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文档简介
1、公司6S管理制度1. 目的:为了进一步提升公司全体员工的工作质量和工作效率,营造舒适、有序、高效的生产和办公管理环境,有效促进企业标准化、规范化、严格化的6S管理模式,特制定本制度。2. 适用范围:本制度适用于公司办公楼各部门、生产车间、仓库和厂房区域,各驻外办公区请参照执 行。3. 定义:3.1 “6S”即整理(SEIRI)、整顿(SEITON )、清洁(SEIKETSU)、清扫(SEISO)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目。序号标准定义目的1整理抛弃不需要东西,工作场所除了要用的东西外,一切都不放置。将“空间”腾岀来使用2整顿所有的东西都有名和家、30秒内可以找
2、到,要的东 西依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示。不浪费“时间”找东西。3清扫个人清洁责任的划分,清除辖区内的脏污,并防止污 染的发生。消除“脏污”,保持辖区干净、明亮,令人 心情愉快。4清洁将上面3S实施的做法制度化、规范化、维持其成果。通过制度来维持成果,提升公司形象,加强团 队精神。5素养履行个人职责,人人依规定行事,养成良好的习惯。提升“人的品质”,加强竞争力,成为对任 何工作都持认真态度的人。6安全保持健康的身心,防止安全事故发生。高效率工作,减少不必要的意外事件。4. 职责:4.1 6S管理工作推行领导小组,负责 6S管理工作的整体推行规划,组织制定、落实公司6S管理推行工作任务
3、和目标。组长:总经理组员:各部门负责人4.2 6S执行小组,6S执行小组,负责在公司范围内推行 6S管理活动,并对执行过程进行 监督和控制。组长:人力行政经理组员:人力行政部6S专员、各部门兼职信息员4.3各部门长负责本部门6S活动宣传、教育及督导本部门责任区域内6S整改,并分析和改善6S问题点,督促部门人员清扫点检及安全巡查。5. 内容:5.1着装及形象:5.1.1公司各级员工应本着互助互爱,和睦相处的原则文明办公,禁止出现口角、打架等现 象。5.1.2办公室人员必须注意个人整洁,穿戴大方,待人接物彬彬有礼,时刻注意维护公司形 象。着装及个人形象统一要求如下:5.1.3所有员工严禁穿拖鞋、沙
4、滩短裤上班。注意树立健康形象,男士头发、胡须、指甲不 宜过长,经常修剪,保持个人卫生。女士不宜化浓妆。5.2办公区6S规范:5.2.1公司各办公区域物品必须做到摆放有序、整洁干净。5.2.2资料柜标示:要求明确所有资料柜责任人和资料柜内物品。5.2.3桌面资料整理:桌面要求干净、整洁。要求将资料分门别类进行整理,所有文件夹须 标示类别名称,并用放置架加以区分。所有重要资料必须放入带锁资料柜。5.2.4行为规范5.2.4.1上班时间,员工工作时必须遵守办公管理办法,专心工作,严禁串岗、闲聊、干私 活,严禁看与工作无关的书籍、报刊,严禁上网聊天、玩电脑游戏、炒股。5.2.4.2下班后,办公桌面必须
5、收拾整齐,文件、办公用品及相关材料不准随意摆放在桌面。5.2.4.3下班后,必须关闭电脑电源、空调、饮水机及其它照明等电器设备。加班人员在完 成工作后,要锁好门窗。5.2.5安全管理:人力行政部统筹管理,负责公司安全保卫工作。5.2.6外来业务人员洽谈业务必须在会议室或接待区域内进行,不得进入办公室区域,由业 务接洽人负责外来人员的行为引导和提醒,人力行政部负责监督业务接洽人。5.2.7办公人员应保证办公环境的干净整洁。5.3公共区域的6S :5.3.1宣传标识:文化宣传部统一规划宣传标识,严禁部门、员工随意粘、挂各种宣椅子: 下班后或离开办公室当天不返回时,椅子正面靠办公桌摆放整齐。532屏
