新OA系统用户简易操作手册

1、珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册内网登陆：9:8081、斗二I；/一 &3狐莎2016年4月.布晶 uAmf. . 布 晶 u/rr# .1. OA涵义及价值办公自动化系统（以下简称 0A0A系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人 办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内 部的办公效率。0A0A系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最 终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。2. 首

2、次登录操作登入0A0A系统的用户名详见工具下载，初始密码是1231231 1、打开IEIE浏览器，在地址栏里输入0A0A网址：内网登陆：9:80812 2、首次登录设置IEIE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”一弹出窗口阻止程序一 关闭弹出。工具一InternetInternet选项一 安全一 可信站点一 添加0A0A内网IPIP内网登陆：9:8081点开个人头像- -l l -(WW用户密码修改。如下图:1吨趾 二唱询障巧力 gSi闻椚WFRH上霜 f?BL岐曲I1.吐ETIB4展沪蝕H袖曲应，tfl fithTr?e

3、 mm jfiffl鼻 Tfftvtn iHbX 麻怦e mm-用屯 Tlb fiffl 如“FF 应性 mAM E niwvii. HFIBIF音鹦鞅 _Stli) * 4fey3.各项功能简介.-#| 晶 u/prq.-#| 晶 u/rrq1并去掉服务器验证的勾。如下图:自定义级别设置 启用ActiveXActiveX控件。3.1完善个人信息3.1.1个人信息完善9fewiwi.HWW肃芒Tth左甲i裁勵直脚尸皿 WIE刍”h 观W荷却歯m讷工e*社訓叩鼻牡饶加决（55E+KRK 応问皆毎札|illEtwiQRAR宜女益用弓柏出氓册販姬甑“I丿钿DD也牡祿：，力卿 月.進芒：苦住世 仁加谨

4、：&5955?!闊电话：13750tHll3i 邮牛比址：在右上角有一个消息 .晶uAmf. .晶.删：巴石艸F 皿片村林厅* - lf =lli.fF，pare ；-i. ”-5，斤占:宿卞捐占ft； V下峠肖W说:秋芒珮r:低ST2*心丈直原密码是123123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员3.1.2通讯录無琳鮮乜枪用P世名；E色臣办丄白话：BM5*移动电活;KT?忙I51M.科苗R由耳比址；b毡岂甘：人力册丐户哲芒：KM1.-半汪：C-56 93B57Q?坯元函法：15012721曲礪电址：WMHESiavjnn3.1.3消息浏览E3,当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事

5、项或者已办消息的提醒点开就出现公司人员的联系方式及所在部门听尸悴君：PiF张 W 希 的（33卜卫 赵调话；由斑JtAh hAMlMQlM.CMH朴蓟见话；85S3?用亠讽讥；l：VlUbUL邮币比址：HQ5BM4U.fn人力彌祁牯弩诵亀语：駁33们FLhfH适；3轄时码& 肾僦址：3.1.4在线交流在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。. 布iVPT 彳 . 布iVrr 彳 .可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况3.1.5锁屏在右上角有个 3,当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性4.流

6、程中心4.1协同管理“协同管理”是 0A0A系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨 部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。如果这个功能会用了，日常办公8 0%的工作都可以用它来完成。4.1.1如何发起协同事项在发协同前，先让我们了解一下相关名词：待发协同：是指我在发起一份协同期间，有其他事情需要处理或希望暂时保存，有空时再发起文件。那这时就可“保存待发”。等想发送时，就可在待发事项那里打开，重新发送；已发协同：是指所有我发过的文件都会保存在这个列表，可进行按标题、发起人等条件进行快速查询；. 布 iVPT 彳.

7、 . 布 iVPT 彳.那我们现在就开始“发个协同”试试吧：|单三歩：填写內容| 电-fii*tAJrff 押， MH +AaMA百mb!E層*n新建流程图例：提示（并发、串发的概念）并 发：是指接收者可以同时收到并处理协同，相当于群发邮件。串发：是指接收者将按照先后流程的顺序进行接收和处理协同，相当于层级审批。并发的流程图为：韩奕和金丹妮可同时收到“缪江丽”发的协同韩奕翳工丽金颇串发的流程图为：协同的接收者将按照流程图的顺序来接收并处理。選汇丽韩銮金月妮4.1.2如何处理协同文件第一步：找到同事发来要处理的协同。收到系统提醒信息可以直接点开标题，链接进去处理民佬刨輕” +馬删诗*和富JT口眼

