLOO

39、KOUTLOOK 邮件地址簿的相互转换功能。? 个人名片夹：员工通过个人名片夹可以方便、快捷的实现对于常用联系人的分类管 理、综合查询等功能。? 消息管理：实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流，极大的方便了日常办 公。目前支持的声音提示、图标提示功能进一步增强了使用友好性。同时支持的提 醒闹钟设置功能，可以进行日常按时提示的功能。? 日程管理：可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计 划进行安排、管理。? 个人理财：可以实现员工对个人财政情况的登记管理、查询统计等功能。? 个人桌面：是员工个人工作处理的平台。友好的界面风格，方便易用的功能。对于 个人工作的合理整和，

40、可以极大方便用户的日常工作。蓝 OA 系统 的基于 Web-Server 三层结构体系， 具备多种灵活 的应用模式。Intranet 应用模式： 与 InternetInternet 相同，都是使用 Browser/WebBrowser/Web ServerServer 构成的企业内部网， 称为 IntranetIntranet 。这种模式的特点是 WebWeb ServerServer 在企业内部， 企业外部的访问者必须经过企业的防火 墙或代理服务器才能与系统相连。此应用模式是在企业内部安装并使用VOSVOS 系统，信息只在企业内部网络系统中发布，外部分支机构或者移动办公用户直接与企业连 接

41、，接入系统，而不通过 InternetInternet 。? 此应用模式适合于：对 移动办公 要求不高，以及异地分支机构比较少的企业。所 有的系统应用者处于共同的局域网络之中。? 此应用模式的优点：这种应用模式实现起来比较方便，可以充分利用企业现有的局 域网络系统而不需要做太大的改动。此外，系统数据不在公众网上发布，因而具有 较高的安全性。Extranet 应用模式：? ExtranetExtranet 是分布在多个物理地址上的企业内部网络系统( IntranetIntranet )，通过专用线路 或者VPN(VPN(虚拟专用网络)服务而相互连通组成一个大的网络系统，称为ExtraExtra

42、netnet。? 此应用模式适合于： 在各地有固定分支机构的企业， 并且这些分支机构规模比较大， 业务相对独立、拥有自己的局域网络系统。? 此应用模式的优点：在保留了企业各地分支机构网络系统的独立性，实现了全企业 的信息互动。可以充分利用企业现有的网络系统，节约了实施的成本。Web-Server 应用模式：? 如果企业在总部有自己的 WebWeb 网站， 并通过高速的线路向 InternetInternet 发布。 企业可以 使用企业自有 WebWeb 应用模式进行系统建设。 这时， 所有的移动办公用户或者异地分 支机构直接通过 InternetInternet 与系统进行连接完成业务操作。?

43、 此应用模式适合于：移动办公需求很多的企业，或者在各地拥有较多小规模分支机构而各分支机构与总部的业务联系紧密的企业。? 此应用模式的优点：为移动办公和分支机构提供了廉价的接入系统的方式，减少了接入设备和线路维护的费用。主机托管应用模式：? 在主机托管 的应用模式中，企业的WebWeb ServerServer至于内部网络之外（企业防火墙以外） 的InIn ternetternet上，这时，所有的系统用户包括总部、各分支机构和移动办公用户，全 部通过InIn ternetternet与OA系统相联接，完成业务操作。? 此应用模式适合于：移动办公需求很多，或者在各地拥有众多各种规模的分支机构， 并且不希望维护复杂的信息系统的企业。? 此应用模式的优点：为移动办公和分支机构提供了廉价的接入系统的方式，减少了 接入设备和线路维护的费用。网络安全以及访问控制等信息系统管理工作全部交给