6、风:不得有任何物品粘贴、挂置在上面(除岗位牌外)。533垃圾桶:一个办公区域只设一个大垃圾桶,员工座位旁不再单独放垃圾篓。534岗位牌:按要求统一粘贴在指定位置上。5.3.5空闲办公区域:除可放置部门传真机、打印机、文件柜外,不得放置其它物品。5.3.6清洁:保持个人办公区域地面清洁,不得有纸屑、杂物、污迹等,公用传真机、打印 机、复印机等设备旁边保持整洁。5.3.7电源线:各种电源线均要求捆绑整齐。5.3.8其它:个人办公区域内除桌子、椅子、电脑、文件柜外,不得放置其它物件。文件夹 不得直接摆放地面。5.3.9办公桌面的6S:5.3.9.1桌面上物品摆放只限于电脑、电话、水杯、笔筒、台历、文
7、件夹、文件架。5.3.9.2文件架:统一放置在办公台内侧,并保持文件摆放整齐。5.3.9.3清洁:下班后,台面上必须按“办公桌规范示意图(附件一)”进行清洁、清理5.4会议室的6S:5.4.1物品:会议室内除指定的物品(会议桌椅、盆栽、垃圾篓、白板)外,不得随意添加 任何物品(包括墙面粘贴或挂置图纸等),如有需要请向文化宣传部申请。5.4.2饮水:会议室开会请自带水杯,或使用一次性水杯。接待客户可饮用瓶装水,会议结 束后由会议组织人员负责清理。5.4.3清洁:会议结束后,会议组织部门需做如下清理工作。5.4.3.1使用的白板需擦拭干净,会议室桌面清理干净;5.4.3.2使用的投影等设施需将投影
8、幕布归位,设备带走;5.4.3.3椅子归位,熄灯、关空调。5.5独立办公室的6S:5.5.1办公台面用品摆放整齐,地面不随意堆放物品。5.5.2办公人员注意节约办公用品,严禁铺张浪费,注意部门文件、资料的收集保密,严禁 乱丢、乱放。5.5.3严禁在吸烟区之外的区域吸烟5.6生产车间6S规范:5.6.1通道:5.6.1.1通道划线定位且应当有明显的标识。5.6.1.2通道内无杂物,如纸屑、塑料袋等。5.6.1.3通道必须时刻保持干净。5.6.1.4物品摆放不得占用通道。5.6.2地面:5.6.2.1地面上无灰尘,纸屑,塑料袋等杂物。5.622地面上无油污,油渍及污垢。5.623 地面无大量积水。
9、5.6.3设备:5.6.3.1设备名称标识清楚,固定设备需划线定位。5.6.3.2设备上不可有原材料、半成品、成品。5.6.3.3无灰尘,纸屑,设备台面不能堆放各种物品。5.6.3.4设备必须保持清洁,明亮,无破损现象,随时处于易使状态。5.6.3.5操作及保养事项应贴于设备或岗位上。5.6.4物料放置:5.6.4.1物料应分类分区放置,整齐摆放。5.6.4.2应按一定顺序摆放,堆叠;不同物料,不同种类应做标签标识。5.6.4.3物料放置区域应标识清楚。5.6.4.4合格品与不合格品必须分开放置。5.6.4.5废品、垃圾等要分类可回收与废料堆放、堆积不能超高、要定期清理5.6.5防护用品及工具
10、放置:5.6.5.1手套等防护用品应当放在操作台或岗位上,不得乱扔;5.6.5.2工衣不得放在车间内挂,晾等放置。5.6.5.3操作工具应固定摆放位置,用完后及时归位。5.6.6配线、配管:5.6.6.1电线、水管安装整齐有序且固定好,不应有零乱、杂乱现象。5.662电线无裸露;水管无漏水,漏料现象。5.663配电柜,配电箱周围应设区域线且不得放置物品。5.6.6.4配电柜,配电箱旁应备有消防解救措施。5.6.7茶杯、私人用品及衣物不能放在设备、工具上,要定位摆放。5.6.8操作人员素养5.6.8.1操作人员按规定工位操作,按生产工序流向有序走动,不能有窜岗.换岗.跨越产品的 现象。5.6.8