8、山L耳Q見曲程坟计：尹耳心；口 r?曲抽；2 和丰办：（in 圭珈F书：u 沪如；0.布胳u/Vr彳 . .轉 .血旳 觀郦*也吐牯了空障:皿：卫行議trait 出畳哩T砂萌隊时岂程兰击1丈帰；純鱼EL雪刼 11 如“蠹*蠹粉L !0第二步：点击标题，可查看协同内容、附件、发起人信息、查看流程、处理办淫协同更蹟*上市驚司狂来休况,StteA i 马捷根 2&13-10-I? I&02墓革环3|.-第三步：处理协同dDAfflt： iEL t种臺z： H 审別可：n 刚件JTST a例如部门经理觉得这份文件内容需要修改则可以. .uArr 彳. .uArrd.办理协同XA i 4Wft 2D33

9、-LU-L7 Lb D25CU:提示（隐藏、加签、转发、转邮件、补充正文、查看流程、打印、关闭）涵义：处理者发现流程中少了人员，需要增加他人来协助完成，则可进行加签的操作。加签：需要其他人来执行，就如同协同中插入一个节点，加在加签人后面，可执行协同处理的任何 操作；如下图示，在王志娟的后面加签一个人（傅正兵）。缪汇丽韩銮金月妮转邮件：可以将协同转成邮件发送出去补充正文：当处理完协同以后， 发现还有些内容没有提交上去，这个时候可以点击补充正文，将忘记的 内容补充上去查看流程：就是能看到这个协同里面的发送了多少人打印：可以将协同打印出来转发：就是将当前的协同转发给另外一个同事，但是这个同事是不在显

10、示在这条流程上的关闭：如协同需要退回到上一节点则可以用回退按钮。把协同回退到上个节点。ABHil I. 布pa iVrr# . 代.uVr#4.2常用办公流程审批表单应用管理：是指系统管理员根据单位的常用办公流程业务进行定制好表格和审批流程，通过授权和权限分配，发起人只要按表格内容填写相关信息，提交，系统就会根据预置好的审批流程自动推送到相关领导页面进行处理。表单应用价值有三点：1 1） 通过设置必填项，规范员工按要求填写表格；2 2） 通过预置流程，规范员工按照公司的制度审批，让管理真正落地执行；3 3） 所有通过表单流转的内容，可以实现模糊查询和按业务需要进行统计。4.2.1如何发起表单找

11、到费用报销单点击进去后，系统会自动带出人员的部门、姓名、日期等默认信息，你只要根据表单的内容进行填写，填写后，点击“送办”就可以送到部门领导进行审批处理。一一有颜色标示表示必填项 内容。4.2.2如何处理接收到的表单在“待办事项”那里找到表单，与协同不一样的操作是：处理意见直接在表格里显示（直接在表格里输入意见，系统会自动赋值名字和日期:.晶uAmf.晶uAmf.Ra R|邸冃I“上斗吐空武车JK*1+211 QQ1但接收人收到协同以后，看她是怎么处理的舸闻屯 曰 b 迅姬n酣*nm 長竭e填完意见后，点击送审，弹出送审界面，点击送办直接可以送到下个节点。M TO I IES3?WC|- im

12、t0 tAB NbHM MbHn 暫M AB 岗楼也是企业员工交流沟通的平台。如企业发布公告、讨只需要点击确定这条流程就正式结束掉。4.3文化中心文化中心模块是单位内公共信息的发布平台，论，员工发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。4.3.1公告在系统中，可以把公司的一些通知、规定、制度性的文件发布在公告里，用户需要申请发布通知公楸钿 迥+工序神*齐吐蒔缶+主営告，需要填写通知审批流程。个计划. 布0O iVpr# . 布HVF#.4.3.2新闻在系统中，可以把公司的一些新闻和项目信息发布在新闻里，用户申请发布新闻，需要填写发送新闻审批流程。4.4知识中心知识中心是帮助使用者管理个人、单位、公

13、文以及审批流转的各种信息，并提供相应的编辑，借阅,共享，转发等操作，可以进行显性知识和隐性知识的捕获、积累、共享、利用和创新，使知识成为生产 力。包含文挡目录、文档检索、文档管理等文档目录文档目录是个人信息的集中展示，通过文档目录发布到知识中心的信息进行全面展示，包括学习区、 常用文档的查看。如下图界面: .00iVrr#.tVcrr .4.4.1个人文件夹文档中心应用于单位、个人管理文档、公文及其他模块的归档信息。这里主要强调讲个人文档、单 位文档。个人文件夹：存储个人的文档，提供文档的新建、修改、移动、查询等操作；支持文档发送到个人空间,支持转发协同和邮件。支持新建文件夹、上传文件、共享文

