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文档简介

委托采购合同协议书模板合同编号:[具体编号]签订地点:[详细地点]签订日期:[具体年月日]甲方(委托人):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(受托人):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方有意委托乙方采购特定的标的物或服务,乙方具备相应的采购能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下委托采购合同协议:一、委托采购标的物或服务的具体描述(一)标的物名称及规格[详细说明采购标的物的名称、型号、规格、数量等具体信息。例如:采购[具体品牌及型号]的[产品名称],数量为[x]件,规格为[详细规格参数]。](二)服务内容(若为服务采购)[若采购的是服务,需详细描述服务的内容、范围、标准、要求等。例如:乙方为甲方提供[服务名称],服务范围包括但不限于[具体服务范围],服务标准应达到[详细标准要求]。](三)质量要求1.标的物应符合国家及行业现行的质量标准,具体质量标准如下:[列出具体的质量标准条款,如产品的性能指标、外观要求、包装标准等]。2.服务应满足甲方提出的服务要求和行业通行标准,乙方应确保服务质量的稳定性和可靠性。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权知晓采购工作的进展情况,要求乙方及时汇报相关信息。有权在乙方违反本合同约定时,要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供明确、详细的采购要求和相关资料,包括但不限于标的物的规格、数量、质量标准、技术要求、交货时间、交货地点等。按照本合同约定及时向乙方支付采购费用。协助乙方处理采购过程中涉及的与第三方的沟通协调工作,提供必要的支持和便利条件。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供必要的采购信息和资料。有权按照本合同约定获取相应的采购费用及报酬。在法律法规允许的范围内,有权自主选择合适的供应商进行采购。2.义务按照甲方提供的采购要求和相关资料,以专业、负责的态度进行采购工作,确保采购的标的物或服务符合甲方要求。严格遵守国家法律法规及相关政策规定,在采购过程中不得从事任何违法违规行为。积极与供应商沟通协商,争取最优惠的采购价格和条款,维护甲方的利益。对采购过程中涉及的商业秘密、甲方提供的信息资料等予以保密,不得泄露给任何第三方。及时向甲方汇报采购工作的进展情况,在采购过程中遇到重大问题或可能影响采购结果的情况时,应立即通知甲方。负责办理采购过程中所需的各类手续,包括但不限于签订采购合同、支付款项、验收货物或服务等,并承担相应的法律责任。按照本合同约定的时间、地点、方式等要求,将采购的标的物交付给甲方或确保服务的顺利完成,并协助甲方进行验收工作。三、采购费用及支付方式(一)采购费用1.采购费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此费用包含采购标的物的价款、运输费、装卸费、税费、服务费等乙方完成采购工作所需的一切费用。2.若因甲方变更采购要求导致采购费用增加,双方应协商确定增加的费用金额,并由甲方按照调整后的金额支付给乙方。若因乙方原因导致采购费用增加,增加的费用由乙方自行承担。(二)支付方式1.甲方应在本合同签订后的[x]个工作日内,向乙方支付采购费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.在乙方完成采购任务并通知甲方验收后,甲方应在收到乙方验收通知后的[x]个工作日内进行验收。如验收合格,甲方应在验收合格后的[x]个工作日内,向乙方支付采购费用的[验收款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.剩余采购费用的[尾款比例]作为质保金,在质保期届满且无质量问题的情况下,甲方应在质保期届满后的[x]个工作日内支付给乙方,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。四、交货时间、地点及方式(一)交货时间乙方应在[具体交货日期]前将采购的标的物交付给甲方或完成服务。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,双方应协商确定新的交货时间。(二)交货地点交货地点为[详细交货地点]。乙方应确保标的物安全、完整地送达交货地点,并承担运输过程中的风险和费用。(三)交货方式1.若采购的是标的物,乙方应按照甲方要求的交货方式进行交付,如乙方负责运输并送货上门,或甲方自提等方式。具体交货方式在合同附件中明确约定。2.若采购的是服务,乙方应按照合同约定的服务方式和标准,在约定的时间和地点向甲方提供服务。五、验收标准及方式(一)验收标准1.按照本合同约定的质量要求、规格、数量等标准进行验收。2.标的物应附带产品质量合格证明、使用说明书、保修卡等相关资料。3.服务应达到本合同约定的服务标准和要求,乙方应提供服务过程记录、报告等相关文件。(二)验收方式1.甲方在收到乙方交货通知或服务完成通知后,应按照合同约定的验收标准进行验收。2.验收可采取甲方自行验收或委托第三方专业机构进行验收的方式。若甲方委托第三方验收,验收费用由[承担方]承担。3.验收过程中,如发现标的物或服务不符合合同约定,甲方有权要求乙方在规定的时间内进行整改或重新提供,直至符合要求为止。整改或重新提供所产生的费用由乙方承担。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付采购费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停采购工作,并要求甲方支付已完成采购工作对应的费用及违约金,同时承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方无故变更采购要求或拒绝接收采购的标的物或服务,应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于采购成本、运输费用、违约金等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点、方式等要求完成采购工作或交付标的物、提供服务,每逾期一日,应按照采购费用的[逾期交货违约金比例]向甲方支付逾期交货违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照采购费用的[合同解除违约金比例]向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的损失。2.若乙方采购的标的物或提供的服务不符合本合同约定的质量要求,乙方应负责免费更换、修理或采取其他补救措施,直至符合要求为止。如因乙方提供的标的物或服务质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方泄露甲方的商业秘密或采购过程中涉及的信息资料,应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照采购费用的[泄密违约金比例]向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。七、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购要求、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[保密期限时长]年。八、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商确定解决方案,如延长履行期限、变更合同内容等。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式[合同份数]份,甲乙双方各执[持有份数]份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):__________________法定代表人或授权代表(签字):_

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