11、.2厂服穿戴整齐整洁,女员工不准穿短裤和裙子,男员工不准赤膊和穿拖鞋。5.6.8.3在工作期间不能串岗聊天,不能吃零食,不能玩手机,禁止在生产现场与他人争执、打 架。568.4严格执行工艺操作规定,有事应向领导请假,不得擅自离岗。5.6.8.5禁止偷盗公司或他人任何财物。5.7仓库6S规范:5.7.1物料区域:5.7.1.1各种物料要分类按区域摆放整齐,各货架要有物料卡标识,物料进出记录要详细、准 确。5.7.1.2露天摆放的成品、原材料、半成品等按区域摆放整齐,并要采取防护措施,盖有雨 布,雨布旁边不能堆放叉板及其它杂物,统一使用打包带扎好。5.7.1.3合格品与不合格品的物料要有明确的标识
12、,并且要定点、定容、定量、定位、整齐 放置。5.7.1.4仓库需保持通风、透气,用以防潮、防腐,必须配置消防器材,通道保持畅通整洁, 垃圾需及时清理,保持地面干净,无杂物堆放。5.7.1.5退货产品须定期处理,堆放时间不能超过一个月,并且须按制定位置堆放整齐,加以标 识。5.7.2收、送货区域:5.7.2.1根据不同物料划分放置区域,货物要摆放整齐。5.7.2.2物料进仓时须检查单据与实物是否相符,点清数量。5.7.2.3及时清理装货、卸货现场,保持地面干净、整洁。5.724拖车要定位放置,摆放整齐有序。5.8饭堂6S规范:5.8.1餐桌、地板要保持干净,不能有油污、积水,垃圾桶要及时清理。5
13、.8.2厨房灶具用完后要及时归位,放置整齐,表面要保持干净。5.8.3各种油管、气管等管道不能有破损、泄露,水笼头、气瓶、电源开关下班后或不用时 要及时关闭。5.8.4工作人员上班时要穿工衣,讲究个人卫生。5.8.5各种食品、佐料从采购到食用要严格把关,并有专人负责。5.8.6餐具需清洗干净,消毒达到标准,饭堂要定期采取防虫、防鼠、防蝇的相关工作。5.9 宿舍6S规范:5.9.1房间要保持通风.无异味,严禁在宿舍里煮饭.煮菜,地面要保持干净,垃圾桶要及时清 理。5.9.2所有配备沙发、衣柜、器具不能损坏,鞋、衣服、床上用品、洗漱用品干净,摆放整齐。5.9.2地面上不能乱丢烟头,房间墙壁不能乱涂
14、乱画。5.9.3严禁在宿舍里私拉或乱接电源线及插座,如需安装电源插座须写申请,由指定人员进行安装。5.9.4不准在宿舍里大吵大闹,严禁在宿舍里赌博或其它非法活动。5.10责任区域及考核原则:5.10.1各部门负责部门所辖区域6S工作的划分(附件四),部门管辖区域内的空调、饮水 机、打印机、档案柜、空闲的办公座位由所属部门维护。各部门长为6S日常管理活动责任人,应当主导、组织成立专门工作小组,严格按照6S管理标准和要求,实施管辖范围内的6S活动。5.10.2考核验收原则:各部门6S评比满分为100分,达到90分以上(含),为考核合格。5.10.3公司6S执行小组依据6S管理检查评分标准表逐项检查
15、,实行定期检查和不定 期检查相结合的方式,定期检查每月二次,按规定标准予以处罚;不定期检查,由6S执行小组实施,对存在问题的部门通知其限期整改,对在规定时间内未按要求完成整改工作的, 或态度不认真、不积极配合6S工作的,按定期检查的标准予以处罚,6S小组有权开出公 司6S管理处罚单给予执行。5.10.4公司6S执行小组对6S执行良好的部门或当月与上月得分对比进步最快的部门给予 通报表扬及奖励团队品牌分 5-20分;对6S考核不合格的部门或当月与上月得分对比退步 最快的部门予以通报批评及给予部门长扣个人品牌分5分,当月累计3次(含)考核不合格的给予部门长扣个人品牌分10-30分,每月作成各部门6S
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