14、件夹或按时间范围来 借阅其中一份文件。注意：这里的订阅是单位文档或者是公司文档给出订阅权限我们的订阅才能模糊查找的单位文档：单位文档主要用于各单位存储各自的文档，由各单位的单位文档库管理员各自管理及向下授权；单位文档也可以在文档库管理中共享给其他单位。代办事项分为“急件”.布iVrr#. 布 .wVr#5.我的事项我的事项模块是对个人事务的综合处理，用户可以在此查看个人发起的事件（公文、协同等），可进行跟踪、监督、催办等操作。所有的待处理文件都在此模块显示， 同时，系统桌面的“待办文件”栏目也同样可以查询自己未曾 处理的文件或事务。“平件”、“阅件”及“事项起草”功能，用户可以根据事件的轻重缓

15、急进行 事务的处理。已办事项已经经由个人处理过的文件，将在已办文件中显示出来，具备查询和统计功能。跟踪事项：是指我发起文件或事项，对事件处理是否及时起到监控作用，可进行催办动作;跟踪事项对个人起草、发起的所有事件进行跟踪，可以随时查看事件的进展、审批状态，可催办、督办。待办事项OA. 布iVrr 彳 . . 布wVr 彳 .6.移动OA配置1安装FE移动办公1.1下载安装1、 IPhone、IPad请进入APP Store搜索“ FE业务协作平台”下载2、 安卓手机可以使用91助手、安卓市场搜索“ FE业务协作平台”或者直接从登陆页面下载1.2首次登录设置打开FE业务协作平台 程序，如下图14

16、.23 Q业务协作平台管理员设萱中心打造中国第一云协同社区点击登录界面设置中心按钮即可进入链接地址和端口设置界面，输入服务器地址与 端口：服务器地址：9端口号：8081.晶uAmf. .箱晶 tVcrr .14123OiS臂服务器 完成扫描二维码没垃链接设者服务器端口号HtipHtip呂加密奇录设育记住密码192168.99.198081n将【记住密码】启用，以后登录系统就不需要重复输入密码，设置好了以后点击【完成】按钮2系统操作2.1功能模块FEFE业务协作平台 AnAn droiddroid版本系统功能主要分为 5 5大板块：我的事项、消息中心、公告新闻、 扩展功能

17、、更多模块。一、我的事项：待办、已办、跟踪、待发、已发。二、消息中心：最新消息、历史消息。三、公告新闻：公告信息，新闻信息。四、扩展功能：通讯录、会议管理、工作计划、位置上报。五、 更多：注销账户、检查更新、清除缓存、反馈意见、关于我们、消息设置、观看帮 助。打進中国第一云悔同社区事项中的可以查看、办理、加签、退回.箱0tr u/pr 彳 .轉so .2.1.1我的事项事项处理查看表单可双击放大。协同和表单；已办列表、跟踪列表、已发列表可以查看协同和表单的内容，也可以回复意见；待发列表 可以把FEFE在电脑端暂存的协同修改、发送。1423 Q登袤单详情f试息乐统戎限菽闭审批单于規

18、英勿理加整温馨提示:点击头像可以给人员打电话、发短信、发邮件。表单加签输入完意见后点击处理意见旁边的箭头按钮即可进入表单加签选择人员界面，选择加签人员后点击发送按钮即可把表单加签给相关人员.晶u/pr 彳 .晶.表单退回输入完意见后点击处理意见旁边的箭头按钮即可进入表单退回选择人员界面，选择退回人员后点击发送即可把表单退回给相关人员. .轉ptr u/pr 彳 . .轉so .2.1.2公告新闻2.121 公告新闻查看新闻公告模块提供FEFE新闻公告的正文、附件查看。点击一条公告、新闻记录可以进入详情界面，可以查看相关正文、附件.胳iVrr#.胳2.1.3通讯录点击通讯录按钮可以进入通讯录查看界面，人员如果有办公电话的，在人员列表即 可直接点击拨打人员的办公电话.布 S uAmf. .轉晶 wVnf.在人员列表点击一个人员即可进入详细信息界面，点击旁边的按钮可以拨打电话、发 送短信、发送邮件。图 3-2-4-22.1